Actualizaciones de calendarios compartidos en Outlook para Windows

Sincronización instantánea y vista de calendarios compartidos

Anteriormente, si se realizaban cambios en un calendario compartido, el destinatario del calendario compartido podía tardar unos minutos en ver los mismos cambios reflejados en su vista del calendario compartido. Ahora, los cambios se sincronizan y aparecen al instante.

De forma similar, al seleccionar un calendario compartido, el calendario tardaba unos segundos en cargarse. Ahora, el calendario siempre está precargado y verá que el calendario aparece al instante tras la selección.

La edición de la fecha de finalización de la serie no restablecerá el pasado

1. Seleccione el evento.

2. Seleccione Toda la serie y, después, Aceptar.

3. Seleccione Editar Periodicidad y realice los cambios.

4. Ampliar o finalizar una serie de reuniones cambiando la fecha de finalización de la serie

   Los detalles de la reunión en el pasado no cambiarán y no verá el mensaje: Si cambió citas específicas en la serie, los cambios se descartarán y esas citas volverán a coincidir con la serie.

Aceptar una reunión sin tener que enviar una respuesta

Si selecciona Aceptar > No enviar una respuesta, las demás personas aún podrán ver la respuesta en la pestaña Seguimiento. Anteriormente, el organizador no podía ver su respuesta si no envió explícitamente un correo electrónico de respuesta. Esta mejora también se aplica si decide no enviar una respuesta si acepta provisionalmente o si lo rechaza.

No se le pregunta a quién enviar una actualización

Si edita una reunión o una serie de reuniones y solo cambia la lista de asistentes, no tendrá que elegir si quiere Enviar actualizaciones solo a los asistentes agregados o eliminados o Enviar actualizaciones a todos los asistentes. Outlook lo averiguará por usted y solo enviará a los asistentes agregados o eliminados.

Tenga en cuenta que si la reunión contiene un grupo o una lista de distribución y se quitó al menos un asistente, la actualización de la reunión se volverá a enviar a esos grupos y listas para asegurarse de que no se quitan usuarios del grupo de la reunión.

Última modificación de por ya no se muestra en el elemento de reunión

Anteriormente, los usuarios veían "Última modificación realizada por" en la parte inferior derecha del elemento de reunión. Este valor no siempre ha sido preciso para los calendarios compartidos, por lo que lo hemos eliminado. Este es un problema preexistente que no es específico de las últimas actualizaciones de calendario compartido. Estamos evaluando esta característica y es posible que la reevaluemos en el futuro. 

Ya no se puede agregar el mismo calendario varias veces

Anteriormente, era posible agregar el mismo calendario compartido varias veces agregándolo a diferentes grupos de calendarios. Esto ya no es compatible. Si intenta agregar un calendario compartido que ya se ha agregado, no se agregará.

Consulte la siguiente sección para obtener más información sobre el comportamiento de selección de los calendarios compartidos que se agregaron anteriormente varias veces.

Los calendarios duplicados seleccionarán simultáneamente

Si aparecen varias carpetas para el mismo calendario compartido, el estado de selección se compartirá en esos calendarios. Es decir, al seleccionar uno de los calendarios duplicados, se seleccionan todas las carpetas de ese calendario compartido.

El comportamiento anterior se produce en las siguientes condiciones:

• Se le han concedido permisos de acceso completo a un buzón y Outlook se conecta automáticamente a él mediante La asignación automática.

• También se le concede permiso directo para el calendario desde ese mismo buzón. A continuación, acepte la invitación para compartir o abra directamente ese calendario específico haciendo clic en Agregar calendario y, a continuación, en Abrir calendario compartido.

No se pueden agregar datos adjuntos al responder a una invitación de reunión

Puede seleccionar Aceptar para aceptar una invitación o responder >Reenviar para reenviar una invitación, pero no puede agregar datos adjuntos nuevos a la respuesta a la reunión.

Los borradores de eventos no se guardan automáticamente

Seleccione Guardar para guardar manualmente un borrador de reunión o evento. Para reanudar la edición más tarde, seleccione y abra el borrador desde el calendario compartido. Verá el mensaje Todavía no ha enviado esta invitación de reunión en la parte superior.

No hay borradores de soporte técnico para actualizaciones de reuniones

Al editar una reunión que ya se ha enviado,

• Si guarda los cambios, se le pedirá que guarde los cambios y envíe una actualización o que siga editando sin guardar.

• Si cierra el borrador sin guardar, se le pedirá que guarde los cambios y envíe una actualización o cierre la reunión sin enviar una actualización. Los cambios se descartarán si elige la segunda opción.

La opción Descargar carpetas compartidas se omite

Una de las recomendaciones anteriores para solucionar problemas de calendario compartido era desactivar la opción "Descargar carpetas compartidas". Esta mitigación ya no es necesaria con las mejoras y el estado de esta configuración se ignora para cualquier calendario compartido que se haya actualizado a la nueva plataforma de uso compartido, al usar un cliente de Outlook para Windows con las mejoras de calendario compartido habilitadas.

No se aplicará la regla de retraso de entrega

En Outlook para Windows, los usuarios pueden configurar una regla para retrasar la entrega de correo saliente un número determinado de minutos. Anteriormente, se retrasaba el mensaje de invitación a los asistentes, pero la invitación a la reunión se agregaría al calendario del propietario. La cancelación del mensaje de invitación a la reunión que se realizó en la Bandeja de salida no canceló ni eliminó la reunión asociada del calendario del propietario. Esta discrepancia ha causado confusión y hemos decidido quitar esta funcionalidad en esta actualización. Cuando se habilitan las mejoras, las invitaciones de reunión salientes se envían inmediatamente para los calendarios actualizados y las reglas para retrasar la entrega solo se aplican a los correos electrónicos salientes y a las invitaciones salientes para los calendarios que aún no se han actualizado.

Compatibilidad con formularios personalizados

Todos los formularios personalizados deben publicarse en una biblioteca de formularios de la organización. Los formularios personalizados publicados en bibliotecas de formularios personales no son compatibles.

Aceptar o rechazar automáticamente 

Anteriormente, era posible habilitar una configuración para aceptar o rechazar automáticamente convocatorias de reunión. Esta configuración no es compatible con las mejoras de calendario compartido habilitadas.

Al copiar reuniones, se agrega el prefijo "Copiar" al asunto. 

Anteriormente, si un administrador (delegado) copia una reunión arrastrándola y soltándola en el calendario del ejecutivo (director) se produce una solicitud de mensajería para aceptar la reunión. Si se acepta, el ejecutivo (director) se convierte en asistente en la reunión.

Con las últimas actualizaciones, al copiar una reunión arrastrándola y soltándola en el calendario del ejecutivo (del director), no aparece el mensaje de mensaje y se crea una nueva convocatoria de reunión con un prefijo "Copia" agregado al asunto.  Cuando se envía la convocatoria de reunión, el ejecutivo (director) se convierte en organizador de la reunión.

El procedimiento recomendado es evitar copiar reuniones: procedimientos recomendados para las organizaciones al usar el Calendario de Outlook.