Acciones en la aplicación Microsoft 365 Copilot para Android

Imagen a texto

Para extraer texto de una imagen y usarlo en otro lugar, haga lo siguiente:

1. Con la cámara, haga una foto o seleccione una de la galería.

2. Si es necesario, recorte la imagen de modo que solo se muestre el texto en ella y, a continuación, pulse Listo.

3. Cuando se convierta el texto, pulse Copiar y, después, pegue el texto donde quiera usarlo.

4. Para finalizar, siga uno de estos procedimientos:

   • Pulse Compartir para seleccionar una aplicación o servicio en el que compartir el texto.

   • Pulse X para cerrar la sesión.

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Imagen a Tabla

Para extraer una tabla de información de una imagen y usarla en Excel, haga lo siguiente:

1. Con la cámara, haga una foto o seleccione una de la galería.

2. Si es necesario, recorte la imagen de modo que solo se muestre la tabla en ella y, a continuación, pulse Hecho.

3. Pulsa Abrir y comprueba si se han producido errores durante la conversión.

   Los errores de conversión se marcarán con el mensaje "Los elementos necesitan su revisión".

4. Pulse Revisar todo para revisar los errores o pulse Abrir de todos modos para continuar sin revisar.

   La tabla convertida se abre en Excel.

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Firmar un PDF

Para agregar una firma a un archivo PDF, haga lo siguiente:

1. Abre un archivo PDF desde el teléfono o tu cuenta de OneDrive.

2. Pulse en el lugar donde quiera firmar.

   Sugerencia: Si es la primera vez que firma un PDF, cree una firma, pulse Almacenar firma y, a continuación, pulse Hecho.

3. Si desea iniciar sesión en otros lugares del documento, pulse Iniciar sesión en otros lugares y, a continuación, pulse su firma.

4. Pulse en cualquier otro lugar donde quiera agregar la firma.

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Escanear a PDF

Para digitalizar imágenes en un archivo PDF, haga lo siguiente:

1. Con la cámara, haga una foto o seleccione una imagen de la Galería y, después, pulse Hecho.

2. Guarde el archivo PDF en la ubicación que prefiera.

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Imágenes a PDF

Para crear un archivo PDF a partir de una selección de imágenes, haga lo siguiente:

1. Seleccione una o más imágenes y, a continuación, pulse Siguiente.

2. Para completar la conversión, pulse Listo.

3. Para compartir el archivo PDF con otras personas, pulse Compartir.

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Documento a PDF

Para convertir un documento en un archivo PDF, haga lo siguiente:

1. Desde su cuenta de OneDrive o el almacenamiento del teléfono, elija un documento de Word para convertirlo a un archivo PDF.

2. Cuando haya finalizado la conversión, pulse Editar.

3. Pulse el botón de triple punto en la esquina superior derecha para guardar el archivo PDF en la ubicación que prefiera.

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Escanear un código QR

Para digitalizar un código QR para abrir archivos o vínculos, haga lo siguiente:

1. Apunta la cámara hacia cualquier código QR (por ejemplo, en una página web o en una tarjeta de presentación) y sujeta el teléfono firmemente durante la digitalización.

2. Cuando se reconozca el vínculo, pulse Abrir, Compartir o Crear nota.

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Crear un formulario

Para crear un formulario con Microsoft Forms, haga lo siguiente:

1. Cuando el nuevo formulario se abra para su edición, pulse su título predeterminado ("Formulario sin título") y, a continuación, escriba un nuevo título y una descripción para el formulario.

   Tanto el título como la descripción serán vistos por las personas con las que compartirá este formulario, por lo que considere la posibilidad de incluir detalles importantes en la descripción que puedan resultar útiles para que los destinatarios lo sepan (por ejemplo, la fecha límite para rellenar el formulario).

2. Cuando haya terminado de escribir, pulse la marca de verificación en la esquina superior derecha para continuar.

3. En la parte inferior del formulario, pulse + Agregar pregunta para agregar la primera pregunta al formulario y, después, siga uno de estos procedimientos:

   • Pulse Opción si quiere que los destinatarios respondan a su pregunta seleccionando una o varias opciones. Este tipo de respuesta es útil cuando desea medir una preferencia de la mayoría (por ejemplo, para un destino de evento de equipo).

   • Pulse Texto si quiere que los destinatarios respondan a su pregunta con sus propias palabras.

   • Pulse Clasificación si quiere que los destinatarios respondan a su pregunta otorgando una clasificación. Puede solicitar una clasificación que consista en un máximo de diez niveles, y la escala de clasificación se puede indicar mediante un star o un número. Este tipo de respuesta es útil cuando desea obtener comentarios rápidos sobre los niveles de satisfacción que siente el destinatario sobre algo en particular, como un producto, un servicio o una situación.

   • Pulse Fecha si quiere que los destinatarios respondan a su pregunta especificando una fecha específica. Cuando los destinatarios respondan a esta pregunta, seleccionarán una fecha de un calendario.

4. Escriba la pregunta, seleccione las opciones adicionales para el tipo de pregunta que ha seleccionado y, a continuación, pulse la marca de verificación en la esquina superior derecha para continuar. (Si es necesario, oculte el teclado o desplácese hacia atrás hasta la parte superior de la pantalla para mostrar el botón de marca de verificación).

   Nota: Para modificar una pregunta que ya ha agregado al formulario actual, pulse para abrirla, realice los cambios necesarios y, a continuación, pulse la marca de verificación en la esquina superior derecha para continuar.

5. Repita los pasos 3 y 4 para agregar preguntas adicionales al formulario actual y, después, siga uno de estos procedimientos:

   • Si desea dejar de personalizar el formulario en cualquier momento y salir de la pantalla Inicio, pulse la flecha Atrás en la esquina superior izquierda. Puede volver a trabajar en el formulario más adelante, ya sea en la aplicación Microsoft 365 Copilot o en Microsoft Forms en la Web. El progreso se guarda automáticamente.

   • Cuando haya terminado de crear y personalizar el formulario, pulse el icono Compartir en la esquina superior derecha para compartir el formulario con los destinatarios ya sea copiando un vínculo al formulario que puede pegar donde quiera compartirlo o enviando un mensaje de correo electrónico con un vínculo al formulario.

Después de compartir un formulario, puede ver sus respuestas de los destinatarios en cualquier momento haciendo lo siguiente:

1. En la aplicación Microsoft 365 Copilot, pulse Inicio y, a continuación, pulse el formulario para el que desea ver las respuestas.

2. En el título del formulario, pulse la pestaña Respuestas para ver un resumen de las respuestas que los destinatarios enviaron para este formulario.

   Importante: La pestaña Respuestas solo está disponible si ha compartido el formulario y cuando se ha recibido al menos una respuesta. Si cambia el título del formulario o agrega o cambia cualquiera de las preguntas de un formulario mientras se recopilan las respuestas, solo los destinatarios que tengan acceso al formulario después de realizar dichas modificaciones podrán ver los cambios. Las respuestas anteriores se mantendrán en su formato original.

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