Los archivos de datos de Outlook (.pst) o las tablas de almacenamiento personal contienen mensajes de usuario de Outlook y otros elementos de Outlook, como contactos, citas, tareas, notas y entradas del diario. También puede usar un archivo de datos de Outlook para hacer una copia de seguridad de los mensajes o almacenar elementos antiguos localmente en el equipo para que el tamaño del buzón sea pequeño.
Actualmente, ofrecemos diferentes niveles de compatibilidad con los archivos de datos de Outlook, dependiendo de la versión de Outlook que use. Para determinar qué versión de Outlook está usando, busque Archivo en la cinta de opciones. Si no hay ninguna opción Archivo , está usandonuevo Outlook. Si la opción Archivo está ahí, está usando la versión clásica de Outlook.
Compatibilidad con archivos de datos de Outlook (.pst) ennuevo Outlook
Con la primera fase de soporte técnico para archivos .pst en el nuevo Outlook para Windows, tendrá acceso de solo lectura a los elementos de correo en los archivos .pst. Esto significa que puede abrir archivos .pst, leer sus correos electrónicos y buscar correos electrónicos dentro de estos archivos.
Nota: Los datos de Calendario, Contactos y Tareas guardados en archivos .pst no serán accesibles en esta versión. Las futuras versiones denuevo Outlook ampliarán la compatibilidad con las capacidades de archivos .pst.
Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst) ennuevo Outlook
Puede abrir archivos .pst, leer correos electrónicos en archivos .pst y buscar archivos .pst para correos electrónicos.
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Para abrir un archivo de datos de Outlook (.pst), vaya a Configuración > General > Archivos de datos de Outlook.
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Seleccione Agregar archivo.
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Selecciona Continuar para abrir.
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Seleccione un archivo .pst y, a continuación, seleccione Abrir.
Requisitos
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La compatibilidad con archivos de datos de Outlook (.pst) requiere que se instale Microsoft 365.
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La compatibilidad con archivos de datos de Outlook (.pst) requiere la instalación de Outlook clásico.
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El soporte técnico de archivos de datos de Outlook (.pst) requiere una suscripción de Microsoft 365.
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La compatibilidad con archivos de datos de Outlook (.pst) no está disponible con la versión ARM del nuevo Outlook para Windows.
Abrir un archivo de datos de Outlook (.pst) en la versión clásica de Outlook
Si usa una cuenta POP o IMAP, toda la información de Outlook se almacena en un archivo de datos de Outlook, también conocido como un archivo de tabla de almacenamiento personal (.pst).
De forma predeterminada, al usar las herramientas de búsqueda clásicas de Outlook, Outlook solo busca en el buzón actual. A menos que cambie el ámbito de búsqueda a todos los buzones no se buscarán archivos de datos de Outlook adicionales almacenados en el equipo.
También es posible tener un archivo de datos de Outlook si elige Autoarchivar con su cuenta de correo electrónico de Exchange server. Esta es una característica diferente que el botón de archivar en Outlook 2016. Para obtener más información, vea Archivar en Outlook 2016. Para ver la ubicación y la configuración de Autoarchivar e instrucciones para desactivar Autoarchivar, vea Archivar elementos antiguos automáticamente.
Abrir un archivo de datos de Outlook en la versión clásica de Outlook
Para que Outlook pueda buscar una palabra, frase o remitente en un archivo de carpetas personales, el archivo debe estar abierto en Outlook.
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En la versión clásica de Outlook, elija Archivo > Abrir & Exportar > Abrir archivo de datos de Outlook.
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Elija el archivo de datos de Outlook que desee abrir.
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Expanda el nivel superior del archivo de datos de Outlook en el panel de navegación de Outlook para ver las subcarpetas del archivo. Haga clic en cada subcarpeta para ver el contenido.
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Para buscar un correo electrónico específico, use las herramientas de búsqueda integrada de Outlook.
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Si quiere importar los elementos archivados de nuevo a la Bandeja de entrada, siga las instrucciones para importar un archivo .pst.
Buscar el archivo .pst
En Outlook 2016 y versiones más recientes, los nuevos archivos de datos de Outlook se guardan, de forma predeterminada, en las siguientes ubicaciones:
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Windows 10 unidad:\Usuarios\usuario\Documentos\Archivos de Outlook\archive.pst
En versiones anteriores de Outlook: El archivo de almacenamiento se guarda en las siguientes ubicaciones:
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Windows 10 unidad:\Usuarios\usuario\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst
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