Δημιουργία ευρετηρίου αναζήτησης στα Windows

Η δημιουργία ευρετηρίου είναι η διαδικασία ελέγχου των αρχείων, των μηνύματα email και άλλου περιεχομένου στον υπολογιστή σας και η δημιουργία ενός καταλόγου με τις πληροφορίες τους, όπως τις λέξεις και τα μετα-δεδομένα σε αυτά. Όταν κάνετε μια αναζήτηση στον υπολογιστή σας μετά τη δημιουργία ευρετηρίου, η αναζήτηση γίνεται σε ένα ευρετήριο όρων, ώστε να επιταχύνεται η εύρεση των αποτελεσμάτων. 

Κατά την πρώτη δημιουργία ευρετηρίου, ενδέχεται να χρειαστούν έως και δύο ώρες για την ολοκλήρωση της διαδικασίας. Κατόπιν, η δημιουργία ευρετηρίου θα εκτελείται στο παρασκήνιο στον υπολογιστή σας ενώ τον χρησιμοποιείτε και θα δημιουργείται νέο ευρετήριο μόνο για τα ενημερωμένα δεδομένα.

Όπως και το ευρετήριο σε ένα βιβλίο, ένα ψηφιακό ευρετήριο επιτρέπει στον υπολογιστή και στις εφαρμογές να εντοπίζουν το περιεχόμενο γρηγορότερα, αναζητώντας όρους ή κοινές ιδιότητες, όπως την ημερομηνία δημιουργίας ενός αρχείου. Ένα πλήρως δομημένο ευρετήριο μπορεί να επιστρέψει τα σωστά αρχεία μουσικής για τον όρο αναζήτησης "Μπετόβεν" σε κλάσματα του δευτερολέπτου, έναντι των λεπτών που μπορεί να χρειαστούν χωρίς ευρετήριο.

Από προεπιλογή, ευρετηριοποιούνται όλες οι ιδιότητες των αρχείων, μεταξύ αυτών τα ονόματα των αρχείων και οι πλήρεις διαδρομές τους. Για τα αρχεία με κείμενο, ευρετηριοποιείται το περιεχόμενό τους, ώστε να μπορείτε να αναζητάτε λέξεις εντός των αρχείων.

Οι εφαρμογές που εγκαθιστάτε μπορεί επίσης να προσθέτουν τις δικές τους πληροφορίες στο ευρετήριο, για να επιταχύνεται η αναζήτηση. Για παράδειγμα, το Outlook προσθέτει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν συγχρονιστεί με τον υπολογιστή σας στο ευρετήριο από προεπιλογή και χρησιμοποιεί το ευρετήριο για αναζήτηση εντός της εφαρμογής.

Πολλές από τις ενσωματωμένες εφαρμογές στον υπολογιστή σας χρησιμοποιούν το ευρετήριο με κάποιον τρόπο. Εξερεύνηση αρχείων το χρησιμοποιεί για την πρόσβαση και την παρακολούθηση αλλαγών στα αρχεία σας. Ο Microsoft Edge το χρησιμοποιεί, για να παρέχει αποτελέσματα ιστορικού του προγράμματος περιήγησης στη γραμμή διευθύνσεων. Το Outlook το χρησιμοποιεί για να πραγματοποιεί αναζήτηση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας όταν εκτελείται σε λειτουργία χωρίς σύνδεση.

Ο υπολογιστής Windows παρακολουθεί συνεχώς τις αλλαγές στα αρχεία και ενημερώνει το ευρετήριο με τις πιο πρόσφατες πληροφορίες. Για να το κάνει αυτό, ανοίγει τα αρχεία που άλλαξαν πρόσφατα, ελέγχει τις αλλαγές και αποθηκεύει τις νέες πληροφορίες στο ευρετήριο.

Όλα τα δεδομένα που συλλέγονται από τη δημιουργία ευρετηρίου αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή σας. Κανένα από αυτά δεν αποστέλλεται σε άλλους υπολογιστές ή στη Microsoft. Ωστόσο, οι εφαρμογές που εγκαθιστάτε στον υπολογιστή σας ενδέχεται να μπορούν να διαβάσουν τα δεδομένα στο ευρετήριο, επομένως, προσέχετε τι εγκαθιστάτε και να βεβαιώνεστε ότι προέρχεται από αξιόπιστη πηγή.

Κατά κανόνα, το ευρετήριο δεν υπερβαίνει από 10% του μεγέθους των ευρετηριοποιημένων αρχείων. Για παράδειγμα, αν έχετε αρχεία κειμένου μεγέθους 100 MB, το ευρετήριο για αυτά τα αρχεία θα είναι μικρότερο από 10 MB.

Το ευρετήριο μπορεί να καταλαμβάνει μεγαλύτερο ποσοστό, αν έχετε πολλά πολύ μικρά αρχεία (<4 KB) ή αν δημιουργείτε ευρετήριο για κώδικα υπολογιστή. Και στις δύο περιπτώσεις, το μέγεθος του ευρετηρίου θα αυξηθεί δραματικά σε σχέση με το μέγεθος των αρχείων. Αν έχετε πολλά μικρά αρχεία και θέλετε να εξοικονομήσετε χώρο στον υπολογιστή σας, εξετάστε το ενδεχόμενο να καταργήσετε τη θέση αυτών των αρχείων από τη δημιουργία ευρετηρίου, μεταβαίνοντας στις Ρυθμίσεις> Προστασία προσωπικών  δεδομένων & Ασφάλεια > Αναζήτηση στα Windows > Επιλογές ευρετηρίου για προχωρημένους, επιλέξτε Τροποποίηση.

Ναι! Για να βελτιώσετε τα αποτελέσματα της αναζήτησης, οι υπολογιστές Copilot+ εκτελούν δημιουργία ευρετηρίου σημασιολογίας μαζί με παραδοσιακή δημιουργία ευρετηρίου. Οι υποστηριζόμενες μορφές αρχείων περιλαμβάνουν .txt, .pdf, .docx, .doc, .rtf, .pptx, .ppt, .xls .xlsx για έγγραφα και .jpg/.jpeg, .png, .gif, .bmp .ico για εικόνες. Η δημιουργία ευρετηρίου σημασιολογίας κάνει τις αναζητήσεις σας πιο ισχυρές, καθώς τα στοιχεία που είναι κοντά και σχετίζονται με τους όρους αναζήτησης θα συμπεριληφθούν επίσης στα αποτελέσματα αναζήτησης. Για παράδειγμα, εάν αναζητήσατε ζυμαρικά , μπορεί επίσης να λάβετε αποτελέσματα για λαζάνια, συμπεριλαμβανομένων εικόνων που περιέχουν ζυμαρικά ή λαζάνια.  

Όλα τα δεδομένα που συλλέγονται από τη δημιουργία ευρετηρίου σημασιολογίας αποθηκεύονται τοπικά στον υπολογιστή σας. Κανένα από αυτά δεν αποστέλλεται ποτέ στη Microsoft ή δεν χρησιμοποιείται για την εκπαίδευση μοντέλων τεχνητής νοημοσύνης. Η δημιουργία ευρετηρίου σημασιολογίας είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή σε υπολογιστές Copilot+PC. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τη δημιουργία ευρετηρίου και την αναζήτηση για συγκεκριμένες θέσεις ή τύπους αρχείων, μπορείτε να το κάνετε, επιλέγοντας τις κατάλληλες επιλογές στην περιοχή Ρυθμίσεις> Προστασία προσωπικών  δεδομένων & Ασφάλεια > Αναζήτηση στα Windows > Επιλογές ευρετηρίου για προχωρημένους.

Η παραδοσιακή δημιουργία ευρετηρίου και η αναζήτηση εξακολουθούν να λειτουργούν απρόσκοπτα για όλα τα υποστηριζόμενα πακέτα γλωσσών στα Windows. Ωστόσο, η βελτιωμένη αναζήτηση βελτιστοποιείται μόνο για τις εξής γλώσσες: Αγγλικά (ΗΠΑ, CA, AU, GB), Γαλλικά (FR, CA), Γερμανικά (DE), Ισπανικά (ES, MX), Ιαπωνικά (JP) & Κινεζικά (Απλοποιημένα). 
Ο παρακάτω πίνακας μπορεί να είναι μια καλή αναφορά για το τι πρέπει να περιμένετε από την Αναζήτηση των Windows σε όλες τις γλώσσες: 

Για μια λίστα με τους τύπους αρχείων με δυνατότητα δημιουργίας ευρετηρίου, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Προστασία προσωπικών  δεδομένων & Ασφάλεια > Αναζήτηση στα Windows > Επιλογές ευρετηρίου για προχωρημένους, επιλέξτε Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Τύποι αρχείων .

Ναι. Υπάρχουν δύο επιλογές για τον όγκο των πληροφοριών ενός αρχείου που θα προστίθενται στο ευρετήριο: μόνο ιδιότητες ή ιδιότητες και περιεχόμενο. Αν επιλέξετε μόνο τις ιδιότητες, η δημιουργία ευρετηρίου δεν θα ελέγχει τα περιεχόμενα του αρχείου και δεν θα ενεργοποιεί τη δυνατότητα αναζήτησης στο περιεχόμενο. Θα μπορείτε να κάνετε αναζήτηση με βάση το όνομα του αρχείου, αλλά όχι με τα περιεχόμενά του.

Αν επιλέξετε να μην δημιουργείται ευρετήριο των περιεχομένων των αρχείων, το μέγεθος του αρχείου μπορεί να μειωθεί, αλλά ενδέχεται να δυσκολέψει η εύρεση των αρχείων σε ορισμένες περιπτώσεις.

Για να ορίσετε μια επιλογή για κάθε τύπο αρχείου, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Προστασία προσωπικών  δεδομένων & Ασφάλεια > Αναζήτηση στα Windows > Επιλογές ευρετηρίου για προχωρημένους, επιλέξτε Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Τύποι αρχείων .