Word: Χρήση ενσωματωμένων επικεφαλίδων και στυλ

Τι πρέπει να διορθώσετε

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες κεφαλίδες και στυλ.

Γιατί πρέπει να το διορθώσετε

Για να διατηρήσετε τη σειρά tab και να διευκολύνετε την ανάγνωση των εγγράφων σας από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, χρησιμοποιήστε μια λογική σειρά επικεφαλίδων και τα ενσωματωμένα εργαλεία μορφοποίησης στο Word.

Για παράδειγμα, οργανώστε τις επικεφαλίδες με την προκαθορισμένη λογική σειρά. Χρησιμοποιήστε πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 1, κατόπιν το στυλ Επικεφαλίδα 2 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 3 και όχι πρώτα το στυλ Επικεφαλίδα 3, έπειτα το στυλ Επικεφαλίδα 1 και μετά το στυλ Επικεφαλίδα 2. Επίσης, οργανώστε τις πληροφορίες που περιέχουν τα έγγραφά σας σε μικρά τμήματα. Ιδανικά, κάθε επικεφαλίδα θα πρέπει να περιλαμβάνει λίγες μόνο παραγράφους.

Τρόπος διόρθωσης

Εφαρμογή ενσωματωμένων στυλ επικεφαλίδας

1. Επιλέξτε το κείμενο της επικεφαλίδας.

2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Στυλ, επιλέξτε ένα στυλ επικεφαλίδας, για παράδειγμα, Επικεφαλίδα 1 ή Επικεφαλίδα 2.

Χρήση λιστών με κουκκίδες

1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Κουκκίδες.

4. Στη λίστα με κουκκίδες, πληκτρολογήστε κάθε στοιχείο κουκκίδας.

Χρήση ταξινομημένης λίστας

1. Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του εγγράφου.

2. Επιλέξτε την Κεντρική καρτέλα.

3. Στην ομάδα Παράγραφος, επιλέξτε το κουμπί Αρίθμηση.

4. Πληκτρολογήστε τα διαδοχικά βήματα.