Αυτό το άρθρο αφορά διαχειριστές μισθωτών του Microsoft 365 που θα ήθελαν να δημιουργήσουν και να δημοσιεύσουν κεντρικά διαχειριζόμενα κιτ εμπορικής επωνυμίας για χρήση σε Clipchamp και να τα διαθέσουν σε μεγαλύτερες ομάδες χρηστών στον οργανισμό τους.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα εξής:
-
Αποφασίστε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το επίσημο κιτ εμπορικής επωνυμίας
-
Επεξεργασία ενός κιτ εμπορικής επωνυμίας που έχει ήδη διανεμηθεί μέσω OAL
Λάβετε υπόψη ότι εάν είστε μεμονωμένος χρήστης της έκδοσης εργασίας του Clipchamp και θέλετε να δημιουργήσετε ένα κιτ εμπορικής επωνυμίας για τα δικά σας έργα επεξεργασίας, ώστε να χρησιμοποιήσετε μόνο τον εαυτό σας ή να κάνετε κοινή χρήση του μόνο με λίγους άλλους χρήστες, ανατρέξτε στην καρτέλα "Έκδοση εργασίας" του παρακάτω άρθρου: Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κιτ εμπορικής επωνυμίας στο Clipchamp.
Διανομή κιτ εμπορικής επωνυμίας σε ολόκληρο τον οργανισμό
Μπορείτε να δημιουργήσετε κιτ εμπορικής επωνυμίας έτσι ώστε κάθε χρήστης στον οργανισμό σας που ανοίγει Clipchamp με τον λογαριασμό AAD/Entra ID (εταιρικός ή σχολικός) να έχει πρόσβαση στην εταιρική επωνυμία χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσει ο ίδιος ένα κιτ εμπορικής επωνυμίας.
Η δημιουργία και διανομή αυτών των "επίσημων" κιτ εμπορικής επωνυμίας επιτυγχάνεται μέσω μιας δυνατότητας του SharePoint που ονομάζεται Βιβλιοθήκη περιουσιακών στοιχείων οργανισμού (OAL). Η OAL είναι μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint που αναγνωρίζεται ότι φιλοξενεί τους επίσημους πόρους σχεδίασης του οργανισμού σε ολόκληρο το μισθωτή. Χρησιμοποιώντας την OAL, μπορείτε να αποθηκεύετε και να διανέμετε όσα κιτ εμπορικής επωνυμίας θέλετε.
Όταν Clipchamp φορτώνει στη συσκευή του χρήστη, θα ελέγξει για OAL στο μισθωτή και θα αναζητήσει τυχόν κιτ εμπορικής επωνυμίας που είναι αποθηκευμένα στη συγκεκριμένη βιβλιοθήκη. Αυτά που βρίσκει εμφανίζονται αυτόματα στην καρτέλα κιτ εμπορικής επωνυμίας του Clipchamp περιβάλλοντος εργασίας χρήστη για όλους τους χρήστες εντός του μισθωτή που ανοίγουν την έκδοση εργασίας του Clipchamp στο πρόγραμμα περιήγησης ή στην εφαρμογή υπολογιστή.
Στο παράδειγμά μας στιγμιότυπο οθόνης, τα επίσημα κιτ επωνυμίας που Clipchamp βρίσκονται στο OAL του οργανισμού Contoso παρατίθενται κάτω από την κεφαλίδα Contoso.
Γρήγορα αποτελέσματα
1. Ρύθμιση της επίσημης βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint για τη φιλοξενία κιτ εμπορικής επωνυμίας
Επιλέξτε μια υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint ή δημιουργήστε μια νέα τοποθεσία για να φιλοξενήσετε τα κιτ εμπορικής επωνυμίας. Μπορεί να είναι οποιοσδήποτε τύπος τοποθεσίας, όπως μια τοποθεσία επικοινωνίας, μια τοποθεσία ομάδας που είναι συνδεδεμένη με μια Ομάδα Microsoft 365 ή μια σύγχρονη τοποθεσία ομάδας που δεν είναι συνδεδεμένη με μια Ομάδα Microsoft 365.
Ορίστε τα δικαιώματα στην τοποθεσία: Προσθέστε τα άτομα που θέλετε να μπορούν να αποστέλλουν αρχεία ως μέλη ή κάτοχοι της τοποθεσίας ή της Ομάδας Microsoft 365.
Σημείωση: Η προσθήκη της φράσης "Όλοι εκτός από εξωτερικούς χρήστες" ως επισκέπτες είναι απαραίτητη.
2. Χρησιμοποιήστε το PowerShell για να καθορίσετε τη βιβλιοθήκη εγγράφων ως τύπο περιουσιακού στοιχείου οργανισμού BrandKitLibrary
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εκδόσεις προγράμματος-πελάτη Του SharePoint PowerShell >= 24830.12754 ή κάντε λήψη των πιο πρόσφατων.
Εκτελέστε τα cmdlet σε ένα τερματικό PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Η παράμετρος -Url παραπέμπει στην τοποθεσία διαχείρισης.)
Ρύθμιση παραμέτρων της νέας βιβλιοθήκης εγγράφων ως τύπου περιουσιακού στοιχείου οργανισμού: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
Στο παραπάνω παράδειγμα, το "BrandGuide" είναι η τοποθεσία του SharePoint και το "brandkit" είναι το όνομα της βιβλιοθήκης εγγράφων.
3. Προετοιμασία κιτ εμπορικής επωνυμίας σε προσωρινή θέση
Τα κιτ εμπορικής επωνυμίας πρέπει να δημιουργηθούν και να επεξεργαστούν μέσα σε Clipchamp. Όταν το κάνετε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε το OAL ως την τοποθεσία για ένα νέο κιτ εμπορικής επωνυμίας αμέσως. Ωστόσο, συνιστάται να δημιουργήσετε πρώτα νέα κιτ εμπορικής επωνυμίας σε μια προσωρινή θέση και, στη συνέχεια, να μετακινήσετε τον ολοκληρωμένο φάκελο κιτ εμπορικής επωνυμίας στο OAL σε ένα επόμενο βήμα. Με αυτόν τον τρόπο, μόνο τα ολοκληρωμένα κιτ μάρκας βρίσκονται στο OAL και γίνονται διαθέσιμα στους χρήστες σας μόνο όταν είναι έτοιμοι.
Μέσα σε ένα έργο Clipchamp:
-
Επιλέξτε την ενότητα "Κιτ εμπορικής επωνυμίας" στον αριστερό πίνακα και επιλέξτε "Δημιουργία κιτ εμπορικής επωνυμίας".
-
Επιλέξτε οποιαδήποτε θέση στο OneDrive ή το SharePoint για να αποθηκεύσετε προσωρινά το κιτ εμπορικής επωνυμίας σας ενώ το συμπληρώνετε με πόρους πολυμέσων.
-
Ξεκινήστε τη συμπλήρωση του κιτ εμπορικής επωνυμίας με χρώματα, γραμματοσειρές, λογότυπα και άλλους τύπους υποστηριζόμενων πόρων που θέλετε να συμπεριλάβετε.
-
Μπορεί να θέλετε να μοιραστείτε το κιτ εμπορικής επωνυμίας στην προσωρινή θέση του για να συνεργαστείτε με συναδέλφους σχετικά με τη συμπλήρωση περιουσιακών στοιχείων.
-
Για να κάνετε κοινή χρήση του κιτ εμπορικής επωνυμίας κατά την προετοιμασία του, επιλέξτε "Share brand kit". Δώστε στους παραλήπτες τη σύνδεση και βεβαιωθείτε ότι έχουν πρόσβαση επεξεργασίας.
4. Μετακινήστε τα κιτ εμπορικών σημάτων στην επίσημη βιβλιοθήκη εγγράφων
Όταν το κιτ εμπορικής επωνυμίας είναι έτοιμο, εντοπίστε το φάκελό του στην προσωρινή θέση του στο OneDrive ή το SharePoint και ολοκληρώστε τα ακόλουθα βήματα:
-
Ο γονικός φάκελος περιέχει ένα αρχείο .brandkit και έναν φάκελο "Στοιχεία ".
-
Επιλέξτε το γονικό φάκελο στο OneDrive/SharePoint και επιλέξτε αντιγραφή ή μετακίνηση.
-
Ορίστε τον προορισμό ως τη βιβλιοθήκη εγγράφων (που δημιουργήσατε στα βήματα 1 και 2 παραπάνω).
-
Μπορείτε να τοποθετήσετε φακέλους κιτ εμπορικής επωνυμίας οπουδήποτε στη βιβλιοθήκη εγγράφων.
Όταν Clipchamp εκκινείται, θα αναζητήσει αυτήν την επίσημη βιβλιοθήκη εγγράφων και θα λάβει μια λίστα με όλα τα κιτ εμπορικής επωνυμίας στη βιβλιοθήκη, εμφανίζοντας τα αυτόματα στους χρήστες της ενότητας κιτ εμπορικής επωνυμίας στο έργο επεξεργασίας βίντεο.
Σημαντικό:
-
Όταν αντιγράφετε ή μετακινείτε ένα κιτ εμπορικής επωνυμίας σε ένα νέο φάκελο, θα προσπαθήσει να φορτώσει τους πόρους από τον αρχικό φάκελο. Μόνο εάν δεν μπορεί να τα βρει εκεί, θα αναζητήσει στη συνέχεια τα αρχεία σε ένα φάκελο "Στοιχεία" δίπλα στο αρχείο .brandkit στη νέα θέση.
-
Αυτό σημαίνει ότι μετά τη μετεγκατάσταση ενός κιτ εμπορικής επωνυμίας, ο αρχικός φάκελος "Περιουσιακά στοιχεία" πρέπει να διαγραφεί και να μην αποκατασταθεί από τον Κάδο Ανακύκλωσης. Εάν επιλέξετε να κάνετε λήψη του κιτ εμπορικής επωνυμίας τοπικά και να το αποστείλετε σε μια νέα θέση, δεν πρέπει να γίνει επεξεργασία των αρχείων πριν από την αποστολή, για να διασφαλιστεί ότι μπορούν να βρεθούν.
Αποφασίστε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το επίσημο κιτ εμπορικής επωνυμίας
Αυτό διέπεται από τους χρήστες ή τα μέλη που έχουν πρόσβαση επεξεργασίας στην επίσημη βιβλιοθήκη εγγράφων σας στο SharePoint. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα είναι οι χρήστες που ανήκουν σε μια εταιρική ομάδα διαχείρισης εμπορικών σημάτων.
Όλοι οι άλλοι χρήστες στον οργανισμό Σας Microsoft 365 δεν θα μπορούν να επεξεργαστούν τα επίσημα κιτ επωνυμίας. Μπορούν να τα δουν στα έργα Clipchamp τους και να προσθέσουν πόρους από το κιτ μάρκας στο βίντεό τους.
Επεξεργασία ενός κιτ εμπορικής επωνυμίας που έχει ήδη διανεμηθεί μέσω OAL
Οι χρήστες που έχουν δικαιώματα επεξεργασίας στην επίσημη βιβλιοθήκη εγγράφων μπορούν να επεξεργαστούν επίσημα κιτ εμπορικής επωνυμίας ανοίγοντας Clipchamp, βρίσκοντας το κιτ εμπορικής επωνυμίας στην καρτέλα κιτ εμπορικής επωνυμίας και κάνοντας τις αλλαγές (π.χ. προσθέτοντας νέα λογότυπα, καταργώντας, ενημερώνοντας, μετονομάζοντας) στο περιβάλλον εργασίας Clipchamp.
Συνήθεις ερωτήσεις
Η ενημέρωση ενός περιουσιακού στοιχείου πολυμέσων, όπως ένα λογότυπο, σε ένα κιτ εμπορικής επωνυμίας το ενημερώνει σε όλα τα έργα Clipchamp όπου χρησιμοποιείται;
Όχι. Όταν ένας πόρος εμπορικής επωνυμίας χρησιμοποιείται σε ένα έργο, δηλαδή έχει προστεθεί στη λωρίδα χρόνου επεξεργασίας, αντιγράφεται στο συγκεκριμένο έργο και παραμένει σε αυτό το έργο. Αυτό σημαίνει ότι όταν ενημερώνετε ένα λογότυπο σε ένα από τα κιτ εμπορικής επωνυμίας και τώρα θέλετε να διασφαλίσετε ότι το ενημερωμένο λογότυπο χρησιμοποιείται σε υπάρχοντα Clipchamp έργα, για να επιτύχετε μια ενημέρωση, εσείς (ή οι χρήστες σας) πρέπει να ανοίξετε τα έργα και να αντικαταστήσετε με μη αυτόματο τρόπο το παλιό λογότυπο στη λωρίδα χρόνου επεξεργασίας με τη νέα έκδοση από το ενημερωμένο επίσημο κιτ εμπορικής επωνυμίας.
Είναι δυνατή η κατάργηση ενός κιτ εμπορικής επωνυμίας σε επίπεδο οργανισμού;
Η κατάργηση του φακέλου κιτ εμπορικής επωνυμίας από τη βιβλιοθήκη εγγράφων OAL θα προκαλέσει τη διακοπή της εμφάνισης του φακέλου για τους χρήστες Clipchamp στον οργανισμό σας. Η κατάργηση όλων των κιτ εμπορικής επωνυμίας από το OAL θα εξασφαλίσει ότι δεν θα εμφανίζονται στους τελικούς χρήστες σας. Η βιβλιοθήκη εγγράφων του Brand Kit μπορεί επίσης να διαγραφεί με ασφάλεια χωρίς να επηρεαστεί η Clipchamp.
Τα κιτ εμπορικής επωνυμίας σε επίπεδο οργανισμού υποστηρίζουν μισθωτές πολλαπλής γεωγραφίας;
Όχι σε αυτό το στάδιο. Το OAL πρέπει να δημιουργηθεί σε κάθε γεωγραφία και να συμπληρωθεί με μη αυτόματο τρόπο με μια νέα παρουσία του ίδιου κιτ εμπορικής επωνυμίας. Πολλά αντίγραφα του ίδιου κιτ εμπορικής επωνυμίας δεν υποστηρίζονται και πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο από την αρχή για κάθε OAL. Για πολλαπλές γεωγραφικές δυνατότητες, βεβαιωθείτε ότι η προσέγγιση διαχείρισης περιλαμβάνει την αποστολή αλλαγών σε κάθε αντίγραφο του κιτ εμπορικής επωνυμίας στους μισθωτές.
Για τη διευκόλυνση της δημιουργίας κιτ εμπορικής επωνυμίας σε πολλούς μισθωτές από μία μόνο προσωρινή τοποθεσία:
-
Μετάβαση στην OAL σε κάθε μισθωτή
-
Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη συντόμευσης στο OneDrive"
-
Χρησιμοποιήστε αυτές τις συντομεύσεις για να δημιουργήσετε ή να μετακινήσετε κιτ εμπορικής επωνυμίας σε άλλους μισθωτές
