Το Copilot διευκολύνει τις αναζητήσεις στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια λίστα με πράγματα, όπως έναν τιμοκατάλογο παιχνιδιών για παράδειγμα.

Θέλετε να προσθέσετε μια στήλη που εμφανίζει τον αριθμό κάθε στοιχείου που έχετε σε απόθεμα, αλλά δεν θέλετε να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε όλα αυτά τα στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο. Ευτυχώς, έχετε έναν πίνακα σε ένα άλλο φύλλο που περιέχει το τρέχον απόθεμα κατά αναγνωριστικό προϊόντος.

Τώρα πρέπει απλώς να έχετε το Excel να αναζητήσει τη μετοχή με βάση το αναγνωριστικό προϊόντος. Το Copilot μπορεί να βοηθήσει. 

1. Επιλέξτε το κουμπί Copilot στην κορδέλα.

2. Στο πλαίσιο ερώτησης ζητήστε από το Copilot να δημιουργήσει τη στήλη αναζήτησης. Δοκιμάστε ένα μήνυμα όπως αυτό:
   
   Δημιουργήστε μια στήλη που αναζητά την ποσότητα σε απόθεμα για κάθε στοιχείο από το φύλλο αποθέματος.
   
   ή
   
   Προσθέστε μια στήλη μετοχών σε αυτόν τον πίνακα με βάση την τιμή του άλλου πίνακα στο βιβλίο εργασίας μου.

3. Το Copilot θα εξετάσει τα δεδομένα σας και θα προτείνει έναν τύπο που αναζητά τη μετοχή και την εισάγει στον τιμοκατάλογό σας.
   
   

4. Η copilot έχει προτείνει έναν τύπο XLookup που αναζητά την ποσότητα μετοχών από το φύλλο αποθέματος και την εισάγει εδώ στον τιμοκατάλογο. Επιλέξτε +Εισαγωγή στήλης για να προσθέσετε τη στήλη στο φύλλο τιμοκατάλογου.

Ακριβώς όπως έχετε μια ποσότητα σε στήλη μετοχών στον τιμοκατάλογο και επειδή πρόκειται για XLookup από το άλλο φύλλο, καθώς οι αριθμοί αποθέματος σε αυτό το άλλο φύλλο αλλάζουν τους αριθμούς αποθέματος στο φύλλο τιμών σας θα αλλάξουν επίσης αυτόματα.