Οι εργασίες κράτησης θέσης είναι μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες που δεν έχουν αρκετές πληροφορίες για προγραμματισμό. Όταν καταχωρείτε μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία χωρίς έγκυρη ημερομηνία έναρξης ή λήξης και χωρίς έγκυρη διάρκεια, το Microsoft Project ορίζει την εργασία ως κατάσταση λειτουργίας κράτησης θέσης.
Τύπος δεδομένων Ναι/Όχι
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Εάν δεν υπάρχουν αρκετές πληροφορίες σε τουλάχιστον δύο από τα πεδία έναρξης, λήξης ή διάρκειας για μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία, το Project ορίζει την κατάσταση λειτουργίας εργασίας σε Σύμβολο κράτησης θέσης.
Βέλτιστη χρήση Με τις μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες, μπορείτε να εισαγάγετε εργασίες, ακόμα και αν δεν έχετε επαρκείς πληροφορίες σχετικά με τις ημερομηνίες έναρξης ή λήξης ή τη διάρκεια της εργασίας. Η εισαγωγή εργασιών κράτησης θέσης με αυτόν τον τρόπο είναι χρήσιμη όταν γνωρίζετε την ύπαρξη μιας εργασίας και θέλετε να την προσθέσετε στο έργο, αλλά δεν έχετε τις λεπτομέρειες προγραμματισμού ακόμα.
Προσθέστε το πεδίο κράτησης θέσης σε ένα φύλλο εργασιών, όπως η προβολή Γράφημα Gantt, όταν θέλετε να δείτε ποιες από τις μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες σας δεν έχουν επαρκείς πληροφορίες προγραμματισμού, δηλαδή, χωρίς ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης ή διάρκεια. Ταξινομήστε, ομαδοποιήστε ή φιλτράρετε στο πεδίο για να δείτε όλες τις εργασίες κράτησης θέσης μαζί.
Μπορείτε επίσης να σαρώσετε ή να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε ή να φιλτράρετε κατά σύμβολο κράτησης θέσης στο πεδίο Κατάσταση εργασίας, το οποίο εμφανίζεται από προεπιλογή σε όλα τα φύλλα εργασιών.
Παράδειγμα Στο σχέδιο του Project, έχετε ορισμένες μη αυτόματα προγραμματισμένες εργασίες για τις οποίες περιμένετε πληροφορίες ημερομηνίας από τους ενδιαφερόμενους και πληροφορίες διάρκειας από τους εκχωρημένους πόρους. Έχετε εισαγάγει "TBD" σε αυτά τα πεδία. Λόγω των ελλιπών πληροφοριών προγραμματισμού, το Project έχει ορίσει αυτές τις εργασίες ως σύμβολα κράτησης θέσης. Θέλετε να προβάλετε όλες τις εργασίες κράτησης θέσης, ώστε να μπορείτε να παρακολουθήσετε τις απαραίτητες πληροφορίες. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο κράτησης θέσης στο τμήμα πίνακα της προβολής γραφήματος Gantt και, στη συνέχεια, να ταξινομήσετε κατά το πεδίο κράτησης θέσης για να δείτε όλες τις εργασίες με την τιμή "Ναι" μαζί.
Παρατηρήσεις Το Project εμφανίζει το εικονίδιο κράτησης θέσης στο πεδίο Κατάσταση εργασίας για τυχόν εργασίες κράτησης θέσης. Παρόλο που το πεδίο Κατάσταση εργασίας εμφανίζει το εικονίδιο κράτησης θέσης, δεν μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο κράτησης θέσης ως κατάσταση εργασίας, επειδή το Project το κάνει αυτό αυτόματα για οποιαδήποτε μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία με ανεπαρκείς πληροφορίες προγραμματισμού. Όταν μια εργασία κράτησης θέσης περιλαμβάνει μια αναγνωρίσιμη ημερομηνία έναρξης ή λήξης, το τμήμα γραφήματος του γραφήματος Gantt εμφανίζει ένα σημάδι τέλους στην ημερομηνία που μοιάζει με bookend.
Όταν μια εργασία κράτησης θέσης περιλαμβάνει μόνο μια διάρκεια, η προβολή Γράφημα Gantt εμφανίζει ένα πιο ανοιχτό χρώμα κράτησης θέσης Gantt από την ημερομηνία έναρξης της πλησιέστερης εργασίας σύνοψης της εργασίας. Όταν δύο από τα τρία πεδία περιλαμβάνουν επικυρωμένα δεδομένα, το Project αλλάζει την εργασία από σύμβολο κράτησης θέσης σε μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία.
