Η τεχνητή νοημοσύνη μετασχηματίζει τον χώρο εργασίας και ανοίγει νέους δρόμους για την παραγωγικότητα. Ωστόσο, με το AI έρχονται πρόσθετα ζητήματα ασφαλείας που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά τη χρήση της τεχνητής νοημοσύνης στην εργασία. Ακολουθούν μερικές συστάσεις για το πώς να είστε ασφαλείς όταν χρησιμοποιείτε τεχνητή νοημοσύνη (AI) στην εργασία σας:
-
Ακολουθήστε τις πολιτικές του οργανισμού σας για τη χρήση του AI στην εργασία σας. Αυτές οι πολιτικές έχουν σχεδιαστεί για να προστατεύουν τόσο εσάς όσο και την εταιρεία. Παραμείνετε ενημερωμένοι με την πιο πρόσφατη εκπαίδευση και καθοδήγηση που παρέχεται από την εταιρεία σας.
-
Χρησιμοποιήστε μόνο υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης εξουσιοδοτημένες από την εταιρεία. Ενώ υπάρχουν πολλές δωρεάν, επί πληρωμή και δημόσιες υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης που είναι διαθέσιμες στο web, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε μόνο τις υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης που έχει εγκρίνει η εταιρεία σας. Αυτό σας βοηθά να εξασφαλίσετε ότι η υπηρεσία τεχνητής νοημοσύνης διαθέτει τα κατάλληλα στοιχεία ελέγχου, πολιτικές και υποστήριξη που απαιτούνται από την εταιρεία σας.
-
Φροντίστε να χειρίζεστε τα δεδομένα εισόδου σε συστήματα τεχνητής νοημοσύνης με προσοχή. Αποφύγετε την αποκάλυψη ευαίσθητων ή εμπιστευτικών εταιρικών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων προσωπικών πληροφοριών σχετικά με υπαλλήλους ή προμηθευτές, σε υπηρεσίες τεχνητής νοημοσύνης.
-
Ελέγχετε πάντα τα αποτελέσματα που δημιουργούνται με τεχνητή νοημοσύνη πριν τα χρησιμοποιήσετε στην εργασία σας. Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να κάνει λάθη.
-
Λάβετε υπόψη τις πιθανές προκαταλήψεις στα συστήματα τεχνητής νοημοσύνης. Χρησιμοποιήστε την τεχνητή νοημοσύνη (AI) υπεύθυνα και βεβαιωθείτε ότι η χρήση της τεχνητής νοημοσύνης στην εργασία σας δεν επηρεάζει άδικα οποιοδήποτε άτομο ή ομάδα.
-
Κατά τη χρήση του Microsoft 365 Copilot:
-
Φροντίστε να εισέλθετε με τον εταιρικό λογαριασμό σας πριν χρησιμοποιήσετε τις εφαρμογές Microsoft 365 και τις Microsoft 365 Copilot εμπειρίες της πύλης web. Αυτό σας βοηθά να εξασφαλίσετε ότι υπάρχει σωστή πρόσβαση και προστασία αρχείων και ότι τα εταιρικά δεδομένα παραμένουν προστατευμένα κατά τη χρήση Microsoft 365 Copilot.
-
Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί ετικέτες ευαισθησίας, βεβαιωθείτε ότι κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έγγραφο που ανοίγετε έχει την κατάλληλη ετικέτα. Αυτό σας βοηθά να εξασφαλίσετε ένα επιπλέον επίπεδο προστασίας για τα δεδομένα σας.
-
