Project Professional μπορούν να συγχρονίσουν μια λίστα εργασιών με το SharePoint, χωρίς να χρησιμοποιήσετε Project Web App. Τα μέλη της ομάδας μπορούν να δουν το χρονοδιάγραμμα και να ενημερώσουν την εργασία τους στο SharePoint και εσείς βλέπετε τις αλλαγές στο Project. Το ίδιο ισχύει και αντίστροφα.
Συμβουλή: Θέλετε να συγχρονίσετε πάνω από 100 εργασίες; Εάν ναι, να έχετε υπόψη ότι η διαδικασία θα εκτελείται λίγο πιο αργά. Την πρώτη φορά που θα κάνετε συγχρονισμό, θα είναι πιο αργός από ό,τι συνήθως. Εάν έχετε πολλές αλλαγές, πολλά προσαρμοσμένα πεδία ή πολλές εργασίες που προστίθενται ή καταργούνται, αυτό θα επιβραδύνει επίσης την εργασία.
Συγχρονισμός με μια νέα τοποθεσία του SharePoint
Για να κάνετε αυτά τα βήματα θεωρείται ότι έχετε ανοικτό ένα έργο στο Project, αλλά ακόμα δεν έχετε δημιουργήσει μια τοποθεσία του SharePoint για αυτό.
-
Στο Project, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση.
-
Επιλέξτε Συγχρονισμός με το SharePoint και, στη λίστα Συγχρονισμός με , επιλέξτε Νέα τοποθεσία του SharePoint.
-
Στο πλαίσιο Όνομα έργου, πληκτρολογήστε ένα όνομα.
-
Στη λίστα Διεύθυνση τοποθεσίας, προσθέστε τη διεύθυνση της λίστας εργασιών του SharePoint με την οποία θα γίνει συγχρονισμός.
Σημείωση: Σε αυτό το σημείο, μην χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση που περιέχει το όνομα της λίστας εργασιών. Το Project προσθέτει αυτό το τμήμα αυτόματα.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Θα συμβεί το εξής: Όταν επιλέγετε Αποθήκευση, δημιουργείται μια νέα τοποθεσία του SharePoint για το έργο. Οι αλλαγές που κάνετε στις εργασίες στο Project αντικατοπτρίζονται στο SharePoint και αντιστρόφως.
Εάν έχετε πολλές εργασίες, αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά.
Συγχρονισμός με μια υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint
Για να κάνετε αυτά τα βήματα θεωρείται ότι έχετε ανοικτό ένα κενό χρονοδιάγραμμα στο Project, ωστόσο όλες οι εργασίες που θέλετε να συγχρονίσετε βρίσκονται σε κάποια τοποθεσία του SharePoint.
Σημείωση: Τι γίνεται με το συγχρονισμό ενός υπάρχοντος έργου σε μια υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint; Αυτό δεν υποστηρίζεται. Πρέπει είτε να έχετε ένα κενό σχέδιο έργου είτε μια κενή λίστα εργασιών. Το Project δεν θα συγχωνεύσει δύο λίστες εργασιών κατά τη διάρκεια της αρχικής διαδικασίας συγχρονισμού. Αφού ρυθμίσετε το συγχρονισμό χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε οποιαδήποτε λίστα και οι αλλαγές θα εφαρμοστούν και στις δύο θέσεις.
-
Στο Project, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση.
-
Στη λίστα Συγχρονισμός με, επιλέξτε Υπάρχουσα τοποθεσία του SharePoint.
-
Στο πλαίσιο Διεύθυνση τοποθεσίας, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση της λίστας εργασιών του SharePoint που θέλετε να εισαγάγετε.
Σημείωση: Μην χρησιμοποιήσετε μια διεύθυνση που περιέχει το όνομα της λίστας εργασιών. Το Project προσθέτει αυτό το τμήμα αυτόματα.
-
Επιλέξτε Επαλήθευση τοποθεσίας.
-
Στο πλαίσιο Λίστα εργασιών, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε ένα όνομα για τη λίστα εργασιών που θέλετε να συγχρονίσετε με το έργο σας.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Θα συμβεί το εξής: Όταν επιλέξετε Αποθήκευση, η λίστα εργασιών στο SharePoint θα εμφανίζεται τώρα στο Project. Οι αλλαγές που κάνετε στη λίστα εργασιών στο Project θα αντικατοπτρίζονται στο SharePoint και αντιστρόφως.
Εάν έχετε πολλές εργασίες, αυτό μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά.
Οι εργασίες δεν συγχρονίζονται;
Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει τις συνθήκες που ενδέχεται να εμποδίζουν το συγχρονισμό των εργασιών του Project με μια λίστα εργασιών του SharePoint.
|
Πρόβλημα |
Επεξήγηση |
|---|---|
|
Περιορισμοί συγχρονισμού εργασιών |
Δεν συνιστάται ο συγχρονισμός περισσότερων από 1.000 εργασιών. Αν θέλετε να συγχρονίσετε περισσότερες από 1.000 εργασίες, εξετάστε το ενδεχόμενο να διαιρέσετε το έργο σας σε πολλά έργα και μετά να συγχρονίσετε αυτά τα έργα ξεχωριστά. Έργα με περισσότερες από 100 εργασίες θα συγχρονιστούν, αλλά μπορεί να χρειαστούν αρκετά λεπτά. |
|
Υποχρεωτικά πεδία του SharePoint |
Αν ένα σχέδιο έργου δεν περιλαμβάνει κάποιο πεδίο υποχρεωτικό στο SharePoint, το σχέδιο δεν θα συγχρονιστεί. Προσθέστε το υποχρεωτικό πεδίο ως προσαρμοσμένο πεδίο στο Project. Σημείωση: Τα απαιτούμενα πεδία του SharePoint μπορεί να διαφέρουν, ανάλογα με το πώς η εταιρεία έχει ρυθμίσει τη λίστα εργασιών. Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια πεδία απαιτούνται, δοκιμάστε να προσθέσετε μια εργασία στη λίστα εργασιών στην τοποθεσία του SharePoint. Τα απαιτούμενα πεδία επισημαίνονται με έναν αστερίσκο (*). |
|
Το πεδίο του Project περιέχει τύπο |
Τα πεδία του SharePoint δεν υποστηρίζουν τύπους. Δοκιμάστε να καταργήσετε τον τύπο από το πεδίο στο Project και έπειτα να επαναλάβετε το συγχρονισμό. |
|
Όνομα εργασίας σύνοψης |
Το SharePoint θεωρεί ότι οι εργασίες σύνοψης θα μετατραπούν σε φακέλους στην τοποθεσία, επομένως δεν επιτρέπει χαρακτήρες που δεν επιτρέπονται στους φακέλους: . /:*?<>| Βεβαιωθείτε ότι καμία εργασία σύνοψης στο Project δεν περιέχει κάποιον από αυτούς τους χαρακτήρες. |
