Προστασία σημειώσεων με κωδικό πρόσβασης στο OneNote για Mac

Προστασία μιας ενότητας στο σημειωματάριό σας με κωδικό πρόσβασης

Η προστασία μιας ενότητας σε ένα σημειωματάριο είναι μια διαδικασία δύο βημάτων. Πρώτα, ορίζετε έναν κωδικό πρόσβασης για την ενότητα. Δεύτερον, κλειδώνετε την ενότητα.

1. Έχοντας πατημένο το πλήκτρο Control κάντε κλικ στην ενότητα που θέλετε να προστατεύσετε, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Προστασία με κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία αυτής της ενότητας.

2. Στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που θέλετε να εφαρμόσετε.

3. Επιβεβαιώστε τον κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον στο πλαίσιο Επαλήθευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ορισμός κωδικού πρόσβασης.

   Προειδοποίηση: Επιλέξτε και πληκτρολογήστε τους κωδικούς πρόσβασής σας με προσοχή. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, κανείς δεν θα μπορεί να ξεκλειδώσει τις σημειώσεις σας, ούτε καν η Τεχνική υποστήριξη της Microsoft.

4. Αφού ορίσετε τον κωδικό πρόσβασης για την ενότητα, κάντε Control+κλικ στην καρτέλα της ενότητας ξανά, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προστασία με κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείδωμα ενότητας.

Κλείδωμα όλων των προστατευμένων ενοτήτων στο σημειωματάριό σας

Για να διατηρεί ασφαλείς τις σημειώσεις σας, το OneNote κλειδώνει αυτόματα τις ενότητες με προστασία κωδικού πρόσβασης έπειτα από μερικά λεπτά αδράνειας. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να ρυθμίσετε το OneNote ώστε να κλειδώνει όλες τις προστατευμένες ενότητες στο Σημειωματάριο ταυτόχρονα (για παράδειγμα, προτού απομακρυνθείτε από τον Mac ή το παραδώσετε σε κάποιον άλλο).

Κάντε τα εξής:

• Κάντε Control-κλικ στην καρτέλα οποιασδήποτε προστατευμένης (αλλά προς το παρόν ξεκλείδωτη) ενότητας, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Προστασία με κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείδωμα όλων των προστατευμένων ενοτήτων.

  Συμβουλή: Για να κλειδώσετε αμέσως όλες τις ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης στο τρέχον σημειωματάριό σας, πατήστε Option-Command-L.

Ξελείδωμα μιας προστατευμένης ενότητας στο σημειωματάριό σας

Για να μπορέσετε να προβάλετε τις σελίδες σε μια προστατευμένη ενότητα του σημειωματάριου, πρέπει να την ξεκλειδώσετε με τον σωστό κωδικό πρόσβασης.

Κάντε τα εξής:

1. Έχοντας πατημένο το πλήκτρο Control κάντε κλικ στην προστατευμένη ενότητα που θέλετε να ξεκλειδώσετε, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Προστασία με κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ξεκλείδωμα ενότητας.

2. Στο πλαίσιο Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον σωστό κωδικό πρόσβασης για την ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ξεκλείδωμα.

   Λάβετε υπόψη ότι στους κωδικούς πρόσβασης ισχύει η διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Βεβαιωθείτε ότι το πλήκτρο Caps Lock είναι απενεργοποιημένο πριν προσθέσετε ή πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης.

   Συμβουλή: Για να ξεκλειδώσετε γρήγορα οποιαδήποτε ενότητα που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, κάντε κλικ στην καρτέλα της και, στη συνέχεια, πατήστε την επιλογή-Option-Command-U.

Αλλαγή του κωδικού πρόσβασης μιας προστατευμένης ενότητας σημειωματάριου

Εάν ο κωδικός πρόσβασης για μια προστατευμένη ενότητα στο σημειωματάριό σας δεν είναι πλέον ασφαλής (για παράδειγμα, αντιληφθήκατε ότι κάποιος σάς έχει παρακολουθήσει να πληκτρολογείτε τον κωδικό πρόσβασης), μπορείτε εύκολα να τον αλλάξετε σε κάτι άλλο και να διατηρήσετε τις σημειώσεις σε αυτή την προστατευμένη ενότητα.

Κάντε τα εξής:

1. Εάν είναι απαραίτητο, ξεκλειδώστε πρώτα την προστατευμένη ενότητα της οποίας τον κωδικό πρόσβασης θέλετε να αλλάξετε.

2. Έχοντας πατημένο το πλήκτρο Control κάντε κλικ στην καρτέλα της προστατευμένης ενότητας, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Προστασία με κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.

3. Πληκτρολογήστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο Παλιός κωδικός πρόσβασης.

4. Πληκτρολογήστε το νέο κωδικό πρόσβασης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, στο πλαίσιο Νέος κωδικός πρόσβασης.

5. Επιβεβαιώστε τον νέο κωδικό πρόσβασης πληκτρολογώντας τον στο πλαίσιο Επαλήθευση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αλλαγή κωδικού πρόσβασης.

   Προειδοποίηση: Επιλέξτε και πληκτρολογήστε τους κωδικούς πρόσβασής σας με προσοχή. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, κανείς δεν θα μπορεί να ξεκλειδώσει τις σημειώσεις σας, ούτε καν η Τεχνική υποστήριξη της Microsoft.

Κατάργηση του κωδικού πρόσβασης από μια προστατευμένη ενότητα σημειωματάριου

Εάν δεν χρειάζεστε πλέον την προστασία μιας συγκεκριμένης ενότητας σημειωματάριου, μπορείτε να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασής της.

Κάντε τα εξής:

1. Εάν είναι απαραίτητο, ξεκλειδώστε πρώτα την προστατευμένη ενότητα της οποίας τον κωδικό πρόσβασης θέλετε να καταργήσετε.

2. Έχοντας πατημένο το πλήκτρο Control κάντε κλικ στην καρτέλα της προστατευμένης ενότητας, τοποθετήστε το δείκτη στην επιλογή Προστασία με κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση κωδικού πρόσβασης.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Κωδικός πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση κωδικού πρόσβασης.

Ορισμένες σημαντικές σημειώσεις σχετικά με τους κωδικούς πρόσβασης

• Οι κωδικοί πρόσβασης μπορούν να εφαρμοστούν σε μία ή περισσότερες ενότητες σημειωματαρίου, μία κάθε φορά, αλλά δεν μπορείτε να προστατεύσετε μεμονωμένες σελίδες μέσα σε ενότητες ή να προστατεύσετε ένα ολόκληρο σημειωματάριο ταυτόχρονα.

• Στους κωδικούς πρόσβασης γίνεται διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Βεβαιωθείτε ότι το πλήκτρο Caps Lock είναι απενεργοποιημένο πριν να εφαρμόσετε ή να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης.

• Το OneNote χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση για να ασφαλίσει τις ενότητες με προστασία κωδικού πρόσβασης. Εάν ξεχάσετε τους κωδικούς πρόσβασης ενοτήτων, κανείς δεν θα μπορεί να ξεκλειδώσει αυτές τις σημειώσεις για εσάς (ούτε καν η Τεχνική υποστήριξη της Microsoft). Να προσέχετε όταν προσθέτετε κωδικούς πρόσβασης στις ενότητες του σημειωματαρίου σας και όταν τους αλλάζετε.

• Οι ενότητες που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης και είναι κλειδωμένες δεν περιλαμβάνονται στις αναζητήσεις σημειωματάριου. Για να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις που βρίσκονται μέσα σε μια προστατευμένη ενότητα σε μια αναζήτηση, πρέπει πρώτα να ξεκλειδώσετε την ενότητα.

• Για να διατηρήσει ασφαλείς τις σημειώσεις σας, το OneNote κλειδώνει αυτόματα τις ενότητες με προστασία κωδικού πρόσβασης έπειτα από μερικά λεπτά αδράνειας. Δεν μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα που θα περάσει προτού το OneNote προστατεύσει αυτόματα μια ενότητα με κωδικό πρόσβασης.

• Αν και η προστασία με κωδικό πρόσβασης βελτιώνει την ασφάλεια των προσωπικών σας πληροφοριών, δυσχεραίνοντας την ανάγνωση των σημειώσεών σας από άλλα άτομα χωρίς την άδειά σας, η προστασία δεν είναι απολύτως ασφαλής. Κάποιος που έχει φυσική πρόσβαση στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας μπορεί να είναι σε θέση να βρει τον τρόπο για να αποκτήσει πρόσβαση στις πληροφορίες σας. Για το λόγο αυτό, συνιστάται να αποφεύγετε να διατηρείτε πολύ ευαίσθητα προσωπικά στοιχεία στο OneNote (για παράδειγμα, αριθμούς μητρώου κοινωνικής ασφάλισης ή κωδικούς πρόσβασης για οικονομικούς λογαριασμούς).

• Μπορείτε να προστατέψετε ενότητες με κωδικό πρόσβασης μέσα σε ομάδες ενοτήτων. Ωστόσο, δεν μπορείτε να προστατεύσετε την ίδια την ομάδα ενοτήτων.