Οι πόροι είναι συνήθως άτομα που περιλαμβάνονται στο σχέδιο έργου σας, ανεξάρτητα από το αν έχουν ανατεθεί σε εργασίες ή όχι. Ωστόσο, ένας πόρος θα μπορούσε επίσης να περιλαμβάνει οτιδήποτε χρησιμοποιείται για την ολοκλήρωση ενός έργου, συμπεριλαμβανομένου του εξοπλισμού και άλλων υλικών (όπως τσιμέντο ή διακομιστές web).
Μπορείτε να προσθέσετε διάφορους τύπους πόρων στο έργο σας.
-
Εταιρικοί πόροι Ένας εταιρικός πόρος είναι μέρος της λίστας των πόρων για ολόκληρη την εταιρεία. Επομένως, κάθε ένας από αυτούς τους πόρους μπορεί να τεθεί σε κοινή χρήση σε πολλά έργα. Συνήθως, η διαχείριση της λίστας εταιρικών πόρων γίνεται από ένα διαχειριστής και κάθε διαχειριστής έργου προσθέτει αυτούς τους πόρους στα έργα του, ανάλογα με τις ανάγκες.
-
Μη εταιρικοί πόροι Ένας μη εταιρικός πόρος ή ένας τοπικός πόρος δεν αποτελεί μέρος της λίστας των πόρων για ολόκληρη την εταιρεία. Κανένας άλλος διαχειριστής έργου δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τους μη εταιρικούς πόρους σας στα έργα του.
-
Γενικοί πόροι Οι γενικοί πόροι χρησιμοποιούνται για να καθορίσουν τις απαιτήσεις προσωπικού για ένα έργο, όπως ξυλουργοί και προγραμματιστές ή μια ομάδα πόρων.
Τι θέλετε να κάνετε;
Προσθήκη πόρων στο έργο σας
-
Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές πόρων , επιλέξτε Φύλλο πόρων.
-
Στο πεδίο Όνομα πόρου , πληκτρολογήστε μια θέση εργασίας, ένα υλικό ή ένα γενικό όνομα πόρου.
-
Εάν θέλετε να καθορίσετε ομάδες πόρων, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας στο πεδίο Ομάδα για το όνομα του πόρου.
-
Καθορίστε τον τύπο πόρου.
-
Για να καθορίσετε ότι αυτός ο πόρος είναι πόρος εργασίας, στο πεδίο Τύπος , επιλέξτε Εργασία.
-
Για να καθορίσετε ότι αυτός ο πόρος είναι πόρος υλικού, στο πεδίο Τύπος , επιλέξτε Υλικό. Στο πεδίο Ετικέτα υλικού , πληκτρολογήστε την ετικέτα (για παράδειγμα, γιάρδες, τόνους ή πλαίσια) για τον πόρο.
-
Για να καθορίσετε ότι αυτός ο πόρος είναι πόρος κόστους, στο πεδίο Τύπος , επιλέξτε Κόστος.
-
-
Στο μέγιστο . Μονάδες πεδίο για τον πόρο, πληκτρολογήστε τον αριθμό των συνολικών μονάδων που είναι διαθέσιμος αυτός ο πόρος για αυτό το έργο. Η τιμή των μέγιστων μονάδων καθορίζει πόσος πόρος είναι διαθέσιμος για αυτό το έργο — για παράδειγμα, μερικής απασχόλησης ή πολλαπλάσια.
Για παράδειγμα, εάν έχετε έναν πόρο που είναι διαθέσιμος για το έργο σας δύο ημέρες την εβδομάδα, μπορείτε να εισαγάγετε μια τιμή μέγιστων μονάδων 40%.. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μέγιστες μονάδες για να καθορίσετε πολλές διαθεσιμότητα ενός προσδιορισμού πόρου. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν πόρο με το όνομα "Μηχανικοί", έναν πόρο που αντιπροσωπεύει τρεις μεμονωμένους μηχανικούς στην ομάδα σας. Μπορείτε να εισαγάγετε τις μέγιστες μονάδες για τους μηχανικούς ως 300%. Μπορείτε να προγραμματίσετε και τους τρεις μηχανικούς για εργασία πλήρους απασχόλησης ταυτόχρονα χωρίς να γίνει υπερ-ανάθεση του πόρου μηχανικών .
Μπορείτε να εισαγάγετε τις μέγιστες μονάδες ως ποσοστό (50%, 100%, 300%) ή ως δεκαδικό αριθμό (0,5, 1, 3).
Σημειώσεις:
-
Για να δημιουργήσετε έναν πόρο προϋπολογισμού, επιλέξτε τον πόρο, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πόρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πληροφορίες. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Προϋπολογισμός .
-
Μπορείτε να προσθέσετε έναν πόρο εργασίας και συσχετισμένες πληροφορίες, χρησιμοποιώντας το βιβλίο διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου MAPI, από την υπηρεσία καταλόγου Active Directory ή από τον Microsoft Project Server. Στην καρτέλα Πόρος, στην ομάδα Εισαγωγή, επιλέξτε Προσθήκη πόρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία ομάδας από την επιχείρηση (μόνο Project Professional), την υπηρεσία καταλόγου Active Directory ή το Βιβλίο διευθύνσεων.
-
Προσθήκη εταιρικών πόρων στο έργο σας (μόνο Project Professional)
-
Στην καρτέλα Πόρος , στην ομάδα Εισαγωγή , επιλέξτε Προσθήκη πόρων > Δημιουργία ομάδας από την επιχείρηση.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ομάδας από μεγάλες επιχειρήσεις , στο πλαίσιο Υπάρχοντα φίλτρα , επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε. Η φιλτραρισμένη λίστα εταιρικών πόρων εμφανίζεται στη στήλη Εταιρικός πόρος . Οι πόροι που έχουν ήδη εκχωρηθεί στην ομάδα έργου σας παρατίθενται στη στήλη Πόρος έργου .
-
Για να αναζητήσετε πόρους που είναι διαθέσιμοι για να εργαστούν έναν συγκεκριμένο αριθμό ωρών στη διάρκεια ενός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαθέσιμος για εργασία . Εισαγάγετε το χρονικό διάστημα που χρειάζεται ένας πόρος για να είναι διαθέσιμος για να εργαστεί και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τα πλαίσια Από και Έως .
-
Στη στήλη Εταιρικός πόρος , επιλέξτε τον εταιρικό πόρο που θέλετε να προσθέσετε στο έργο σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. Για να επιλέξετε πολλούς πόρους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε κάθε πόρο.
-
Για να βρείτε εταιρικούς πόρους που ταιριάζουν με τις δεξιότητες και άλλα χαρακτηριστικά ενός από τους υπάρχοντες πόρους της ομάδας σας, επιλέξτε τον πόρο που θέλετε να αντιστοιχίζετε στην περιοχή Πόρος έργου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ταίριασμα.
-
Για να αντικαταστήσετε έναν υπάρχοντα πόρο με έναν εταιρικό πόρο, στη στήλη Πόρος έργου , επιλέξτε τον πόρο ή τον γενικό πόρο που θέλετε να αντικαταστήσετε. Στην περιοχή Εταιρικός πόρος, επιλέξτε τον νέο εταιρικό πόρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικατάσταση.
Όταν αντικαθιστάτε έναν πόρο, ο πόρος αντικατάστασης δεν καταργείται εάν έχει ολοκληρώσει οποιαδήποτε πραγματική εργασία. Στον πόρο αντικατάστασης εκχωρείται η υπόλοιπη εργασία.
-
-
Για να προσθέσετε μια προτεινόμενος πόρος στην ομάδα έργου, στη στήλη Βιβλίο , επιλέξτε Προτεινόμενη.
-
Για να προβάλετε ένα γράφημα του διαθεσιμότητα ενός επιλεγμένου πόρου , επιλέξτε Γραφήματα.
-
Επιλέξτε OK.
Σημειώσεις:
-
Η προσθήκη ενός εταιρικού πόρου στο έργο σας σάς επιτρέπει να αναθέσετε μόνο τον πόρο σε μια εργασία στο έργο σας. Δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα χαρακτηριστικά των εταιρικών πόρων, όπως χρεώσεις αμοιβής ή διαθεσιμότητα.
-
Εάν θέλετε να προσθέσετε πόρους στη λίστα των διαθέσιμων εταιρικών πόρων, πρέπει να εισαγάγετε τους πόρους.
Προσθήκη γενικών εταιρικών πόρων στο έργο σας (μόνο Project Professional)
-
Στην καρτέλα Πόροι , στην ομάδα Εισαγωγή , επιλέξτε Προσθήκη πόρων > Δημιουργία ομάδας από την επιχείρηση.
Εάν υπάρχουν περισσότεροι από 1.000 εταιρικοί πόροι, μπορείτε να φιλτράρετε τη λίστα των πόρων χρησιμοποιώντας το εταιρικό κωδικοί διάρθρωσης. Οι κωδικοί διάρθρωσης καθορίζονται με βάση τις απαιτήσεις της εταιρείας σας.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ομάδας , επιλέξτε
-
Στην περιοχή Προσαρμογή φίλτρων, επιλέξτε Γενικό στη στήλη Όνομα πεδίου , επιλέξτε Ισούται με στη στήλη Έλεγχος και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Ναι στη στήλη Τιμές .
-
Επιλέξτε Εφαρμογή φίλτρου για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις φίλτρο στη λίστα των εταιρικών πόρων.
-
Για να αναζητήσετε πόρους που είναι διαθέσιμοι για να εργαστούν έναν συγκεκριμένο αριθμό ωρών στη διάρκεια ενός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διαθέσιμος για εργασία . Εισαγάγετε το χρονικό διάστημα που χρειάζεται ένας πόρος για να είναι διαθέσιμος για να εργαστεί και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος ημερομηνιών χρησιμοποιώντας τα πλαίσια Από και Έως .
-
Στη στήλη Εταιρικός πόρος , επιλέξτε τον γενικό πόρο που θέλετε να προσθέσετε στο έργο σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. Για να επιλέξετε πολλούς πόρους, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL ενώ επιλέγετε κάθε πόρο.
Προσθήκη μη εταιρικών γενικών πόρων στο έργο σας (μόνο Project Professional)
-
Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Προβολές πόρων , επιλέξτε Φύλλο πόρων.
-
Στη στήλη Όνομα πόρου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον γενικό πόρο, όπως "ξυλουργός".
-
Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πόρου και επιλέξτε Πληροφορίες. Στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου, επιλέξτε την καρτέλα Γενικά και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γενικά
-
Στην καρτέλα Προσαρμοσμένα πεδία , στην περιοχή Προσαρμοσμένα πεδία, εισαγάγετε τιμές για όλα τα πεδία που απαιτούνται για αυτόν τον γενικό πόρο.
Επειδή αυτά τα προσαρμοσμένα πεδία είναι μοναδικά για κάθε εταιρεία, ανατρέξτε στο διαχειριστή σας για απαντήσεις σε τυχόν ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση τους.
Σημείωση: Μπορείτε να προσθέσετε οποιονδήποτε γενικό πόρο στη λίστα εταιρικών πόρων. Ίσως χρειαστεί να καθορίσετε άλλα χαρακτηριστικά για τον πόρο, όπως ημερολόγια και σύνολα δεξιοτήτων, ανάλογα με τις απαιτήσεις της εταιρείας σας.
Υπάρχουν δύο τρόποι για να προσθέσετε πόρους στα έργα σας:
-
Δημιουργία ομάδας Χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "Δημιουργία ομάδας", μπορείτε να αναζητήσετε εταιρικοί πόροι που διαθέτουν τις απαιτούμενες δεξιότητες για την ολοκλήρωση των εργασιών στο έργο σας.
-
Σχέδιο πόρων Κατά την προετοιμασία του έργου, πριν από την προετοιμασία ενός λεπτομερούς σχεδίου έργου με εργασίες και αναθέσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα σχέδιο πόρων για να αντιπροσωπεύει τις απαιτήσεις πόρων για το έργο σε υψηλό επίπεδο. Αυτό είναι χρήσιμο όταν πρέπει να συμβουλεύσετε τους διαχειριστές πόρων και τους διαχειριστές τμημάτων για τις επερχόμενες εργασίες, αλλά δεν γνωρίζετε συγκεκριμένες εργασίες ή πόρους που θα απαρτίζουν το σχέδιο έργου.
Σημείωση: Μπορείτε να δημιουργήσετε και να προβάλετε σχέδια πόρων μόνο χρησιμοποιώντας το Project Web Access. Τα σχέδια πόρων δεν είναι ορατά στο Project Professional και τα σχέδια δεν περιορίζουν τη διαθεσιμότητα πόρων μέσα στο Project.
Τι θέλετε να κάνετε;
Προσθήκη πόρων σε ένα έργο με χρήση της ομάδας "Δημιουργία"
-
Στη Γρήγορη εκκίνηση, επιλέξτε Έργα.
-
Επιλέξτε τη γραμμή για το έργο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία ομάδας.
-
Στη σελίδα Δημιουργία ομάδας , μια λίστα των πόρων στα αριστερά εμφανίζει όλους τους πόρους για τους οποίους έχετε δικαίωμα να δείτε μέσα στον κώδικα δομής ανάλυσης πόρων για τον οργανισμό σας. Η λίστα στα δεξιά εμφανίζει τους πόρους που έχουν ήδη εκχωρηθεί στο έργο σας.
-
Επιλέξτε τους πόρους στα αριστερά που θέλετε να εκχωρήσετε στο έργο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη. Επιλέξτε τον πόρο επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στον πόρο.
-
Για να δημιουργήσετε μια λίστα στα αριστερά που περιέχει μόνο τους πόρους που έχουν δεξιότητες που ταιριάζουν με έναν πόρο στα δεξιά, επιλέξτε τον πόρο στα δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ταίριασμα.
Η εύρεση πόρων με αυτόν τον τρόπο είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν έχετε γενικοί πόροι στο έργο σας και θέλετε να βρείτε πραγματικούς πόρους (άτομα) με τις ίδιες δεξιότητες για να αντικαταστήσετε τους γενικούς πόρους.
-
Εάν θέλετε να αντικαταστήσετε τον πόρο στα δεξιά με τον πόρο στα αριστερά, επιλέξτε τον πόρο στα αριστερά και τον πόρο στα δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αντικατάσταση. Εάν ο πόρος έχει πραγματικά καταγεγραμμένες τιμές εργασίας για εργασίες, αυτός ο πόρος δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο έργο.
-
Στην περιοχή Τύπος κράτησης, επιλέξτε Δεσμευμένος εάν θέλετε να δεσμεύστε τον πόρο για το έργο ή επιλέξτε Προτεινόμενη εάν δεν έχετε ακόμα εξουσιοδότηση για να δεσμεύήσετε τον πόρο για το έργο.
Συμβουλή: Για να δείτε ένα γράφημα που δείχνει τη διαθεσιμότητα των επιλεγμένων πόρων πριν από την προσθήκη τους στο χρονοδιαγραμμά σας, επιλέξτε τους πόρους στα αριστερά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Graph.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών για να προσθέσετε τους νέους πόρους στο έργο σας.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα φίλτρο για να βλέπετε μόνο ένα υποσύνολο πόρων στη σελίδα "Δημιουργία ομάδας ":
-
Επιλέξτε Επιλογές προβολής
-
Στη λίστα Φίλτρο , επιλέξτε το φίλτρο που θέλετε να εφαρμόσετε.
-
Επιλέξτε ένα πεδίο στη λίστα Όνομα πεδίου και έναν έλεγχο στη λίστα Δοκιμή . Στη λίστα Τιμή , επιλέξτε μια τιμή για έλεγχο ή ορίστε μια περιοχή τιμών πληκτρολογώντας δύο τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (,).
-
Εάν το φίλτρο περιέχει περισσότερες από μία γραμμές κριτηρίου, επιλέξτε έναν τελεστή στη στήλη And/Or για να ξεκινήσετε μια νέα γραμμή.
-
Για να ελέγξετε εάν το φίλτρο θα επιστρέψει έγκυρα αποτελέσματα πριν το εφαρμόσετε στους πόρους σας, επιλέξτε Επικύρωση φίλτρων.
-
Επιλέξτε OK για να εφαρμόσετε το φίλτρο στη λίστα των πόρων.
Σημείωση: Οι διαχειριστές έργων ενδέχεται να μην μπορούν να προβάλουν και να εκχωρήσουν όλους τους πόρους στον οργανισμό τους. Δείτε το διακομιστή σας διαχειριστής εάν χρειάζεστε δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια ομάδα.
Δημιουργία σχεδίου πόρων για μια πρόταση έργου
-
Στη Γρήγορη εκκίνηση, στην περιοχή Έργα, επιλέξτε Προτάσεις και δραστηριότητες.
-
Επιλέξτε το έργο για το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε ένα σχέδιο πόρων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σχέδιο πόρων.
-
Επιλέξτε Επιλογές προβολής
-
Στα πλαίσια Περιοχή ημερομηνιών και Μονάδες , πληκτρολογήστε μια περιοχή ημερομηνιών και τις μονάδες ώρας που θα εμφανιστούν στο τμήμα χρονολογικής φάσης του πίνακα του σχεδίου πόρων.
-
Στο πλαίσιο Εμφάνιση μονάδων , υποδείξτε εάν θέλετε οι τιμές στον πίνακα πόρων να εμφανίζουν ώρες, ημέρες ή FTEs (ισοδύναμα πλήρους απασχόλησης).
-
Για να προσδιορίσετε τον τρόπο με τον οποίο παρουσιάζονται οι αναθέσεις πόρων σύνοψης στις αναφορές που μπορείτε να δημιουργήσετε από το Project Web Access, στην ενότητα Υπολογισμός χρήσης πόρων από , επιλέξτε ένα από τα εξής:
-
Σχέδιο έργου Εάν θέλετε να υπολογίσετε τη διαθεσιμότητα πόρων από όλες τις αναθέσεις του έργου, αλλά όχι από το σχέδιο πόρων του έργου, ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή.
-
Σχέδιο πόρων Εάν θέλετε να υπολογίσετε τη διαθεσιμότητα πόρων χρησιμοποιώντας πληροφορίες πόρων στο σχέδιο πόρων, ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή.
-
Σχέδιο έργου μέχρι Εάν θέλετε να υπολογίσετε τη διαθεσιμότητα πόρων από όλες τις αναθέσεις του έργου μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία, ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή. Η χρήση πόρων από το σχέδιο πόρων θα χρησιμοποιηθεί για τον καθορισμό της διαθεσιμότητας του πόρου μετά την καθορισμένη ημερομηνία.
-
-
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση συνολικής εργασίας για να εμφανίσετε τις συνολικές ώρες στον πίνακα του σχεδίου πόρων αντί για χρονολογικής φάσης τιμές.
-
Στο πλαίσιο Στοιχεία ανά σελίδα , πληκτρολογήστε τον μέγιστο αριθμό γραμμών που θα εμφανίζονται στον πίνακα του σχεδίου πόρων.
-
Επιλέξτε Εφαρμογή για να εφαρμόσετε τη ρύθμιση στο πλέγμα πόρων χωρίς αποθήκευση.
-
Επιλέξτε Δημοσίευση για να δημοσιεύσετε το σχέδιο, ώστε να εμφανίζεται ως πρόταση έργου στο Κέντρο έργων.
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε την πρόταση χωρίς να τη δημοσιεύσετε, επιλέξτε Αποθήκευση. Τα άλλα μέλη της ομάδας δεν θα μπορούν να δουν την πρόταση στο Κέντρο έργων.
Γιατί δεν μπορώ να εκτελέσω ορισμένες ενέργειες στο Project Web Access;
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων που χρησιμοποιήσατε για να συνδεθείτε στο Project Web Access, ενδέχεται να μην μπορείτε να δείτε ή να χρησιμοποιήσετε ορισμένες δυνατότητες. Επίσης, αυτό που βλέπετε σε ορισμένες σελίδες μπορεί να διαφέρει από αυτό που τεκμηριώνεται εάν ο διαχειριστής του διακομιστή σας προσάρμοσε το Project Web Access και δεν προσάρμοσε τη Βοήθεια ώστε να ταιριάζει.
