Προσθήκη πίνακα σε σχέδιο

Δημιουργία πίνακα με σχήματα του Visio

Τα πιο κοινά σχήματα του Visio για τη δημιουργία πινάκων βρίσκονται στο στάμπο Σχήματα γραφημάτων.

Στο παράθυρο Σχήματα, επιλέξτε Περισσότερα σχήματα και κατόπιν Επιχείρηση > Γραφήματα και διαγράμματα και Σχήματα γραφημάτων. Το στάμπο εμφανίζεται στο παράθυρο Σχήματα.

Το σχήμα Πλέγμα είναι ο ευκολότερος τρόπος για να ξεκινήσετε τους πιο συνηθισμένους πίνακες.

1. Σύρετε το σχήμα Πλέγμα από το παράθυρο Σχήματα στη σελίδα σχεδίου.

2. Στο πλαίσιο Δεδομένα σχήματος που εμφανίζεται όταν αφήσετε το σχήμα, εισαγάγετε τον αριθμό γραμμών και στηλών που θέλετε στον πίνακά σας. Κάντε κλικ στο κουμπί OK και το πλέγμα εμφανίζεται στο σχέδιο.

   Συμβουλή: Για να μετακινήσετε τον πίνακα, σύρετέ τον χωρίς να κάνετε κλικ επάνω του πρώτα. Εάν κάνετε κλικ στον πίνακα, πιθανότατα θα επιλέξετε ένα κελί στο πλέγμα και, στη συνέχεια, ο πίνακας δεν θα μετακινηθεί. Εάν συμβεί αυτό, κάντε κλικ εκτός του πίνακα και, στη συνέχεια, δοκιμάστε ξανά να τον σύρετε.

3. Για να κάνετε τον πίνακα μεγαλύτερο ή μικρότερο, σύρετε τις λαβές αλλαγής μεγέθους στις πλευρές του σχήματος.

4. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κελί, για να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Για να διακόψετε την πληκτρολόγηση σε αυτό το κελί, πατήστε το πλήκτρο Esc ή κάντε κλικ σε κάποιο άλλο μέρος του σχεδίου.

   Σημείωση: Το μέγεθος κελιού δεν προσαρμόζεται αυτόματα εάν το κείμενο δεν χωρά στο κελί. Εάν αυτό είναι σημαντικό, ίσως είναι ευκολότερο να δημιουργήσετε τον πίνακα στο Excel ή το Word. Δείτε παρακάτω για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό.

5. Εάν θέλετε ειδικές κεφαλίδες για τις γραμμές ή τις στήλες σας, σύρετε το σχήμα Κεφαλίδα γραμμής ή Κεφαλίδα στήλης στη σελίδα σχεδίου και τοποθετήστε το στο σημείο που θέλετε. Κάντε διπλό κλικ για να πληκτρολογήσετε σε αυτό.

Επικόλληση πίνακα από κάποιο άλλο πρόγραμμα του Office

Μπορεί να σας φανεί πιο εύκολο ή πιο ευέλικτο να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Excel ή το Word και να τον τοποθετήσετε στο σχέδιο του Visio. Χρησιμοποιήστε την επιλογή Ειδική επικόλληση για να διατηρήσετε την αρχική μορφοποίηση του πίνακα και να μπορέσετε να τον επεξεργαστείτε αργότερα στο πρόγραμμα όπου δημιουργήθηκε.

Ακολουθήστε τα ίδια βήματα για αντιγραφή από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή από ένα έγγραφο του Word. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

1. Επιλέξτε τον πίνακα από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή το τμήμα ενός υπολογιστικού φύλλου, που θέλετε στο σχέδιό σας. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και κάντε κλικ στην εντολή Αντιγραφή.

2. Στο Visio, κάντε δεξί κλικ στη σελίδα όπου θέλετε να τοποθετήσετε τον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Ειδική επικόλληση.

   Σημαντικό: Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την Ειδική επικόλληση. Εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Επικόλληση, θα χάσετε τις γραμμές, τις στήλες και τη μορφοποίηση του πίνακα.

3. Στο πλαίσιο Ειδική επικόλληση, στη λίστα Ως, κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο εργασίας του Microsoft Excel για να τον επικολλήσετε ως πίνακα του Excel. Για να επεξεργαστείτε τον πίνακα αργότερα, κάντε διπλό κλικ επάνω του στο σχέδιό σας. Ανοίγει ένα μικρό αρχείο Excel για να μπορέσετε να τον επεξεργαστείτε.

Εάν επιλέξετε επικόλληση ως φύλλο εργασίας ή έγγραφο και δεν συμβεί τίποτε, ελέγξτε το πρόγραμμα στο οποίο δημιουργήθηκε ο πίνακας. Για παράδειγμα, όταν επιστρέψετε στο Excel, μπορεί να βρείτε μια ειδοποίηση ασφαλείας που ενεργοποιείται επειδή το Visio χρησιμοποιεί μια μακροεντολή για να συνδέσει τον πίνακα με το Excel. Κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση μακροεντολών και, εάν λάβετε άλλη μια ειδοποίηση σχετικά με τις συνδέσεις δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση. Στη συνέχεια, ο πίνακας θα πρέπει να εμφανιστεί στο σχέδιο του Visio.