Για να προσθέσετε μια παραπομπή, μια λίστα έργων που αναφέρονται ή μια βιβλιογραφία, πρέπει να προσθέσετε ένα προέλευση στο έγγραφό σας. Μια λίστα έργων που αναφέρονται είναι μια λίστα πηγών, οι οποίες συνήθως τοποθετούνται στο τέλος ενός εγγράφου, στις οποίες αναφερθατε (ή "αναφερθατε") στο έγγραφο. Μια λίστα έργων που αναφέρονται είναι διαφορετική από τη βιβλιογραφία, η οποία είναι μια λίστα πηγών στις οποίες ανατρέξατε κατά τη δημιουργία του εγγράφου. Αφού προσθέσετε πηγές, μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα μια λίστα έργων που αναφέρονται ή μια βιβλιογραφία με βάση αυτές τις πληροφορίες πηγής. Κάθε φορά που δημιουργείτε μια νέα προέλευση, οι πληροφορίες προέλευσης αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Διαχείριση πηγών για να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε ξανά οποιαδήποτε προέλευση έχετε δημιουργήσει, ακόμη και προελεύσεις σε άλλα έγγραφα.
Οι παραπομπές είναι παρενθετικές αναφορές που ενσωματώνονται στο κείμενο. Οι παραπομπές διαφέρουν από τις υποσημειώσεις και τις σημειώσεις τέλους, οι οποίες τοποθετούνται στο κάτω μέρος της σελίδας ή στο τέλος του εγγράφου. Οι πληροφορίες πηγών που είναι αποθηκευμένες στο εργαλείο "Παραπομπές" ή στη Διαχείριση πηγών μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία παραπομπών, λίστας έργων που αναφέρονται ή βιβλιογραφίας. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες στο εργαλείο "Παραπομπές" ή στη Διαχείριση πηγών για να δημιουργήσετε υποσημειώσεις ή σημειώσεις τέλους.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πρότυπα για διάφορα στυλ, όπως το στυλ APA, επισκεφθείτε την τοποθεσία Web προτύπων Office για Mac.
Για να προσθέσετε μια παραπομπή στο έγγραφό σας, πρέπει πρώτα να προσθέσετε την πηγή που χρησιμοποιήσατε.
-
Στην καρτέλα Αναφορές , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Στυλ βιβλιογραφίας και κάντε κλικ στο στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την παραπομπή και την πηγή. Για παράδειγμα, στα έγγραφα κοινωνικών επιστημών συχνά χρησιμοποιούνται τα στυλ MLA ή APA για τις παραπομπές και τις πηγές.
-
Κάντε κλικ στο τέλος μιας πρότασης ή φράσης την οποία θέλετε να αναφέρετε.
-
Στην καρτέλα Αναφορές, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή αναφοράς.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία Προέλευση, δίπλα στην επιλογή Τύπος πηγής, επιλέξτε τον τύπο της πηγής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε (για παράδειγμα, μια ενότητα βιβλίου ή μια τοποθεσία Web).
-
Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες της πηγής και κάντε κλικ στο ΟΚ. Η πηγή θα προστεθεί ως παραπομπή στο σημείο που επιλέξατε μέσα στο έγγραφό σας.
Όταν ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, η παραπομπή θα προστεθεί στη λίστα με τις διαθέσιμες παραπομπές. Την επόμενη φορά που θα θέλετε να παραπέμψετε σε αυτήν την αναφορά, δεν χρειάζεται να την πληκτρολογήσετε από την αρχή. Μπορείτε απλώς να προσθέσετε την παραπομπή (δείτε τα βήματα στη διαδικασία παρακάτω).
-
Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε μια πηγή, στην καρτέλα Αναφορές , κάντε κλικ στην επιλογή Παραπομπές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί ρυθμίσεων στην κάτω δεξιά γωνία του παραθύρου Παραπομπές .
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία προέλευσης.
-
Κάντε τις αλλαγές που θέλετε στην προέλευση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για να διαχειριστείτε τη λίστα πηγών σας, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση πηγών παραπομπών και, στη συνέχεια, προσθέστε, επεξεργαστείτε ή διαγράψτε πηγές από τη λίστα.
-
Κάντε κλικ στο τέλος μιας πρότασης ή φράσης την οποία θέλετε να αναφέρετε και, στη συνέχεια στην καρτέλα Αναφορές, κάντε κλικ στην επιλογή Παραπομπές.
-
Στο παράθυρο Παραπομπές στα δεξιά, κάντε διπλό κλικ στην παραπομπή που θέλετε να προσθέσετε.
Εκτός από τις επιλογές παραπομπών που περιλαμβάνονται από προεπιλογή στο Word, μπορείτε να προσθέσετε προσαρμοσμένα στυλ παραπομπών, όπως το στυλ Βανκούβερ, για να δημιουργήσετε τη βιβλιογραφία και τα στοιχεία αναφοράς που χρειάζεστε.
Η ευκολότερη προσέγγιση είναι να κάνετε λήψη στυλ παραπομπών από πηγές όπως το BibWord.
Εάν εργάζεστε με κώδικα XML, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα δικά σας προσαρμοσμένα στυλ. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία προσαρμοσμένων στυλ βιβλιογραφίας.
Η λίστα έργων που αναφέρονται είναι μια λίστα όλων των έργων που αναφέρατε (ή παραθέσατε) στο έγγραφό σας και χρησιμοποιείται συνήθως όταν παραθέτετε πηγές χρησιμοποιώντας το στυλ MLA. Η λίστα έργων που αναφέρονται διαφέρει από τη βιβλιογραφία, που είναι μια λίστα όλων των έργων στα οποία ανατρέξατε κατά την έρευνα και τη σύνταξη του εγγράφου.
-
Στο έγγραφό σας, κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται η λίστα έργων που αναφέρονται ή η βιβλιογραφία (συνήθως στο τέλος του εγγράφου, μετά από μια αλλαγή σελίδας).
-
Στην καρτέλα Αναφορές , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Βιβλιογραφία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Βιβλιογραφία ή Έργα που αναφέρονται.
Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ όλων των παραπομπών που περιέχονται στη λίστα έργων που αναφέρονται ή στη βιβλιογραφία ενός εγγράφου χωρίς να επεξεργαστείτε με μη αυτόματο τρόπο το στυλ των ίδιων των παραπομπών. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τις παραπομπές από το στυλ APA στο στυλ MLA.
-
Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόχειρη ή Διάταξη εκτύπωσης.
-
Στην καρτέλα Αναφορές , κάντε κλικ στην επιλογή Παραπομπές.
-
Στο τμήμα παραθύρου Παραπομπές , στη λίστα Στυλ παραπομπής , επιλέξτε ένα στυλ.
Όλες οι αναφορές στη βιβλιογραφία του εγγράφου σας αλλάζουν στο νέο στυλ.
