Τα πεδία Πραγματικό κόστος εμφανίζουν το κόστος που προκύπτει για εργασία που έχουν ήδη εκτελεστεί από πόροι στις εργασίες τους, μαζί με τυχόν άλλα καταγεγραμμένα κόστη που σχετίζονται με την εργασία. Οι χρονολογικής φάσης εκδόσεις αυτών των πεδίων εμφανίζουν τιμές που κατανέμονται με την πάροδο του χρόνου.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων "Πραγματικό κόστος".
Τύπος δεδομένων Νομισματική μονάδα
Πραγματικό κόστος (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Μέχρι να αναφερθεί πραγματική εργασία σε μια εργασία, το πεδίο Πραγματικό κόστος περιέχει την τιμή 0,00. Μπορείτε να επιλέξετε να υπολογίσετε όλο το πραγματικό κόστος καθώς η πραγματική εργασία αναφέρεται από κάθε πόρο που έχει ανατεθεί στην εργασία. Αυτό είναι το κόστος της πραγματικής εργασίας συν τυχόν σταθερό κόστος για την εργασία μέχρι σήμερα. Ο τρόπος και ο χρόνος υπολογισμού του πραγματικού κόστους εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις εκχωρημένης τυπικής χρέωσης, χρέωσης υπερωριών, κόστους ανά χρήση και προσαύξησης κόστους στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου .
Πραγματικό κόστος = (Πραγματική εργασία * Τυπική χρέωση) + (Πραγματική υπερωριακή εργασία * Χρέωση υπερωριών) + Πόρος ανά χρήση Κόστος + Σταθερό κόστος εργασίας
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Πραγματικό κόστος σε ένα προβολή εργασίας για να εξετάσετε τα έξοδα μιας εργασίας που προκύπτουν. Μπορείτε να εξετάσετε αυτό το πεδίο ενώ μια εργασία βρίσκεται σε εξέλιξη για να δείτε εάν παραμένετε εντός του προϋπολογισμός σας . Μπορείτε επίσης να εξετάσετε αυτές τις πληροφορίες μετά την ολοκλήρωση του έργου για να σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε το κόστος για μελλοντικά έργα.
Παράδειγμα Παρακολουθείτε το κόστος σε μια εργασία που έχει διάρκεια 10 ωρών διάρκεια. Ο μοναδικός πόρος που έχει ανατεθεί κοστίζει 20 $ ανά ώρα και ο πόρος έχει αναφέρει ότι η εργασία έχει ολοκληρωθεί κατά 50 τοις εκατό. Το Microsoft Project υπολογίζει ότι το πραγματικό κόστος μέχρι στιγμής είναι 100 $. Όταν η εργασία έχει ολοκληρωθεί κατά 100 τοις εκατό, το πραγματικό κόστος θα υπολογιστεί ως 200 $.
Παρατηρήσεις Μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος ή να τα υπολογίσετε αυτόματα. Αυτό μπορείτε να το κάνετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου . Από προεπιλογή, είναι ενεργοποιημένη η επιλογή για τον αυτόματο υπολογισμό του κόστους. Εάν ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή, το πραγματικό κόστος που έχετε ήδη εισαγάγει θα απαλειφθεί. Εάν επιλέξετε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος, το Project δεν θα υπολογίσει οποιεσδήποτε πραγματικές τιμές κόστους. Ωστόσο, θα συνεχίσει να υπολογίζει το υπόλοιπο κόστος από τις υπόλοιπη εργασία τιμές. Εάν επιλέξετε να γίνεται υπολογισμός του πραγματικού κόστους από το Project, δεν μπορείτε να εισαγάγετε πραγματικό κόστος μέχρι η εργασία να ολοκληρωθεί κατά 100 τοις εκατό.
Μπορείτε να επιλέξετε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος ή να ζητήσετε από το Project να τα υπολογίσει για εσάς. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος για αναθέσεις και εργασίες χρονολογικής φάσης βάση. Επιπλέον, μπορείτε να ορίσετε εάν τα σταθερά κόστη θα συγκεντρώνονται στην αρχή ή στο τέλος της εργασίας ή αν θα προεκτιμούνται.
Πραγματικό κόστος (πεδίο πόρου)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Εάν ο πόρος δεν έχει αναφέρει ακόμη καμία εργασία σε εργασίες που έχουν ανατεθεί, το πεδίο Πραγματικό κόστος περιέχει την τιμή 0,00. Όπως αναφέρεται πραγματική εργασία από τον πόρο, το Project υπολογίζει την πραγματικό κόστος. Αυτό είναι το κόστος της πραγματικής εργασίας συν οποιοδήποτε κόστος ανά χρήση για τον πόρο. Ο τρόπος και ο χρόνος υπολογισμού του πραγματικού κόστους εξαρτώνται από την πραγματική εργασία και τον πραγματικό υπερωρίες εργασίας που εκτελέστηκε και από τις ρυθμίσεις Τυπική χρέωση, Χρέωση υπερωριών, Κόστος ανά χρήση και Προσαύξηση κόστους στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου .
Πραγματικό κόστος = (Πραγματική εργασία * Τυπική χρέωση) + (Πραγματική υπερωριακή εργασία * Χρέωση υπερωριών) + Κόστος ανά χρήση
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Πραγματικό κόστος σε ένα προβολή πόρων για να εξετάσετε την προκύπτουσα δαπάνη της εργασίας ενός πόρου σε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί, με βάση την πραγματική εργασία, την ωριαία χρέωση και το υπόλοιπο κόστος του πόρου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες στο τέλος ενός έργου για να σχεδιάσετε το κόστος για μελλοντικά έργα προσωπικού.
Παράδειγμα Παρακολουθείτε το κόστος για έναν πόρο στον οποίο έχουν ανατεθεί 15 διαφορετικές εργασίες σε όλο το διάρκεια του έργου. Οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Πραγματικό κόστος για να δείτε πόσο έχει κοστίσει μέχρι στιγμής αυτός ο πόρος. Στο τέλος του έργου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Πραγματικό κόστος για να δείτε τον όγκο των προϋπολογισμός που δαπανήθηκαν για αυτόν τον πόρο για να σας βοηθήσει με την ανάλυση κόστους και το μελλοντικό σχεδιασμό.
Πραγματικό κόστος (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Μέχρι να αναφερθεί πραγματική εργασία σε ένα ανάθεση, το πεδίο Πραγματικό κόστος περιέχει την τιμή 0,00. Μπορείτε να επιλέξετε το Project να υπολογίζει όλο το πραγματικό κόστος, καθώς η πραγματική εργασία αναφέρεται από τον πόρο που έχει ανατεθεί στην εργασία. Αυτό είναι το κόστος της πραγματικής εργασίας συν οποιοδήποτε κόστος ανά χρήση για την ανάθεση εργασίας. Ο τρόπος και ο χρόνος υπολογισμού του πραγματικού κόστους εξαρτώνται από την πραγματική εργασία και την πραγματική υπερωρίες εκτελεσθείσα εργασία και τις αντιστοιχισμένες ρυθμίσεις Τυπική χρέωση, Χρέωση υπερωριών, Κόστος ανά χρήση και Προσαύξηση κόστους στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου .
Πραγματικό κόστος = (Πραγματική εργασία * Τυπική χρέωση) + (Πραγματική υπερωριακή εργασία * Χρέωση υπερωριών) + Κόστος ανά χρήση
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Πραγματικό κόστος στο φύλλο τμήμα της προβολής Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων για να εμφανίσετε ή να επεξεργαστείτε τα έξοδα μιας ανάθεσης που προκύπτει με βάση την πραγματική εργασία και τις ωριαίες χρεώσεις των εκχωρημένων πόρων, μαζί με οποιοδήποτε άλλο κόστος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο ενώ μια εργασία βρίσκεται σε εξέλιξη για να δείτε εάν παραμένετε εντός του προϋπολογισμός σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες μετά την ολοκλήρωση της εργασίας για να σχεδιάσετε το κόστος για άλλες εργασίες και μελλοντικά έργα.
Παράδειγμα Παρακολουθείτε το κόστος σε μια ανάθεση πόρων για μια εργασία που έχει 10ωρη διάρκεια. Ο εκχωρημένος πόρος είναι 20 $ ανά ώρα και ο πόρος έχει αναφέρει ότι η ανάθεση έχει ολοκληρωθεί κατά 50 τοις εκατό. Το Project υπολογίζει ότι το πραγματικό κόστος για την ανάθεση μέχρι στιγμής είναι 100 $. Όταν ολοκληρωθεί το 100 τοις εκατό της ανάθεσης, το πραγματικό κόστος θα υπολογιστεί ως 200 $.
Παρατηρήσεις Για να καθορίσετε εάν θα εισαγάγετε το πραγματικό κόστος ή εάν το Project θα τα υπολογίσει αυτόματα, μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου . Από προεπιλογή, είναι ενεργοποιημένη η επιλογή για τον αυτόματο υπολογισμό του κόστους. Εάν επιλέξετε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος, το Project δεν θα υπολογίσει οποιεσδήποτε πραγματικές τιμές κόστους. Ωστόσο, θα συνεχίσει να υπολογίζει το υπόλοιπο κόστος από τις υπόλοιπη εργασία τιμές. Εάν επιλέξετε να γίνεται υπολογισμός του πραγματικού κόστους από το Project, δεν μπορείτε να εισαγάγετε πραγματικό κόστος μέχρι η εργασία να ολοκληρωθεί κατά 100 τοις εκατό.
Επίσης, εάν επιλέξετε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος, μπορείτε επίσης να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος για αναθέσεις και εργασίες χρονολογικής φάσης βάση.
Πραγματικό κόστος (πεδίο εργασίας χρονολογικής φάσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Μέχρι να αναφερθεί πραγματική εργασία σε μια εργασία, το πεδίο Πραγματικό κόστος περιέχει την τιμή 0,00. Μπορείτε να επιλέξετε το Project να υπολογίζει όλο το πραγματικό κόστος καθώς η πραγματική εργασία αναφέρεται από τους εκχωρημένους πόρους για την εργασία. Αυτό είναι το κόστος της πραγματικής εργασίας συν τυχόν σταθερό κόστος για την εργασία μέχρι σήμερα. Ο τρόπος και ο χρόνος υπολογισμού του πραγματικού κόστους εξαρτώνται από τις ρυθμίσεις Τυπική χρέωση, Χρέωση υπερωριών, Κόστος ανά χρήση και Προσαύξηση κόστους στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου .
Πραγματικό κόστος = (Πραγματική εργασία * Τυπική χρέωση) + (Πραγματική υπερωριακή εργασία * Χρέωση υπερωριών) + Πόρος ανά χρήση Κόστος + Σταθερό κόστος εργασίας
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Πραγματικό κόστος στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολή Χρήσης εργασιών για να εμφανίσετε τα έξοδα μιας εργασίας που προκύπτουν. Μπορείτε να εξετάσετε αυτό το πεδίο ενώ μια εργασία βρίσκεται σε εξέλιξη για να δείτε εάν παραμένετε εντός του προϋπολογισμός σας . Μπορείτε επίσης να εξετάσετε αυτές τις πληροφορίες μετά την ολοκλήρωση της εργασίας για να σχεδιάσετε το κόστος για άλλες εργασίες και για μελλοντικά έργα.
Παράδειγμα Ο Γιάννης και ο Κρις ανατίθενται στην εργασία "Εγγραφή πρότασης", η οποία έχει προγραμματιστεί για εργασία από Δευτέρα έως Πέμπτη. Και οι δύο κερδίζουν 20 $ ανά ώρα και έχουν αναφέρει 20 ώρες πραγματικής εργασίας για την εργασία. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο Πραγματικό κόστος στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής χρήσης εργασιών και να δείτε ότι 5 ώρες εργασίας κατανέμονται σε 4 ημέρες. Το πραγματικό κόστος χρονολογικής φάσης είναι, επομένως, 100 δολάρια το καθένα για τη Δευτέρα έως την Πέμπτη.
Παρατηρήσεις Μπορείτε να καθορίσετε εάν θέλετε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος ή να ρυθμίσετε το Project ώστε να τα υπολογίζει αυτόματα. Αυτό μπορείτε να το κάνετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου . Από προεπιλογή, είναι ενεργοποιημένη η επιλογή για τον αυτόματο υπολογισμό του κόστους. Εάν επιλέξετε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος, το Project δεν θα υπολογίσει οποιεσδήποτε πραγματικές τιμές κόστους. Ωστόσο, θα συνεχίσει να υπολογίζει το υπόλοιπο κόστος από τις υπόλοιπη εργασία τιμές. Εάν επιλέξετε να γίνεται υπολογισμός του πραγματικού κόστους από το Project, δεν μπορείτε να εισαγάγετε πραγματικό κόστος μέχρι η εργασία να ολοκληρωθεί κατά 100 τοις εκατό.
Πραγματικό κόστος (πεδίο πόρου χρονολογικής φάσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Εάν ο πόρος δεν έχει αναφέρει ακόμη καμία εργασία σε εργασίες που έχουν ανατεθεί, το πεδίο Πραγματικό κόστος περιέχει την τιμή 0,00. Καθώς πραγματική εργασία αναφέρεται από τον πόρο, το Project υπολογίζει το πραγματικό κόστος. Αυτό είναι το κόστος της πραγματικής εργασίας συν οποιοδήποτε κόστος ανά χρήση για τον πόρο. Ο τρόπος και ο χρόνος υπολογισμού του πραγματικού κόστους εξαρτώνται από την πραγματική εργασία και τον πραγματικό υπερωρίες εργασίας που εκτελέστηκε και από τις ρυθμίσεις Τυπική χρέωση, Χρέωση υπερωριών, Κόστος ανά χρήση και Προσαύξηση κόστους στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου .
Πραγματικό κόστος = (Πραγματική εργασία * Τυπική χρέωση) + (Πραγματική υπερωριακή εργασία * Χρέωση υπερωριών) + Κόστος ανά χρήση
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Πραγματικό κόστος στο τμήμα χρονολογικής φάσης του προβολή Χρήση πόρων για να εμφανίσετε τα έξοδα που προκύπτουν από την εργασία ενός πόρου σε όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί, με βάση την πραγματική εργασία, την ωριαία χρέωση και το υπόλοιπο κόστος του πόρου. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες στο τέλος ενός έργου για να σχεδιάσετε το κόστος για μελλοντικά έργα προσωπικού.
Παράδειγμα Ο Jamie, με 10 $ ανά ώρα, ανατίθεται σε 15 διαφορετικές εργασίες σε όλο το διάρκεια του έργου. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο Πραγματικό κόστος στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής Χρήση πόρων για να δείτε το πραγματικό κόστος που επιβαρύνει την εργασία της Jamie μέχρι στιγμής. Μπορεί να δείτε τιμές πραγματικού κόστους χρονολογικής φάσης, όπως 80 $ (8 ώρες με 10 $ ανά ώρα) για κάθε ημέρα εργασίας. Εάν ο Jamie έχει εκχωρηθεί σε λιγότερες μονάδες ανάθεσης, ενδέχεται να δείτε χαμηλότερες τιμές πραγματικού κόστους. Εάν ο Jamie έχει εργαστεί υπερωρίες, μπορεί να δείτε υψηλότερες πραγματικές τιμές κόστους.
Πραγματικό κόστος (πεδίο ανάθεσης χρονολογικής φάσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Μέχρι να αναφερθεί πραγματική εργασία σε ένα ανάθεση, το πεδίο Πραγματικό κόστος περιέχει την τιμή 0,00. Μπορείτε να επιλέξετε το Project να υπολογίζει όλο το πραγματικό κόστος, καθώς η πραγματική εργασία αναφέρεται από τον πόρο που έχει ανατεθεί στην εργασία. Αυτό είναι το κόστος της πραγματικής εργασίας συν οποιοδήποτε κόστος ανά χρήση για την ανάθεση μέχρι σήμερα. Ο χρόνος και ο τρόπος υπολογισμού του πραγματικού κόστους εξαρτώνται από την πραγματική εργασία και την πραγματική υπερωρίες εκτελεσθείσα εργασία και τις αντιστοιχισμένες ρυθμίσεις Τυπική χρέωση, Χρέωση υπερωριών, Κόστος ανά χρήση και Δεδουλευμένη χρέωση στο παράθυρο διαλόγου Πληροφορίες πόρου .
Πραγματικό κόστος = (Πραγματική εργασία * Τυπική χρέωση) + (Πραγματική υπερωριακή εργασία * Χρέωση υπερωριών) + Κόστος ανά χρήση
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Πραγματικό κόστος στο τμήμα χρονολογικής φάσης του προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων για να εμφανίσετε τα έξοδα μιας ανάθεσης που προκύπτει με βάση την πραγματική εργασία και τις ωριαίες χρεώσεις των εκχωρημένων πόρων, μαζί με οποιοδήποτε άλλο κόστος στη διάρκεια του χρόνου. Μπορείτε να εξετάσετε αυτό το πεδίο ενώ μια εργασία βρίσκεται σε εξέλιξη για να δείτε εάν παραμένετε εντός του προϋπολογισμός σας . Μπορείτε επίσης να εξετάσετε αυτές τις πληροφορίες μετά την ολοκλήρωση της εργασίας για να σχεδιάσετε το κόστος για άλλες εργασίες και για μελλοντικά έργα.
Παράδειγμα Στον Γιάννη ανατίθεται η εργασία "Πρόταση εγγραφής", η οποία έχει προγραμματιστεί για εργασία από Δευτέρα έως Πέμπτη. Η τυπική τιμή του Σον είναι 20 δολάρια την ώρα. Ο Σον ανέφερε 20 ώρες δουλειάς. Εξετάζοντας την προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων για αυτή την ανάθεση εργασίας, βλέπετε ότι κατανέμονται 5 ώρες εργασίας σε όλες τις 4 ημέρες. Το πραγματικό κόστος χρονολογικής φάσης είναι συνεπώς 100 δολάρια το καθένα για τη Δευτέρα έως την Πέμπτη.
Παρατηρήσεις Για να καθορίσετε εάν θα εισαγάγετε το πραγματικό κόστος ή αν θα ρυθμίσετε το Project ώστε να τα υπολογίζει αυτόματα, μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές έργου . Εάν ενεργοποιήσετε την επιλογή για τον αυτόματο υπολογισμό του κόστους, το πραγματικό κόστος που έχετε ήδη εισαγάγει θα εκκαθαριστεί. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή. Εάν επιλέξετε να εισαγάγετε το πραγματικό κόστος, το Project δεν υπολογίζει οποιεσδήποτε πραγματικές τιμές κόστους. Ωστόσο, εξακολουθεί να υπολογίζει το υπόλοιπο κόστος από τις υπόλοιπες τιμές εργασίας. Εάν επιλέξετε να γίνεται υπολογισμός του πραγματικού κόστους από το Project, δεν μπορείτε να εισαγάγετε πραγματικό κόστος μέχρι η εργασία να ολοκληρωθεί κατά 100 τοις εκατό.
