Τα πεδία Κόστος εμφανίζουν το συνολικό προγραμματισμένο ή προβλεπόμενο κόστος για μια εργασία, πόρο ή ανάθεση, με βάση το κόστος που έχει ήδη προκύψει για εργασία που έχουν πραγματοποιηθεί από πόρους στους οποίους έχουν ανατεθεί οι εργασίες, επιπλέον του κόστους που έχει προγραμματιστεί για την υπόλοιπη εργασία.
Υπάρχουν διάφορες κατηγορίες πεδίων κόστους.
Τύπος δεδομένων Νομισματική μονάδα
Κόστος (πεδίο εργασίας)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένα ή καταχωρημένα
Τρόπος υπολογισμού Όταν δημιουργείται για πρώτη φορά μια εργασία, το κόστος είναι το ίδιο με το υπόλοιπο κόστος, το οποίο είναι η υπόλοιπη τιμή εργασίας επί το αθροιστικό κόστος των εκχωρημένων πόρων. Το κόστος υπολογίζεται με βάση τις ρυθμίσεις Τυπική χρέωση, Χρέωση υπερωριών, Κόστος ανά χρήση και Προσαύξηση κόστους για τον πόρο και τον όγκο εργασίας που έχει ανατεθεί σε όλους τους πόρους για την εργασία. Τυχόν σταθερό κόστος για την εργασία προστίθενται επίσης σε αυτό το πεδίο. Καθώς αναφέρεται πραγματική εργασία ή πραγματικό κόστος σε αυτή την εργασία, το Microsoft Office Project υπολογίζει το κόστος προσθέτοντας το πραγματικό κόστος στο υπόλοιπο κόστος.
Κόστος = Πραγματικό κόστος + Υπόλοιπο κόστος
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Κόστος σε ένα φύλλο εργασιών για να εξετάσετε το τρέχον συνολικό κόστος για μια εργασία, συνδυάζοντας το πραγματικό και το υπόλοιπο κόστος σε συνεχή βάση.
Παράδειγμα Μια εργασία αποτελείται από 10 ώρες για δύο πόρους με χρεώσεις 20 $ ανά ώρα. Στην αρχή της εργασίας, το κόστος είναι 200 $. Καθώς οι πόροι αναφέρουν την πραγματική εργασία, αυτό το σχήμα προσαρμόζεται. Στο τέλος της εργασίας, η συνολικό κόστος είναι ίδια με το πραγματικό κόστος.
Παρατηρήσεις Εκτός από τον υπολογισμό κόστους του Project, μπορείτε να εισαγάγετε ή να τροποποιήσετε το κόστος μόνοι σας. Εάν εισαγάγετε κόστος, το Project μεταφέρει τη διαφορά μεταξύ της τιμής που εισαγάγατε και της προηγούμενης τιμής στο πεδίο Σταθερό κόστος.
Κόστος (πεδίο πόρου)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν ένας πόρος προστίθεται για πρώτη φορά σε ένα έργο, το κόστος είναι 0,00 μέχρι να ανατεθεί ο πόρος σε εργασίες. Μετά την ολοκλήρωση των αναθέσεων, το κόστος υπολογίζεται με βάση τις ρυθμίσεις Τυπική χρέωση, Χρέωση υπερωριών, Κόστος ανά χρήση και Προσαύξηση κόστους για τον πόρο και το ποσό της εργασίας που έχει ανατεθεί στον πόρο για την εργασία. Καθώς πραγματική εργασία ή πραγματικό κόστος αναφέρεται σε αναθέσεις για τον πόρο, το Project υπολογίζει το κόστος προσθέτοντας το πραγματικό κόστος στην υπόλοιπο κόστος.
Κόστος = Πραγματικό κόστος + Υπόλοιπο κόστος
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Κόστος σε μια προβολή πόρων για να εξετάσετε τις συνολικό κόστος που εκτελούνται για έναν πόρο, συνδυάζοντας το πραγματικό και το υπόλοιπο κόστος σε συνεχή βάση.
Παράδειγμα Παρακολουθείτε το κόστος για έναν πόρο με χρέωση 20 $ ανά ώρα. Στον πόρο ανατίθενται 15 διαφορετικές εργασίες σε όλο το διάρκεια του έργου. Οποιαδήποτε στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πεδίο Κόστος για να δείτε το συνολικό κόστος για αυτόν τον πόρο, το οποίο περιλαμβάνει τόσο το πραγματικό κόστος όσο και το υπόλοιπο κόστος για όλες τις εργασίες που έχουν ανατεθεί.
Κόστος (πεδίο ανάθεσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν γίνεται για πρώτη φορά μια ανάθεση, το κόστος είναι το ίδιο με το υπόλοιπο κόστος, το οποίο είναι η υπόλοιπη τιμή εργασίας πολλαπλασιασμένο με την τιμή κόστους πόρου. Καθώς πραγματική εργασία ή πραγματικό κόστος αναφέρεται στην ανάθεση, το Project υπολογίζει το κόστος προσθέτοντας το πραγματικό κόστος στο υπόλοιπο κόστος.
Κόστος = Πραγματικό κόστος + Υπόλοιπο κόστος
Το κόστος υπολογίζεται από τις ρυθμίσεις Τυπική χρέωση, Χρέωση υπερωριών, Κόστος ανά χρήση και Προσαύξηση κόστους για τον πόρο και το ποσό της εργασίας που έχει ανατεθεί στον πόρο για την εργασία. Οποιοδήποτε κόστος ανά χρήση για τους πόρους προστίθεται επίσης σε αυτό το πεδίο.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο "Κόστος" στο τμήμα φύλλο του προβολή "Χρήση εργασιών" ή "Χρήση πόρων" για να εμφανίσετε ή να φίλτρο για το τρέχον συνολικό κόστος μιας ανάθεσης, συνδυάζοντας το πραγματικό και το υπόλοιπο κόστος σε συνεχή βάση.
Παράδειγμα Μια ανάθεση αποτελείται από 10 ώρες για έναν πόρο με χρέωση 20 $ ανά ώρα. Στην αρχή της ανάθεσης εργασίας, το κόστος είναι 200 $. Καθώς οι αναφορές πόρων είναι πραγματικές, αυτό το σχήμα προσαρμόζεται. Στο τέλος της ανάθεσης εργασίας, το συνολικό κόστος είναι το ίδιο με το πραγματικό κόστος.
Κόστος (πεδίο εργασίας χρονολογικής φάσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν δημιουργείται για πρώτη φορά μια εργασία, το κόστος είναι το ίδιο με το υπόλοιπο κόστος, το οποίο είναι η υπόλοιπη τιμή εργασίας επί το αθροιστικό κόστος των εκχωρημένων πόρων. Το κόστος υπολογίζεται με βάση τις ρυθμίσεις Τυπική χρέωση, Χρέωση υπερωριών, Κόστος ανά χρήση και Προσαύξηση κόστους για τον πόρο και τον όγκο εργασίας που έχει ανατεθεί σε όλους τους πόρους για την εργασία. Τυχόν σταθερό κόστος για την εργασία προστίθενται επίσης σε αυτό το πεδίο. Καθώς αναφέρεται πραγματική εργασία ή πραγματικό κόστος σε αυτή την εργασία, το Project υπολογίζει το κόστος προσθέτοντας το πραγματικό κόστος στο υπόλοιπο κόστος.
Κόστος = Πραγματικό κόστος + Υπόλοιπο κόστος
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Κόστος στο τμήμα χρονολογικής φάσης του προβολή Χρήση εργασιών για να εμφανίσετε την συνολικό κόστος που εκτελείται για μια εργασία, συνδυάζοντας το πραγματικό και το υπόλοιπο κόστος σε συνεχή βάση.
Παράδειγμα Ο Γιάννης και ο Κρις ανατίθενται στην εργασία "Πρόταση εγγραφής", η οποία έχει προγραμματιστεί για 16 ώρες εργασίας την επόμενη Δευτέρα έως Πέμπτη. Και οι δύο έχουν ένα τυπική χρέωση 20 $ ανά ώρα για 4 ώρες εργασίας για κάθε μία από τις 4 ημέρες. Προσθέστε το πεδίο Κόστος στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής χρήσης εργασιών και βλέπετε ότι για την επόμενη Δευτέρα έως Πέμπτη, το προγραμματισμένο κόστος χρονολογικής φάσης για αυτή την εργασία είναι 80 $ το καθένα για τις 4 ημέρες.
Κόστος (πεδίο πόρου χρονολογικής φάσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν ένας πόρος προστίθεται για πρώτη φορά σε ένα έργο, το πεδίο Κόστος περιέχει την τιμή 0,00 μέχρι να ανατεθεί ο πόρος σε εργασίες. Μετά την ολοκλήρωση των αναθέσεων, το κόστος υπολογίζεται με βάση τις ρυθμίσεις Τυπική χρέωση, Χρέωση υπερωριών, Κόστος ανά χρήση και Προσαύξηση κόστους για έναν πόρο και τον όγκο εργασίας που έχει ανατεθεί στον πόρο για την εργασία. Καθώς πραγματική εργασία ή πραγματικό κόστος αναφέρεται σε αναθέσεις για τον πόρο, το Project υπολογίζει το κόστος προσθέτοντας το πραγματικό κόστος στην υπόλοιπο κόστος.
Κόστος = Πραγματικό κόστος + Υπόλοιπο κόστος
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Κόστος στο τμήμα χρονολογικής φάσης του προβολή Χρήση πόρων για να εμφανίσετε το τρέχον συνολικό κόστος για έναν πόρο, συνδυάζοντας το πραγματικό και το υπόλοιπο κόστος σε συνεχή βάση.
Παράδειγμα Ο Jamie, με 10 $ ανά ώρα, ανατίθεται σε 15 διαφορετικές εργασίες σε όλο το διάρκεια του έργου. Προσθέστε το πεδίο Κόστος στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής Χρήση πόρων για να δείτε το προγραμματισμένο κόστος που αναμένεται για την εργασία του Jamie στο έργο. Εάν ο Jamie έχει προγραμματιστεί για 8 ώρες την ημέρα, θα βλέπετε τιμές κόστους χρονολογικής φάσης, όπως 80 $ (8 ώρες με 10 $ ανά ώρα) για κάθε ημέρα εργασίας. Εάν ο Jamie έχει εκχωρηθεί σε λιγότερες μονάδες ανάθεσης, ενδέχεται να δείτε χαμηλότερες τιμές κόστους. Εάν υπάρχει προγραμματισμένη υπερωρίες, ενδέχεται να δείτε υψηλότερες τιμές κόστους.
Κόστος (πεδίο ανάθεσης χρονολογικής φάσης)
Τύπος καταχώρησης Υπολογισμένη
Τρόπος υπολογισμού Όταν γίνεται για πρώτη φορά μια ανάθεση, το κόστος είναι το ίδιο με το υπόλοιπο κόστος, το οποίο είναι η υπόλοιπη τιμή εργασίας πολλαπλασιασμένο με την τιμή κόστους πόρου. Καθώς πραγματική εργασία ή πραγματικό κόστος αναφέρεται στην ανάθεση, το Project υπολογίζει το κόστος προσθέτοντας το πραγματικό κόστος στο υπόλοιπο κόστος. Αυτό το σχήμα κατανέμεται σε όλες τις προγραμματισμένες διάρκεια της ανάθεσης εργασίας.
Κόστος = Πραγματικό κόστος + Υπόλοιπο κόστος
Το κόστος υπολογίζεται με βάση τις ρυθμίσεις Τυπική χρέωση, Χρέωση υπερωριών, Κόστος ανά χρήση και Προσαύξηση κόστους για τον πόρο και το ποσό της εργασίας που έχει ανατεθεί στον πόρο για την εργασία. Οποιοδήποτε κόστος ανά χρήση για τους πόρους προστίθεται επίσης σε αυτό το πεδίο.
Βέλτιστη χρήση Προσθέστε το πεδίο Κόστος στο τμήμα χρονολογικής φάσης του προβολή Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων για να εμφανίσετε την συνολικό κόστος που εκτελείται για μια ανάθεση, συνδυάζοντας το πραγματικό και το υπόλοιπο κόστος σε συνεχή βάση.
Παράδειγμα Στον Γιάννη ανατίθεται η εργασία "Πρόταση εγγραφής", η οποία έχει προγραμματιστεί για 16 ώρες εργασίας από Δευτέρα έως Πέμπτη. Το τυπική χρέωση του Σον είναι 20 δολάρια την ώρα για 4 ώρες εργασίας για κάθε μία από τις 4 ημέρες. Μπορείτε να προσθέσετε το πεδίο Κόστος στο τμήμα χρονολογικής φάσης της προβολής Χρήση εργασιών ή Χρήση πόρων και να δείτε ότι για δευτέρα έως Πέμπτη, το προγραμματισμένο κόστος είναι 80 $ για κάθε ημέρα.
