Από προεπιλογή, η ημερομηνία έναρξης για όλα τα νέα έργα είναι η τρέχουσα ημερομηνία. Φυσικά, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την επιλογή σε διαφορετική ώρα έναρξης. Μπορείτε επίσης να ορίσετε το έργο που θα προγραμματιστεί με βάση μια ημερομηνία λήξης.
: Διαχείριση έργων Προγραμματίστε το έργο σας με μια ώρα έναρξης, εάν μπορείτε. Ακόμη και εάν γνωρίζετε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ολοκληρωθεί ένα έργο, ο προγραμματισμός με βάση μια ημερομηνία έναρξης σάς παρέχει τη μέγιστη ευελιξία.
Προγραμματισμός της ημερομηνίας έναρξης ή της ημερομηνίας λήξης του έργου σας
-
Επιλέξτε Project > Πληροφορίες έργου.
-
Στη λίστα Προγραμματισμός από , επιλέξτε Ημερομηνία έναρξης έργου ή Ημερομηνία λήξης έργου.
-
Στο πλαίσιο Ημερομηνία έναρξης ή Ημερομηνία λήξης , εισαγάγετε την ημερομηνία από την οποία θέλετε να προγραμματίσετε.
|
Συμβουλή |
Επεξήγηση |
|---|---|
|
Επιλογή μόνο μίας μεθόδου προγραμματισμού |
Ένα έργο μπορεί να προγραμματιστεί μόνο από την ημερομηνία έναρξης ή από την ημερομηνία λήξης οποιαδήποτε στιγμή. Δεν είναι δυνατός ο προγραμματισμός του και από τις δύο ημερομηνίες ταυτόχρονα. |
|
Μετακίνηση της ώρας έναρξης ενός έργου |
Μπορείτε να αλλάξετε την ημερομηνία έναρξης ή λήξης του έργου όποτε θέλετε, ακόμα και μετά τη δημιουργία του σχεδίου έργου. Επιλέξτε Project > Μετακίνηση έργου. Όταν μετακινείτε ένα έργο, μπορείτε να αποφασίσετε εάν θέλετε το Project να μετακινεί επίσης ημερομηνίες στην πραγματική εργασία που εκτελέστηκε. Για να έχετε μεγαλύτερο έλεγχο στον τρόπο μετακίνησης των πραγματικών και των μη ολοκληρωμένων τμημάτων των εργασιών, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα "Ενημέρωση έργου" πριν τη μετακινήσετε. Επιλέξτε Project > Update Project και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο Επαναπρογραμματισμός μη ολοκληρωμένης εργασίας για να ξεκινήσετε μετά από. Τώρα, ορίστε μια μελλοντική ώρα μετά την οποία θα είναι δυνατός ο προγραμματισμός μη ολοκληρωμένων εργασιών. οι πραγματικές ημερομηνίες στις εργασίες δεν θα μετακινηθούν. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα Μετακίνηση έργου. |
|
Πλεονεκτήματα του προγραμματισμού από μια ημερομηνία λήξης |
Θέλετε να προσδιορίσετε την ημερομηνία κατά την οποία πρέπει να ξεκινήσει ένα έργο για να ολοκληρωθεί σε μια συγκεκριμένη απαιτούμενη ημερομηνία. Συχνά εξακολουθεί να είναι καλή ιδέα να επιστρέψετε στον προγραμματισμό από την ημερομηνία έναρξης κατά την οποία ξεκινά η εργασία στο έργο. Δεν είστε βέβαιοι πότε θα ξεκινήσει το έργο σας. Η μεθοδολογία διαχείρισης του έργου σας απαιτεί να προγραμματίσετε με βάση μια ημερομηνία λήξης. |
|
Τι συμβαίνει όταν το Project προγραμματίζει με ημερομηνία λήξης; |
Όταν καταχωρείτε νέες εργασίες, το Project εκχωρεί αυτόματα το περιορισμός "Το αργότερο δυνατό" σε αυτές τις εργασίες. Θα πρέπει να ορίσετε άλλους περιορισμούς μόνο εάν είναι απαραίτητοι. Εάν σύρετε μια γραμμή Gantt για να αλλάξετε την ημερομηνία λήξης μιας εργασίας, το Project αντιστοιχίζει αυτόματα έναν περιορισμό "Λήξη όχι αργότερα από". Εάν χρησιμοποιείτε αυτόματη ισοστάθμιση για να μειώσετε τις αναθέσεις πόρων στο έργο σας, το Project προσθέτει αυτόματα έναν αρνητικό αριθμό για την καθυστέρηση ισοστάθμισης, για χάρη της εξισορρόπησης διαθεσιμότητας πόρων. Επειδή το έργο έχει προγραμματιστεί από την ημερομηνία λήξης, οι καθυστερήσεις αρνητικής ισοστάθμισης προσθέτουν χρόνο μετά από μια εργασία και όχι πριν από μια εργασία. Εάν αλλάξετε ένα έργο που είχε προγραμματιστεί προηγουμένως με βάση μια ημερομηνία έναρξης, ώστε να είναι πλέον προγραμματισμένο με βάση μια ημερομηνία λήξης, το Project καταργεί αυτόματα όλες τις καθυστερήσεις ισοστάθμισης και την ισοστάθμιση των διαιρέσεων από τις εργασίες και τις αναθέσεις. |
|
Αναζήτηση περιορισμών ημερομηνίας |
Εάν η ημερομηνία λήξης δεν αλλάξει μετά την αλλαγή της ημερομηνίας έναρξης, τότε μπορεί να έχει εφαρμοστεί ένας περιορισμός ημερομηνίας σε μία ή περισσότερες εργασίες. Εξετάστε τους περιορισμούς στο σχέδιό σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι όλοι απαραίτητοι και κατάλληλοι. Για να προβάλετε τους περιορισμούς μιας εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην εργασία, επιλέξτε Πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους . |
|
Αναζητήστε την πραγματική πρόοδο που αναφέρθηκε στις εργασίες |
Εάν η ημερομηνία έναρξης δεν αλλάξει μετά την αλλαγή της ημερομηνίας λήξης, μία ή περισσότερες εργασίες ενδέχεται να έχουν αναφέρει πραγματικό πρόοδο ή να έχουν εφαρμοστεί περιορισμοί ημερομηνίας. Εξετάστε τους περιορισμούς στο σχέδιό σας για να βεβαιωθείτε ότι είναι όλοι απαραίτητοι και κατάλληλοι. Για να προβάλετε τους περιορισμούς μιας εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην εργασία, επιλέξτε Πληροφορίες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Για προχωρημένους . |
