Μορφή του γραφήματος ράβδων μιας προβολής γραφήματος Gantt

Επισκόπηση της μορφοποίησης της προβολής γραφήματος Gantt

Οι προβολές γραφήματος Gantt σάς επιτρέπουν να βλέπετε, με μια ματιά, πληροφορίες εργασιών, στήλες και γραμμές με τις αντίστοιχες ράβδους κατά μήκος μιας λωρίδας χρόνου. Μπορείτε να προσαρμόσετε το τμήμα γραφήματος αυτών των προβολών στο Project για να ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης του μη εργάσιμου χρόνου ή μπορεί να θέλετε να μορφοποιήσετε μια προβολή γραφήματος Gantt για να προσδιορίσετε γρήγορα συγκεκριμένες εργασίες ή ίσως θέλετε να προσθέσετε κείμενο σε συγκεκριμένες ράβδους για να σας βοηθήσει να τις αναγνωρίσετε.

Έχετε υπόψη ότι τυχόν αλλαγές που κάνετε σε μια προβολή γραφήματος Gantt δεν αλλάζουν την εμφάνιση μιας άλλης προβολής γραφήματος Gantt.

Τι θέλετε να κάνετε;

• Αλλαγή του χρώματος, του σχήματος ή του μοτίβου των ράβδων Gantt

• Γρήγορη αλλαγή των γραμμών Gantt με χρήση ενός στυλ

• Δημιουργία νέου τύπου ράβδου Gantt

• Προσθήκη κειμένου σε ράβδους Gantt

• Αλλαγή του ύψους των ράβδων Gantt

• Αλλαγή της εμφάνισης των γραμμών σύνδεσης μεταξύ των γραμμών Gantt

Αλλαγή του χρώματος, του σχήματος ή του μοτίβου των ράβδων Gantt

Για να τραβήξετε την προσοχή σε γραμμές εργασιών σε μια προβολή γραφήματος Gantt, όπως ένα ορόσημο ή μια εργασία σύνοψης, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα, το σχήμα ή το μοτίβο τους για να τα διαχωρίσετε από άλλες ράβδους ενός συγκεκριμένου τύπου.

1. Εφαρμογή προβολής γραφήματος Gantt .

2. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στο τμήμα γραφήματος της προβολής γραφήματος Gantt (αλλά όχι σε μεμονωμένες ράβδους) για να εμφανίσετε το παράθυρο Στυλ ράβδου.

3. Στη στήλη Όνομα , επιλέξτε τον τύπο του ράβδος Gantt (όπως Εργασία ή Πρόοδος) που θέλετε να μορφοποιήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Γραμμές .

   Εάν ο τύπος γραμμής Gantt δεν εμφανίζεται στον πίνακα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα γραμμή Gantt για τον τύπο εργασίας που θέλετε.

4. Στην περιοχή Έναρξη, Μέση και Τέλος, επιλέξτε τα σχήματα, τους τύπους ή τα μοτίβα και τα χρώματα για τη γραμμή.

   Ορισμένες κατηγορίες έχουν μόνο ένα σχήμα έναρξης (όπως το ορόσημο ), ενώ άλλες κατηγορίες έχουν σχήμα έναρξης, μεσαία γραμμή και σχήμα τέλους (όπως εργασίες σύνοψης).

5. Επιλέξτε OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.

Γρήγορη αλλαγή των γραμμών Gantt με χρήση ενός στυλ

Μπορείτε εύκολα να εφαρμόσετε ένα προκαθορισμένο στυλ σε όλες τις ράβδους σε μια προβολή γραφήματος Gantt.

1. Εφαρμογή προβολής γραφήματος Gantt . Επιλέξτε την καρτέλα Μορφή γραφήματος Gantt που εμφανίζεται επάνω από την κορδέλα. 

2. Επιλέξτε ένα στυλ στην ομάδα Στυλ γραφήματος Gantt.

   

Το στυλ εφαρμόζεται αμέσως σε όλες τις γραμμές της προβολής.

Δημιουργία νέου τύπου ράβδου Gantt

Εάν θέλετε να αναδείξετε μια συγκεκριμένη κατηγορία εργασία που δεν αντιπροσωπεύεται από τη δική της γραμμή Gantt, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο στυλ ράβδου Gantt. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο γραμμής Gantt για να εμφανίσετε τη διαθέσιμη αδράνεια ή για να τραβήξετε την προσοχή σε καθυστερημένες εργασίες.

1. Εφαρμογή προβολής γραφήματος Gantt .

2. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στο τμήμα γραφήματος της προβολής γραφήματος Gantt (αλλά όχι σε μεμονωμένες ράβδους) για να εμφανίσετε το παράθυρο Στυλ ράβδου.

3. Στη λίστα Ράβδοι Gantt, επιλέξτε τη γραμμή κάτω από το σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα νέο στυλ ράβδου Gantt και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή γραμμής.

4. Στη στήλη Όνομα της νέας γραμμής, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο στυλ γραμμής.

5. Στη στήλη Εμφάνιση για εργασίες της νέας γραμμής, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τον τύπο εργασίας που θέλετε να αντιπροσωπεύει η γραμμή.

   Εάν θέλετε να εξαιρέσετε εργασίες με έναν συγκεκριμένο τύπο γραμμής, πληκτρολογήστε όχι πριν από τον τύπο εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να ορίσετε έναν τύπο γραμμής ως μη ορόσημο για να εμφανίσετε μόνο τις εργασίες που δεν είναι εργασίες ορόσημου.

   Εάν θέλετε να εμφανίσετε μια γραμμή Gantt για εργασίες πολλών τύπων (όπως εργασίες που είναι ορόσημα και κρίσιμες), πληκτρολογήστε ένα κόμμα (,) μετά την κατηγορία εργασίας στο πλαίσιο εισαγωγής κειμένου και πληκτρολογήστε ή επιλέξτε μια δεύτερη κατηγορία εργασίας στο πεδίο Εμφάνιση για εργασίες .

6. Στις στήλες Από και Προς , πληκτρολογήστε ή επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να τοποθετήσετε τα σημεία έναρξης και λήξης της νέας γραμμής Gantt.

   Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα σύμβολο που αντιπροσωπεύει μία ημερομηνία, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το ίδιο πεδίο στις στήλες Από και Προς .

7. Επιλέξτε την καρτέλα Γραμμές και, στη συνέχεια, στην περιοχή Έναρξη, Μέση και Τέλος, επιλέξτε σχήματα, μοτίβα ή τύπους και χρώματα για τη γραμμή.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη κειμένου σε ράβδους Gantt

Μπορείτε να προσθέσετε συγκεκριμένες πληροφορίες έργου, όπως ονόματα εργασιών, ονόματα πόρων, ποσοστά ολοκλήρωσης και ημερομηνίες έναρξης, σε ράβδους σε προβολή γραφήματος Gantt.

Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα θέλετε να προσθέσετε κείμενο σε συγκεκριμένους τύπους ράβδων Gantt.

1. Εφαρμογή προβολής γραφήματος Gantt .

2. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στο τμήμα γραφήματος της προβολής γραφήματος Gantt (αλλά όχι σε μεμονωμένες ράβδους) για να εμφανίσετε το παράθυρο Στυλ ράβδου.

3. Στον πίνακα, επιλέξτε τον τύπο της γραμμής Gantt (όπως Εργασία ή Πρόοδος) στην οποία θέλετε να προσθέσετε κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Κείμενο .

4. Στα πλαίσια Αριστερά, Δεξιά, Επάνω, Κάτω και Μέσα , πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το πεδίο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στη γραμμή Gantt.

   Εάν θέλετε να προσθέσετε κείμενο που είναι μοναδικό για κάθε εργασία, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο πεδίο κειμένου, όπως Κείμενο1, Κείμενο2 ή Κείμενο3. Το κείμενο που εισάγετε σε αυτά τα πεδία από άλλες προβολές προστίθεται αυτόματα στις ράβδους Gantt.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κείμενο σε μια συγκεκριμένη γραμμή Gantt.

1. Κάντε διπλό κλικ σε μία ράβδο μέσα στο τμήμα γραφήματος μιας προβολής γραφήματος Gantt, αλλά όχι στο διάστημα μεταξύ των ράβδων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση γραμμής , επιλέξτε την καρτέλα Κείμενο γραμμής .

3. Στα πλαίσια Αριστερά, Δεξιά, Επάνω, Κάτω και Μέσα , πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το πεδίο που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίζονται στη γραμμή Gantt.

   Εάν θέλετε να προσθέσετε κείμενο που είναι μοναδικό για κάθε εργασία, πληκτρολογήστε ή επιλέξτε ένα προσαρμοσμένο πεδίο κειμένου, όπως Κείμενο1, Κείμενο2 ή Κείμενο3. Το κείμενο που εισάγετε σε αυτά τα πεδία από άλλες προβολές θα προστεθεί αυτόματα στις ράβδους Gantt. Δεν μπορείτε να προσθέσετε κείμενο μεμονωμένο κείμενο σε ράβδους Gantt χωρίς να εισαγάγετε το κείμενο σε προσαρμοσμένα πεδία κειμένου.

• Για να αλλάξετε τη μορφή των ημερομηνιών σε ράβδους Gantt, επιλέξτε Διάταξη στην κορδέλα Μορφή γραφήματος Gantt και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή ημερομηνίας που θέλετε από το αναπτυσσόμενο μενού Μορφή ημερομηνίας .

• Επιλέξτε άλλες γραμμές για να προσθέσετε πληροφορίες έργου σε αυτές, προσέχοντας να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στις γραμμές και όχι στο χώρο που τις περιβάλλει. Εάν εμφανίζονται περισσότερες από μία ράβδοι για κάθε εργασία, μόνο οι πληροφορίες για την επάνω γραμμή μπορούν να εμφανιστούν επιλέγοντας Γραμμή στην ομάδα Στυλ γραμμής .

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή του ύψους των ράβδων Gantt

Για να κάνετε ευκολότερη την εξέταση των ράβδων στο γράφημα τμήμα της προβολής γραφήματος Gantt, μπορείτε να προσαρμόσετε το ύψος των ράβδων Gantt.

1. Εφαρμογή προβολής γραφήματος Gantt . Η καρτέλα Μορφοποίηση γραφήματος Gantt θα εμφανιστεί επάνω από την κορδέλα.

2. Επιλέξτε Διάταξη.

   

   Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ μέσα στο τμήμα γραφήματος μιας προβολής γραφήματος Gantt, αλλά όχι σε μεμονωμένες ράβδους.

3. Στο αναπτυσσόμενο μενού Ύψος γραμμής , επιλέξτε το μέγεθος στιγμών που θέλετε.

Αλλαγή της εμφάνισης των γραμμών σύνδεσης μεταξύ των γραμμών Gantt

Όταν συνδέετε εργασίες, το Project εμφανίζει γραμμές σύνδεσης σε μια προβολή γραφήματος Gantt που εμφανίζουν το εξαρτήσεις εργασιών των συνδεδεμένων εργασιών. Μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης των γραμμών σύνδεσης ή να αποκρύψετε τις γραμμές σύνδεσης.

1. Εφαρμογή προβολής γραφήματος Gantt . Η καρτέλα Μορφοποίηση γραφήματος Gantt θα εμφανιστεί επάνω από την κορδέλα.

2. Επιλέξτε Διάταξη.

   

   Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε διπλό κλικ στη γραμμή σύνδεσης μεταξύ εργασιών στο τμήμα γραφήματος μιας προβολής γραφήματος Gantt, αλλά όχι σε μεμονωμένες ράβδους.

3. Στην περιοχή Συνδέσεις, επιλέξτε τον τύπο της γραμμής σύνδεσης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εάν επιλέξετε τον πρώτο τύπο σύνδεσης, τότε δεν θα εμφανιστούν οι γραμμές σύνδεσης.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Εμφάνιση ονομάτων εργασιών δίπλα σε ράβδους γραφήματος Gantt

Πρότυπα γραφήματος Gantt