Το πεδίο "Κατάσταση εργασίας" υποδεικνύει εάν μια εργασία προγραμματίζεται με μη αυτόματο ή αυτόματο τρόπο, κάτι που σας δίνει την επιλογή να αποφασίσετε πόσο έλεγχο θέλετε όσον αφορά τον προγραμματισμό εργασιών σε ένα έργο. Από προεπιλογή, οι εργασίες ορίζονται ως μη αυτόματα προγραμματισμένες, με ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης και διάρκεια που καθορίζετε. Το Microsoft Project δεν θα αλλάξει ποτέ τις ημερομηνίες μιας μη αυτόματα προγραμματισμένης εργασίας, αλλά ενδέχεται να δείτε προειδοποιήσεις εάν υπάρχουν πιθανά προβλήματα με τις τιμές που έχουν εισαχθεί. Μπορείτε να αλλάξετε μια εργασία ώστε να προγραμματίζεται αυτόματα, με αποτέλεσμα το Project να προγραμματίζει την εργασία με βάση εξαρτήσεις, περιορισμούς, ημερολόγια και άλλους παράγοντες.
Τύπος δεδομένων Ναι/Όχι
Τύπος καταχώρησης Καταχωρημένη
Βέλτιστη χρήση Μπορείτε να προγραμματίζετε ή να προγραμματίζετε αυτόματα με μη αυτόματο τρόπο όλες τις εργασίες καθ' όλη τη διάρκεια ζωής ενός έργου. Για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της φάσης πρότασης, μπορεί να θέλετε να προγραμματίσετε με μη αυτόματο τρόπο όλες τις εργασίες στο έργο σας και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στον αυτόματο προγραμματισμό αφού γίνει αποδεκτή η πρόταση και το έργο πρόκειται να ξεκινήσει. Μπορείτε να προγραμματίσετε με μη αυτόματο τρόπο συγκεκριμένα σύνολα εργασιών, ενώ όλες οι άλλες εργασίες προγραμματίζονται αυτόματα.
Το πεδίο Κατάσταση εργασίας περιλαμβάνεται από προεπιλογή δίπλα στο πεδίο Όνομα εργασίας σε όλες τις προβολές φύλλου που βασίζονται σε εργασία, συμπεριλαμβανομένου του γραφήματος Gantt. Εμφανίζει ένα εικονίδιο που υποδεικνύει εάν μια εργασία είναι ένα σύμβολο κράτησης θέσης, μια μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία ή μια αυτόματα προγραμματισμένη εργασία.
Για να αλλάξετε την κατάσταση λειτουργίας εργασίας, κάντε κλικ στο πεδίο. Στη λίστα που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Μη αυτόματος προγραμματισμός ή Αυτόματος προγραμματισμός. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε συγκεκριμένες εργασίες και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Εργασία , στην ομάδα Χρονοδιάγραμμα , να κάνετε κλικ στην επιλογή Μη αυτόματος προγραμματισμός ή Αυτόματος προγραμματισμός.
Παράδειγμα Μπορείτε να ορίσετε ένα προκαταρκτικό σχέδιο του Project που βρίσκεται ακόμη στο στάδιο της πρότασης. Έχετε μια αόριστη ιδέα για σημαντικές ορόσημο ημερομηνίες, αλλά όχι πολλές λεπτομέρειες. Δημιουργείτε εργασίες και ορόσημα χρησιμοποιώντας τη λειτουργία μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία. Η πρόταση γίνεται αποδεκτή και τα στοιχεία εργασίας και παραδοτέο ημερομηνίες ορίζονται όλο και περισσότερο. Συνεχίζετε να προγραμματίζετε με μη αυτόματο τρόπο αυτές τις εργασίες και ημερομηνίες. Καθώς ορισμένες φάσεις ορίζονται σωστά, αποφασίζετε να αλλάξετε τις εργασίες σε αυτές τις φάσεις στη λειτουργία αυτόματης προγραμματισμένης εργασίας. Επιτρέποντας στο Project να χειριστεί τις πολυπλοκότητες του προγραμματισμού, μπορείτε να εστιάσετε την προσοχή σας σε εκείνες τις φάσεις που είναι ακόμα υπό ανάπτυξη.
Παρατηρήσεις Παρόλο που η προεπιλεγμένη λειτουργία εργασίας είναι Μη αυτόματα προγραμματισμένη, μπορείτε να την αλλάξετε για όλες τις νέες εργασίες. Στην καρτέλα Εργασία , στην ομάδα Χρονοδιάγραμμα , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματος προγραμματισμός. Όλες οι νέες εργασίες που εισάγονται σε αυτό το έργο θα έχουν μια προεπιλεγμένη κατάσταση λειτουργίας εργασιών Αυτόματος προγραμματισμός.
Το πεδίο Κατάσταση εργασίας εμφανίζει μια λίστα με τις επιλογές Αυτόματος προγραμματισμός και Μη αυτόματος προγραμματισμός, ώστε να εμφανίζεται ως τύπος δεδομένων απαρίθμησης. Ωστόσο, το Project θεωρεί αυτό το πεδίο ως τύπο δεδομένων Ναι/Όχι. Εάν η εργασία είναι μη αυτόματα προγραμματισμένη, η εργασία έχει την τιμή "Κατάσταση εργασίας" "Ναι" ή "Αληθής". Εάν η εργασία προγραμματίζεται αυτόματα, η τιμή Κατάσταση εργασίας είναι Όχι ή Ψευδές.
Οι εργασίες από σχέδια που δημιουργήθηκαν σε παλαιότερες εκδόσεις του Project έχουν μια προεπιλεγμένη λειτουργία εργασίας αυτόματου προγραμματισμού.
Παρόλο που το πεδίο Κατάσταση εργασίας εμφανίζει το εικονίδιο κράτησης θέσης, δεν μπορείτε να επιλέξετε το πλαίσιο κράτησης θέσης ως κατάσταση λειτουργίας εργασίας. Το Project προσδιορίζει ως σύμβολο κράτησης θέσης οποιαδήποτε μη αυτόματα προγραμματισμένη εργασία που έχει ανεπαρκείς πληροφορίες σε τουλάχιστον δύο από τα πεδία έναρξης, λήξης ή διάρκειας.
