Κοινή χρήση προτροπών με μια ομάδα
Συλλογή προτροπών Copilot καθιστά δυνατή την κοινή χρήση των προσαρμοσμένων μηνυμάτων σας με μια ομάδα του Microsoft Teams στον οργανισμό σας. Ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να το κάνουμε.
Κοινή χρήση μηνύματος
-
Δημιουργήστε την προτροπή. Δημιουργήστε και εκτελέστε αυτό το μήνυμα που βοηθά την ομάδα σας να είναι επιτυχής.
-
Αποθηκεύστε το. Όταν τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την ερώτηση, θα δείτε το εικονίδιο Ερώτηση αποθήκευσης. Επιλέξτε το.
-
Μεταβείτε στην εφαρμογή Συλλογή προτροπών Copilot (γνωστή και ως Προτροπές) στη συνομιλία Microsoft 365 Copilot, το Teams ή το Outlook.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην τοποθεσία Web Συλλογή προτροπών Copilot στο https://copilot.cloud.microsoft/prompts, στη συνέχεια, να επιλέξετε Προτροπές για να δοκιμάσετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει στην επάνω δεξιά γωνία με τον ίδιο λογαριασμό που χρησιμοποιήσατε για να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε το μήνυμα που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Οι οδηγίες σας για να δείτε τις αποθηκευμένες
οδηγίες σας -
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το μήνυμα που θέλετε να μοιραστείτε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Ερώτηση κοινής χρήσης στο επάνω μέρος της κάρτας.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση στην ομάδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ομάδα με την οποία θέλετε να τη μοιραστείτε.
Χρήση των προτροπών της ομάδας σας
-
Μεταβείτε στην εφαρμογή Προτροπές.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Μηνύματα ομάδας .
-
Επιλέξτε την ομάδα.
Θα πρέπει να δείτε όλες τις προτροπές που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με αυτήν την ομάδα από εσάς ή άλλους.
Συμβουλή: Μπορείτε να προσθέσετε την εφαρμογή Προτροπές στο Teams, ώστε να έχετε πρόσβαση στις οδηγίες της ομάδας σας απευθείας από τα κανάλια της ομάδας. Ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη αποθηκευμένων προτροπών στο Teams.
Κατάργηση μηνύματος
-
Μεταβείτε στην εφαρμογή Προτροπές.
-
Επιλέξτε την καρτέλα Μηνύματα ομάδας .
-
Επιλέξτε την ομάδα που έχει το μήνυμα που θέλετε να καταργήσετε.
-
Βρείτε το μήνυμα που θέλετε να καταργήσετε και επιλέξτε το κουμπί Κατάργηση από την επάνω δεξιά γωνία.