Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο outlook του Mac προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Σε αυτό το θέμα

• Βέλτιστες πρακτικές για να κάνετε προσβάσιμο το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook

• Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε στο Outlook

• Αποφύγετε τη χρήση πινάκων

• Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία

• Προσθήκη προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

• Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

• Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

• Δημιουργία προσβάσιμων λιστών

• Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία προσβάσιμων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook

Ο παρακάτω πίνακας περιλαμβάνει βασικές βέλτιστες πρακτικές για τη δημιουργία Outlook ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες.

Αρχή της σελίδας

Έλεγχος προσβασιμότητας ενώ εργάζεστε στο Outlook

Ο Έλεγχος προσβασιμότητας είναι ένα εργαλείο που εξετάζει το περιεχόμενό σας και επισημαίνει ζητήματα προσβασιμότητας που αντιμετωπίζει. Εξηγεί γιατί κάθε ζήτημα μπορεί να αποτελέσει πιθανό πρόβλημα για κάποιο άτομο με ειδικές ανάγκες. Ο Έλεγχος προσβασιμότητας προτείνει επίσης τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να επιλύσετε τα προβλήματα που εμφανίζονται.

Στο Outlook, ο Έλεγχος προσβασιμότητας εκτελείται αυτόματα στο παρασκήνιο κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. Στο Outlook, κατά την σύνταξη ή την απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε Έλεγχος προσβασιμότητας. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων, πρέπει να το προσθέσετε εκεί με μη αυτόματο τρόπο. Επιλέξτε (Δείτε περισσότερα στοιχεία) > Προσαρμογή γραμμής εργαλείων. Στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε το κουμπί Έλεγχος προσβασιμότητας στη γραμμή εργαλείων.

   Συμβουλή: Στο Outlook, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στον Έλεγχο προσβασιμότητας από μια Υπόδειξη αλληλογραφίας στο επάνω μέρος του παραθύρου μηνύματος. Η Υπόδειξη αλληλογραφίας προσβασιμότητας εμφανίζεται εάν ένας από τους παραλήπτες μηνυμάτων έχει ρυθμίσει μια προτίμηση για τη λήψη προσβάσιμων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   Ανοίγει το παράθυρο Προσβασιμότητα. Παραθέτει προβλήματα προσβασιμότητας οργανωμένα σε προειδοποιήσεις, σφάλματα και συμβουλές. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την κατηγοριοποίηση, μεταβείτε στους Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

   

2. Για να ελέγξετε και να επιλύσετε τα ευρήματα, επιλέξτε μια κατηγορία και ένα πρόβλημα. Κάτω από το επιλεγμένο πρόβλημα, θα βρείτε όλα τα στοιχεία και τα αντικείμενα που επηρεάζονται από το πρόβλημα. Επιλέξτε ένα στοιχείο ή αντικείμενο για να δείτε γιατί πρέπει να διορθώσετε το πρόβλημα και τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να αλλάξετε το περιεχόμενο.

Αρχή της σελίδας

Αποφύγετε τη χρήση πινάκων

Γενικά, αποφύγετε τους πίνακες, εάν είναι δυνατό και παρουσιάστε τα δεδομένα με άλλο τρόπο, όπως παραγράφους με επικεφαλίδες και πλαίσια. Οι πίνακες με σταθερό πλάτος μπορεί να είναι δυσανάγνωστοι για τα άτομα που χρησιμοποιούν τον Μεγεθυντικό φακό, επειδή αυτοί οι πίνακες επιβάλλουν στο περιεχόμενο συγκεκριμένο μέγεθος. Αυτό κάνει τη γραμματοσειρά πολύ μικρή, γεγονός που αναγκάζει τους χρήστες του Μεγεθυντικού φακού να κάνουν οριζόντια κύλιση, ειδικά σε κινητές συσκευές.

Εάν πρέπει να χρησιμοποιήσετε πίνακες, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας είναι όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμος:

• Αποφύγετε τους πίνακες σταθερού πλάτους.

• Βεβαιωθείτε ότι οι πίνακες αποδίδονται σωστά σε όλες τις συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των τηλεφώνων και των tablet.

• Εάν έχετε υπερ-συνδέσεις στον πίνακά σας, επεξεργαστείτε τα κείμενα των συνδέσεων, ώστε να έχουν νόημα και να μην παραβιάζουν τη μέση της πρότασης.

• Βεβαιωθείτε ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εύκολα αναγνωσμένο με τον Μεγεθυντικό φακό. Στείλτε το πρόχειρο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας και προβάλετέ το σε μια κινητή συσκευή για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες δεν θα χρειαστεί να κάνουν οριζόντια κύλιση στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα τηλέφωνο, για παράδειγμα.

• Χρήση κεφαλίδων πίνακα.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία

Το εναλλακτικό κείμενο βοηθά τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την οθόνη να κατανοήσουν τι είναι σημαντικό στις εικόνες και τα άλλα οπτικά στοιχεία. Τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης διαβάζουν το κείμενο για να περιγράψουν την εικόνα για τους χρήστες που δεν μπορούν να δουν την εικόνα. Κατά τη σύνταξη εναλλακτικού κειμένου, περιγράψτε με συντομία την εικόνα και αναφέρετε τον σκοπό της.

Για τις οδηγίες βήμα προς βήμα σχετικά με τον τρόπο προσθήκης εναλλακτικού κειμένου σε οπτικά στοιχεία, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εναλλακτικού κειμένου σε σχήμα, εικόνα, γράφημα, γραφικό SmartArt ή άλλο αντικείμενο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο σύνταξης εναλλακτικού κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να συντάξετε αποτελεσματικό εναλλακτικό κείμενο. Στο οπτικό περιεχόμενο περιλαμβάνονται οι εικόνες, τα γραφικά SmartArt, τα σχήματα, οι ομάδες, τα γραφήματα, τα ενσωματωμένα αντικείμενα, η γραφή και τα βίντεο.

Για να βρείτε εναλλακτικό κείμενο που λείπει, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη προσβάσιμου κειμένου υπερ-σύνδεσης και συμβουλών οθόνης

Τα άτομα που χρησιμοποιούν προγράμματα ανάγνωσης οθόνης ορισμένες φορές κάνουν σάρωση μιας λίστας συνδέσεων. Οι συνδέσεις πρέπει να μεταφέρουν σαφείς και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με τον προορισμό τους. Για παράδειγμα, αποφύγετε τη χρήση κειμένων σύνδεσης, όπως "Κάντε κλικ εδώ", "Δείτε αυτή τη σελίδα", Μεταβείτε εδώ" ή "Μάθετε περισσότερα". Αντί για αυτό, συμπεριλάβετε τον πλήρη τίτλο της σελίδας προορισμού. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε συμβουλές οθόνης που εμφανίζονται όταν ο δείκτης του ποντικιού περνά επάνω από το κείμενο ή τις εικόνες που περιλαμβάνουν μια υπερ-σύνδεση.

1. Επιλέξτε το κείμενο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε την υπερ-σύνδεση, κάντε δεξί κλικ στο κείμενο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύνδεση. Το κείμενο που επιλέξατε εμφανίζεται στο πλαίσιο Κείμενο προς εμφάνιση. Αυτό είναι το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

2. Εάν είναι απαραίτητο, αλλάξτε το κείμενο της υπερ-σύνδεσης.

3. Στο πλαίσιο Διεύθυνση, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση URL προορισμού.

4. Επιλέξτε το κουμπί Συμβουλή οθόνης και, στο πλαίσιο Κείμενο συμβουλής οθόνης, πληκτρολογήστε μια συμβουλή οθόνης.

Αρχή της σελίδας

Χρήση προσβάσιμης μορφής γραμματοσειράς

Μια προσβάσιμη γραμματοσειρά δεν αποκλείει ούτε επιβραδύνει την ταχύτητα ανάγνωσης οποιουδήποτε χρήστη διαβάζει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων ατόμων με προβλήματα όρασης ή ανάγνωσης ή ατόμων με προβλήματα όρασης ή ατόμων με προβλήματα όρασης. Η σωστή γραμματοσειρά βελτιώνει την αναγνωσιμότητα και την αναγνωσιμότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιλέξτε γνώριμες γραμματοσειρές sans serif, όπως Arial ή Calibri. Αποφύγετε τη χρήση κειμένου με όλα τα γράμματα κεφαλαία και την υπερβολική χρήση πλάγιας γραφής ή υπογραμμίσεων.

Τα άτομα που έχουν προβλήματα όρασης ή αχρωματοψία ενδέχεται να μην κατανοούν τη σημασία ορισμένων χρωμάτων. Για παράδειγμα, προσθέστε υπογράμμιση στο κείμενο υπερ-σύνδεσης με χρωματική κωδικοποίηση, έτσι ώστε τα άτομα με αχρωματοψία να γνωρίζουν ότι το κείμενο αποτελεί σύνδεση ακόμα και αν δεν μπορούν να δουν το χρώμα. Για τις επικεφαλίδες, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε έντονη γραφή ή να χρησιμοποιήσετε μεγαλύτερη γραμματοσειρά.

1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

2. Στην κορδέλα μορφοποίησης, η οποία παρέχει επιλογές για τον τύπο, το μέγεθος, το στυλ και το χρώμα της γραμματοσειράς, επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης.

Αρχή της σελίδας

Χρήση προσβάσιμου χρώματος γραμματοσειράς

Το κείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα πρέπει να είναι ευανάγνωστο σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, ώστε όλοι, συμπεριλαμβανομένων των ατόμων με προβλήματα όρασης, να μπορούν να το δουν καλά.

Για παράδειγμα, χρησιμοποιήστε έντονα χρώματα ή συνδυασμούς χρωμάτων υψηλής αντίθεσης στα αντίθετα άκρα του χρωματικού φάσματος. Οι συνδυασμοί λευκού και μαύρου χρώματος βοηθούν τα άτομα με αχρωματοψία να διακρίνουν τα χρώματα. 

Για να εντοπίσετε σημεία με μη επαρκές κοντράστ χρωμάτων, χρησιμοποιήστε τον Έλεγχο προσβασιμότητας.

Για να εξασφαλίσετε ότι το κείμενο εμφανίζεται σωστά σε λειτουργία υψηλής αντίθεσης, χρησιμοποιήστε τη ρύθμιση Αυτόματο για τα χρώματα των γραμματοσειρών.

1. Επιλέξτε το κείμενό σας.

2. Επιλέξτε Μήνυμα > Χρώμα γραμματοσειράς.

3. Επιλέξτε Αυτόματο.

Αρχή της σελίδας

Δημιουργία προσβάσιμων λιστών

Για να διευκολύνετε την ανάγνωση του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, οργανώστε τις πληροφορίες στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μικρά τμήματα, όπως λίστες με κουκκίδες ή ταξινομημένες λίστες.

Ρύθμιση του κενού χώρου μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων

Τα άτομα που έχουν δυσλεξία περιγράφουν ότι βλέπουν το κείμενο σαν να "κολυμπάει μαζί" σε μια σελίδα (η συμπίεση μίας γραμμής κειμένου με τη γραμμή κάτω από αυτήν). Συχνά βλέπουν το κείμενο συγχωνευμένο ή παραμορφωμένο.

Για να μειώσετε το φόρτο ανάγνωσης, μπορείτε να αυξήσετε τον κενό χώρο μεταξύ των προτάσεων και των παραγράφων. 

1. Επιλέξτε το κείμενό σας, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παράγραφος.

   Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος εμφανίζοντας την καρτέλα Εσοχές και διαστήματα.

2. Στην περιοχή Διάστημα, ορίστε τις επιλογές διαστήματος που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο OK.

Αρχή της σελίδας

Δείτε επίσης

Κάντε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο του Outlook για Windows ή Mobile προσβάσιμο σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Βελτίωση προσβασιμότητας με τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κανόνες για τον Έλεγχο προσβασιμότητας

Κάντε τα έγγραφά σας του Word προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τα έγγραφά σας του Excel προσβάσιμα σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Κάντε τις παρουσιάσεις σας του PowerPoint προσβάσιμες σε άτομα με ειδικές ανάγκες

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.