Διπλότυπα δεδομένα συνήθως εμφανίζονται όταν πολλοί χρήστες προσθέτουν δεδομένα στη βάση δεδομένων Access ταυτόχρονα ή εάν η βάση δεδομένων δεν έχει σχεδιαστεί για έλεγχο για διπλότυπα. Διπλότυπα δεδομένα μπορεί να είναι είτε πολλοί πίνακες που περιέχουν τα ίδια δεδομένα είτε δύο εγγραφές που περιέχουν μερικά μόνο πεδία (στήλες) με παρόμοια δεδομένα. Παρακάτω περιγράφεται ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να εντοπίσετε τις διπλότυπες εγγραφές για μια βάση δεδομένων υπολογιστή.
Εύρεση διπλότυπων εγγραφών
Για να βρείτε διπλότυπες εγγραφές χρησιμοποιώντας τον Οδηγό ερωτημάτων, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
-
Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Ερωτήματα, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός ερωτημάτων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία ερωτήματος, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός εύρεσης διπλοτύπων > OK.
-
Στη λίστα πινάκων, επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να αντιστοιχίσετε και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στη λίστα των διαθέσιμων πεδίων, επιλέξτε το πεδίο ή τα πεδία που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να ενημερωθούν και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Αποδεχθείτε το προτεινόμενο όνομα ερωτήματος ή καταχωρήετε ένα όνομα και κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για την εκτέλεση του ερωτήματος.
Αφού τις εντοπίσετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να Διαγράψετε τις διπλότυπες εγγραφές με ένα ερώτημα.
Για να εντοπίσετε τις διπλότυπες εγγραφές από πολλούς πίνακες, δημιουργήστε ένα ερώτημα ένωσης.
