Χρησιμοποιήστε αυτό το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση εργασιών δεδομένων" στην Access για να προβάλετε και να διαχειριστείτε τις λειτουργίες εισαγωγής και εξαγωγής (γνωστές και ως προδιαγραφές) που έχετε δημιουργήσει για την τρέχουσα βάση δεδομένων. Όταν εκτελείτε τους διάφορους οδηγούς εισαγωγής και εξαγωγή, μπορείτε να αποθηκεύσετε τη λειτουργία ως προδιαγραφή για μελλοντική χρήση.
Καρτέλες "Αποθηκευμένες εισαγωγές" και "Αποθηκευμένες εξαγωγές"
Για να εμφανίσετε το παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση εργασιών δεδομένων" στην Access, κάντε κλικ στις επιλογές Εξωτερικά δεδομένα > Αποθηκευμένες εισαγωγές ή Εξωτερικά δεδομένα > Αποθηκευμένες εξαγωγές. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε από τις καρτέλες στο παράθυρο διαλόγου για εναλλαγή ανάμεσα στις προδιαγραφές αποθηκευμένων εισαγωγών και εξαγωγών.
Για να αλλάξετε το όνομα της προδιαγραφής, την περιγραφή της και τη διαδρομή και το όνομα αρχείου του αρχείου προέλευσης ή προορισμού, κάντε τα εξής:
-
Επεξεργαστείτε το όνομα της προδιαγραφής, κάνοντας κλικ σε αυτό και κάνοντας την αλλαγή στο πλαίσιο κειμένου. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να αποθηκεύσετε ή το πλήκτρο ESC για να ακυρώσετε τις αλλαγές σας.
-
Επεξεργαστείτε τη διαδρομή ή το όνομα αρχείου, κάνοντας κλικ στη συμβολοσειρά και κάνοντας την αλλαγή στο πλαίσιο κειμένου. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να αποθηκεύσετε ή το πλήκτρο ESC για να ακυρώσετε τις αλλαγές σας.
-
Επεξεργαστείτε την περιγραφή, κάνοντας κλικ επάνω από τη διαδρομή και το όνομα αρχείου και κάνοντας την αλλαγή στο πλαίσιο κειμένου. Πατήστε το πλήκτρο ENTER για να αποθηκεύσετε ή το πλήκτρο ESC για να ακυρώσετε τις αλλαγές σας.
Σημειώσεις:
-
Δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε άλλες ρυθμίσεις που έχουν αποθηκευτεί ως μέρος της προδιαγραφής, όπως το όνομα του φύλλου εργασίας ή την καθορισμένη περιοχή, τους τύπους δεδομένων των πεδίων, καθώς και τον πίνακα προέλευσης ή προορισμού.
-
Όταν επιλέγετε ένα διαφορετικό αρχείο προέλευσης για μια προδιαγραφή εισαγωγής, βεβαιωθείτε ότι το νέο αρχείο πληροί όλες τις απαιτήσεις που είναι απαραίτητες για την επιτυχή ολοκλήρωση της λειτουργίας.
-
Εκτέλεση
Μπορείτε να επαναλάβετε μια λειτουργία κάνοντας κλικ στην προδιαγραφή της και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εκτέλεση. Όταν ολοκληρωθεί η λειτουργία, θα δείτε ένα μήνυμα που περιγράφει την κατάσταση της λειτουργίας.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Εκτέλεση μιας αποθηκευμένης λειτουργίας εισαγωγής ή εξαγωγής.
Δημιουργία εργασίας του Outlook
Για να επαναλαμβάνετε μια λειτουργία σε τακτά χρονικά διαστήματα, εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε μια εργασία του Outlook που εκτελεί την αντίστοιχη προδιαγραφή. Πρέπει να έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Outlook στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας για να δημιουργήσετε μια εργασία του Outlook. Για να προγραμματίσετε μια εργασία, επιλέξτε την προδιαγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εργασίας του Outlook. Καθορίστε τις ρυθμίσεις που θέλετε στο παράθυρο εργασιών στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και κλείσιμο.
Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Προγραμματισμός μιας λειτουργίας εισαγωγής ή εξαγωγής.
Διαγραφή
Εάν δεν χρειάζεται πλέον να εκτελείτε μια συγκεκριμένη λειτουργία, μπορείτε να διαγράψετε την προδιαγραφή. Επιλέξτε την προδιαγραφή και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.
Σημείωση: Τυχόν αλλαγές που κάνετε — όπως το όνομα της προδιαγραφής, οι ρυθμίσεις ονόματος ή διαδρομής αρχείου ή οι προδιαγραφές που διαγράφετε — δεν είναι δυνατό να αναιρεθούν.
