Ορισμένοι πόροι έχουν περιορισμένη διαθεσιμότητα και μπορεί ο χρόνος τους να προγραμματίζεται από έναν διαχειριστή πόρων. Με το Project, οι διαχειριστές πόρων και οι διαχειριστές έργου μπορούν να διαπραγματευτούν μια συμφωνία, η οποία ονομάζεται δέσμευση πόρων, για να βεβαιωθούν ότι οι πόροι χρησιμοποιούνται σωστά και αποτελεσματικά σε ολόκληρο τον οργανισμό σας.
: Οι δεσμεύσεις πόρων είναι διαθέσιμες μόνο εάν χρησιμοποιείτε Project Online πρόγραμμα-πελάτη επιτραπέζιου υπολογιστή ή εάν χρησιμοποιείτε Project Professional 2016 ή 2019 που είναι συνδεδεμένα με το Project Server 2016 ή τον Project Server 2019 Preview. Project Standard δεν περιλαμβάνει δεσμεύσεις πόρων.
|
Εάν δεν έχετε ενεργοποιήσει ακόμη τις δεσμεύσεις πόρων στο Project Online, φροντίστε να διαβάσετε τις Συνήθεις ερωτήσεις: Οι δεσμεύσεις πόρων αντικαθιστούν πρώτα τα παλιά σχέδια πόρων . Πριν από την ενεργοποίηση, συνιστούμε:
Όταν είστε έτοιμοι, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις δεσμεύσεις πόρων στο Project Online. |
Βήμα 1: Ο διαχειριστής πόρων αποφασίζει ποιος χρειάζεται έγκριση
Όταν ένας διαχειριστής πόρων ρυθμίζει το χώρο συγκέντρωσης εταιρικών πόρων στο Project Online, το Project Server 2016 ή τον Project Server 2019 Preview, μπορεί να προσδιορίσει ότι ορισμένοι πόροι απαιτούν έγκριση για να εκχωρηθούν σε έργα.
Βήμα 2: Ο διαχειριστής έργου ζητά έναν πόρο
Όταν ένας διαχειριστής έργου αποφασίσει να χρησιμοποιήσει έναν πόρο που απαιτεί έγκριση για ένα έργο, υποβάλλει μια αίτηση δέσμευσης στο Project Professional 2016 ή το 2019, με το εύρος ημερομηνιών για το οποίο απαιτείται ο πόρος και είτε ένα συγκεκριμένο ποσοστό του χρόνου αυτού του πόρου στη διάρκεια αυτού του εύρους ημερομηνιών είτε έναν καθορισμένο αριθμό ωρών στη διάρκεια αυτού του εύρους ημερομηνιών.
Βήμα 3: Ο διαχειριστής πόρων εξετάζει την αίτηση
Αφού ο διαχειριστής έργου υποβάλει την αίτηση, ο διαχειριστής πόρων την εξετάζει σε Project Online, Project Server 2016 ή Project Server 2019 Preview.
Για να προσδιορίσουν εάν μπορεί να εγκριθεί η αίτηση δέσμευσης, οι διαχειριστές πόρων μπορούν να αξιολογήσουν τη δυνατότητα πόρων για να βεβαιωθούν ότι οι πόροι της εταιρείας σας χρησιμοποιούνται αποτελεσματικά. Εάν κάποιο στοιχείο της αίτησης δεν είναι αποτελεσματικό, ο διαχειριστής πόρων μπορεί να προσαρμόσει τις ημερομηνίες, να αλλάξει το ποσοστό ή τις ώρες, ή ακόμη και να αντικαταστήσει εντελώς τον πόρο με έναν άλλο πόρο με καλύτερη διαθεσιμότητα.
Εάν ο διαχειριστής πόρων κάνει αλλαγές στην αίτηση, ο διαχειριστής έργου μπορεί να τις εξετάσει και να υποβάλει ξανά την αίτηση με πρόσθετες αλλαγές, εάν χρειάζεται.
Εάν ο διαχειριστής πόρων απορρίψει την αίτηση, ο διαχειριστής έργου μπορεί να κάνει αλλαγές και να υποβάλει ξανά την αίτηση για να διαπραγματευτεί με το διαχειριστή πόρων και να καταλήξουν σε μια αποτελεσματική συμφωνία.
Βήμα 4: Ο πόρος μπορεί να αρχίσει να εργάζεται!
Μόλις ο διαχειριστής πόρων και ο διαχειριστής έργου καταλήξουν σε μια συμφωνία σχετικά με τη δέσμευση και ο διαχειριστής πόρων εγκρίνει την αίτηση, ο διαχειριστής έργου είναι ελεύθερος να αναθέσει τον πόρο σε εργασίες του έργου.
: Οι δεσμεύσεις πόρων υποστηρίζουν την επικοινωνία σχετικά με τις απαιτήσεις έγκρισης, αλλά δεν έχουν σχεδιαστεί για να αποτρέπουν την εκχώρηση ενός πόρου από έναν διαχειριστή έργου χωρίς έγκριση.
Εάν μια ανάθεση δεν ικανοποιεί τις απαιτήσεις ημερομηνίας, ποσοστού ή ωρών της συμφωνίας δέσμευσης, το Project θα ενημερώσει το διαχειριστή έργου εμφανίζοντας μια ένδειξη δίπλα στην εργασία. Έτσι ο διαχειριστής έργου καταλαβαίνει ότι πρέπει να προσαρμοστεί είτε η ανάθεση είτε η δέσμευση.
: Για δεσμεύσεις πόρων που ανακτώνται μέσω Odata, μια ημέρα αποθηκεύεται από τις 12 π.μ. της σημερινής ημέρας έως τις 12 π.μ. της επόμενης ημέρας για να αναπαραστήσει 24 ώρες μιας ολόκληρης ημέρας, ενώ σε ένα τυπικό έργο, οι εργασίες πηγαίνουν από τις 8 πμ έως τις 5 μ.μ. για να αναπαραστήσουν μια κανονική εργάσιμη ημέρα. Για παράδειγμα, για μια δέσμευση 1 ημέρας που ξεκινά στις 21 Σεπτεμβρίου 2022, στη Odata η ημερομηνία έναρξης επιστρέφεται ως 2022-09-21T00:00:00 και η ημερομηνία λήξης επιστρέφεται ως 2022-09-22T00:00:00 για να αντιπροσωπεύει τις πλήρεις 24 ώρες σε 1 ημέρα. Επομένως, για μια δέσμευση διάρκειας 2 ημερών, η ημερομηνία έναρξης θα είναι 2022-09-21:T00:00:00 και η ημερομηνία λήξης θα είναι 2022-09-23:T00:00:00 για να αντιπροσωπεύει δύο περιόδους 24 ωρών. Εάν θέλετε να προσδιορίσετε πόσες ημέρες εκτείνεται η δέσμευση στο Odata, πάρτε το τμήμα ημερομηνίας της ημερομηνίας λήξης και αφαιρέστε κατά 1 ημέρα για να προσδιορίσετε την ημερομηνία λήξης της.
Δείτε επίσης
Βέλτιστες πρακτικές για τη βελτίωση της απόδοσης των δεσμεύσεων πόρων
