Επιλέξτε τη σωστή προβολή για να δείτε πληροφορίες σχετικά με τις ράβδους γραφήματος Gantt, σε ένα ημερολόγιο, σε μια λωρίδα χρόνου ή σε πίνακες που μοιάζουν με υπολογιστικά φύλλα.
Συμβουλή διαχείρισης έργου Εάν έχετε εκχωρήσει πόρους σε εργασίες στο χρονοδιάγραμμα του έργου σας, γνωρίστε την προβολή "Ομάδα Planner". Μπορείτε να αναθέσετε διαφορετικές εργασίες, να δείτε ποιος έχει υπερ-ανάθεση και μια σειρά από άλλες εργασίες διαχείρισης έργου— όλες σε μία προβολή!
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.
-
Στην ομάδα Προβολές εργασιών ή στην ομάδα Προβολές πόρων , κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
-
Εάν δεν βλέπετε την προβολή που θέλετε, στην ομάδα Προβολές εργασιών , κάντε κλικ στην επιλογή Γράφημα Gantt και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες προβολές. Στο παράθυρο διαλόγου Περισσότερες προβολές , κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη λίστα Προβολές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή.
Αφού ξεκινήσετε να εργάζεστε με το Project, εάν δεν είναι πολύς καιρός για να γίνετε δημιουργικοί και αρχίστε να σκέφτεστε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε μια προβολή γρήγορα και αποτελεσματικά.
-
Μεταβείτε στην προβολή με την οποία θέλετε να ξεκινήσετε.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφοποίηση .
-
Ορίστε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Για παράδειγμα, επιλέξτε ένα στυλ για το κείμενο στην αριστερή πλευρά της προβολής, κάνοντας κλικ στην επιλογή Στυλ κειμένου. Μπορείτε να αλλάξετε το στυλ οποιουδήποτε τύπου κειμένου, συμπεριλαμβανομένων των κρίσιμων εργασιών, των εργασιών ορόσημου, των αλλαγμένων εργασιών, του κειμένου σε ράβδους και ούτω καθεξής. Ακολουθεί ένα άλλο παράδειγμα. Μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση των ράβδων Gantt γρήγορα, κάνοντας κλικ σε ένα στυλ στο πλαίσιο Στυλ γραφήματος Gantt . Συμβουλή Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε μία από τις επιλογές μορφοποίησης για να διαβάσετε μια συμβουλή σχετικά με τον τρόπο και τους λόγους για τους οποίους θα ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή. Γίνεται λίγο δύσκολο σε αυτό το σημείο. Δεν έχουν όλες οι προβολές τις ίδιες επιλογές μορφοποίησης. Για παράδειγμα, εάν εμφανίζεται το γράφημα Gantt τη συγκεκριμένη στιγμή, θα δείτε μια λίστα στυλ μόνο για το γράφημα Gantt στην καρτέλα Μορφοποίηση , αλλά δεν θα δείτε αυτά τα ίδια στυλ για τις άλλες προβολές. -
Κάντε κλικ στην επιλογή Στυλ κειμένου για να εφαρμόσετε ένα στυλ σε ένα συγκεκριμένο κείμενο σε μια προβολή. Διαβάστε περισσότερα σχετικά με την εφαρμογή στυλ σε κείμενο σε μια προβολή.
Αντιγραφή αλλαγών σε μια προβολή για χρήση σε μελλοντικά έργα
Χρησιμοποιήστε την Οργάνωση για να αντιγράψετε μια τροποποιημένη προβολή σε άλλα έργα ή στο καθολικό πρότυπο για όλα τα μελλοντικά έργα.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Πληροφορίες >Οργάνωση. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο χρήσης της Οργάνωσης.