Όταν εκτελείτε επικύρωση, το Visio ελέγχει το διάγραμμά σας σε σχέση με κανόνες που περιγράφουν σωστά μορφοποιημένες διαδικασίες και παρουσιάζει μια λίστα με τυχόν ζητήματα που μπορείτε να εξετάσετε. Για παράδειγμα, οι γραμμές σύνδεσης σε διαγράμματα διαγράμματος ροής πρέπει να είναι προσαρτημένες σε άλλα σχήματα ή η επικύρωση θα το προσδιορίσει ως πρόβλημα.
Τέσσερα πρότυπα περιλαμβάνουν σύνολα κανόνων από προεπιλογή:
-
Διάγραμμα σημειογραφίας μοντελοποίησης επιχειρηματικών διαδικασιών (BPMN)
-
Βασικό διάγραμμα ροής
-
Διαλειτουργικό διάγραμμα ροής
-
Διάγραμμα ροής εργασίας του Microsoft SharePoint
Τι θέλετε να κάνετε;
Εκτέλεση επικύρωσης σε διάγραμμα
-
Στην καρτέλα Διαδικασία , στην ομάδα Επικύρωση διαγράμματος , κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος διαγράμματος.
Εάν υπάρχουν προβλήματα, ανοίγει το παράθυρο Θέματα με μια λίστα θεμάτων. Εάν ορισμένα από τα ζητήματα δεν ισχύουν για το διάγραμμα, μπορείτε να τα αγνοήσετε.
Παράβλεψη ζητημάτων που δεν ισχύουν για το διάγραμμα
Στο παράθυρο Θέματα , κάντε δεξί κλικ στο πρόβλημα που θέλετε να παραβλέψετε. Έχετε δύο επιλογές για την παράβλεψη ζητημάτων:
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη αυτού του προβλήματος για να αποκρύψετε ένα μεμονωμένο πρόβλημα.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Παράβλεψη κανόνα για να αποκρύψετε όλα τα ζητήματα που δημιουργούνται από έναν συγκεκριμένο κανόνα.
Μπορείτε να προβάλετε τα ζητήματα που παραβλέπονται κάνοντας δεξί κλικ στο παράθυρο "Ζητήματα" και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ζητημάτων που παραβλέπονται. Τα προβλήματα που παραβλέπονται εμφανίζονται σε σκιασμένες γραμμές με πιο ανοιχτό κείμενο και έχουν την επιλογή Ναι στη στήλη Παραβλέφθηκε . Μπορείτε να σταματήσετε να παραβλέπετε ένα ζήτημα ή έναν κανόνα κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην κατάλληλη εντολή.
Εισαγωγή κανόνων επικύρωσης σε διάγραμμα
Μπορείτε να εισαγάγετε ένα σύνολο κανόνων σε οποιοδήποτε διάγραμμα, συμπεριλαμβανομένων διαγραμμάτων που δημιουργήθηκαν σε παλαιότερες εκδόσεις του Visio.
-
Στην καρτέλα Διαδικασία , στην ομάδα Επικύρωση διαγράμματος , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Έλεγχος διαγράμματος και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εισαγωγή κανόνων από.
Το σύνολο κανόνων διαγράμματος ροής είναι διαθέσιμο σε οποιοδήποτε διάγραμμα, αλλά προορίζεται για χρήση σε διαγράμματα διεργασιών. Είναι το προεπιλεγμένο σύνολο ενεργών κανόνων στα διαγράμματα βασικού διαγράμματος ροής και διαλειτουργικού διαγράμματος ροής.
Εάν είναι ανοιχτά άλλα διαγράμματα που έχουν συσχετισμένους κανόνες, τα ονόματα αρχείων παρατίθενται σε αυτό το μενού.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνολο κανόνων διαγράμματος ροής ή στο όνομα ενός ανοιχτού διαγράμματος. Εάν κάνετε κλικ στο όνομα ενός διαγράμματος, εισάγονται όλα τα σύνολα κανόνων που σχετίζονται με αυτό το διάγραμμα.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Έλεγχος διαγράμματος για επικύρωση σε συνάρτηση με τα σύνολα κανόνων που έχουν εισαχθεί.
Καθορισμός των συνόλων κανόνων που είναι ενεργά σε ένα έγγραφο
-
Στην καρτέλα Διαδικασία , στην ομάδα Επικύρωση διαγράμματος , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Έλεγχος διαγράμματος και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κανόνες για Έλεγχο.
Παρατίθενται τα σύνολα κανόνων για το διάγραμμα. Τα ενεργά σύνολα κανόνων έχουν ένα σημάδι ελέγχου δίπλα τους.
-
Κάντε κλικ σε ένα ενεργό σύνολο κανόνων για να τον κάνετε ανενεργό. Εάν ανοίξετε ξανά το μενού, το σημάδι ελέγχου έχει εξαφανιστεί, δείχνοντας ότι το σύνολο κανόνων είναι ανενεργό.
Κατάργηση ζητημάτων επικύρωσης από ένα διάγραμμα
Τα προβλήματα επικύρωσης παραμένουν σε ένα διάγραμμα, ακόμα και αν το παράθυρο "Ζητήματα" είναι κλειστό. Εάν αποθηκεύσετε ένα διάγραμμα που παρουσιάζει προβλήματα, όποιος ανοίγει το διάγραμμα μπορεί να προβάλει τα προβλήματα, κάνοντας κλικ στην καρτέλα Διαδικασία και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Παράθυρο θεμάτων . Ανοίγει το παράθυρο Θέματα με τα αποθηκευμένα προβλήματα. Μπορείτε να καταργήσετε αποθηκευμένα προβλήματα από ένα διάγραμμα μαζί με άλλες προσωπικές πληροφορίες.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση προσωπικών πληροφοριών.
-
Στην καρτέλα Προσωπικές πληροφορίες , επιλέξτε Κατάργηση αυτών των στοιχείων από το έγγραφο.
Κατάργηση συνόλων κανόνων επικύρωσης πριν από την κοινή χρήση ενός διαγράμματος
Τα σύνολα κανόνων επικύρωσης είναι ένα από τα στοιχεία που μπορείτε να καταργήσετε από ένα διάγραμμα για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου πριν από την κοινή χρήση του.
-
Κάντε όλα τα σύνολα κανόνων ανενεργά στο έγγραφο, όπως περιγράφεται στην ενότητα Καθορίστε ποια σύνολα κανόνων είναι ενεργά σε ένα έγγραφο.
-
Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μείωση μεγέθους αρχείου.
-
Επιλέξτε Κατάργηση ανενεργών συνόλων κανόνων επικύρωσης.
