Με το πεδίο Active, μπορείτε να απενεργοποιήσετε εργασίες για να τις καταργήσετε από το σχέδιο του Project. Οι ανενεργές εργασίες παραμένουν διαθέσιμες για χρήση σε μεταγενέστερη φάση, σε μεταγενέστερο έργο ή για σκοπούς αναφοράς ή ιστορικού. Οι ανενεργές εργασίες δεν επηρεάζουν πλέον άλλες εργασίες ή το συνολικό σχέδιο του Project. Σε αντίθεση με τις διαγραμμένες εργασίες, οι ανενεργές εργασίες είναι ανακτήσιμες και μπορούν να επανέλθουν σε ενεργή κατάσταση, εάν είναι απαραίτητο. Οι εκ νέου ενεργοποιημένες εργασίες διατηρούν τυχόν εξαρτήσεις, περιορισμούς ή αναθέσεις πόρων που σχετίζονται με αυτές. Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές για ανενεργές εργασίες. Το Microsoft Project διατηρεί τις πληροφορίες γραμμής βάσης για τις απενεργοποιημένες εργασίες.
Τύπος δεδομένων Ναι/Όχι
Τύπος καταχώρησης Καταχωρημένη
Βέλτιστη χρήση Το πεδίο Active είναι χρήσιμο όταν παρουσιάζονται διάφορες προτάσεις για ένα σχέδιο του Project και τελικά επιλέγεται μία σειρά ενεργειών. Το πεδίο Ενεργές είναι επίσης χρήσιμο όταν γίνεται περικοπή μιας εργασίας ή ενός συνόλου εργασιών λόγω της μείωσης του εύρους του έργου. Με το πεδίο Ενεργή, μπορείτε να πειραματιστείτε με την απενεργοποίηση και την επανενεργοποίηση εργασιών για να δείτε τα αποτελέσματα του χρονοδιαγράμματος που προκύπτει.
Μόνο οι ενεργές εργασίες θεωρούνται μέρος του σχεδίου του Project, αλλά μια εγγραφή των ανενεργών εργασιών και των ιδιοτήτων τους εξακολουθεί να υπάρχει για ιστορικούς σκοπούς ή για επανενεργοποίηση στο σχέδιο του Project αργότερα.
Παράδειγμα Η ομάδα σας σχεδιάζει την ανάπτυξη ενός νέου προϊόντος που διαθέτει μια μεγάλη λίστα δυνατοτήτων που απεικονίζονται στο σχέδιο του Project. Μετά την εκτίμηση του κόστους δυνατοτήτων, την εξέταση των προτεραιοτήτων και την αναθεώρηση της επιθυμητής ημερομηνίας στην αγορά, γνωρίζετε ότι πρέπει να κάνετε περικοπές δυνατοτήτων. Προσθέστε το πεδίο Active σε ένα φύλλο εργασιών και επιλέξτε Όχι για τις δυνατότητες που προτείνονται για περικοπές. Όταν καταργείτε αυτές τις δυνατότητες, το χρονοδιάγραμμα και το κόστος προσαρμόζονται στο πρόγραμμα του Project. Στην επόμενη σύσκεψη κατάστασης, παρουσιάζετε μια αναφορά που παραθέτει τα απενεργοποιημένα στοιχεία. Εάν ένας ενδιαφερόμενος επιμένει να επιστραφεί μια συγκεκριμένη δυνατότητα στο έργο, μπορείτε να ενεργοποιήσετε ξανά τις εργασίες που σχετίζονται με αυτή τη δυνατότητα.
Παρατηρήσεις Ένας άλλος τρόπος για να απενεργοποιήσετε ή να επανενεργοποιήσετε μια επιλεγμένη εργασία είναι να κάνετε κλικ στην καρτέλα Εργασία και, στη συνέχεια, στην ομάδα Εργασίες , να κάνετε κλικ στην επιλογή Απενεργοποίηση. Οι ανενεργές εργασίες εμφανίζονται απενεργοποιημένες με διακριτή διαγραφή. Μπορείτε εύκολα να αποκρύψετε τις ανενεργές εργασίες, φιλτράροντάς τις. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα Δεδομένα , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργό.
