Ενέργειες στην εφαρμογή του Office για iOS

Εικόνα σε κείμενο

Για να εξαγάγετε κείμενο από μια εικόνα και να το χρησιμοποιήσετε σε κάποιο άλλο σημείο, κάντε τα εξής:

1. Με την κάμερα, μπορείτε να βγάλετε μια φωτογραφία ή να επιλέξετε μια φωτογραφία από το άλμπουμ φωτογραφιών σας.

2. Εάν είναι απαραίτητο, περικόψετε την εικόνα έτσι ώστε να εμφανίζεται μόνο το κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.

3. Όταν το κείμενο μετατραπεί, πατήστε "Αντιγραφή" και,στη συνέχεια, επικολλήστε το κείμενο στο σημείο που θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.

4. Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία, κάντε ένα από τα εξής:

   • Πατήστε "Κοινή χρήση" για να επιλέξετε μια εφαρμογή ή υπηρεσία στην οποία θα κοινοποιήσετε το κείμενο.

   • Πατήστε X για να κλείσετε την περίοδο λειτουργίας.

Μετάβαση στη βοήθεια για την εφαρμογή του Office

Εικόνα σε πίνακα

Για να εξαγάγετε έναν πίνακα πληροφοριών από μια εικόνα και να τον χρησιμοποιήσετε στο Excel, κάντε τα εξής:

1. Με την κάμερα, μπορείτε να βγάλετε μια φωτογραφία ή να επιλέξετε μια φωτογραφία από το άλμπουμ φωτογραφιών σας.

2. Εάν είναι απαραίτητο, περικόψετε την εικόνα έτσι ώστε να εμφανίζεται μόνο ο πίνακας σε αυτήν και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.

3. Πατήστε "Άνοιγμα" και ελέγξτε για τυχόν σφάλματα που ενδέχεται να παρουσιάστηκαν κατά τη διάρκεια της μετατροπής.

   Τα σφάλματα μετατροπής θα επισημαίνονται με το μήνυμα "Τα στοιχεία χρειάζονται έλεγχο".

4. Πατήστε "Αναθεώρηση" για να δείτε τα σφάλματα ή πατήστε "Άνοιγμα οπωσδήποτε" για να συνεχίσετε χωρίς αναθεώρηση.

   Ο πίνακας που έχει μετατραπεί ανοίγει στο Excel.

Μετάβαση στη βοήθεια για την εφαρμογή του Office

Υπογραφή PDF

Για να προσθέσετε την υπογραφή σας σε ένα αρχείο PDF, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε ένα αρχείο PDF από το iPhone ή το λογαριασμό σας OneDrive.

2. Πατήστε στο σημείο όπου θέλετε να υπογράψετε.

   Συμβουλή: Εάν αυτή είναι η πρώτη φορά που υπογράφετε ένα PDF, δημιουργήστε μια υπογραφή, πατήστε "Αποθήκευση υπογραφής" και,στη συνέχεια, πατήστε "Τέλος".

3. Εάν θέλετε να εισέλθετε σε άλλα σημεία του εγγράφου, πατήστε "Υπογραφή" σε άλλα σημεία και,στη συνέχεια, πατήστε την υπογραφή σας.

4. Πατήστε οπουδήποτε αλλού θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας.

Μετάβαση στη βοήθεια για την εφαρμογή του Office

Σάρωση σε PDF

Για να σαρώσετε εικόνες σε ένα αρχείο PDF, κάντε τα εξής:

1. Με την κάμερα, κάντε λήψη μιας φωτογραφίας ή επιλέξτε μια φωτογραφία από το άλμπουμ φωτογραφιών σας και, στη συνέχεια, πατήστε Τέλος.

2. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, πατήστε "Επεξεργασία",πατήστε το κουμπί τρεις τελείες και, στη συνέχεια, πατήστε "Αποθήκευση".

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, πατήστε "Αποθήκευση".

4. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση του αρχείου, πατήστε "Θέσεις" και,στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο PDF στη θέση της επιλογής σας.

Μετάβαση στη βοήθεια για την εφαρμογή του Office

Εικόνες σε PDF

Για να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF από μια επιλογή εικόνων, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε μία ή περισσότερες εικόνες και, στη συνέχεια, πατήστε "Επόμενο".

2. Για να ολοκληρώσετε τη μετατροπή, πατήστε Τέλος.

3. Για να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου PDF με άλλους χρήστες, πατήστε "Κοινή χρήση".

4. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο, πατήστε "Επεξεργασία",πατήστε το κουμπί τρεις τελείες και, στη συνέχεια, πατήστε "Αποθήκευση".

5. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, πατήστε "Αποθήκευση".

6. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση του αρχείου, πατήστε "Θέσεις" και,στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο PDF στη θέση της επιλογής σας.

Μετάβαση στη βοήθεια για την εφαρμογή του Office

Έγγραφο σε PDF

Για να μετατρέψετε ένα έγγραφο σε αρχείο PDF, κάντε τα εξής:

1. Από το λογαριασμό σας Στο OneDrive ή από το χώρο αποθήκευσης στο iPhone, επιλέξτε ένα έγγραφο του Word που θα μετατραπεί σε αρχείο PDF.

2. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο αφού ολοκληρωθεί η μετατροπή, πατήστε "Επεξεργασία",πατήστε το κουμπί τρεις τελείες και, στη συνέχεια, πατήστε "Αποθήκευση".

3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου και, στη συνέχεια, πατήστε "Αποθήκευση".

4. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη θέση του αρχείου, πατήστε "Θέσεις" και,στη συνέχεια, αποθηκεύστε το αρχείο PDF στη θέση της επιλογής σας.

Μετάβαση στη βοήθεια για την εφαρμογή του Office

Σάρωση κωδικού QR

Για να σαρώσετε έναν κωδικό QR για να ανοίξετε αρχεία ή συνδέσεις, κάντε τα εξής:

1. Τοποθετήστε την κάμερα προς οποιονδήποτε κωδικό QR (για παράδειγμα, σε μια ιστοσελίδα ή σε μια επαγγελματική κάρτα) και κρατήστε σταθερό το iPhone σας κατά τη διάρκεια της σάρωσης.

2. Όταν η σύνδεση αναγνωρίζεται, πατήστε "Αντιγραφή","Άνοιγμα"ή "Σημείωση".

Μετάβαση στη βοήθεια για την εφαρμογή του Office

Δημιουργία φόρμας

Για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα με το Microsoft Forms, κάντε τα εξής:

1. Όταν η νέα φόρμα ανοίξει για επεξεργασία, πατήστε τον προεπιλεγμένο τίτλο της ("Φόρμα χωρίς τίτλο" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε έναν νέο τίτλο και μια περιγραφή για τη φόρμα σας.

   Τόσο ο τίτλος όσο και η περιγραφή θα είναι ο κρίνουν τα άτομα με τα οποία θα κάνετε κοινή χρήση αυτής της φόρμας, επομένως εξετάστε το ενδεχόμενο να συμπληρώσετε στην περιγραφή όλες τις σημαντικές λεπτομέρειες που μπορεί να είναι χρήσιμες για να γνωρίζουν οι παραλήπτες (για παράδειγμα, η προθεσμία για τη συμπλήρωση της φόρμας).

2. Όταν ολοκληρωθεί η πληκτρολόγηση, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεχίσετε.

3. Στο κάτω μέρος της φόρμας, πατήστε + Add Question για να προσθέσετε την πρώτη ερώτηση στη φόρμα σας και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

   • Πατήστε "Επιλογή", εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν στην ερώτησή σας, επιλέγοντας μία ή περισσότερες από πολλές επιλογές. Αυτός ο τύπος απάντησης είναι χρήσιμος όταν θέλετε να μετρήσετε μια προτίμηση από την πλειοψηφία (για παράδειγμα, για έναν προορισμό συμβάντος ομάδας).

   • Πατήστε "Κείμενο", εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν στην ερώτησή σας με δικές τους λέξεις.

   • Πατήστε "Αξιολόγηση" εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν στην ερώτησή σας δίνοντας χαρακτηρισμό. Μπορείτε να ζητήσετε μια αξιολόγηση ώστε να αποτελείται από έως δέκα επίπεδα και η κλίμακα αξιολόγησης μπορεί να υποδεικνύεται από ένα αστέρι ή έναν αριθμό. Αυτός ο τύπος απάντησης είναι χρήσιμος όταν θέλετε να λάβετε γρήγορα σχόλια σχετικά με τα επίπεδα ικανοποίησης που έχει ο παραλήπτης για κάτι συγκεκριμένο, όπως ένα προϊόν, μια υπηρεσία ή μια κατάσταση.

   • Πατήστε "Ημερομηνία", εάν θέλετε οι παραλήπτες να απαντήσουν στην ερώτησή σας, εισάγοντας μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Όταν οι παραλήπτες απαντήσουν σε αυτή την ερώτηση, επιλέγουν μια ημερομηνία από ένα ημερολόγιο.

4. Πληκτρολογήστε την ερώτηση, ορίστε τυχόν πρόσθετες επιλογές για τον τύπο της ερώτησης που έχετε επιλέξει και, στη συνέχεια, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεχίσετε. (Εάν είναι απαραίτητο, πατήστε Τέλος για να αποκρύψετε το πληκτρολόγιο ή μετακινηθείτε προς τα πίσω στο επάνω μέρος της οθόνης για να αποκαλύψετε το κουμπί με το σημάδι ελέγχου.)

   Σημείωση: Για να τροποποιήσετε μια ερώτηση που έχετε ήδη προσθέσει στην τρέχουσα φόρμα, πατήστε για να την ανοίξετε, να κάνετε τις απαραίτητες αλλαγές και, στη συνέχεια, πατήστε το σημάδι ελέγχου στην επάνω δεξιά γωνία για να συνεχίσετε.

5. Επαναλάβετε τα βήματα 3 και 4 για να προσθέσετε επιπλέον ερωτήσεις στην τρέχουσα φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

   • Εάν θέλετε να διακόψετε την προσαρμογή της φόρμας σας οποιαδήποτε στιγμή και να κλείσετε την αρχική οθόνη, πατήστε το βέλος "Πίσω" στην επάνω αριστερή γωνία. Μπορείτε να επιστρέψετε για να συνεχίσετε να εργάζεστε στη φόρμα σας αργότερα — είτε στην εφαρμογή του Office είτε στο Microsoft Forms στο Web. Η πρόοδός σας αποθηκεύεται αυτόματα.

   • Όταν τελειώσετε με τη δημιουργία και την προσαρμογή της φόρμας σας, πατήστε το εικονίδιο "Κοινή χρήση" στην επάνω δεξιά γωνία για να κάνετε κοινή χρήση της φόρμας με τους προβλεπόμενους παραλήπτες της, είτε αντιγράφοντας μια σύνδεση προς τη φόρμα την οποία μπορείτε να επικολλήσετε στο σημείο όπου θέλετε να την κοινοποιήσετε είτε στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς τη φόρμα.

Αφού κάνετε κοινή χρήση μιας φόρμας, μπορείτε να προβάλετε τις απαντήσεις από τους παραλήπτες ανά πάσα στιγμή, κάνοντας τα εξής:

1. Στην εφαρμογή του Office, πατήστε "Κεντρική"και, στη συνέχεια, πατήστε τη φόρμα για την οποία θέλετε να προβάλετε τις απαντήσεις.

2. Κάτω από τον τίτλο της φόρμας, πατήστε την καρτέλα "Απαντήσεις" για να δείτε μια σύνοψη των απαντήσεων που έχουν υποβληθεί από τους παραλήπτες για αυτήν τη φόρμα.

   Σημαντικό: Η καρτέλα "Απαντήσεις" είναι διαθέσιμη μόνο εάν έχετε κάνει κοινή χρήση της φόρμας και όταν έχει ληφθεί τουλάχιστον μία απάντηση σε αυτή. Εάν αλλάξετε τον τίτλο της φόρμας ή προσθέσετε ή αλλάξετε οποιαδήποτε από τις ερωτήσεις σε μια φόρμα ενώ οι απαντήσεις εξακολουθούν να συλλέγονται, μόνο οι παραλήπτες που έχουν πρόσβαση στη φόρμα μετά την τροποποίηση αυτών των τροποποιήσεων θα μπορούν να δουν τις αλλαγές. Οι παλαιότερες απαντήσεις θα διατηρηθούν στην αρχική τους μορφή.

Μετάβαση στη βοήθεια για το Microsoft Forms

Μετάβαση στη βοήθεια για την εφαρμογή του Office