Applies ToAccess για Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια μακροεντολής ImportSharePointList σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access για να εισαγάγετε ή να συνδέσετε δεδομένα από μια τοποθεσία του SharePoint.

Σημείωση: Αυτή η ενέργεια δεν θα επιτρέπεται εάν η βάση δεδομένων δεν είναι αξιόπιστη.

Ρύθμιση

Η ενέργεια μακροεντολής ImportSharePointList περιλαμβάνει τα παρακάτω ορίσματα.

Όρισμα ενέργειας

Περιγραφή

Τύπος μεταφοράς

Επιλέξτε τον τύπο της μεταφοράς.

  • Επιλέξτε Εισαγωγή για να αντιγράψετε τα δεδομένα της λίστας του SharePoint σε έναν πίνακα στο Access. Οι ενημερώσεις των δεδομένων στο Access δεν επηρεάζουν τα δεδομένα στις υπηρεσίες Windows SharePoint Services. Παρομοίως, οι ενημερώσεις στα δεδομένα των υπηρεσιών Windows SharePoint Services δεν επηρεάζουν τα δεδομένα στην Access.

  • Επιλέξτε Σύνδεση για να δημιουργήσετε έναν συνδεδεμένο πίνακα στην Access που συνδέεται με τα δεδομένα στις υπηρεσίες Windows SharePoint Services. Οι ενημερώσεις για τα δεδομένα στην Access αντικατοπτρίζονται στις υπηρεσίες Windows SharePoint Services. Παρομοίως, οι ενημερώσεις για τα δεδομένα στις υπηρεσίες Windows SharePoint Services αντικατοπτρίζονται στην Access.

Διεύθυνση τοποθεσίας

Εισαγάγετε την πλήρη διαδρομή της τοποθεσίας του SharePoint.

Αναγνωριστικό λίστας

Πληκτρολογήστε το όνομα ή το GUID της λίστας που θα μεταφερθεί. Απαιτούμενο όρισμα.

Αναγνωριστικό προβολής

Εισαγάγετε το GUID της προβολής για τη λίστα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αφήστε κενό αυτό το όρισμα για να μεταφέρετε όλες τις γραμμές και τις στήλες στη λίστα.

Όνομα πίνακα

Πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να εμφανίζεται για τον πίνακα ή το συνδεδεμένο πίνακα στην Access.

Λήψη εμφανιζόμενων τιμών αναζήτησης

Επιλέξτε Ναι για να μεταφέρετε εμφανιζόμενες τιμές για πεδία αναζήτησης αντί για το αναγνωριστικό που χρησιμοποιήθηκε για την εκτέλεση της αναζήτησης.

Παρατηρήσεις

  • Αυτή η ενέργεια έχει το ίδιο αποτέλεσμα με το κλικ στην επιλογή Λίστα του SharePoint στην ομάδα Εισαγωγή στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα . Τα ορίσματα για την ενέργεια αντιστοιχούν στις επιλογές που κάνετε στον Οδηγό λήψης εξωτερικών δεδομένων.

  • Για να εκτελέσετε την ενέργεια ImportSharePointList σε μια λειτουργική μονάδα VBA, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο TransferSharePointList του αντικειμένου DoCmd .

  • Εάν καθορίσετε μια λίστα ή προβολή που δεν υπάρχει, δεν παρουσιάζεται σφάλμα και δεν μεταφέρονται δεδομένα.

  • Το GUID είναι ένα μοναδικό δεκαεξαδικό αναγνωριστικό για μια λίστα ή προβολή. Ένα GUID πρέπει να εισαχθεί στην ακόλουθη μορφή, όπου κάθε "F" είναι ένας δεκαεξαδικός αριθμός (από το 0 έως το 9 ή από το Α έως το F).

{FFFFFFFF-FFFF-FFFF-FFFF-FFFFFFFFFFFF}

Μπορείτε να λάβετε το GUID για μια λίστα ή προβολή από την τοποθεσία του SharePoint, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

  1. Ανοίξτε τη λίστα στις υπηρεσίες Windows SharePoint Services.

  2. Εάν η προβολή που θέλετε δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την προβολή που θέλετε.

  3. Κάντε κλικ στο βέλος του αναπτυσσόμενου μενού Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τροποποίηση αυτής της προβολής.

    Η διεύθυνση στη γραμμή διευθύνσεων του προγράμματος περιήγησης περιέχει τα GUID τόσο για τη λίστα όσο και για την προβολή. Το GUID για τη λίστα ακολουθεί list=, και το GUID για την προβολή ακολουθεί View=. Ωστόσο, στη διεύθυνση, κάθε χαρακτήρας { (αριστερό άγκιστρο) αντιπροσωπεύεται από τη συμβολοσειρά %7B, κάθε χαρακτήρας - (ενωτικό) αντιπροσωπεύεται από τη συμβολοσειρά %2D και κάθε χαρακτήρας } (δεξιό άγκιστρο) αντιπροσωπεύεται από τη συμβολοσειρά %7D. Για παράδειγμα:

https://MySite12/_layouts/ViewEdit.aspx?List=%7B2A82A404%2D5529%2D47DC%2DAE13%2DAC1D9BC0A84F%7D&View=%7B357B4FE6%2D44CF%2D4275%2DB91F%2D46558301579B%7D

Για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε τα GUID από τη διεύθυνση ως ορίσματα σε αυτή την ενέργεια μακροεντολής, πρέπει να αντικαταστήσετε κάθε συμβολοσειρά %7B με το χαρακτήρα { , να αντικαταστήσετε κάθε συμβολοσειρά %2D με το χαρακτήρα - και να αντικαταστήσετε κάθε συμβολοσειρά %7D με το χαρακτήρα } . Μην συμπεριλάβετε το χαρακτήρα & (εμπορικό "και") που ακολουθεί τη συμβολοσειρά %7D στη λίστα GUID.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.