Ελέγξτε και κοινοποιήστε τα αποτελέσματα της φόρμας σας

Συμβουλή: Μάθετε περισσότερα σχετικά με Microsoft Forms ή ξεκινήσετε αμέσως και δημιουργήστε μια έρευνα, κουίζ ή ψηφοφορία. Θέλετε πιο προηγμένη εμπορική προσαρμογή, τύπους ερωτήσεων και ανάλυση δεδομένων; Δοκιμάστε την εφαρμογή Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms περιλαμβάνει εμπλουτισμένες αναλύσεις σε πραγματικό χρόνο που παρέχουν συνοπτικές πληροφορίες απαντήσεων και μεμονωμένα αποτελέσματα για έρευνες και άλλους τύπους φορμών. Μπορείτε να εξαγάγετε τα αποτελέσματα στο Microsoft Excel για πιο λεπτομερή ανάλυση, καθώς και να διαγράψετε ή να εκτυπώσετε μια σύνοψη των απαντήσεων.

Προβολή συνοπτικών πληροφοριών απαντήσεων για τη φόρμα σας

Στο Microsoft Forms, ανοίξτε τη φόρμα για την οποία θέλετε να εξετάσετε τα αποτελέσματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή απαντήσεων. Το κουμπί "Προβολή απαντήσεων" θα εμφανίζει μια ένδειξη με τον αριθμό των απαντήσεων που έχουν ληφθεί.

Η οθόνη Επισκόπηση απαντήσεων εμφανίζει συνοπτικές πληροφορίες σχετικά με τη φόρμα σας, όπως τον αριθμό των απαντήσεων και τον μέσο χρόνο που χρειάστηκαν οι ερωτηθέντες για να συμπληρώσουν τη φόρμα σας. Κάθε πλαίσιο ερωτήσεων εμφανίζει τον αριθμό των απαντήσεων. Περισσότερες συνδέσεις λεπτομερειών εμφανίζουν λεπτομέρειες για μεμονωμένες απαντήσεις. Η επισκόπηση απαντήσεων εμφανίζει μια σύνοψη των απαντήσεων με συνδέσεις περισσότερες λεπτομέρειες για να σας βοηθήσει να εξερευνήσετε τις λεπτομέρειες κάθε απάντησης.

Προβολή λεπτομερειών για κάθε ερώτηση

Επιλέξτε Περισσότερες λεπτομέρειες σε μεμονωμένες ερωτήσεις για να εμφανίσετε περισσότερες λεπτομέρειες για αυτή την ερώτηση. Μπορείτε να ταξινομήσετε τα αποτελέσματα των απαντήσεων επιλέγοντας μια κεφαλίδα στήλης.

MS_Forms_FormResults_Details-generic

Έλεγχος δεδομένων απαντήσεων για κάθε ερώτηση

Επιλέξτε Έλεγχος μεμονωμένων αποτελεσμάτων για να δείτε μεμονωμένες λεπτομέρειες για κάθε ερωτηθέντα. Κουμπί "Έλεγχος μεμονωμένων αποτελεσμάτων"

Χρησιμοποιήστε το αριστερό και το δεξιό βέλος για να μετακινηθείτε στις λεπτομέρειες των αποτελεσμάτων.

Περιήγηση σε μεμονωμένες απαντήσεις με τα βέλη

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το όνομα του ερωτηθέντος για να μεταβείτε απευθείας στα αποτελέσματα ενός άλλου ερωτηθέντος.

Προβολή αναπτυσσόμενης λίστας ερωτηθέντων στο Microsoft Forms

Σημείωση: Εάν έχετε περισσότερους από 50 ερωτηθέντες, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας και επιλέξτε Εμφάνιση περισσότερων ερωτηθέντων για να δείτε τις υπόλοιπες απαντήσεις.

Αναζητήστε μια μεμονωμένη απάντηση πληκτρολογώντας τον αριθμό (π.χ. 25) στο πεδίο "Ερωτηθέντας " που σχετίζεται με αυτήν την απάντηση.

Εισαγάγετε έναν συγκεκριμένο αριθμό στο πλαίσιο αναζήτησης του ερωτηθέντος για να δείτε τις λεπτομέρειες της απάντησης αυτού του ατόμου στο Microsoft Forms

Συμβουλή: Η αναζήτηση για μια μεμονωμένη απάντηση από τον αναγνωριστικό αριθμό (ID) που σχετίζεται με αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν οι απαντήσεις συλλέγονται ανώνυμα. Το αναγνωριστικό ερωτηθέντος είναι αποκλειστικό για κάθε απάντηση, το οποίο μπορείτε να βρείτε στην πρώτη στήλη του βιβλίου εργασίας σας, εάν εξαγάγετε τις απαντήσεις σας και τις ανοίξετε στο Excel.

Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές για τις απαντήσεις Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" να διαγράψετε όλες τις απαντήσεις, να εκτυπώσετε απαντήσεις ή να μοιραστείτε μια σύνδεση σύνοψης. Επιλέξτε Περισσότερα για να εμφανίσετε επιλογές για να διαγράψετε όλες τις απαντήσεις, να εκτυπώσετε μια σύνοψη ή να κάνετε κοινή χρήση μιας σύνδεσης σύνοψης. Επιλέξτε Πίσω για να επιστρέψετε στην οθόνη Επισκόπηση απαντήσεων.

Συμβουλή: Μάθετε περισσότερα σχετικά με την εκτύπωση φορμών.

Προβολή αποτελεσμάτων φόρμας σε βιβλίο εργασίας του Excel

Μπορείτε εύκολα να προβάλετε όλα τα δεδομένα απαντήσεων για τη φόρμα σας στο Microsoft Excel. Από την Επισκόπηση απαντήσεων, μπορείτε να ανοίξετε τα αποτελέσματα στο Excel για να καταγράψετε ένα στιγμιότυπο των τρεχουσών δεδομένων απαντήσεων σε ένα βιβλίο εργασίας.

Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Άνοιγμα αποτελεσμάτων στο Excel για Άνοιγμα στην επιφάνεια εργασίας του Excel ως προεπισκόπηση ή Λήψη αντιγράφου.

Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στην επιλογή Άνοιγμα αποτελεσμάτων στο Excel για άνοιγμα στην επιφάνεια εργασίας του Excel ως προεπισκόπηση ή κάντε λήψη ενός αντιγράφου.

Σημειώσεις:

Εάν επιλέξετε Άνοιγμα αποτελεσμάτων στο Excel, το βιβλίο εργασίας του Excel θα αποθηκευτεί αυτόματα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο και θα περιέχει ζωντανή σύνδεση δεδομένων με τη φόρμα σας. Για φόρμες ομάδας, το βιβλίο εργασίας του Excel θα αποθηκευτεί στο SharePoint. Τυχόν νέα δεδομένα απαντήσεων στη φόρμα σας θα αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας σας. Το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει αυτόματα σε Excel για το web.
Εάν επιλέξετε Άνοιγμα στον υπολογιστή Excel, το βιβλίο εργασίας του Excel θα αποθηκευτεί αυτόματα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο και θα περιέχει ζωντανή σύνδεση δεδομένων με τη φόρμα σας. Για φόρμες ομάδας, το βιβλίο εργασίας του Excel θα αποθηκευτεί στο SharePoint. Τυχόν νέα δεδομένα απαντήσεων στη φόρμα σας θα αντικατοπτρίζονται στο βιβλίο εργασίας σας. Το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει αυτόματα στο Excel για υπολογιστή. Είναι διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες του Καναλιού τρεχουσών ενημερώσεων του Excel που εκτελούν την Έκδοση 2410 (Δομή 16.0.18227.20000) ή νεότερη. Μπορείτε να ελέγξετε ποια έκδοση χρησιμοποιείτε, μεταβαίνοντας στην περιοχή Λογαριασμός > αρχείου στο Excel. Εάν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση, συνιστάται να ενημερώσετε την εφαρμογή Excel για να επωφεληθείτε πλήρως από αυτήν τη δυνατότητα. Οι χρήστες Mac μπορούν επίσης να προσβλέπουμε σε αυτήν τη δυνατότητα σε μια επερχόμενη ενημέρωση.
Η ενημέρωση δεδομένων μπορεί να ενεργοποιηθεί μόνο στο Excel από τον κάτοχο της φόρμας και από άλλους χρήστες στον οργανισμό σας που έχουν δικαιώματα επεξεργασίας στο βιβλίο εργασίας. Οι εξωτερικοί χρήστες (π.χ. εκτός του οργανισμού) δεν μπορούν να ενεργοποιήσουν την ενημέρωση δεδομένων.
Εάν επιλέξετε Λήψη αντιγράφου, θα ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας του Excel χωρίς σύνδεση που δεν έχει καμία σχέση ή σύνδεση με τη φόρμα σας.

Εάν εξακολουθείτε να βλέπετε το κουμπί Άνοιγμα στο Excel , η ζωντανή σύνδεση δεδομένων με το Excel έχει αποσυνδεθεί. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel και ακολουθήστε τις οδηγίες για να ρυθμίσετε μια νέα σύνδεση δεδομένων.

Open in Excel entry point for old data sync solution

Αντιμετώπιση προβλημάτων εξαγωγής δεδομένων

Εάν αντιμετωπίζετε ένα σφάλμα λήψης, μάθετε πώς μπορείτε να αντιμετωπίσετε την εξαγωγή δεδομένων φόρμας στο Excel.

Ανάλυση αποτελεσμάτων φόρμας στο Excel

Στο βιβλίο εργασίας του Excel, οι λεπτομέρειες κάθε ερώτησης στη φόρμα σας απεικονίζονται σε στήλες και κάθε απάντηση εμφανίζεται σε μια γραμμή. Οι πέντε πρώτες στήλες εμφανίζουν το αναγνωριστικό του ερωτηθέντος, τους χρόνους έναρξης και ολοκλήρωσης για κάθε απάντηση, καθώς και το όνομα και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε ερωτηθέντος. Οι επόμενες στήλες εμφανίζουν τις επιλογές του ερωτηθέντος.

Βιβλίο εργασίας του Excel που εμφανίζει αποτελέσματα έρευνας

Σημειώσεις:

Το αναγνωριστικό ερωτηθέντος είναι αποκλειστικό για κάθε απάντηση στη φόρμα σας. Μπορείτε να βρείτε μεμονωμένες απαντήσεις και τα αντίστοιχα αναγνωριστικά ερωτηθέντων, επιλέγοντας Προβολή αποτελεσμάτων στην οθόνη Επισκόπηση απαντήσεων της φόρμας σας.
Τυχόν αλλαγές που κάνετε στο βιβλίο εργασίας σας δεν θα τροποποιήσουν το περιεχόμενο της φόρμας σας.
Τα ονόματα και οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανίζονται εάν επιτρέψετε στη φόρμα σας να δέχεται ανώνυμες απαντήσεις.

Κοινή χρήση αποτελεσμάτων με άλλους

Επιλέξτε Επισκόπηση απαντήσεων.
Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές για τις απαντήσεις > Κοινή χρήση σύνδεσης σύνοψης.
Επιλέξτε Αντιγραφή.

Κατά την επικόλληση αυτής της σύνδεσης, οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση θα μπορεί να προβάλει μια σύνοψη των απαντήσεων για τη φόρμα σας.

Σημειώσεις:

Εάν χρησιμοποιείτε την τοποθεσία για κινητές συσκευές, επιλέξτε Επισκόπηση απόκρισης και επιλέξτε το βέλος στο κέντρο. Θα μπορείτε να αντιγράψετε ή να στείλετε τη σύνδεση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από εκεί.
Εάν συνεργάζεστε σε μια φόρμα με συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό σας, μόνο εσείς, ως κάτοχος της φόρμας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση σύνοψης για τη φόρμα σας, εάν δεν υπάρχει ακόμη. Οι από κοινού συντάκτες εξακολουθούν να έχουν τη δυνατότητα αντιγραφής και κοινής χρήσης της σύνδεσης σύνοψης, αλλά δεν μπορούν να δημιουργήσουν μόνοι τους μια σύνδεση. Σε άλλες λειτουργίες συνεργασίας που δεν έχουν οριστεί για συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό σας, οι συντάκτες από κοινού μπορούν να δημιουργήσουν νέες συνδέσεις σύνοψης.

Διαγραφή κοινόχρηστης σύνδεσης σύνοψης

Εάν μοιραστείτε τις απαντήσεις της φόρμας σας με οποιονδήποτε στην εταιρεία σας και, στη συνέχεια, αποφασίσετε να κάνετε κοινή χρήση μόνο με συγκεκριμένα άτομα στον οργανισμό σας, οποιαδήποτε σύνδεση κοινής χρήσης σύνοψης που υπάρχει ήδη εξακολουθεί να είναι προσβάσιμη από οποιονδήποτε εντός ή εκτός του οργανισμού σας.

Η διαγραφή μιας σύνδεσης σύνοψης θα καταργηθεί οριστικά και δεν είναι δυνατή η επανενεργοποίηση.

Μεταβείτε στην επιλογή Προβολή απαντήσεων, Επισκόπηση απόκρισης > Περισσότερες επιλογές Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Κοινή χρήση σύνδεσης σύνοψης > Κατάργηση σύνδεσης .

Προαιρετικά: Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα σύνδεση σύνοψης εάν θέλετε να τη θέσετε σε κοινή χρήση με ένα νέο ακροατήριο, αλλά αυτή η νέα σύνδεση σύνοψης θα εξακολουθεί να είναι προσβάσιμη από οποιονδήποτε την αποκτήσει.

Σχόλια για το Microsoft Forms

Θέλουμε να σας ακούσουμε! Για να αποστείλετε σχόλια σχετικά με το Microsoft Forms, μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας σας και επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες ρυθμίσεις φόρμας Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Σχόλια.