Εάν έχετε δεδομένα σε ένα αρχείο του Project, μπορείτε να εισαγάγετε αυτό το αρχείο σε Visio για να δημιουργήσετε αυτόματα ένα διάγραμμα λωρίδας χρόνου. Εάν έχετε δημιουργήσει ένα λεπτομερές διάγραμμα λωρίδας χρόνου στο Visio, μπορείτε να εξαγάγετε τα δεδομένα ως αρχείο του Project.
Σημείωση: Πρέπει να έχετε εγκαταστήσειMicrosoft Project για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα.
Εισαγωγή δεδομένων από το Project σε Visio λωρίδα χρόνου
-
Στα προεπιλεγμένα πρότυπα, κάντε κλικ στην κατηγορία Χρονοδιάγραμμα .
-
Κάντε διπλό κλικ στην επιλογή Λωρίδα χρόνου.
-
Στην καρτέλα Λωρίδα χρόνου , στην ομάδα Λωρίδα χρόνου , κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή δεδομένων.
-
Στην πρώτη σελίδα του οδηγού, εισαγάγετε το αρχείο project (MPP) που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε μια λωρίδα χρόνου του Visio ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
-
Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε τους τύπους εργασιών που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Ανατρέξτε στην Περιγραφή στο κάτω μέρος για λεπτομέρειες σχετικά με κάθε τύπο εργασίας.
-
Στην τρίτη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε τους τύπους σχημάτων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη λωρίδα χρόνου, τα ορόσημα και τα χρονικά διαστήματα που εμφανίζονται στη λωρίδα χρόνου σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί Για προχωρημένους για να ορίσετε τη χρονική κλίμακα και τις επιλογές εμφάνισης για τη λωρίδα χρόνου του Visio.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να δημιουργήσετε μια λωρίδα χρόνου του Visio με τις ιδιότητες που καθορίσατε στον οδηγό.
Σημείωση: Εάν έχετε σχήματα στην τρέχουσα σελίδα σχεδίου, το Visio τοποθετεί τη λωρίδα χρόνου σε μια νέα σελίδα στο τρέχον σχέδιό σας.
Συμβουλή: Για να αλλάξετε τους τύπους σχημάτων για οποιοδήποτε ή για όλα τα σχήματα λωρίδας χρόνου, κάντε δεξί κλικ στο σχήμα στη σελίδα σχεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επιλογές Ορισμός τύπου λωρίδας χρόνου, Ορισμός τύπου ορόσημου ή Ορισμός τύπου χρονικού διαστήματος.
Εξαγωγή δεδομένων λωρίδας χρόνου από το Visio στο Project
-
Στο Visio, ανοίξτε το σχέδιο λωρίδας χρόνου που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εξαγάγετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο περίγραμμα της λωρίδας χρόνου για να το επιλέξετε.
Σημείωση: Μπορείτε να εξαγάγετε μόνο μία λωρίδα χρόνου κάθε φορά. Εάν έχετε περισσότερες από μία λωρίδες χρόνου στη σελίδα σχεδίου (εκτός από μια αναπτυγμένη λωρίδα χρόνου), επιλέξτε αυτή που θέλετε να εξαγάγετε.
-
Στην καρτέλα Λωρίδα χρόνου , κάντε κλικ στην επιλογή Εξαγωγή δεδομένων.
Σημείωση: Όταν εξάγετε μια εκτεταμένη λωρίδα χρόνου που περιλαμβάνει περισσότερα δεδομένα από όσα εμφανίζονται στην αρχική (όπως πρόσθετα ορόσημα), θα ερωτηθείτε εάν θέλετε να εξαγάγετε όλα τα δεδομένα ή μόνο τα δεδομένα που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση από όλες τις λωρίδες χρόνου.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή δεδομένων λωρίδας χρόνου , μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το εξαγόμενο αρχείο. Στο πεδίο Όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το αρχείο του Project και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Όταν ολοκληρωθεί η εξαγωγή, εμφανίζεται ένα μήνυμα επιβεβαίωσης.
