Δημιουργία φόρμας που περιέχει μια δευτερεύουσα φόρμα (φόρμα τύπου ένα-προς-πολλά)

Δημιουργία μιας φόρμας που περιέχει μια δευτερεύουσα φόρμα με χρήση του "Οδηγού φορμών"

Αυτή η διαδικασία δημιουργεί ένα συνδυασμό νέας φόρμας και δευτερεύουσας φόρμας, χρησιμοποιώντας τον "Οδηγό φορμών". Επίσης, αυτός είναι ο ταχύτερος τρόπος για να έχετε γρήγορα αποτελέσματα εάν δεν έχετε δημιουργήσει ήδη τις φόρμες που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κύρια φόρμα ή δευτερεύουσα φόρμα.

1. Στην καρτέλα Δημιουργία, στην ομάδα Φόρμες, κάντε κλικ στην επιλογή Οδηγός φορμών. 

2. Στην πρώτη σελίδα του οδηγού, στην αναπτυσσόμενη λίστα Πίνακες/Ερωτήματα, επιλέξτε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα. Για αυτό το παράδειγμα, για να δημιουργήσετε μια φόρμα εργαζόμενων που εμφανίζει παραγγελίες για κάθε εργαζόμενο σε μια δευτερεύουσα φόρμα, θα επιλέξουμε Πίνακας: Εργαζόμενοι (στην πλευρά "ένα" της σχέσης ένα-προς-πολλά).

   Σημείωση: Δεν έχει σημασία ποιον πίνακα ή ερώτημα επιλέγετε πρώτο.

3. Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε από αυτόν τον πίνακα ή το ερώτημα.

4. Στην ίδια σελίδα του οδηγού, στην αναπτυσσόμενη λίστα Πίνακες/Ερωτήματα", επιλέξτε έναν άλλον πίνακα ή ερώτημα από τη λίστα. Σε αυτό το παράδειγμα, επιλέξτε τον πίνακα "Παραγγελίες" (την πλευρά "πολλά" της σχέσης ένα-προς-πολλά).

5. Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε από αυτόν τον πίνακα ή το ερώτημα.

6. Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Επόμενο, υποθέτοντας ότι έχετε ορίσει τις σχέσεις σωστά προτού ξεκινήσετε τον οδηγό, ο οδηγός σάς ρωτά Πώς θέλετε να προβάλλονται τα δεδομένα; — δηλαδή, με ποιον πίνακα ή ερώτημα. Επιλέξτε τον πίνακα που βρίσκεται στην πλευρά "ένα" της σχέσης ένα-προς-πολλά. Για αυτό το παράδειγμα, για να δημιουργήσουμε τη φόρμα "Εργαζόμενοι", θα επιλέξουμε κατά Εργαζόμενοι. Ο οδηγός εμφανίζει ένα μικρό διάγραμμα μιας φόρμας. Η σελίδα πρέπει να μοιάζει με την παρακάτω εικόνα:

   

   Το πλαίσιο στην κατώτερη περιοχή του διαγράμματος φόρμας αναπαριστά τη δευτερεύουσα φόρμα.

   Σημείωση: Εάν ο οδηγός δεν ρωτά Πώς θέλετε να προβάλλονται τα δεδομένα;, αυτό σημαίνει ότι η Access δεν ανίχνευσε μια σχέση ένα-προς-πολλά μεταξύ των πινάκων ή των ερωτημάτων που έχετε επιλέξει. Ο οδηγός θα συνεχίσει, αλλά η Access δεν θα προσθέσει μια δευτερεύουσα φόρμα στη φόρμα. Ίσως θέλετε να κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο και να εξετάσετε τις σχέσεις πίνακα πριν συνεχίσετε.

7. Στο κάτω μέρος της σελίδας του οδηγού, επιλέξτε Φόρμα με δευτερεύουσες φόρμες και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

8. Στη σελίδα Τι διάταξη θέλετε να έχει η δευτερεύουσα φόρμα; κάντε κλικ στην επιλογή διάταξης που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επόμενο. Και τα δύο στυλ διάταξης τακτοποιούν τα δεδομένα δευτερεύουσας φόρμας σε γραμμές και στήλες, αλλά μια διάταξη πίνακα είναι πιο προσαρμόσιμη. Μπορείτε να προσθέσετε χρώμα, γραφικά και άλλα στοιχεία μορφοποίησης σε μια δευτερεύουσα φόρμα πίνακα, ενώ ένα φύλλο δεδομένων είναι πιο συμπαγές, όπως η προβολή φύλλου δεδομένων ενός πίνακα.

9. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, επιλέξτε ένα στυλ μορφοποίησης για τη φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Εάν επιλέξατε Σε πίνακα στην προηγούμενη σελίδα, το στυλ μορφοποίησης που επιλέγετε θα εφαρμοστεί επίσης στη δευτερεύουσα φόρμα.

10. Στην τελευταία σελίδα του οδηγού, πληκτρολογήστε τους τίτλους που θέλετε για τις φόρμες. Η Access ονομάζει τις φόρμες βάσει των τίτλων που πληκτρολογείτε και τοποθετεί ετικέτα στη δευτερεύουσα φόρμα βάσει του τίτλου που πληκτρολογείτε για τη δευτερεύουσα φόρμα.

11. Καθορίστε εάν θέλετε να ανοίξετε τη φόρμα σε προβολή φόρμας, ώστε να μπορείτε να προβάλετε ή να εισαγάγετε πληροφορίες ή σε προβολή σχεδίασης, ώστε να μπορείτε να τροποποιήσετε τη σχεδίαση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    Η Access δημιουργεί δύο φόρμες — μία για την κύρια φόρμα, η οποία περιέχει το στοιχείο ελέγχου δευτερεύουσας φόρμας και μία για την ίδια τη δευτερεύουσα φόρμα.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη μίας ή περισσότερων δευτερευουσών φορμών σε μια υπάρχουσα φόρμα χρησιμοποιώντας τον οδηγό δευτερευουσών φορμών

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία για να προσθέσετε μία ή περισσότερες δευτερεύουσες φόρμες σε μια υπάρχουσα φόρμα. Για κάθε δευτερεύουσα φόρμα, μπορείτε να επιλέξετε η Access να δημιουργεί μια νέα φόρμα ή να χρησιμοποιεί μια υπάρχουσα φόρμα ως δευτερεύουσα φόρμα.

1. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στην υπάρχουσα φόρμα και μετά κάντε κλικ στην εντολή Προβολή σχεδίασης.

2. Στην καρτέλα Σχεδίαση φόρμας , στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου , κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να εμφανίσετε τη συλλογή Στοιχεία ελέγχου και βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Χρήση οδηγών στοιχείων ελέγχου .

3. Στην καρτέλα Σχεδίαση φόρμας , στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου , κάντε κλικ στο κουμπί Δευτερεύουσα φόρμα/έκθεση .

4. Κάντε κλικ στη φόρμα όπου θέλετε να τοποθετήσετε τη δευτερεύουσα φόρμα.

5. Ακολουθήστε τις υποδείξεις του οδηγού.

   Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, η Access προσθέτει ένα στοιχείο ελέγχου δευτερεύουσας φόρμας στη φόρμα σας. Εάν επιλέξατε να δημιουργεί η Access μια νέα φόρμα για τη δευτερεύουσα φόρμα αντί να χρησιμοποιεί μια υπάρχουσα φόρμα, η Access δημιουργεί το νέο αντικείμενο φόρμας και το προσθέτει στο Παράθυρο περιήγησης.

Δημιουργία μιας δευτερεύουσας φόρμας με μετακίνηση μιας φόρμας μέσα σε μια άλλη

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη διαδικασία εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα φόρμα ως κύρια φόρμα και θέλετε να προσθέσετε μία ή περισσότερες υπάρχουσες φόρμες σε αυτήν τη φόρμα ως δευτερεύουσες φόρμες.

1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στη φόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κύρια φόρμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή διάταξης.

2. Μεταφέρετε με το ποντίκι τη φόρμα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως τη δευτερεύουσα φόρμα από το παράθυρο περιήγησης στην κύρια φόρμα.

   Η Access προσθέτει ένα στοιχείο ελέγχου δευτερεύουσας φόρμας στην κύρια φόρμα και συνδέει το στοιχείο ελέγχου στη φόρμα την οποία σύρατε από το παράθυρο περιήγησης. Η Access επιχειρεί επίσης να συνδέσει τη δευτερεύουσα φόρμα στην κύρια φόρμα, βάσει των σχέσεων που καθορίστηκαν στη βάση δεδομένων σας.

3. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για να προσθέσετε όλες τις πρόσθετες δευτερεύουσες φόρμες στην κύρια φόρμα.

4. Για να επαληθεύσετε ότι η σύνδεση ήταν επιτυχής, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Προβολές, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή φόρμας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την επιλογή εγγραφών κύριας φόρμας για να προχωρήσετε μέσω πολλών εγγραφών. Εάν η δευτερεύουσα φόρμα φιλτράρεται η ίδια σωστά για κάθε εργαζόμενο, τότε η διαδικασία έχει ολοκληρωθεί.

Εάν ο προηγούμενος έλεγχος δεν λειτουργεί, η Access δεν μπόρεσε να καθορίσει τον τρόπο σύνδεσης της δευτερεύουσας φόρμας με την κύρια φόρμα και οι ιδιότητες Σύνδεση θυγατρικών πεδίων και Σύνδεση πρωτευόντων πεδίων του στοιχείου ελέγχου δευτερεύουσας φόρμας είναι κενές. Πρέπει να ορίσετε αυτές τις ιδιότητες με μη αυτόματο τρόπο, κάνοντας τα εξής:

1. Κάντε δεξί κλικ στην κύρια φόρμα στο Παράθυρο περιήγησης και μετά κάντε κλικ στην εντολή Προβολή σχεδίασης.

2. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου δευτερεύουσας φόρμας για να το επιλέξετε.

3. Σε περίπτωση που δεν εμφανίζεται το παράθυρο εργασιών "Φύλλο ιδιοτήτων", πατήστε το πλήκτρο F4 για να εμφανιστεί.

4. Στο φύλλο ιδιοτήτων, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Δόμηση δίπλα στο πλαίσιο ιδιότητας Σύνδεση θυγατρικών πεδίων .

   Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σύνδεση πεδίων από δευτερεύουσες φόρμες.

6. Στις αναπτυσσόμενες λίστες Πρωτεύοντα πεδία και Θυγατρικά πεδία, επιλέξτε τα πεδία με τα οποία θέλετε να συνδέσετε τις φόρμες και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ. Εάν δεν είστε βέβαιοι για τα πεδία που πρέπει να χρησιμοποιήσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόταση, ώστε να επιχειρήσει η Access να καθορίσει τα πεδία σύνδεσης.

   Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε το πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη σύνδεση των φορμών, ενδέχεται να πρέπει να επεξεργαστείτε την προέλευση εγγραφών της κύριας ή της θυγατρικής φόρμας, ώστε να διασφαλίσετε ότι περιέχει το πεδίο σύνδεσης. Για παράδειγμα, αν η φόρμα βασίζεται σε ένα ερώτημα, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι το πεδίο σύνδεσης υπάρχει στα αποτελέσματα ερωτήματος.

7. Αποθηκεύστε την κύρια φόρμα, μεταβείτε σε προβολή φόρμας και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι η φόρμα λειτουργεί όπως αναμένεται.

Άνοιγμα μιας δευτερεύουσας φόρμας σε νέο παράθυρο σε προβολή σχεδίασης

Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σχεδίασης σε μια δευτερεύουσα φόρμα ενώ εργάζεστε στην κύρια φόρμα σε Προβολή σχεδίασης, μπορείτε να ανοίξετε τη δευτερεύουσα φόρμα στο δικό της παράθυρο:

1. Κάντε κλικ στην δευτερεύουσα φόρμα για να την επιλέξετε.

2. Στην καρτέλα Σχεδίαση φόρμας , στην ομάδα Εργαλεία , κάντε κλικ στην επιλογή Δευτερεύουσα φόρμα σε νέο παράθυρο.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή της προεπιλεγμένης προβολής μιας δευτερεύουσας φόρμας

Όταν προσθέτετε μια δευτερεύουσα φόρμα σε μια φόρμα, το στοιχείο ελέγχου δευτερεύουσας φόρμας/έκθεσης εμφανίζει τη δευτερεύουσα φόρμα σύμφωνα με την ιδιότητα της δευτερεύουσας φόρμας Προεπιλεγμένη προβολή. Αυτή η ιδιότητα μπορεί να οριστεί στις εξής τιμές:

• Μεμονωμένη φόρμα

• Συνεχείς φόρμες

• Φύλλο δεδομένων

• Διαιρεμένη φόρμα

Όταν δημιουργείτε για πρώτη φορά μια δευτερεύουσα φόρμα, αυτή η ιδιότητα μπορεί να έχει ρυθμιστεί σεΣυνεχείς φόρμεςή ίσως Μονή φόρμα. Ωστόσο, εάν ορίσετε την ιδιότητα Προεπιλεγμένη προβολή μιας δευτερεύουσας φόρμας σε Φύλλο δεδομένων, τότε η δευτερεύουσα φόρμα θα εμφανίζεται ως φύλλο δεδομένων στην κύρια φόρμα.

Για να ορίσετε την ιδιότητα Προεπιλεγμένη προβολή μιας δευτερεύουσας φόρμας:

1. Κλείστε όλα τα ανοικτά αντικείμενα.

2. Στο Παράθυρο περιήγησης, κάντε δεξί κλικ στη δευτερεύουσα φόρμα και μετά κάντε κλικ στην εντολή Προβολή σχεδίασης.

3. Εάν το "Φύλλο ιδιοτήτων" δεν εμφανίζεται ήδη, πατήστε το πλήκτρο F4 για να το εμφανίσετε.

4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα, στο επάνω μέρος του φύλλου ιδιοτήτων, βεβαιωθείτε ότι είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Φόρμα.

5. Στην καρτέλα Μορφή του φύλλου ιδιοτήτων, ορίστε την ιδιότητα Προεπιλεγμένη προβολή στην προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

   Σημείωση: Εάν η προβολή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν υπάρχει στη λίστα, βεβαιωθείτε ότι η ιδιότητα "Δυνατότητα προβολής..." για την προβολή έχει οριστεί σε Ναι. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να καθορίσετε το Φύλλο δεδομένων ως προεπιλεγμένη προβολή για τη φόρμα, βεβαιωθείτε ότι η ιδιότητα Δυνατότητα προβολής φύλλου δεδομένων έχει οριστεί σε Ναι.

6. Αποθηκεύστε και κλείστε τη δευτερεύουσα φόρμα και, στη συνέχεια, ανοίξτε την κύρια φόρμα για να ελέγξετε τα αποτελέσματα.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη σχετικών δεδομένων σε μια φόρμα χωρίς τη δημιουργία μιας δευτερεύουσας φόρμας

Δεν είναι πάντα απαραίτητο να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό αντικείμενο φόρμας για να εμφανίζονται σχετικά δεδομένα. Για παράδειγμα, εάν εργάζεστε σε μια φόρμα σε προβολή διάταξης ή σε προβολή σχεδίασης και σύρετε έναν πίνακα ή ερώτημα από το παράθυρο περιήγησης στη φόρμα, η Access δημιουργεί ένα στοιχείο ελέγχου δευτερεύουσας φόρμας/έκθεσης που εμφανίζει τα δεδομένα σε αυτό το αντικείμενο. Η ιδιότητα αντικειμένου Προεπιλεγμένη προβολή καθορίζει τον τρόπο εμφάνισης των δεδομένων. Συνήθως, αυτό έχει οριστεί σε προβολή φύλλου δεδομένων, αλλά μπορείτε επίσης να ορίσετε την ιδιότητα Προεπιλεγμένη προβολή ενός πίνακα ή ερωτήματος σε Μονή φόρμα, Διαιρεμένη φόρμα ήΣυνεχείς φόρμες, δίνοντάς σας περισσότερη ευελιξία στην εμφάνιση σχετικών δεδομένων σε φόρμες.

Αρχή της σελίδας