Δημιουργία Συγκεντρωτικού Διαγράμματος στο Visio

Ένα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα είναι μια συλλογή σχημάτων τακτοποιημένων σε δομή δέντρου που σας βοηθά να αναλύετε και να συνοψίζετε δεδομένα σε μια οπτική, εύκολα κατανοητή μορφή. Ξεκινά ως ένα μεμονωμένο σχήμα, που ονομάζεται επάνω κόμβος, το οποίο περιέχει πληροφορίες που εισάγονται από φύλλο εργασίας, πίνακα, προβολή ή κύβο. Μπορείτε να χωρίσετε τον επάνω κόμβο σε ένα επίπεδο δευτερευόντων για να προβάλετε τα δεδομένα σας με διάφορους τρόπους.

Για να κατανοήσετε τις κατηγορίες, τα επίπεδα και τους κόμβους, σκεφτείτε κάθε στοιχείο στο περιβάλλον της προέλευσης δεδομένων:

Κάθε στήλη της προέλευσης δεδομένων είναι μη αριθμητική ή αριθμητική.
Σκεφτείτε τις μη αριθμητικές στήλες ως κατηγορίες — όπως Τρίμηνο, Πωλητής ή Αριθμός τηλεφώνου. Οποιοδήποτε από αυτά μπορεί να γίνει ένα επίπεδο κάτω από τον επάνω κόμβο. Σημειώστε ότι οι τιμές κάτω από μια στήλη, όπως "Αριθμός τηλεφώνου", μπορεί να είναι αριθμοί, αλλά όχι αριθμοί που μπορούν να αθροιστούν ή να συνοψιστούν με άλλον τρόπο.
Σκεφτείτε τις αριθμητικές στήλες ως δεδομένα όπως αριθμούς ή νομισματικές μονάδες που μπορούν να αθροιστούν ή να υπολογίσουν τον μέσο όρο τους ή που έχουν ελάχιστες ή μέγιστες τιμές.
Σκεφτείτε κάθε κόμβο ως μια ομάδα γραμμών από το αρχείο προέλευσης δεδομένων που έχουν μια κοινή τιμή σε μια συγκεκριμένη στήλη. Για παράδειγμα, για την κατηγορία "Τρίμηνο", όλες οι γραμμές με QTR4 θα ομαδοποιούνται σε έναν κόμβο.

Δημιουργία συγκεντρωτικού διαγράμματος

Ανοίξτε το Visio.
Στο πρότυπο/κατηγορία Επιχειρήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Συγκεντρωτικό διάγραμμα > Δημιουργία.
Ακολουθήστε τα βήματα στον Οδηγό επιλογέα δεδομένων.

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος, τα παρακάτω τρία σχήματα εμφανίζονται στη σελίδα σχεδίου:
- Υπόμνημα δεδομένων που περιέχει πληροφορίες σχετικά με την προέλευση δεδομένων
- Πλαίσιο κειμένου για το όνομα του Συγκεντρωτικού Διαγράμματος
- Ο επάνω κόμβος, ο οποίος περιέχει το σύνολο δεδομένων που έχει εισαχθεί
Κάντε κλικ στον επάνω κόμβο στη σελίδα σχεδίου και στην καρτέλα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα στην κορδέλα, στην περιοχή Προσθήκη κατηγορίας, κάντε κλικ στην κατηγορία (συνήθως μια στήλη στο αρχείο προέλευσης δεδομένων) με βάση την οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας.

Το παράθυρο "Συγκεντρωτικό Διάγραμμα", που εμφανίζεται στα αριστερά του σχεδίου Συγκεντρωτικού Διαγράμματος, έχει δύο λίστες: Προσθήκη κατηγορίας και Προσθήκη συνόλου.

Η λίστα Προσθήκη κατηγορίας εμφανίζει κατηγορίες στην προέλευση δεδομένων σας, με τις οποίες μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας. Οι κατηγορίες αντιστοιχούν σε στήλες για τις περισσότερες προελεύσεις δεδομένων (διαστάσεις για το Microsoft Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server). Για να διαιρέσετε έναν κόμβο σε δευτερεύοντες κόμβους, κάντε κλικ σε έναν κόμβο στο σχέδιο Συγκεντρωτικού Διαγράμματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μια κατηγορία στη λίστα Προσθήκη κατηγορίας .

Κάθε κατηγορία έχει τέσσερις διαθέσιμες δυνατότητες. Στην περιοχή Προσθήκη κατηγορίας, κάντε δεξί κλικ στο όνομα της κατηγορίας για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ακόλουθες δυνατότητες:

Προσθήκη>ονόματος κατηγορίας < Αυτή η επιλογή κάνει το ίδιο με το κλικ στο όνομα — αλλάζει τον επιλεγμένο κόμβο σε δευτερεύοντες κόμβους από αυτή την κατηγορία.
Επιλογή όλων Αυτή η επιλογή επιλέγει όλους τους κόμβους του σχεδίου που έχουν χωριστεί σε αυτή την κατηγορία.
Επεξεργασία γραφικού δεδομένων Αυτή η επιλογή ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επεξεργασία γραφικού δεδομένων , όπου μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των δεδομένων σας στους κόμβους.
Ρύθμιση παραμέτρων στήλης Αυτή η επιλογή ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων στήλης (για Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server, το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων διάστασης), όπου μπορείτε να φιλτράρετε τις γραμμές των δεδομένων σας σε ένα υποσύνολο που πληροί τα κριτήριά σας. Για να καταργήσετε το φίλτρο, επαναφέρετε το πλαίσιο στη στήλη Εμφάνιση δεδομένων σε(Επιλογή λειτουργίας).

Η λίστα Προσθήκη συνόλου εμφανίζει τις στήλες στην προέλευση δεδομένων που μπορούν να συνοψιστούν και να παρατίθενται στους κόμβους. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε τις συνολικές πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν από κάθε πωλητή, εμφανίζοντας παράλληλα τον αριθμό των παραγγελιών που χειρίστηκε κάθε πωλητής.

Εκτός από τις στήλες από την προέλευση δεδομένων, η επιλογή Προσθήκη συνόλου περιλαμβάνει ένα στοιχείο "Καταμέτρηση" (εκτός από Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server), το οποίο καταμετρά τον αριθμό των γραμμών από την προέλευση δεδομένων που αναπαρίστανται σε κάθε κόμβο.

Κάθε στοιχείο στη λίστα Προσθήκη συνόλου έχει έξι διαθέσιμες δυνατότητες. Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του στοιχείου για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ακόλουθες δυνατότητες:

Άθροισμα Αυτή η επιλογή προσθέτει τις αριθμητικές τιμές όλων των γραμμών που περιέχονται σε κάθε κόμβο.
Avg Αυτή η επιλογή υπολογίζει τον μέσο όρο των αριθμητικών τιμών όλων των γραμμών που περιέχονται σε κάθε κόμβο.
Min Αυτή η επιλογή εμφανίζει την ελάχιστη τιμή όλων των γραμμών που περιέχονται σε κάθε κόμβο.
Max Αυτή η επιλογή εμφανίζει τη μέγιστη τιμή όλων των γραμμών που περιέχονται σε κάθε κόμβο.
Πλήθος Αυτή η επιλογή εμφανίζει τον αριθμό των γραμμών που περιέχονται σε κάθε κόμβο.
Ρύθμιση παραμέτρων στήλης Αυτή η επιλογή ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων στήλης (για Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server, είναι το παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων διάστασης), όπου μπορείτε να φιλτράρετε τις γραμμές των δεδομένων σας σε ένα υποσύνολο που πληροί τα κριτήριά σας. Για να καταργήσετε το φίλτρο, επαναφέρετε το πλαίσιο στη στήλη Εμφάνιση δεδομένων σε(Επιλογή λειτουργίας).

Φιλτράρισμα δεδομένων σε Συγκεντρωτικό Διάγραμμα

Κάθε κόμβος σε ένα επίπεδο Συγκεντρωτικού Διαγράμματος αντιπροσωπεύει μια ομάδα γραμμών στην προέλευση δεδομένων που μοιράζονται μια κοινή τιμή. Για παράδειγμα, ένας κόμβος για το τέταρτο τρίμηνο (Τρ4) θα περιέχει όλα τα αριθμητικά δεδομένα για τις γραμμές που έχουν το Τρ4 στη στήλη Τρίμηνο.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να επιλέξετε ποιοι κόμβοι θα εμφανίζονται σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο. Για παράδειγμα, εάν τα δεδομένα για το πρώτο τρίμηνο δεν παρουσιάζουν πλέον ενδιαφέρον, μπορείτε να αποκρύψετε τον κόμβο Τρ1:

Στο παράθυρο Συγκεντρωτικό Διάγραμμα , στην περιοχή Προσθήκη κατηγορίας, κάντε δεξί κλικ στα δεδομένα (όνομα κατηγορίας) που θέλετε να φιλτράρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων στήλης.
Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων στήλης , στην περιοχή Φίλτρο, στην περιοχή Εμφάνιση δεδομένων όπου: <όνομα κατηγορίας>, επιλέξτε τις λειτουργίες στην πιο αριστερή στήλη και πληκτρολογήστε τις τιμές στην πιο δεξιά στήλη για να καθορίσετε τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να εργαστείτε.

Μόνο οι κόμβοι με πληροφορίες που πληρούν τα κριτήρια που επιλέξατε εμφανίζονται στο σχέδιο.

Για να καταργήσετε το φίλτρο, επαναφέρετε τις λειτουργίες στην πιο αριστερή στήλη της λίστας Εμφάνιση δεδομένων σε(Επιλογή λειτουργίας).

Σημείωση: Εάν η προέλευση δεδομένων είναι ένας κύβος Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που θέλετε να φιλτράρετε, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων διάστασης και, στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων διάστασης, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων επιπέδου. Στο παράθυρο διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων επιπέδου , στην περιοχή Φίλτρο, στην περιοχή Εμφάνιση δεδομένων όπου όνομα κατηγορίας, επιλέξτε τις λειτουργίες στην πιο αριστερή στήλη και πληκτρολογήστε τις τιμές στην πιο δεξιά στήλη για να καθορίσετε τα δεδομένα με τα οποία θέλετε να εργαστείτε.

Προσαρμογή των δεδομένων σε κόμβους Συγκεντρωτικού Διαγράμματος

Όταν αναπτύσσετε έναν κόμβο Συγκεντρωτικού Διαγράμματος, εμφανίζεται ένα προεπιλεγμένο σύνολο δεδομένων σε κάθε κόμβο. Μπορείτε να αλλάξετε τα αριθμητικά δεδομένα που εμφανίζονται, το όνομα αυτών των δεδομένων και τον τρόπο σύνοψης των αριθμητικών δεδομένων.

Εμφάνιση ή απόκρυψη συγκεκριμένων δεδομένων

Όταν εμφανίζετε ή αποκρύπτετε τα αριθμητικά δεδομένα (συνήθως μια στήλη στο αρχείο προέλευσης δεδομένων), η αλλαγή εφαρμόζεται σε όλους τους κόμβους του επιλεγμένου Συγκεντρωτικού Διαγράμματος.

Επιλέξτε οποιονδήποτε κόμβο του Συγκεντρωτικού Διαγράμματος.
Στο παράθυρο Συγκεντρωτικό Διάγραμμα , στην περιοχή Προσθήκη συνόλου, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου για τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε.

Αλλαγή του τρόπου σύνοψης των αριθμητικών δεδομένων

Τα προεπιλεγμένα δεδομένα που εμφανίζονται σε έναν κόμβο Συγκεντρωτικού Διαγράμματος είναι το άθροισμα της πρώτης στήλης από την προέλευση δεδομένων. Μπορείτε να αλλάξετε τη συνάρτηση σύνοψης από Άθροισμα σε Μέσος όρος, Ελάχιστο, Μέγιστο ή Πλήθος.

Σημείωση: Αυτό δεν ισχύει για Υπηρεσίες ανάλυσης του SQL Server.

Στο παράθυρο Συγκεντρωτικό Γράφημα , στην περιοχή Προσθήκη αθροίσματος, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε και επιλέξτε τη συνάρτηση σύνοψης που θέλετε να εφαρμόσετε.

Αλλαγή των ονομάτων των στοιχείων στις λίστες "Προσθήκη κατηγορίας" και "Προσθήκη συνόλων"

Στο παράθυρο Συγκεντρωτικό Διάγραμμα , στην περιοχή Προσθήκη κατηγορίας ή Προσθήκη συνόλου, κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρύθμιση παραμέτρων στήλης.
Στο πλαίσιο Όνομα του παραθύρου διαλόγου Ρύθμιση παραμέτρων στήλης, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

Για να επαναφέρετε το αρχικό όνομα, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση ονόματος προέλευσης.

Περιορισμός του αριθμού κόφων σε επίπεδα

Μπορείτε να επιλέξετε πόσους κόμβους θα εμφανίζονται σε ένα μόνο επίπεδο ή σε όλα τα επίπεδα του Συγκεντρωτικού Διαγράμματος. Αυτό είναι χρήσιμο εάν εργάζεστε με μεγάλα φύλλα εργασίας, πίνακες ή προβολές και δεν χρειάζεται να δείτε όλα τα δεδομένα χωρισμένα σε ξεχωριστούς κόμβους.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εμφανίσετε μόνο τους πρώτους 5 κόμβους σε ένα επίπεδο πωλητών ή τους πρώτους 20 κόμβους σε ένα επίπεδο παραγγελιών.

Περιορισμός του αριθμού κόφων που εμφανίζονται σε όλα τα επίπεδα

Κάντε κλικ στον επάνω κόμβο του Συγκεντρωτικού Διαγράμματος που θέλετε να αλλάξετε.
Στην καρτέλα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα , στην ομάδα Δεδομένα , κάντε κλικ στην Εκκίνηση παραθύρου διαλόγου Δεδομένα .
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Συγκεντρωτικού Διαγράμματος , στην περιοχή Επιλογές δεδομένων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Περιορισμός στοιχείων σε κάθε ανάλυση .
Στο πλαίσιο Μέγιστος αριθμός στοιχείων , πληκτρολογήστε τον μέγιστο αριθμό κόφων που θέλετε να εμφανίζονται.

Για κάθε επίπεδο, ένας νέος κόμβος με αποσιωπητικά (...) στη γραμμή τίτλου εμφανίζεται στο Συγκεντρωτικό Διάγραμμα. Αυτά τα σχήματα περιέχουν τους κρυφούς κόμβους για κάθε επίπεδο.

Περιορισμός του αριθμού κόφων που εμφανίζονται σε ένα μόνο επίπεδο

Στο διάγραμμα, επιλέξτε το σχήμα ανάλυσης του επιπέδου που θέλετε να περιορίσετε.
Στην καρτέλα Συγκεντρωτικό Γράφημα , στην ομάδα Ταξινόμηση & φίλτρο , κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση & φίλτρο.
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανάλυσης , στην περιοχή Εμφάνιση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Περιορισμός στοιχείων σε αυτήν την ανάλυση .
Στο πλαίσιο Μέγιστος αριθμός στοιχείων , πληκτρολογήστε τον μέγιστο αριθμό κόφων που θέλετε να εμφανίζονται.

Ένας νέος κόμβος με αποσιωπητικά (...) στη γραμμή τίτλου εμφανίζεται στο Συγκεντρωτικό Διάγραμμα. Αυτό το σχήμα περιέχει τα κρυφά δεδομένα για αυτό το επίπεδο.

Αυτόματη αναδιάτάξτε αυτόματα όλους τους κόμβους σε ένα επίπεδο

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Ταξινόμηση & Φίλτρο στην καρτέλα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα για να αλλάξετε τη σειρά των κόβων σε ένα επίπεδο σύμφωνα με μια τιμή στα δεδομένα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε έναν κορυφαίο κόμβο με τις πωλήσεις να αναλύονται ανά πωλητή. Μπορείτε να παραγγείλετε τους κόμβους των πωλητών με βάση το όνομα ή με βάση το κέρδος που είχε κάθε πωλητής.

Επιλέξτε το σχήμα ανάλυσης για το επίπεδο που θέλετε να ταξινομήσετε.
Στην καρτέλα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα , κάντε κλικ στην επιλογή Ταξινόμηση & φίλτρο.
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ανάλυσης , επιλέξτε μια κατηγορία (συνήθως μια στήλη από την προέλευση δεδομένων) και μια συνάθροιση (όπως Άθροισμα, Ελάχιστο ή Μέγιστο) για να παραγγείλετε τους κόμβους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μετακίνηση με μη αυτόματο τρόπο ενός κόμβου μέσα σε ένα επίπεδο

Κάντε κλικ στον κόμβο που θέλετε να μετακινήσετε.
Στην καρτέλα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα , κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση αριστερά/επάνω ή Μετακίνηση δεξιά/κάτω.

Ανανέωση των δεδομένων σε Ένα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα

Μπορείτε να ανανεώσετε τα δεδομένα σε ένα υπάρχον Συγκεντρωτικό Διάγραμμα. Εάν το σχέδιό σας περιέχει περισσότερα από ένα Συγκεντρωτικά Διαγράμματα, μπορείτε να ανανεώσετε ένα ή όλα.

Για να ανανεώσετε ένα Συγκεντρωτικό Διάγραμμα, επιλέξτε το στο σχέδιο. Στην καρτέλα Συγκεντρωτικό Γράφημα , στην ομάδα Δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση.
Για να ανανεώσετε όλα τα Συγκεντρωτικά Διαγράμματα σε ένα σχέδιο, κάντε κλικ στο βέλος στην περιοχή Ανανέωση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανανέωση όλων.

Δημιουργία Συγκεντρωτικού Διαγράμματος στο Visio