Δημιουργία διαγράμματος ροής TQM

Χρησιμοποιήστε το πρότυπο διαγράμματος TQM για να δημιουργήσετε διαγράμματα ροής για έργα συνολικής ποιότητας διαχείρισης. Επειδή το έγγραφο διαγράμματος ροής επεξεργάζεται γραφικά, μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε τρέχουσες και ιδανικές διεργασίες και για να κατανοήσετε πώς συνεργάζονται τα βήματα μιας διεργασίας.

1. Ανοίξτε το Visio.

2. Στο πρότυπο/κατηγορία Για επιχειρήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Διάγραμμα TQM > Δημιουργία.

3. Για κάθε βήμα της διαδικασίας που τεκμηριώνετε, σύρετε ένα σχήμα διαγράμματος ροής στο σχέδιό σας.

4. Σύνδεση των σχημάτων διαγράμματος ροής.

   1. Κάντε κλικ στο εργαλείο Γραμμή σύνδεσης και, στη συνέχεια, σύρετε από ένα σημείο σύνδεσης στο πρώτο σχήμα σε ένα σημείο σύνδεσης στο δεύτερο σχήμα.

   2. Όταν ολοκληρώσετε τη σύνδεση σχημάτων, κάντε κλικ στο εργαλείο Δείκτης .

      Συμβουλή: Μπορείτε να συνδέσετε τα σχήματά σας αυτόματα επιλέγοντας πρώτα το εργαλείο Γραμμή σύνδεσης και, στη συνέχεια, σύροντας τα σχήματά σας στη σελίδα σχεδίου. Τα σχήματα που αποθέσατε στη σελίδα συνδέονται με τη σειρά απόθεσης.

5. Για να προσθέσετε κείμενο σε ένα σχήμα, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε. Όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση, κάντε κλικ έξω από το μπλοκ κειμένου.

6. Μπορείτε να αριθμήσετε τα σχήματα στο διάγραμμα ροής για να απεικονίσετε την ακολουθία των βημάτων της διεργασίας.

   1. Σε ένα διάγραμμα ροής, επιλέξτε τα σχήματα που θέλετε να αριθμήσετε.

   2. Στην καρτέλα Προβολή , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Πρόσθετα > Πρόσθετα του Visio > Αριθμητικά σχήματα.

   3. Στην καρτέλα Γενικά , στην περιοχή Λειτουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματος αριθμός. Στην περιοχή Εφαρμογή σε, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλεγμένα σχήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Συμβουλή: Για να αριθμήσετε νέα σχήματα διαγράμματος ροής καθώς μεταφέρονται στη σελίδα, στο παράθυρο διαλόγου Σχήματα αριθμών , κάντε κλικ στην επιλογή Συνέχεια αρίθμησης σχημάτων όπως αποθέτονται στη σελίδα.