Αποστολή συνημμένων και εικόνων στο Outlook για κινητές συσκευές

Για να επισυνάψετε μια φωτογραφία ή ένα αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε το εικονίδιο συνδετήρα στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης Νέα αλληλογραφία .

Μπορείτε να επισυνάψετε ένα πρόσφατο αρχείο ή ένα αρχείο Dropbox, Box, OneDrive, Google Drive, ένα αρχείο ή μια φωτογραφία από τη συσκευή σας ή να τραβήξετε μια νέα φωτογραφία.

Για να επισυνάψετε ένα αρχείο από το iCloud Drive, πατήστε τον συνδετήρα στο κάτω μέρος της οθόνης σύνθεσης, επάνω από το πληκτρολόγιο. Από την οθόνη Επισύναψη αρχείου, θα βρείτε το iCloud Drive στην ενότητα Άλλες τοποθεσίες.

Με το Outlook Mobile, αναζητήστε συνημμένα, άτομα, συμβάντα και πολλά άλλα σε ένα βολικό σημείο και λάβετε γρήγορα αποτελέσματα.

Χρησιμοποιήστε το εικονίδιο "Αναζήτηση" για να βρείτε συνημμένα

1. Πατήστε Αναζήτηση.

2. Εισαγάγετε το ερώτημα αναζήτησης ή πατήστε Αρχεία για να βρείτε πρόσφατα συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Για να περιορίσετε την αναζήτησή σας, πατήστε Φίλτρο για να χρησιμοποιήσετε επιλογές αναζήτησης για προχωρημένους.

Πληκτρολόγηση στη γραμμή αναζήτησης και φιλτράρισμα για συνημμένα

1. Πληκτρολογήστε στη γραμμή αναζήτησης .

2. Πατήστε το κουμπί εναλλαγής Συνημμένα για να το ενεργοποιήσετε. Πατήστε Εφαρμογή.

3. Πατήστε το μήνυμα με το συνημμένο που αναζητάτε για να το ανοίξετε, να το κοινοποιήσετε ή να απαντήσετε σε αυτό.

Όταν μετακινείστε, μπορεί να είναι δύσκολο να εργαστείτε καθώς ταξιδεύετε μεταξύ συσκέψεων και χώρων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να έχετε όλα τα έγγραφα και τις φωτογραφίες σας σε ένα σημείο, ώστε να μπορείτε να βρίσκετε, να επεξεργάζεστε και να μοιράζεστε γρήγορα εν κινήσει.

Κάντε κοινή χρήση αρχείων με την ομάδα σας στο Outlook για κινητές συσκευές. Επισυνάψτε γρήγορα αρχεία, φωτογραφίες και εικόνες στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το Outlook απλοποιεί την κοινή χρήση εγγράφων και φωτογραφιών από οπουδήποτε. Με λίγα μόνο πατήματα, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

• Επισυνάψτε ένα αρχείο από οποιαδήποτε συνδεδεμένη υπηρεσία σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

• Μοιραστείτε μια σύνδεση προς οποιοδήποτε αρχείο που φιλοξενείται στο cloud στο OneDrive, το Gmail, το iCloud ή το Dropbox.

• Καταγράψτε, επεξεργαστείτε και μοιραστείτε μια φωτογραφία, ένα έγγραφο ή έναν πίνακα απευθείας από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας.

Επισύναψη αρχείου

1. Σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απάντηση, πατήστε το εικονίδιο συνδετήρα και, στη συνέχεια, επισύναψη αρχείου.

2. Επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να ανακτήσετε το αρχείο.

3. Επιλέξτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγωγή OneDrive για επιχειρήσεις Σύνδεση.

Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους μετάδοσης ιών υπολογιστών είναι μέσω συνημμένων αρχείων. Το Outlook αποκλείει την αποστολή και λήψη ορισμένων τύπων αρχείων (όπως αρχεία .exe και ορισμένων αρχείων βάσης δεδομένων) ως συνημμένα, για να προστατεύσει εσάς και τους παραλήπτες σας από ιούς υπολογιστών. Συνιστάται να χρησιμοποιείτε το OneDrive και να στέλνετε στον παραλήπτη μια σύνδεση προς το αρχείο, εάν θέλετε να στείλετε έναν από αυτούς τους τύπους αρχείων σε έναν παραλήπτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό του Microsoft Exchange, ο διαχειριστής του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μπορεί να επιτρέψει τη λήψη ορισμένων τύπων αρχείων. Για περισσότερη βοήθεια, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

Κοινή χρήση αρχείων μέσω του cloud

Εάν θέλετε να στείλετε ένα αρχείο που έχει αποκλειστεί από το Outlook, ο πιο απλός τρόπος για να στείλετε το αρχείο σας είναι να το αποστείλετε στο OneDrive ή σε έναν ασφαλή διακομιστή κοινής χρήσης δικτύου, όπως το SharePoint. Στη συνέχεια, στείλτε μια σύνδεση προς το αρχείο. Εάν θέλετε να λάβετε ένα αποκλεισμένο αρχείο, ζητήστε από τον αποστολέα να αποστείλει το αρχείο στο OneDrive ή στο SharePoint και να σας στείλει μια σύνδεση. Μόλις λάβετε τη σύνδεση, μπορείτε να ανοίξετε τη θέση του αρχείου και να κάνετε λήψη του.

Σημείωση: Για το OneDrive και OneDrive για επιχειρήσεις, θα πρέπει να ζητήσετε από τον αποστολέα να σας στείλει μόνο μια σύνδεση προς το αρχείο αντί να επισυνάψει το αρχείο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το OneDrive. Για να λάβετε μια σύνδεση κοινής χρήσης στο OneDrive, επισημάνετε το αρχείο και επιλέξτε Λήψη σύνδεσης στη γραμμή μενού.

Μάθετε σχετικά με τα Αποκλεισμένα συνημμένα στο Outlook.

Για βέλτιστες επιδόσεις, υπάρχει ένα όριο μεγέθους για τα συνημμένα στο Outlook για iOS και Android.

iCloud

• Μέγιστο συνημμένο iCloud: 20 MB

• Μέγιστο μέγεθος μηνύματος iCloud: 20 MB

Άλλοι τύποι λογαριασμών

• Μέγιστο μέγεθος συνημμένου: 33 MB

Όταν επισυνάπτετε μια εικόνα με μέγεθος άνω του 1 MB σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, έχετε την επιλογή συμπίεσης/αλλαγής μεγέθους.

• Εάν επιλέξετε να κρατήσετε το πρωτότυπο τότε όλες οι εικόνες στο μήνυμα θα αποσταλούν στο πλήρες μέγεθός τους.

• Εάν επιλέξετε να αλλάξετε το μέγεθος, τότε όλες οι εικόνες στο μήνυμα συμπιέζονται — σε αυτές περιλαμβάνονται και οι εικόνες που προστέθηκαν αργότερα, ενώ ακόμη επεξεργαζόσασταν αυτό το πρόχειρο.

Εάν αποθηκεύσετε το πρόχειρο και επιστρέψετε αργότερα και προσθέσετε ακόμα μία μεγάλη εικόνα, θα ερωτηθείτε ξανά και η επιλογή σας θα εφαρμοστεί σε όλα τα πρόχειρα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου λειτουργίας επεξεργασίας.

Οι εικόνες θα προστεθούν αυτόματα στο σώμα του μηνύματος. Όλοι οι άλλοι τύποι συνημμένων θα εξακολουθούν να λειτουργούν ως κανονικά συνημμένα.

Έχουμε φέρει αυτήν τη δυνατότητα τόσο στο iOS όσο και στο Android για να σας βοηθήσουμε να έχετε έναν καλύτερο τρόπο για να διαβάζετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να βλέπετε τις εικόνες στις οποίες ανήκουν βελτιώνοντας τη συνολική ροή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε σκέψεις ή ανησυχίες σχετικά με αυτήν τη δυνατότητα, θα χαρούμε πολύ να ακούσουμε τα σχόλιά σας! Απλώς μεταβείτε στην επιλογή Ρυθμίσεις > Βοήθεια & σχολίων > Αποστολή σχολίων.

Επισύναψη εικόνας με το Office Lens

• Από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συντάσσετε, πατήστε Κάμερα για να τραβήξετε μια φωτογραφία με το Office Lens στο Outlook.

• Επιλέξτε φωτογραφία, έγγραφο (iOS), σάρωση (Android) ή πίνακα.

• Καταγράψτε την εικόνα, αναθεωρήστε και επεξεργαστείτε και πατήστε Τέλος ή Τέλος.

Σχετικά με τις διαφορετικές λειτουργίες του Office Lens:

Φωτογραφία: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Φωτογραφία" εάν καταγράφετε εικόνες τοπίων ή ανθρώπων.

Έγγραφο (iOS) ή Σάρωση (Android): Η λειτουργία εγγράφου ή σάρωσης θα σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο μικρές λέξεις και λεπτομέρειες σε μια σελίδα. Είναι εξαιρετική για πράγματα όπως αποδείξεις, συμβόλαια, αφίσες, φυλλάδια και άλλα παρόμοια.

Πίνακας: Η λειτουργία "Πίνακας" είναι η καλύτερη επιλογή για την καταγραφή σημειώσεων. Η νέα κάμερα θα προσαρμόζει τις εικόνες, ώστε το φόντο να μην είναι πολύ φωτεινό και οι λέξεις να είναι πιο ευανάγνωστες. Είναι η ιδανική ρύθμιση για μαυροπίνακες και σκίτσα.