Αποφασίστε εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων υπολογιστή ή μια εφαρμογή web της Access

Χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 με το SharePoint Online ή εάν χρησιμοποιείτε τον SharePoint Server 2013 ή τον SharePoint Server 2016 εσωτερικής εγκατάστασης με Access Services και SQL Server 2012 (ή υψηλότερη έκδοση).

Δεν χρησιμοποιείτε το SharePoint ή εάν το πρόγραμμα Microsoft 365 δεν περιλαμβάνει SharePoint Online.

Θέλετε την αξιοπιστία, την ασφάλεια και τη δυνατότητα διαχείρισης της αποθήκευσης δεδομένων σε Βάση δεδομένων SQL Microsoft Azure ή σε SQL Server.

Χρειάζεστε μια τοπική βάση δεδομένων για την αποθήκευση των δεδομένων ή πρέπει να ενοποιήσετε δεδομένα από διαφορετικές προελεύσεις δεδομένων εσωτερικής εγκατάστασης.

Θέλετε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες Access Services μόλις είναι διαθέσιμες.

Δεν σας πειράζει να περιμένετε την επόμενη έκδοση της Access για να χρησιμοποιήσετε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες.

Τα άτομα εντός και εκτός του οργανισμού σας πρέπει να έχουν πρόσβαση σε δεδομένα από οποιαδήποτε θέση και από πολλές διαφορετικές συσκευές.

Όλοι οι χρήστες μπορούν να συνδεθούν με τον υπολογιστή στον οποίο είναι αποθηκευμένη η βάση δεδομένων της Access και πιθανότατα θα χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων από έναν επιτραπέζιο ή φορητό υπολογιστή δικτύου.

Οποιοσδήποτε χρειάζεται να δημιουργήσει ή να τροποποιήσει μια εφαρμογή web της Access έχει Access 2016.

Η ομάδα σας δημιουργεί και τροποποιεί βάσεις δεδομένων με διαφορετικές εκδόσεις της Access.

Οποιοσδήποτε έχει δικαιώματα μπορεί να δει και να επεξεργαστεί δεδομένα, ακόμα και αν δεν έχει πρόσβαση.

Είστε διατεθειμένοι να βεβαιωθείτε ότι κάθε χρήστης της βάσης δεδομένων έχει πρόσβαση ή έχει εγκαταστήσει το Access Runtime.

Οι ανάγκες αναφοράς είναι απλές ή δεν έχετε πρόβλημα με τη χρήση μιας βάσης δεδομένων υπολογιστή για σύνδεση με τα δεδομένα στην εφαρμογή web της Access για πιο σύνθετες αναφορές.

Θέλετε τον πλήρη έλεγχο της εμφάνισης και της αίσθησης της εμπειρίας χρήστη της βάσης δεδομένων.

Το πρόβλημα που προσπαθείτε να επιλύσετε δεν απαιτεί δυνατότητες βάσης δεδομένων για προχωρημένους.

Είστε διατεθειμένοι να αναδιανείμετε το front end της βάσης δεδομένων κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή σχεδίασης.

Θέλετε μια απλή, διαισθητική εμφάνιση και αίσθηση για το περιβάλλον εργασίας χρήστη.

Έχετε σύνθετες ανάγκες αναφοράς, πέρα από τις απλές συνοπτικές αναφορές που παρέχονται στις εφαρμογές web της Access (για παράδειγμα, πρέπει να ενσωματώσετε άλλες βάσεις δεδομένων σε μια αναφορά ή να μορφοποιήσετε την αναφορά).

Θέλετε οι αλλαγές σχεδίασης να είναι αμέσως διαθέσιμες.

Χρειάζεστε προηγμένες δυνατότητες, όπως:

• Visual Basic for Applications.

• Σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα, όχι μόνο για ανάγνωση SharePoint λιστών.

• Χρήση ερωτημάτων ενημέρωσης ή διασταύρωσης.

• Εισαγωγή δεδομένων από xml, υπηρεσίες δεδομένων, έγγραφα HTML ή Outlook φακέλους.

Πρότυπα

Τα πρότυπα εφαρμογών Web είναι διαθέσιμα από Office store και στην Access.

Τα πρότυπα πίνακα είναι διαθέσιμα καθώς δημιουργείτε πίνακες.

Τα πρότυπα βάσεων δεδομένων υπολογιστή είναι διαθέσιμα Office.com και στην Access.

Τα τμήματα εφαρμογών, τα οποία είναι πρότυπα που περιέχουν διάφορα αντικείμενα βάσης δεδομένων, είναι διαθέσιμα στη συλλογή "Τμήματα εφαρμογών".

Τα τμήματα τύπου δεδομένων είναι διαθέσιμα για πεδία.

Δικαιώματα

Τα δικαιώματα μεταβιβάζονται από την SharePoint όπου δημιουργείται η εφαρμογή web.

Ορίστε δικαιώματα για άτομα με βάση τα δικαιώματα αρχείων συστήματος.

Κρυπτογράφηση της βάσης δεδομένων με κωδικό πρόσβασης.

Εργαλεία για την εισαγωγή δεδομένων, την προβολή δεδομένων και την τροποποίηση δομής βάσης δεδομένων

Εισαγάγετε και προβάλετε δεδομένα χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

Η Access είναι απαραίτητη για τη δημιουργία ή την τροποποίηση μιας εφαρμογής web της Access.

Η Access ή το Access Runtime (διαθέσιμο ως μέρος της Access ή ως δωρεάν λήψη) απαιτείται για την εισαγωγή και την προβολή δεδομένων.

Η Access είναι απαραίτητη για τη δημιουργία ή την τροποποίηση μιας βάσης δεδομένων.

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 με SharePoint Online, τα δεδομένα αποθηκεύονται Βάση δεδομένων SQL Microsoft Azure.

Εάν χρησιμοποιείτε τη δική σας ανάπτυξη εσωτερικής εγκατάστασης SharePoint Server 2013 ή SharePoint 2016, τα δεδομένα αποθηκεύονται στην εσωτερική εγκατάσταση SQL Server.

Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε μια τοπική βάση δεδομένων της Access.

SQL Server απαιτείται

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft 365 με SharePoint Online, η SMicrosoft φιλοξενεί τις βάσεις δεδομένων για εσάς στο Βάση δεδομένων SQL Microsoft Azure.

Εάν χρησιμοποιείτε τη δική σας ανάπτυξη του SharePoint Server 2013 ή SharePoint 2016, SQL Server απαιτείται.

SQL Server δεν απαιτείται.

Μέγεθος βάσης δεδομένων

Εάν χρησιμοποιείτε το SharePoint Online, το όριο μεγέθους βάσης δεδομένων είναι 1 gigabyte (GB).

Εάν χρησιμοποιείτε SharePoint Server 2013 ή SharePoint 2016 και SQL Server εσωτερικής εγκατάστασης, το μέγεθος της βάσης δεδομένων ελέγχεται μέσω SQL Server.

Σε κάθε περίπτωση, εάν σκοπεύετε να αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας με την αποθήκευση ενός πακέτου εφαρμογής, τα συμπιεσμένα δεδομένα πρέπει να είναι λιγότερα από 100 MB.

2 GB χώρου αποθήκευσης είναι διαθέσιμα για δεδομένα και αντικείμενα.

Αντιγραφή και επικόλληση από Excel, το Word ή άλλες προελεύσεις

Ναι, μπορείτε να επικολλήσετε δεδομένα στην Access από άλλες προελεύσεις.

Ναι, μπορείτε να επικολλήσετε δεδομένα στην Access από άλλες προελεύσεις.

Εισαγωγή δεδομένων από:

• Excel

• Βάσεις δεδομένων ODBC της Access, όπως SQL Server

• Αρχεία κειμένου ή τιμών διαχωρισμένων με κόμματα (CSV)

• Λίστες του SharePoint

• Excel

• Βάσεις δεδομένων ODBC της Access, όπως SQL Server

• Αρχεία κειμένου ή CSV

• Λίστες του SharePoint

• XML

• Υπηρεσίες δεδομένων

• Έγγραφα HTML

• Outlook φακέλων

Προσάρτηση δεδομένων σε πίνακα

Αντιγραφή δεδομένων σε νέο πίνακα. Στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τα δεδομένα στον υπάρχοντα πίνακα με μη αυτόματο τρόπο ή χρησιμοποιώντας μια μακροεντολή δεδομένων.

Προσάρτηση δεδομένων σε πίνακα με χρήση του Οδηγού εισαγωγής.

Σύνδεση με δεδομένα στα εξής:

SharePoint λίστες (μόνο για ανάγνωση)

• Excel

• Βάσεις δεδομένων ODBC της Access, όπως SQL Server

• Αρχεία κειμένου ή CSV

• Λίστες του SharePoint

• Έγγραφα HTML

• Outlook φακέλων

Πίνακες

Τα πρότυπα πίνακα είναι διαθέσιμα.

Οι πίνακες μπορούν να κρυφούν.

Τα πρότυπα τμήματος εφαρμογής είναι διαθέσιμα.

Σχέσεις πινάκων

Η δημιουργία του τύπου δεδομένων αναζήτησης δημιουργεί μια σχέση. Για να προβάλετε πληροφορίες σχετικά με μια σχέση, επιλέξτε το πεδίο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Τροποποίηση αναζήτησης".

Οι σχέσεις πίνακα προβάλλονται στο παράθυρο "Σχέσεις".

Ερωτήματα

Δεν υπάρχουν διαθέσιμα ερωτήματα ενέργειας.

Οι μακροεντολές δεδομένων χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση ενημερώσεων, προσαρτημάτων και διαγραφών.

Τα ερωτήματα ενέργειας είναι διαθέσιμα.

Τα ερωτήματα διασταύρωσης είναι διαθέσιμα.

Φόρμες και προβολές

Στις εφαρμογές web της Access, οι φόρμες ονομάζονται προβολές.

Διατίθεται ένα αλληλεπιδραστικό εργαλείο σχεδίασης προβολής.

Μπορείτε να εμφανίζονται μικρογραφίες.

Τύποι προβολών:

• Λεπτομέρειες λίστας

• Φύλλο δεδομένων

• Κενό (για προσαρμοσμένους πίνακες επιλογών, αναδυόμενα παράθυρα που περιέχουν μία εγγραφή και πολλά άλλα)

• Σύνοψη (η ομάδα βασίζεται σε ένα πεδίο, υπολογισμός αθροίσματος, μέσος όρος, τα αναδυόμενα παράθυρα είναι διαθέσιμα για διερεύνηση)

Ο Οδηγός φορμών είναι διαθέσιμος.

Τύποι φορμών:

• "Πολλαπλά στοιχεία"

• Φύλλο δεδομένων

• Διαιρεμένη μορφή

• Παράθυρα διαλόγου "Modal"

Διάταξη φόρμας

• Κούμπωμα στο πλέγμα

• Τα στοιχεία ελέγχου μπορούν να αναδιατακτούν και να τροποποιηθούν σε κάποιο βαθμό.

• Γραμμή ενεργειών με δυνατότητα προσαρμογής

Στοιχεία ελέγχου pixel ανά pixel, διαιρεμένη μορφή, δευτερεύουσες φόρμες, στοιχεία ελέγχου καρτελών και δευτερεύοντα παράθυρα διαλόγου είναι διαθέσιμα.

Στοιχεία ελέγχου καταχώρησης δεδομένων

Όλα τα βασικά στοιχεία ελέγχου είναι διαθέσιμα, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

• Διαδοχικά στοιχεία ελέγχου (Microsoft 365 μόνο)

• Σχετικά στοιχεία

• Αυτόματη καταχώρηση

Διατίθενται πρόσθετα στοιχεία ελέγχου web, περιήγησης και γραφήματος.

Εύρεση δεδομένων

Οι επιλογές είναι διαθέσιμες στο περιβάλλον εργασίας χρήστη και κατά τη χρήση προσαρμοσμένων δυνατοτήτων σχεδίασης.

Αναφορές

Διατίθενται απλές προβολές σύνοψης και ομαδοποίησης.

Για παραδοσιακές αναφορές της Access, χρησιμοποιήστε μια ξεχωριστή βάση δεδομένων υπολογιστή της Access που είναι συνδεδεμένη Βάση δεδομένων SQL Microsoft Azure όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα της εφαρμογής web της Access.

Δημιουργία προσαρμοσμένων αναφορών.

Μακροεντολές

Χρησιμοποιήστε τις μακροεντολές που παρέχονται για να αυτοματοποιήσετε το περιβάλλον εργασίας χρήστη και τις λειτουργίες δεδομένων.

Χρησιμοποιήστε μακροεντολές ή VBA για να αυτοματοποιήσετε το περιβάλλον εργασίας χρήστη και τις λειτουργίες δεδομένων.

ActiveX και αντικείμενα δεδομένων

ActiveX στοιχεία ελέγχου και τα αντικείμενα δεδομένων δεν είναι διαθέσιμα.

ActiveX στοιχεία ελέγχου και τα αντικείμενα δεδομένων είναι διαθέσιμα.

Ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Στο Microsoft 365, χρησιμοποιήστε μακροεντολές δεδομένων για να στείλετε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Χρήση μακροεντολών για την αποστολή ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Οδηγός ανάλυσης πίνακα για τον προσδιορισμό πλεοναζόντων δεδομένων

Ο "Οδηγός ανάλυσης πίνακα" δεν είναι διαθέσιμος.

Προσδιορίστε πλεονάζοντα δεδομένα με τον Οδηγό ανάλυσης πίνακα.

Συμπύκνωση και επιδιόρθωση

Τα εργαλεία συμπύκνωσης και επιδιόρθωσης δεν είναι διαθέσιμα.

Διατίθενται εργαλεία συμπύκνωσης και επιδιόρθωσης.

Τεκμηρίωση βάσης δεδομένων

Το Έγγραφο βάσης δεδομένων δεν είναι διαθέσιμο.

Το Έγγραφο βάσης δεδομένων είναι διαθέσιμο.

Ανάλυση επιδόσεων

Η Ανάλυση επιδόσεων δεν είναι διαθέσιμη.

Η Ανάλυση επιδόσεων είναι διαθέσιμη.

Διαδικασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς για δεδομένα και δομή

Παρόλο που η βάση δεδομένων είναι αποθηκευμένη Microsoft Azure, συνιστώνται κανονικά τοπικά αντίγραφα ασφαλείας.

Να αντίγραφα ασφαλείας, να μετακινήσετε ή να αναπτύξετε μια εφαρμογή Web της Access, αποταμιευώντας την ως πακέτο εφαρμογής.

Συσκευάστε μόνο τη δομή της εφαρμογής web ή τόσο τη δομή της εφαρμογής Web όσο και τα δεδομένα.

Δημιουργία αντίγραφων ασφαλείας δεδομένων ή δεδομένων και δομής με την αποθήκευση του αρχείου βάσης δεδομένων.