Βίντεο: Δημιουργία βασικές αναφορές

Δοκιμάστε το!

Πριν κάνετε κοινή χρήση της βάσης δεδομένων σας με άλλους, τοποθετήστε τις πληροφορίες σε μορφή που είναι εύκολα κατανοητή. Προβάλετε, μορφοποιήστε και συνοψίστε τις πληροφορίες στη βάση δεδομένων σας με αναφορές.

1. Στο παράθυρο περιήγησης , επιλέξτε μια προέλευση εγγραφών.
   Η προέλευση εγγραφών μιας έκθεσης μπορεί να είναι ένας πίνακας ή ένα συγκεκριμένο ερώτημα. Πρέπει να περιέχει όλες τις γραμμές και τις στήλες δεδομένων που θέλετε να συμπεριλάβετε στην έκθεση.

2. Στην καρτέλα Δημιουργία, επιλέξτε το εργαλείο αναφοράς που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, για να δημιουργήσετε την έκθεση, ακολουθήστε τις οδηγίες.

Προσθήκη ομαδοποίησης, ταξινόμησης ή συνόλων σε πεδία της έκθεσης

1. Στην Προβολή σχεδίασης, ανοίξτε την έκθεση.

2. Εάν το παράθυρο Ομαδοποίηση, ταξινόμηση και σύνολο δεν είναι ήδη ανοιχτό, στην καρτέλα Σχεδίαση , επιλέξτε Ομαδοποίηση & Ταξινόμηση.

3. Επιλέξτε Προσθήκη ομάδας ή Προσθήκη ταξινόμησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ομαδοποιήσετε ή να ταξινομήσετε.

4. Για να ορίσετε περισσότερες επιλογές και να προσθέσετε σύνολα, σε μια γραμμή ομαδοποίησης ή ταξινόμησης, επιλέξτε Περισσότερα.

Θέλετε περισσότερα;

Δημιουργία ομαδοποιημένης αναφοράς ή αναφοράς σύνοψης

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook