Ορισμένες φορές χρειάζεστε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα για δεδομένα που είναι αποθηκευμένα εκτός του Excel, όπως σε μια βάση δεδομένων. Σε αυτή την περίπτωση, συνδεθείτε πρώτα στην εξωτερική προέλευση δεδομένων και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα για να συνοψίσετε, να αναλύσετε, να εξερευνήσετε και να παρουσιάσετε αυτά τα δεδομένα.
Χρήση εξωτερικής προέλευσης δεδομένων για τη δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, αλλά αυτό εξαρτάται από τον τύπο της προέλευσης.
Εάν η προέλευση είναι μια βάση δεδομένων SQL
-
Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ερωτήματος σε βάση δεδομένων
-
Κάντε κλικ στην επιλογή ODBC για SQL Server.
-
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Σύνδεση σε προέλευση δεδομένων ODBC για SQL Server. Λάβετε τις πληροφορίες διακομιστή από το διαχειριστή βάσης δεδομένων και πληκτρολογήστε τις σε αυτό το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση όταν είστε έτοιμοι.
-
Στα αριστερά, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο διακομιστή για να δείτε τις βάσεις δεδομένων.
-
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στη βάση δεδομένων που θέλετε.
-
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα που θέλετε.
-
Για να δείτε μια προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης των δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.
-
Όταν είστε έτοιμοι να μεταφέρετε τα δεδομένα στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Επιστροφή δεδομένων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε Συγκεντρωτικός Πίνακας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το Excel δημιουργεί έναν κενό Συγκεντρωτικό Πίνακα και εμφανίζει το Εργαλείο δόμησης Συγκεντρωτικού Πίνακα. Προσθέστε, καταργήστε ή μετακινήστε τα πεδία καθώς τα βλέπετε να προσαρμόζονται.
Εάν το αρχείο προέλευσης δεν είναι μια βάση δεδομένων SQL
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εξωτερική προέλευση που δεν είναι βάση δεδομένων SQL, θα χρειαστείτε ένα πρόγραμμα οδήγησης Ανοικτής συνδεσιμότητας βάσεων δεδομένων (ODBC) εγκατεστημένο στο Mac μας. Πληροφορίες σχετικά με προγράμματα οδήγησης είναι διαθέσιμες σε αυτή την ιστοσελίδα. Αφού εγκατασταθεί το πρόγραμμα οδήγησης για την προέλευση, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να χρησιμοποιήσετε τα εξωτερικά δεδομένα σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα:
-
Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία ερωτήματος σε βάση δεδομένων
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Από βάση δεδομένων.
-
Προσθέστε την προέλευση δεδομένων για τη βάση δεδομένων σας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Στα αριστερά, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο διακομιστή για να δείτε τις βάσεις δεδομένων.
-
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στη βάση δεδομένων που θέλετε.
-
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του πίνακα που θέλετε.
-
Για να δείτε μια προεπισκόπηση του τρόπου εμφάνισης των δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.
-
Όταν είστε έτοιμοι να μεταφέρετε τα δεδομένα στο Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Επιστροφή δεδομένων.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, επιλέξτε Συγκεντρωτικός Πίνακας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το Excel δημιουργεί έναν κενό Συγκεντρωτικό Πίνακα και εμφανίζει το Εργαλείο δόμησης Συγκεντρωτικού Πίνακα. Προσθέστε, καταργήστε ή μετακινήστε τα πεδία καθώς τα βλέπετε να προσαρμόζονται.
Δείτε επίσης
Δημιουργία Συγκεντρωτικού Πίνακα για την ανάλυση δεδομένων φύλλου εργασίας
Προγράμματα οδήγησης ODBC που είναι συμβατά με το Excel για Mac
