Χρησιμοποιήστε Word με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να κάνετε κοινή χρήση των εγγράφων σας. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Όταν κάνετε κοινή χρήση των αρχείων σας από OneDrive ή SharePoint, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο ή να στείλετε το αρχείο ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απευθείας από το έγγραφό σας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
-
Αυτό το θέμα θεωρεί ότι έχετε συνδεθεί στον λογαριασμό σας Microsoft και συνεπώς ότι το OneDrive είναι διαθέσιμο.
Κοινή χρήση εγγράφου μέσω OneDrive ή SharePoint
Εισέλθετε στον λογαριασμό Microsoft στο Word και αποθηκεύστε τα έγγραφά σας σε OneDrive ή SharePoint, ώστε να μπορείτε να τα μοιραστείτε με άλλους. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εισόδου, μεταβείτε στην ενότητα "Είσοδος στον λογαριασμό Microsoft" στο θέμα Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με Word. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης του εγγράφου σας σε μια θέση στο Internet, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποθήκευση ενός εγγράφου στο Word.
Αποθηκεύοντας τα έγγραφά σας σε OneDrive ή SharePoint, μπορείτε επίσης να ελέγχετε ποιος επεξεργάζεται το αρχείο σας, να βεβαιώνεστε ότι όλοι βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές αμέσως και να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από οποιαδήποτε από τις συσκευές σας. Μπορείτε εύκολα να αποστείλετε παλαιότερα και νεότερα έγγραφα σε OneDrive ή SharePoint.
-
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
-
Για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Κοινή χρήση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Z, S. Θα ακούσετε τη φράση: "Άτομα για κοινή χρήση, σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας".
Σημείωση: Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει το έγγραφό σας σε OneDrive ή SharePoint, θα σας ζητηθεί να το κάνετε τώρα.
-
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή το όνομα του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Επαναλάβετε τη διαδικασία για τις άλλες επαφές με τις οποίες θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου.
-
Για να προσθέσετε ένα προαιρετικό μήνυμα, πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε τη φράση: "Εισαγάγετε το προαιρετικό μήνυμά σας εδώ, επεξεργασία". Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα στους αποστολείς.
-
Για να ορίσετε τους χρήστες για τους οποίους λειτουργεί η σύνδεση κοινής χρήσης, πατήστε τον συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλογή, για παράδειγμα, "Μόνο τα άτομα στον οργανισμό σας που διαθέτουν τη σύνδεση μπορούν να κάνουν προβολή και επεξεργασία". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Σελίδα 'Ρυθμίσεις σύνδεσης'". Πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή ομάδας πρόσβασης που θέλετε.
-
Από προεπιλογή, τα άτομα με τα οποία κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου μπορούν να το επεξεργαστούν. Εάν θέλετε να έχουν μόνο τη δυνατότητα προβολής του εγγράφου, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Άλλες ρυθμίσεις, επιλεγμένο, Δυνατότητα επεξεργασίας, πλαίσιο ελέγχου" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
-
Για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης και να κλείσετε τη σελίδα Ρυθμίσεις σύνδεσης , πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εφαρμογή, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Αποστολή σύνδεσης, σελίδα".
-
Για να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου σας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Αποστολή'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Κοινή χρήση ενός αντιγράφου του εγγράφου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Με Word, μπορείτε εύκολα να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ένα αντίγραφο του εγγράφου σας για να το μοιραστείτε με άλλους. Μπορείτε να στείλετε το αντίγραφο στην αρχική μορφή ή ως PDF. Word μετατρέπει αυτόματα το έγγραφό σας σε PDF και επισυνάπτει το αρχείο σας στην προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για παράδειγμα, Outlook.
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας ως PDF, για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποθήκευση ενός εγγράφου σε Word.
-
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε.
-
Για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Κοινή χρήση, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Z, S. Θα ακούσετε τη φράση: "Άτομα για κοινή χρήση, σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποστολή αντιγράφου, κουμπί σε σύμπτυξη" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή τύπου αρχείου που θέλετε, για παράδειγμα, "PDF, στοιχείο μενού" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Word ανοίγει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με ένα pdf ή Word αντίγραφο του εγγράφου σας ήδη συνημμένο. Η εστίαση είναι στο πεδίο Προς. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Για να πληκτρολογήσετε ένα μήνυμα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Μήνυμα", ακολουθούμενο από το όνομα του εγγράφου και τη φράση "Μήνυμα, επεξεργασία". Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας.
-
Για να στείλετε το μήνυμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+S.
Συνεργασία σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο
Word σας προσφέρει δύο είδη σύνταξης από κοινού: την κανονική σύνταξη από κοινού και σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο. Και με τους δύο τρόπους, πολλοί χρήστες μπορούν να συνεργαστούν και να δουλέψουν από κοινού σε έγγραφα. Ωστόσο, υπάρχει μια βασική διαφορά:
-
Στην κανονική σύνταξη από κοινού, μπορείτε να εργάζεστε μαζί με άλλους χρήστες ταυτόχρονα σε ένα έγγραφο, χωρίς να αποκλείει ο ένας τον άλλον. Οι παράγραφοι στις οποίες δουλεύει κάποιος άλλος χρήστης κλειδώνονται. Κατά την αποθήκευση, μπορείτε να δείτε τις αλλαγές που έχουν κάνει οι άλλοι χρήστες από την τελευταία φορά που έχετε κάνει αποθήκευση.
-
Στη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο, δύο ή περισσότεροι χρήστες μπορούν να πληκτρολογούν ταυτόχρονα και αυτόματα να βλέπουν τις αλλαγές όλων των χρηστών τη στιγμή που συμβαίνουν. Εάν κάνετε σύνταξη από κοινού με έναν χρήστη που χρησιμοποιεί μια έκδοση που υποστηρίζει μόνο την κανονική σύνταξη από κοινού, θα βλέπετε ότι επεξεργάζεται το έγγραφο, ωστόσο θα βλέπετε τις αλλαγές που κάνει μόνο όταν το αποθηκεύσει.
Όταν χρησιμοποιείτε Word για να εργαστείτε με ένα κοινόχρηστο έγγραφο, δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα σχετικά με τον τρόπο που εργάζεστε. Οι συντάκτες από κοινού μπορούν απλώς να ακολουθήσουν τη σύνδεση που στείλατε και το έγγραφό σας θα ανοίξει στην έκδοση του Word ή σε Word για το web. Εάν χρησιμοποιούν επίσης Word ή Word για το web και έχουν συμφωνήσει να κάνουν αυτόματα κοινή χρήση αλλαγών, η εργασία τους εμφανίζεται καθώς συμβαίνει και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να διαβάσετε το τροποποιημένο κείμενο χωρίς να περιμένετε να αποθηκεύσουν το έγγραφο οι άλλοι χρήστες.
Ανακοινώσεις προγράμματος ανάγνωσης οθόνης
Όταν χρησιμοποιείτε ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης κατά τη συνεργασία σε ένα έγγραφο στο Word, θα ακούτε ανακοινώσεις όταν συμβαίνουν συγκεκριμένα συμβάντα:
-
Όταν ακούτε τη φράση "Μη συγχρονισμένη αλλαγή", αυτό σημαίνει ότι ένας συντάκτης επεξεργάζεται μια παράγραφο (χρησιμοποιώντας την κανονική σύνταξη από κοινού), αλλά δεν έχει ακόμα αποθηκεύσει τις αλλαγές. Η περιοχή εκείνη είναι κλειδωμένη για τον συντάκτη από κοινού.
-
Όταν ακούτε τη φράση "Επεξεργασία κλειδωμένης αλλαγής", αυτό σημαίνει ότι ένας άλλος συντάκτης έχει κλειδώσει εκείνη την περιοχή, συνήθως μια παράγραφο και δεν μπορείτε να την επεξεργαστείτε.
-
Όταν ακούτε τη φράση "Εξωτερική αλλαγή", αυτό σημαίνει ότι ένας συντάκτης έχει μόλις αποθηκεύσει το έγγραφο και ο συντάκτης από κοινού έχει προσθέσει νέο περιεχόμενο σε αυτό. Στην κανονική σύνταξη από κοινού, η περιοχή αυτή επισημαίνεται με πράσινο χρώμα για τον χρήστη που προβάλει το έγγραφο.
-
Όταν ακούτε τη φράση "Αλλαγή σε διένεξη", αυτό σημαίνει ότι ένας συντάκτης έχει συντάξει μια παράγραφο η οποία έρχεται σε διένεξη με μια αλλαγή που έχει πραγματοποιήσει ένας συντάκτης από κοινού. Η περιοχή αυτή επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα για τον χρήστη που προβάλει το έγγραφο.
-
Όταν ακούτε τη φράση "Συντάκτης", αυτό σημαίνει ότι ένας συντάκτης βρίσκεται αυτή τη στιγμή στη συγκεκριμένη παράγραφο (κατά τη σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο). Αυτή η ανακοίνωση βοηθά τον συντάκτη από κοινού να αποφύγει τη δημιουργία διένεξης κάνοντας επεξεργασία της ίδιας περιοχής.
Συμβουλή: Όταν ξεκινάτε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο με κάποιον άλλο, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ρωτά τι είδους εμπειρία σύνταξης από κοινού θέλετε. Πατήστε το πλήκτρο F6 για να μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου.
Χρησιμοποιήστε Word για Mac με το πληκτρολόγιό σας και το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο macOS, για να κάνετε κοινή χρήση των εγγράφων σας. Όταν κάνετε κοινή χρήση των αρχείων σας από OneDrive ή SharePoint, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο ή να στείλετε το αρχείο ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απευθείας από το έγγραφό σας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Αυτό το θέμα υποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του macOS, το VoiceOver. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του VoiceOver, μεταβείτε στον Οδηγό έναρξης χρήσης του VoiceOver.
Κοινή χρήση εγγράφου μέσω OneDrive ή SharePoint
Εισέλθετε στον λογαριασμό Microsoft στο Word για Mac και αποθηκεύστε τα έγγραφά σας σε OneDrive ή SharePoint, ώστε να μπορείτε να τα μοιραστείτε με άλλους. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εισόδου, μεταβείτε στην ενότητα "Είσοδος στον λογαριασμό Microsoft" στο θέμα Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με Word. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης του εγγράφου σας σε μια θέση στο Internet, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποθήκευση ενός εγγράφου στο Word.
Αποθηκεύοντας τα έγγραφά σας σε OneDrive ή SharePoint, μπορείτε επίσης να ελέγχετε ποιος επεξεργάζεται το αρχείο σας, να βεβαιώνεστε ότι όλοι βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές αμέσως και να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από οποιαδήποτε από τις συσκευές σας. Μπορείτε εύκολα να αποστείλετε παλαιότερα και νεότερα έγγραφα σε OneDrive ή SharePoint.
-
Στο έγγραφο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα, για παράδειγμα, "Κεντρική καρτέλα".
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο δεξιού βέλους επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε "Κοινή χρήση, κουμπί μενού" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε. Θα ακούσετε τη φράση: "Άτομα για κοινή χρήση, σύνθετο πλαίσιο. Εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου." Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου επαφών.
-
Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου. Εάν έχετε ήδη αποθηκευμένα τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε το όνομά του και να πατήσετε το πλήκτρο Return.
Για να κάνετε κοινή χρήση με περισσότερα από ένα άτομα, χρησιμοποιήστε ελληνικά ερωτηματικά για να διαχωρίσετε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Για να προσθέσετε ένα μήνυμα, πατήστε μία φορά το πλήκτρο Tab και πληκτρολογήστε ένα μήνυμα.
-
Για να εκχωρήσετε δικαιώματα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη επιλογή, όπως "Μόνο τα άτομα που καθορίζετε θα έχουν πρόσβαση για επεξεργασία" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Πατήστε το πλήκτρο κάτω ή επάνω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή δικαιωμάτων που θέλετε. Εάν δεν θέλετε οι χρήστες να επεξεργαστούν το έγγραφο, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Να επιτρέπεται η επεξεργασία, επιλεγμένο, πλαίσιο ελέγχου". Για να καταργήσετε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου και να εκχωρήσετε δικαιώματα προβολής μόνο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές στα δικαιώματα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εφαρμογή, κουμπί" και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε "Αποστολή, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε το κουμπί και να στείλετε την πρόσκληση.
Κοινή χρήση σύνδεσης στο έγγραφό σας
Μπορείτε να αντιγράψετε τη σύνδεση προς το έγγραφό σας και να την επικολλήσετε σε ένα άλλο κοινόχρηστο αρχείο, για παράδειγμα, μια PowerPoint παρουσίαση.
-
Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα, για παράδειγμα, "Κεντρική καρτέλα".
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο δεξιού βέλους επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε "Κοινή χρήση, κουμπί μενού" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε. Θα ακούσετε τη φράση: "Άτομα για κοινή χρήση, σύνθετο πλαίσιο. Εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου."
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αντιγραφή σύνδεσης, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου σύνδεσης.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αντιγραφή, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
-
Επικολλήστε τη σύνδεση, για παράδειγμα, σε ένα άλλο κοινόχρηστο αρχείο.
Κοινή χρήση ενός αντιγράφου του εγγράφου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε επίσης να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ένα αντίγραφο του εγγράφου σας ή να το στείλετε ως PDF απευθείας από Word.
-
Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα, για παράδειγμα, "Κεντρική καρτέλα".
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο δεξιού βέλους επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε "Κοινή χρήση, κουμπί μενού" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε. Θα ακούσετε τη φράση: "Άτομα για κοινή χρήση, σύνθετο πλαίσιο. Εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου."
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αποστολή αντιγράφου" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+κάτω βέλος μέχρι να ακούσετε την επιλογή μορφής αρχείου που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
-
Το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργεί ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένο ένα αντίγραφο του αρχείου Word ή ένα αντίγραφο PDF του εγγράφου που έχει εισαχθεί. Η εστίαση είναι στο πεδίο Προς. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στα άλλα πεδία παρακάτω, όπως Κοιν. και Θέμα.
-
Για να στείλετε το μήνυμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποστολή, κουμπί" και, στη συνέχεια, για να επιλέξετε το κουμπί και να στείλετε το μήνυμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
Κοινή χρήση σύνδεσης προς το έγγραφό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μια σύνδεση προς το έγγραφό σας απευθείας από Word.
-
Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη καρτέλα, για παράδειγμα, "Κεντρική καρτέλα".
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο δεξιού βέλους επανειλημμένα μέχρι να ακούσετε "Κοινή χρήση, κουμπί μενού" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος για να επιλέξετε. Θα ακούσετε τη φράση: "Άτομα για κοινή χρήση, σύνθετο πλαίσιο. Εισαγάγετε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου."
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί 'Αλληλογραφία'" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
-
Το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργεί ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το έγγραφό σας που έχει εισαχθεί στο κύριο σώμα του μηνύματος. Η εστίαση είναι στο πεδίο Προς. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μετακινηθείτε στα άλλα πεδία παρακάτω, όπως Κοιν. και Θέμα.
-
Για να στείλετε το μήνυμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Shift+Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποστολή, κουμπί" και, στη συνέχεια, για να επιλέξετε το κουμπί και να στείλετε το μήνυμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
Συνεργασία σε ένα κοινόχρηστο έγγραφο
Όταν χρησιμοποιείτε το Word για Mac για να εργαστείτε με ένα κοινόχρηστο έγγραφο, δεν χρειάζεται να αλλάξετε κάτι σχετικά με τον τρόπο που εργάζεστε. Οι συντάκτες από κοινού μπορούν απλώς να ακολουθήσουν τη σύνδεση που στείλατε και το έγγραφό σας θα ανοίξει στην έκδοση του Word ή σε Word για το web.
Για να ανανεώσετε το έγγραφο με τις ενημερώσεις που έγιναν από άλλους συντάκτες, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Command+S.
Ανάληψη ελέγχου ενός εγγράφου
Εάν θέλετε να κλειδώσετε ένα έγγραφο μόνο για τις ενημερώσεις σας, μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο του αρχείου. Όταν αναλαμβάνετε τον έλεγχο ενός αρχείου, οι άλλοι χρήστες το ενημερώνουν ή να βλέπουν τις αλλαγές που κάνατε μέχρι να αποθηκεύσετε και να μεταβιβάσετε τον έλεγχο του εγγράφου.
-
Με ανοιχτό το έγγραφο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+M. Θα ακούσετε τη φράση: "Γραμμή μενού Apple".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αρχείο" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Ανάληψη ελέγχου" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
-
Επεξεργαστείτε το έγγραφο και, όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+M.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αρχείο" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Μεταβίβαση ελέγχου" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
-
Θα ακούσετε τη φράση: "Σχόλια έκδοσης." Πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή των ενημερώσεών σας. Όταν τελειώσετε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Μεταβίβαση ελέγχου" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
Αποκλεισμός άλλων συντακτών
Μπορείτε να εμποδίσετε άλλους συντάκτες να αλλάξουν συγκεκριμένες ενότητες του εγγράφου.
-
Στο έγγραφο, επιλέξτε την ενότητα που δεν θέλετε να επεξεργαστούν άλλοι.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+M. Θα ακούσετε τη φράση: "Γραμμή μενού Apple".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Αποκλεισμός συντακτών" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
-
Για να καταργήσετε τον αποκλεισμό των συντακτών, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+M.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Εργαλεία" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
-
Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε "Κατάργηση αποκλεισμού συντακτών" και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Control+Option+πλήκτρο διαστήματος.
Χρησιμοποιήστε Word για iOS με το VoiceOver, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο iOS, για να κάνετε κοινή χρήση των εγγράφων σας. Αποθηκεύστε το αρχείο σας στο OneDrive ή το SharePoint και προσκαλέστε άτομα για προβολή ή επεξεργασία του εγγράφου που έχετε θέσει σε κοινή χρήση. Εάν θέλετε να στείλετε το έγγραφο ως PDF ή Word έγγραφο, μπορείτε να το κάνετε αυτό απευθείας από Word για iOS.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το VoiceOver, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του iOS. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του VoiceOver, επισκεφθείτε την ενότητα Προσβασιμότητα Apple.
Κοινή χρήση εγγράφου μέσω OneDrive ή SharePoint
Εισέλθετε στον λογαριασμό Microsoft στο Word για iOS και αποθηκεύστε τα έγγραφά σας σε OneDrive ή SharePoint, ώστε να μπορείτε να τα μοιραστείτε με άλλους. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εισόδου, μεταβείτε στην ενότητα "Είσοδος στον λογαριασμό Microsoft" στο θέμα Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με Word. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης του εγγράφου σας σε μια θέση στο Internet, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποθήκευση ενός εγγράφου στο Word.
Αποθηκεύοντας τα έγγραφά σας σε OneDrive ή SharePoint, μπορείτε επίσης να ελέγχετε ποιος επεξεργάζεται το αρχείο σας, να βεβαιώνεστε ότι όλοι βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές αμέσως και να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από οποιαδήποτε από τις συσκευές σας. Μπορείτε εύκολα να αποστείλετε παλαιότερα και νεότερα έγγραφα σε OneDrive ή SharePoint.
-
Στο έγγραφο Word, κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κοινή χρήση, κουμπί". Πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε και να ανοίξετε το μενού. Το VoiceOver εκφωνεί τη φράση: "Κοινή χρήση, κεφαλίδα".
-
Ανοίγει το μενού Κοινή χρήση. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί 'Πρόσκληση ατόμων'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές στην οθόνη για να επιλέξετε.
-
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πρόσκληση Άτομα. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Πληκτρολογήστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πεδίο κειμένου". Πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε το πεδίο και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε.
-
Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου. Μόλις τελειώσετε, μεταβείτε στο πλήκτρο return στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και πατήστε δύο φορές για να επιλέξετε.
Συμβουλή: Εάν έχετε ήδη αποθηκευμένα τα στοιχεία επικοινωνίας του συγκεκριμένου ατόμου, μπορείτε απλώς να κάνετε σάρωση προς τα δεξιά για να επιλέξετε το άτομο απευθείας από τις Επαφές σας. Το VoiceOver εκφωνεί τη φράση: "Προσθήκη επαφής, κουμπί". Πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε το κουμπί και να μεταβείτε στις Επαφές σας. Κάντε σάρωση επανειλημμένα προς τα δεξιά για να μετακινηθείτε μέσα στη λίστα επαφών σας ή χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση στο επάνω μέρος. Όταν βρεθείτε στην επαφή που θέλετε να προσθέσετε ως παραλήπτη, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Εάν θέλετε ο παραλήπτης να μπορεί να δει το έγγραφο αλλά όχι να το επεξεργαστεί, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Δυνατότητα επεξεργασίας" και πατήστε δύο φορές την οθόνη για να καταργήσετε τα δικαιώματα επεξεργασίας.
-
Για να στείλετε την πρόσκληση, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποστολή, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
Η πρόσκληση στέλνεται και επιστρέφετε στο μενού Κοινή χρήση.
Κοινή χρήση ενός αντιγράφου του εγγράφου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε επίσης να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ένα αντίγραφο του εγγράφου σας ή να το στείλετε ως PDF απευθείας από Word για iOS.
-
Στο έγγραφο Word, κάντε σάρωση προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Κοινή χρήση, κουμπί". Πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε και να ανοίξετε το μενού. Το VoiceOver εκφωνεί τη φράση: "Κοινή χρήση, κεφαλίδα".
-
Ανοίγει το μενού Κοινή χρήση. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Αποστολή αντιγράφου, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε. Θα ακούσετε τη φράση: "Κοινή χρήση, κουμπί 'Πίσω'".
-
Ανοίγει το μενού Αποστολή αντιγράφου. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μορφοποίηση" ακολουθούμενη από την τρέχουσα επιλεγμένη μορφή αρχείου, για παράδειγμα, "Word έγγραφο, κουμπί".
-
Εάν θέλετε να αλλάξετε τη μορφή αρχείου, πατήστε δύο φορές την οθόνη. Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε την επιλογή αρχείου που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε. Η εστίαση επιστρέφει στο μενού Αποστολή αντιγράφου .
-
Κάντε σάρωση προς τα δεξιά, μέχρι να ακούσετε την εφαρμογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την αποστολή του αρχείου. Για να επιλέξετε ένα στοιχείο, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Εάν είναι απαραίτητο, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να φτάσετε στο πεδίο Προς και πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε το πεδίο.
-
Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου.
Συμβουλή: Εάν έχετε ήδη αποθηκευμένα τα στοιχεία επικοινωνίας του συγκεκριμένου ατόμου, μπορείτε απλώς να κάνετε σάρωση προς τα δεξιά για να επιλέξετε το άτομο απευθείας από τις Επαφές σας. Το VoiceOver εκφωνεί τη φράση: "Προσθήκη επαφής, κουμπί". Πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε το κουμπί και να μεταβείτε στις Επαφές σας. Κάντε σάρωση επανειλημμένα προς τα δεξιά για να μετακινηθείτε μέσα στη λίστα επαφών σας ή χρησιμοποιήστε την Αναζήτηση στο επάνω μέρος. Όταν βρεθείτε στην επαφή που θέλετε να προσθέσετε ως παραλήπτη, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Για να αλλάξετε το θέμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Θέμα" και πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε. Πληκτρολογήστε ένα άλλο θέμα, χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο οθόνης. Μόλις τελειώσετε, μεταβείτε στο πλήκτρο return στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και πατήστε δύο φορές για να επιλέξετε.
-
Για να προσθέσετε ένα μήνυμα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά και πατήστε δύο φορές την οθόνη. Πληκτρολογήστε το μήνυμά σας χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο οθόνης. Μόλις τελειώσετε, μεταβείτε στο πλήκτρο return στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης και πατήστε δύο φορές για να επιλέξετε.
-
Μόλις τελειώσετε, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Αποστολή, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη για να στείλετε το έγγραφο.
Χρησιμοποιήστε Word για Android με το TalkBack, το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης που είναι ενσωματωμένο στο Android, για να κάνετε κοινή χρήση των εγγράφων σας. Όταν κάνετε κοινή χρήση των αρχείων σας από OneDrive, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να προβάλουν ή να επεξεργαστούν το έγγραφο ή να στείλουν το αρχείο ως συνημμένο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απευθείας από το έγγραφό σας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Αυτό το θέμα προϋποθέτει ότι χρησιμοποιείτε το TalkBack, το ενσωματωμένο πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης του Android. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του TalkBack, μεταβείτε στην ενότητα Προσβασιμότητα Android.
Κοινή χρήση εγγράφου μέσω OneDrive
Εισέλθετε στον λογαριασμό Microsoft στο Word για Android και αποθηκεύστε τα έγγραφά σας στο OneDrive, ώστε να μπορείτε να τα μοιραστείτε με άλλους. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εισόδου, μεταβείτε στην ενότητα "Είσοδος στον λογαριασμό Microsoft" στο θέμα Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με Word. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης του εγγράφου σας σε μια θέση στο Internet, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποθήκευση ενός εγγράφου στο Word.
Με την αποθήκευση των εγγράφων σας σε OneDrive, μπορείτε επίσης να ελέγχετε ποιος επεξεργάζεται το αρχείο σας, να βεβαιώνεστε ότι όλοι βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές αμέσως και να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από οποιαδήποτε από τις συσκευές σας. Μπορείτε εύκολα να αποστείλετε παλαιότερα και νεότερα έγγραφα στο OneDrive.
-
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε στο Word για Android.
-
Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μη επιλεγμένο, Κοινή χρήση, εναλλαγή" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Πρόσκληση ατόμων σε αυτό το αρχείο, πλαίσιο επεξεργασίας" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου.
-
Κάντε σάρωση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, προς τα αριστερά, για να κλείσετε το πληκτρολόγιο.
-
Για να προσθέσετε ένα μήνυμα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Συμπερίληψη μηνύματος (προαιρετικό)," πλαίσιο επεξεργασίας", πατήστε δύο φορές την οθόνη και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε το μήνυμά σας.
-
Για να εκχωρήσετε δικαιώματα, κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Ενεργοποιημένο, δυνατότητα επεξεργασίας, πλαίσιο ελέγχου". Από προεπιλογή, οι συνεργάτες σας μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο που μοιράζεστε. Εάν θέλετε να έχουν τη δυνατότητα μόνο προβολής του εγγράφου, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Κοινή χρήση'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
Κοινή χρήση ενός αντιγράφου του εγγράφου μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε επίσης να στείλετε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ένα αντίγραφο του εγγράφου σας ή να το στείλετε ως PDF απευθείας από Word για Android.
-
Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μοιραστείτε στο Word για Android.
-
Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Μη επιλεγμένο, Κοινή χρήση, εναλλαγή" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε τη φράση "Κουμπί 'Κοινή χρήση ως συνημμένου'" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Κάντε σάρωση προς τα δεξιά, μέχρι να ακούσετε "κουμπί 'Έγγραφο' ή"PDF", ανάλογα με τη μορφή του αρχείου που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση. Πατήστε δύο φορές την οθόνη για να επιλέξετε τη μορφή.
-
Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να βρείτε την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για κοινή χρήση, για παράδειγμα, "Outlook " ή "Gmail" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
-
Χρησιμοποιήστε το πληκτρολόγιο οθόνης για να πληκτρολογήσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου.
-
Κάντε σάρωση προς τα κάτω και, στη συνέχεια, προς τα αριστερά, για να κλείσετε το πληκτρολόγιο.
-
Κάντε σάρωση προς τα δεξιά μέχρι να ακούσετε "Αποστολή" και, στη συνέχεια, πατήστε δύο φορές την οθόνη.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτές τις οδηγίες για να στείλετε ένα αντίγραφο σε PDF στη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να αποθηκεύσετε το αρχείο PDF στο Google Drive.
Χρησιμοποιήστε Word για το web με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να κάνετε κοινή χρήση των εγγράφων σας. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή στο Microsoft Edge και το JAWS και το NVDA στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης και προγράμματα περιήγησης web, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Όταν κάνετε κοινή χρήση των αρχείων σας από OneDrive, μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα για προβολή ή επεξεργασία του εγγράφου, ώστε να μπορείτε να συνεργαστείτε ταυτόχρονα.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
-
Όταν χρησιμοποιείτε το Word για το web, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή το Word για το web εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες του προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για F6 για τη μετάβαση προς και από τις εντολές. Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+Ο (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης web και όχι για το Word για το web.
Κοινή χρήση εγγράφου μέσω OneDrive
Εισέλθετε στον λογαριασμό Microsoft στο Word για το web και αποθηκεύστε τα έγγραφά σας στο OneDrive, ώστε να μπορείτε να τα μοιραστείτε με άλλους. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο εισόδου, μεταβείτε στην ενότητα "Άνοιγμα Word για το web και είσοδος" στο θέμα Βασικές εργασίες με ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με Word. Για οδηγίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης του εγγράφου σας σε μια θέση στο Internet, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την αποθήκευση ενός εγγράφου στο Word.
Με την αποθήκευση των εγγράφων σας σε OneDrive, μπορείτε επίσης να ελέγχετε ποιος επεξεργάζεται το αρχείο σας, να βεβαιώνεστε ότι όλοι βλέπουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές αμέσως και να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από οποιαδήποτε από τις συσκευές σας. Μπορείτε εύκολα να αποστείλετε παλαιότερα και νεότερα έγγραφα στο OneDrive.
-
Κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου στο Word για το web, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα υπηρεσιών της Microsoft".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κοινή χρήση, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Για να εκχωρήσετε δικαιώματα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε την τρέχουσα επιλεγμένη επιλογή δικαιωμάτων, για παράδειγμα, "Μόνο τα άτομα που έχουν ήδη πρόσβαση μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτή τη σύνδεση". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Θα ακούσετε τη φράση: "Σελίδα 'Ρυθμίσεις σύνδεσης'". Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε την επιλογή που θέλετε.
Για να ελέγξετε τα δικαιώματα επεξεργασίας, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Άλλες ρυθμίσεις, επιλεγμένο, πλαίσιο ελέγχου 'Να επιτρέπεται η επεξεργασία'". Εάν δεν θέλετε κάποιος άλλος να επεξεργάζεται το έγγραφο, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος.
Για να εφαρμόσετε τις αλλαγές, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση, "Κουμπί 'ΟΚ'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Άτομα για κοινή χρήση, σύνθετο πλαίσιο με δυνατότητα επεξεργασίας" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του εγγράφου. Για να κάνετε κοινή χρήση με περισσότερα από ένα άτομα, χρησιμοποιήστε ελληνικά ερωτηματικά για να διαχωρίσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Για να προσθέσετε ένα μήνυμα, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Προσθήκη μηνύματος, προαιρετικό" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα μήνυμα.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί 'Κοινή χρήση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Κοινή χρήση σύνδεσης στο έγγραφό σας
Μπορείτε να αντιγράψετε τη σύνδεση προς το έγγραφό σας και να την επικολλήσετε σε ένα άλλο κοινόχρηστο αρχείο, για παράδειγμα, μια PowerPoint παρουσίαση.
-
Στο έγγραφο Word για το web, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "Λίστα υπηρεσιών της Microsoft".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί 'Κοινή χρήση'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Θα ακούσετε τη φράση: "Παράθυρο διαλόγου, Κοινή χρήση".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Άλλοι τρόποι κοινής χρήσης σύνδεσης. Αντιγραφή σύνδεσης, κουμπί" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Θα ακούσετε τη φράση: "Η σύνδεση δημιουργήθηκε". Η εστίαση είναι στο πεδίο κειμένου σύνδεσης.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε "Κουμπί 'Αντιγραφή'" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Θα ακούσετε τη φράση: "Η σύνδεση αντιγράφηκε".
-
Για να κλείσετε το παράθυρο σύνδεσης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+C. Η εστίαση μετακινείται στο σώμα του εγγράφου.
-
Επικολλήστε τη σύνδεση, για παράδειγμα, σε ένα άλλο κοινόχρηστο αρχείο.
