Αυτό το άρθρο αφορά άτομα με προβλήματα όρασης ή νοητικά προβλήματα που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης, όπως Windows Αφηγητή, JAWS ή NVDA με Microsoft 365 προϊόντα. Αυτό το άρθρο αποτελεί μέρος του Microsoft 365 συνόλου περιεχομένου υποστήριξης προγράμματος ανάγνωσης οθόνης, όπου μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες προσβασιμότητας στις εφαρμογές μας. Για γενική βοήθεια, επισκεφθείτε την Υποστήριξη της Microsoft.
Χρησιμοποιήστε Outlook με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε έναν πίνακα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
Σε αυτό το θέμα
Μετατροπή κειμένου σε πίνακα
Εάν έχετε ένα μπλοκ κειμένου που χρησιμοποιεί συνεπή διαχωριστικά, είναι εύκολο να το μετατρέψετε σε πίνακα.
-
Επιλέξτε το τμήμα κειμένου που θέλετε να μετατρέψετε σε πίνακα.
-
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε πίνακα , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+N, T, V.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν το κείμενό σας χρησιμοποιεί σημάδια παραγράφου ως διαχωριστικά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Φ.
-
Εάν το κείμενό σας χρησιμοποιεί ερωτηματικά ως διαχωριστικά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ω.
-
Εάν το κείμενό σας χρησιμοποιεί στηλοθέτες ως διαχωριστικά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Θ.
-
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Ο πίνακας δημιουργείται και η εστίαση επιστρέφει στο μήνυμα με επιλεγμένο τον πίνακα.
Μετατροπή πίνακα σε κείμενο
-
Τοποθετήστε το δρομέα οπουδήποτε μέσα στον πίνακα που θέλετε να μετατρέψετε σε κείμενο.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+J, L για να ανοίξετε την καρτέλα Διάταξη στα Εργαλεία πίνακα.
-
Πατήστε το πλήκτρο V για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή πίνακα σε κείμενο και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Εάν θέλετε το κείμενο να χρησιμοποιεί σημάδια παραγράφου ως διαχωριστικά, πατήστε Δ.
-
Εάν θέλετε το κείμενο να χρησιμοποιεί ερωτηματικά ως διαχωριστικά, πατήστε Ω.
-
Εάν θέλετε το κείμενο να χρησιμοποιεί στηλοθέτες ως διαχωριστικά, πατήστε Σ.
-
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και έπειτα πατήστε το πλήκτρο διαστήματος. Η εστίαση επιστρέφει στο μήνυμα με επιλεγμένο το κείμενο.
Εισαγωγή πίνακα
Μπορείτε να καθορίσετε τις διαστάσεις του πίνακα, όπως τον αριθμό των στηλών και των γραμμών, καθώς και του ύψους και του πλάτους τους. Outlook εισάγει έναν βασικό πίνακα τύπου πλέγματος για να τον χρησιμοποιήσετε.
Σημείωση: Για να κάνετε τον πίνακα όσο το δυνατόν πιο προσβάσιμο, είναι σημαντικό να προσθέσετε στον πίνακα μια γραμμή κεφαλίδων.
-
Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τον νέο πίνακα.
-
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ζ, Γ, Ι.
-
Πληκτρολογήστε τον αριθμό στηλών που θέλετε.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των γραμμών που θέλετε.
-
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις διαστάσεις ξανά στο μέλλον, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ω για να επιλέξετε Απομνημόνευση των διαστάσεων για νέους πίνακες.
-
Για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα , πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Outlook προσθέτει τον πίνακα στο μήνυμά σας και η εστίαση μετακινείται στην πρώτη στήλη της πρώτης γραμμής.
-
Για να βεβαιωθείτε ότι ο πίνακάς σας έχει γραμμή κεφαλίδων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ξ, Γ για να ανοίξετε την καρτέλα Σχεδίαση στα Εργαλεία πίνακα.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Επιλεγμένο, πλαίσιο ελέγχου 'Γραμμή κεφαλίδων'". Στο JAWS και το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Πλαίσιο ελέγχου ομάδας 'Επιλογές στυλ πίνακα', πλαίσιο ελέγχου γραμμής κεφαλίδων, επιλεγμένο". Εάν ακούσετε "Μη επιλεγμένο", πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για εναλλαγή της γραμμής κεφαλίδας, διαφορετικά πατήστε το πλήκτρο Esc για να επαναφέρετε την εστίαση στον πίνακα.
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε μέσα στον πίνακα και πληκτρολογήστε τις πληροφορίες που θέλετε στα κελιά.
Χρήση ενσωματωμένων στυλ πίνακα
Μετά τη δημιουργία ενός πίνακα, μπορείτε να τροποποιήσετε γρήγορα την εμφάνισή του χρησιμοποιώντας τα ενσωματωμένα στυλ στο Outlook.
-
Τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο στον πίνακα.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ξ, Γ για να ανοίξετε την καρτέλα Σχεδίαση στα Εργαλεία πίνακα.
-
Πατήστε το πλήκτρο Σ για να ανοίξετε το μενού Στυλ πίνακα.
-
Χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να μετακινηθείτε μέσα στη λίστα των στυλ μέχρι να βρείτε αυτό που θέλετε, για παράδειγμα, "Πίνακας 1 με ανοιχτόχρωμο πλέγμα".
-
Για να επιλέξετε το στυλ που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το επιλεγμένο στυλ εφαρμόζεται στον πίνακά σας και η εστίαση επιστρέφει στον πίνακα.
Διαγραφή πίνακα
-
Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του πίνακα που θέλετε να διαγράψετε.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+J, L για να ανοίξετε την καρτέλα Διάταξη στα Εργαλεία πίνακα.
-
Για να διαγράψετε ολόκληρο τον πίνακα, πατήστε τα πλήκτρα D, T. Ο πίνακας διαγράφεται και η εστίαση επιστρέφει στο μήνυμα.
Ορισμός ιδιοτήτων πίνακα
Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα για να δώσετε στον πίνακά σας έναν τίτλο και μια περιγραφή για να τον κάνετε πιο προσβάσιμο ή για να τροποποιήσετε τη στοίχιση του πίνακα.
-
Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε σημείο του πίνακα που θέλετε να επεξεργαστείτε.
-
Για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες πίνακα , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+J, L, O.
-
Για να ορίσετε τη στοίχιση του πίνακα σε σχέση με το σώμα κειμένου του μηνύματος, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να στοιχίσετε τον πίνακα με το αριστερό άκρο του κειμένου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Α.
-
Για να στοιχίσετε τον πίνακα με το κέντρο του κειμένου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Σ.
-
Για να στοιχίσετε τον πίνακα με το δεξιό άκρο του κειμένου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ε.
-
-
Για να επιλέξετε τον τρόπο αναδίπλωσης του κύριου κειμένου γύρω από τον πίνακα, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να κάνετε το κείμενο να αναδιπλώνεται γύρω από τις πλευρές του πίνακα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Ω.
-
Για να κάνετε τον πίνακα ξεχωριστό από το κείμενο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Κ.
-
-
Για να δώσετε στον πίνακα έναν τίτλο και μια περιγραφή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+Γ και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "Επιλεγμένο, στοιχείο καρτέλας 'Εναλλακτικό κείμενο'". Στο JAWS, θα ακούσετε τη φράση: "Καρτέλα 'Εναλλακτικό κείμενο'" και, με το NVDA, θα ακούσετε τη φράση: "Στοιχείο καρτέλας 'Εναλλακτικό κείμενο', επιλεγμένο".
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab και πληκτρολογήστε τον τίτλο του πίνακα, και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab και πληκτρολογήστε την περιγραφή.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Κουμπί ΟΚ" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Η εστίαση επιστρέφει στο μήνυμα.
Προσθήκη στηλών και γραμμών σε πίνακα
-
Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο του πίνακα όπου θέλετε να προσθέσετε μια στήλη ή γραμμή.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Alt+J, L για να ανοίξετε την καρτέλα Διάταξη στα Εργαλεία πίνακα.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να προσθέσετε μια γραμμή επάνω από το επιλεγμένο σημείο, πατήστε Α1.
-
Για να προσθέσετε μια γραμμή κάτω από το επιλεγμένο σημείο, πατήστε τα πλήκτρα B, E.
-
Για να προσθέσετε μια στήλη αριστερά από το επιλεγμένο σημείο, πατήστε Ρ.
-
Για να προσθέσετε μια στήλη δεξιά από το επιλεγμένο σημείο, πατήστε ΖΙ.
-
-
Το μενού κλείνει και η εστίαση επιστρέφει στον πίνακα.
Δείτε επίσης
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Microsoft 365
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην Αλληλογραφία του Outlook
Χρησιμοποιήστε Outlook στο web με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε έναν πίνακα κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος με την Αλληλογραφία. Το έχουμε δοκιμάσει με τον Αφηγητή στο Microsoft Edge και το JAWS και το NVDA στο Chrome, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, με την προϋπόθεση ότι ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.
Σημειώσεις:
-
Οι νέες δυνατότητες του Microsoft 365 τίθενται σταδιακά στη διάθεση των συνδρομητών του Microsoft 365, επομένως μπορεί η εφαρμογή σας να μην διαθέτει ακόμη αυτές τις δυνατότητες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποκτήσετε τις νέες δυνατότητες πιο γρήγορα, δηλώστε συμμετοχή στο πρόγραμμα Office Insider.
-
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, μεταβείτε στην ενότητα Λειτουργία των προγραμμάτων ανάγνωσης οθόνης με το Microsoft 365.
-
Αυτό το θέμα, προϋποθέτει ότι το Παράθυρο ανάγνωσης είναι απενεργοποιημένο.
-
Όταν χρησιμοποιείτε το Outlook στο web, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τον Microsoft Edge ως πρόγραμμα περιήγησης web. Επειδή το Outlook στο web εκτελείται στο πρόγραμμα περιήγησης web, οι συντομεύσεις πληκτρολογίου διαφέρουν από εκείνες του προγράμματος υπολογιστή. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσετε τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+F6 αντί για το πλήκτρο F6 για τη μετάβαση από και προς τις εντολές. Επίσης, οι συνηθισμένες συντομεύσεις, όπως F1 (Βοήθεια) και Ctrl+O (Άνοιγμα), ισχύουν για το πρόγραμμα περιήγησης Web και όχι για το Outlook στο web.
-
Αυτήν τη στιγμή ενημερώνουμε το Outlook.office.com (Outlook στο Web). Κάποιοι χρησιμοποιούν ήδη το νέο Outlook, ενώ για άλλους η κλασική έκδοση θα είναι η προεπιλεγμένη εμπειρία μέχρι να ολοκληρώσουμε την ενημέρωση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Λήψη βοήθειας για το νέο Outlook στο web. Καθώς οι οδηγίες σε αυτό το θέμα αφορούν τη νέα εμπειρία, συνιστούμε να μεταβείτε από την κλασική εμπειρία στο νέο Outlook. Για να μεταβείτε στο νέο Outlook, πατήστε Ctrl+F6 μέχρι να ακούσετε "Εντολή, Δοκιμάστε το νέο Outlook" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter. Εάν ακούσετε τη φράση "Γραμμή εργαλείων εντολών" αντί για "Εντολή, Δοκιμάστε το νέο Outlook", χρησιμοποιείτε ήδη το νέο Outlook.
Εισαγωγή πίνακα
Όταν εισάγετε έναν πίνακα στο μήνυμά σας, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των στηλών και των γραμμών. Outlook στο web εισάγει έναν βασικό πίνακα τύπου πλέγματος για να τον χρησιμοποιήσετε.
-
Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε τον νέο πίνακα.
-
Πατήστε το πλήκτρο Tab μία φορά. Θα ακούσετε τη φράση: "Επιλογές μορφοποίησης, Πινέλο μορφοποίησης". Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Εισαγωγή πίνακα" και πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου επιλογής μεγέθους πίνακα.
Σημείωση: Εάν με το πάτημα του πλήκτρου Enter δεν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου, πατήστε το πλήκτρο SR+πλήκτρο διαστήματος για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία σάρωσης και προσπαθήστε ξανά.
-
Για να επιλέξετε τον αριθμό των στηλών στον πίνακα, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα δεξιού και αριστερού βέλους. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης ανακοινώνει τις επιλεγμένες στήλες και γραμμές, για παράδειγμα, "3 επί 1 πίνακας".
-
Για να επιλέξετε τον αριθμό των γραμμών στον πίνακα, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα κάτω και επάνω βέλους. Το πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης εκφωνεί τις επιλεγμένες στήλες και γραμμές, για παράδειγμα, "3 επί 3 πίνακας".
-
Όταν τελειώσετε, για να εισαγάγετε τον πίνακα, πατήστε το πλήκτρο Enter. Το παράθυρο διαλόγου κλείνει και η εστίαση μετακινείται στο πρώτο κελί του πίνακα στο κύριο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δείτε επίσης
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή πίνακα σε Outlook για Mac
Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Outlook
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και πλοήγηση στην αλληλογραφία του Outlook
Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες
Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.
Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.
