Φιλτράρισμα των δεδομένων που εισάγετε στο Power Pivot

Όταν εισάγετε δεδομένα από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων σε Power Pivot, επιλέγετε ποιες στήλες θέλετε από κάθε πίνακα και φιλτράρετε για να περιορίσετε τον αριθμό των γραμμών στο μοντέλο δεδομένων σας.

1. Στο Excel, Power Pivot καρτέλα > Διαχείριση μοντέλου δεδομένων για να ανοίξετε το παράθυρο Power Pivot.

2. Κάντε κλικ στην Κεντρική > Λήψη εξωτερικών δεδομένων, κάντε κλικ σε ένα από αυτά τα κουμπιά για να ανοίξετε τον Οδηγό εισαγωγής πίνακα: Από βάση δεδομένων, Από αναφορά, Από υπηρεσία δεδομένων ή Από άλλες προελεύσεις.

3. Στη σελίδα Επιλογή πινάκων και προβολών , επιλέξτε έναν πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση & φίλτρο.

4. Για να αποκλείσετε στήλες, καταργήστε τα πλαίσια δίπλα στις στήλες που δεν θέλετε να εισαγάγετε.

5. Για να μειώσετε τις γραμμές, εντοπίστε τη στήλη που περιέχει τα κριτήρια με βάση τα οποία θέλετε να φιλτράρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά της επικεφαλίδας στήλης. Στο μενού Αυτόματου Φίλτρου, κάντε ένα από τα εξής:

   1. Στη λίστα τιμών στήλης, επιλέξτε ή καταργήστε μία ή περισσότερες τιμές για φιλτράρισμα. Για παράδειγμα, εάν οι στήλες περιέχουν ονόματα κατηγοριών προϊόντων, επιλέξτε μόνο τις κατηγορίες που θέλετε να εισαγάγετε. Εάν ο αριθμός των τιμών είναι εξαιρετικά μεγάλος, τα μεμονωμένα στοιχεία ενδέχεται να μην εμφανίζονται στη λίστα. Αντί για αυτό, θα δείτε το μήνυμα "Πάρα πολλά στοιχεία για εμφάνιση".

   2. Κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρα αριθμών ή Φίλτρα κειμένου (ανάλογα με τον τύπο της στήλης) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις εντολές του τελεστή σύγκρισης (όπως Ισούται με) ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο φίλτρο. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο , δημιουργήστε το φίλτρο.

      Σημείωση:  Εάν κάνετε κάποιο λάθος και πρέπει να ξεκινήσετε από την αρχή, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρων γραμμών.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τη συνθήκη φίλτρου και να επιστρέψετε στη σελίδα Επιλογή πινάκων και προβολή του οδηγού. Η στήλη Λεπτομέρειες φίλτρου περιέχει τώρα μια σύνδεση, Εφαρμοσμένα φίλτρα. Κάντε κλικ στη σύνδεση για να εξετάσετε την παράσταση φίλτρου που δημιούργησε ο οδηγός. Η σύνταξη για κάθε παράσταση φίλτρου εξαρτάται από την υπηρεσία παροχής και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία της με μη αυτόματο τρόπο. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Λεπτομέρειες φίλτρου.

7. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να εισαγάγετε τα δεδομένα με εφαρμοσμένα φίλτρα.

Τα φίλτρα που μειώνουν την ποσότητα των δεδομένων εισαγωγής εφαρμόζονται μόνο κατά τη διάρκεια των εργασιών εισαγωγής. Δεν μπορείτε να προσθέσετε φίλτρα μετά την ήδη εισαγωγή των δεδομένων και, στη συνέχεια, να κάνετε ανανέωση για να λάβετε μικρότερα σύνολα γραμμών.

Τα φίλτρα που ελέγχουν ποια δεδομένα εμφανίζονται στο Excel ή στο Power Pivot εφαρμόζονται εύκολα ανά πάσα στιγμή. Παρατηρήστε ότι το φιλτράρισμα ενός υπάρχοντος συνόλου δεδομένων δεν αλλάζει τα δεδομένα που βρίσκονται στο βιβλίο εργασίας, αλλά μόνο τα δεδομένα που εμφανίζονται. Επομένως, εάν το μέγεθος του αρχείου προκαλεί ανησυχία, το φιλτράρισμα των δεδομένων κατά την εισαγωγή έχει ως αποτέλεσμα ένα μικρότερο βιβλίο εργασίας.

Για τις τροφοδοσίες δεδομένων, μπορείτε να αλλάξετε μόνο τις στήλες που εισάγονται. Δεν μπορείτε να φιλτράρετε γραμμές κατά τιμές, εκτός εάν η προέλευση της τροφοδοσίας δεδομένων είναι μια αναφορά και η αναφορά έχει παραμετροποιηθεί.