Εάν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση του Excel και είστε συνδρομητήςMicrosoft 365, ίσως διαπιστώσετε ότι τα κουμπιά που σχετίζονται με τη δυνατότητα "Κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας" δεν βρίσκονται πλέον στην καρτέλα Αναθεώρηση. Τα καταργήσαμε επειδή υπάρχει ένας πολύ πιο εύκολος και καλύτερος τρόπος για να κάνετε κοινή χρήση βιβλίων εργασίας και αυτός είναι η σύνταξη από κοινού.
Εξακολουθείτε να μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα κουμπιά κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας εάν τα χρειάζεστε. Για παράδειγμα, μπορεί να θελήσετε να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας ενώ χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα. Ο πιο γρήγορος τρόπος για να επαναφέρετε αυτά τα κουμπιά είναι να τα προσθέσετε στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Η Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι η γραμμή μικρών κουμπιών στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel, δεξιά από το κουμπί "Αποθήκευση".
Σημαντικό: Βεβαιωθείτε ότι θέλετε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα κουμπιά πριν να συνεχίσετε. Αυτή η δυνατότητα έχει πολλούς περιορισμούς και για αυτό το λόγο συνιστάται ιδιαιτέρως η σύνταξη από κοινού, η οποία αντικαθιστά τα κοινόχρηστα βιβλία εργασίας.
Προσθήκη κουμπιών κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
-
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
-
Ανοίξτε τη λίστα στην περιοχή Επιλογή εντολών από και επιλέξτε Όλες οι εντολές.
-
Κάντε κύλιση προς τα κάτω σε αυτή τη λίστα μέχρι να δείτε το στοιχείο Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας (παλαιού τύπου). Επιλέξτε αυτό το στοιχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Στη συνέχεια, μετακινηθείτε με κύλιση στη λίστα μέχρι να δείτε το στοιχείο Παρακολούθηση αλλαγών (παλαιού τύπου). Επιλέξτε αυτό το στοιχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Μετακινηθείτε με κύλιση στη λίστα μέχρι να δείτε το στοιχείο Προστασία κοινής χρήσης (παλαιού τύπου). Επιλέξτε αυτό το στοιχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Μετακινηθείτε με κύλιση στη λίστα μέχρι να δείτε το στοιχείο Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας. Επιλέξτε αυτό το στοιχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Τέσσερα νέα κουμπιά θα εμφανίζονται πλέον στο επάνω μέρος του παραθύρου του Excel. Κάθε κουμπί έχει την παρακάτω εμφάνιση:
-
Κουμπί "Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας":
-
Κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών":
-
Κουμπί "Προστασία και κοινή χρήση":
-
Κουμπί "Σύγκριση και συγχώνευση βιβλίων εργασίας":
-
Ενδέχεται να συναντήσετε άλλα άρθρα που αναφέρονται σε αυτά τα κουμπιά στην καρτέλα "Αναθεώρηση". Ωστόσο, μετά την εκτέλεση των παραπάνω βημάτων, τα κουμπιά είναι πλέον διαθέσιμα στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
Προσθήκη κουμπιών κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις του Excel > > γραμμή εργαλείων & κορδέλας (στην περιοχή Σύνταξη)
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
-
Στην περιοχή Επιλογή εντολών από, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναθεώρηση.
-
Επιλέξτε Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας (παλαιού τύπου) από τη λίστα και κάντε κλικ στην επιλογή > για να μετακινήσετε την εντολή στη λίστα Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης: και, τέλος, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Δείτε επίσης
Συνεργαστείτε με άλλους σε ένα βιβλίο εργασίας με τη σύνταξη από κοινού
