Η κοινή χρήση εγγράφων και αρχείων έχει να κάνει με τη συνεργασία με μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα.
Η κοινή χρήση εγγράφων με τον σωστό τρόπο σας κάνει πιο παραγωγικούς
Για να κάνετε ένα έγγραφο εύκολο στην κοινή χρήση, αποθηκεύστε το σε μία θέση και, στη συνέχεια, κάντε κοινή χρήση του με άλλους. Αυτό εξασφαλίζει ότι εργάζεστε με την πιο πρόσφατη έκδοση. Επίσης, εξαλείφει την ανάγκη αναζήτησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φακέλων σε μια μονάδα δίσκου δικτύου για να βρείτε την πιο πρόσφατη έκδοση.
Η κοινή χρήση επιτρέπει επίσης τη συνεργασία εγγράφων μέσω της από κοινού εξουσιοδότησης. Όταν ένα Office έγγραφο (Word, PowerPoint, Excel και OneNote) αποθηκεύεται στο cloud, εσείς και άλλοι χρήστες μπορείτε να το επεξεργαστείτε ταυτόχρονα κατά την εργασία με το έγγραφο. Η από coauthoring ενός εγγράφου σάς βοηθά να επιταχύνετε την ολοκλήρωση του εγγράφου και να τηρηθούν οι προθεσμίες.
