Πώς μπορείτε να βρείτε τα άτομα και τους πόρους που είναι σημαντικά για την εργασία σας; Όταν κάνετε κοινή χρήση σημαντικών αρχείων με άλλους χρήστες, μπορούν να τα βρουν ξανά αργότερα, όταν τα χρειάζονται; Τα θέματα παρέχουν νέους τρόπους για να ανακαλύψετε και να εξερευνήσετε πληροφορίες από το περιεχόμενό σας στο Microsoft 365.
Τα θέματα σάς δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε τα εξής.
-
Ανακαλύψτε σημαντικά θέματα που επισημαίνονται στο περιεχόμενο.
-
Βρείτε άτομα και περιεχόμενο που είναι συνδεδεμένα με σημαντικά θέματα.
-
Βελτιώστε το δίκτυο προσθέτοντας ορισμούς θεμάτων, κάνοντας επεξεργασία συνδέσεων και πολλά άλλα.
Ανακαλύψτε σημαντικά θέματα που επισημαίνονται σε σχετικό περιεχόμενο
Καθώς διαβάζετε περιεχόμενο που είναι αποθηκευμένο σε Microsoft 365, τα θέματα θα επισημαίνονται με ενσωμάτωση. Όταν τοποθετείτε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από το όνομα του θέματος, θα δείτε περισσότερες πληροφορίες που εμφανίζονται σε μια κάρτα θέματος. Ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα για την παροχή σχολίων σχετικά με τις κάρτες θεμάτων και τις σελίδες θεμάτων. Όταν παρέχετε σχόλια σχετικά με θέματα, βελτιώνετε την εμπειρία για εσάς και τους άλλους χρήστες.
Τα θέματα θα παρουσιάσουν σταδιακά επισημάνσεις θεμάτων σε ολόκληρη την υπηρεσία. Στην αρχή, θα δείτε τις επισημάνσεις στις ειδήσεις και τις σελίδες του SharePoint - Microsoft Office SharePoint Online.
Εύρεση ατόμων και περιεχομένου συνδεδεμένων σε σημαντικά θέματα
Οι κάρτες θεμάτων παρέχουν μια σύνοψη των πληροφοριών για ένα θέμα. Η περιγραφή, τα άτομα και οι πόροι που εμφανίζονται ενδέχεται να έχουν αναγνωριστεί αυτόματα. Επιλέξτε το όνομα του θέματος για να δείτε όλες τις πληροφορίες σχετικά με το θέμα, συμπεριλαμβανομένων των συσχετισμένων ατόμων και πόρων.
Μόνο οι πόροι που έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με εσάς θα εμφανίζονται σε εσάς. Οι άλλοι χρήστες ενδέχεται να βλέπουν μια διαφορετική σύνοψη ή να μην βλέπουν το θέμα επισημασμένο εάν οι πόροι δεν έχουν τεθεί σε κοινή χρήση με αυτούς.
Βελτίωση του δικτύου με την προσθήκη ορισμών θεμάτων, την επεξεργασία συνδέσεων και πολλά άλλα
Οι σελίδες θεμάτων παρέχουν όλες τις λεπτομέρειες για ένα θέμα και μπορούν να επιμεληθούν οποιοδήποτε άτομο έχει οριστεί από τον οργανισμό σας. Ενώ η κάρτα θέματος εμφανίζει μόνο δύο άτομα και πόρους, θα δείτε την πλήρη λίστα στη σελίδα θέματος. Επεξεργαστείτε τη σελίδα για να βελτιώσετε την περιγραφή ή να ενημερώσετε τις συνδέσεις σε άτομα και πόρους. Ενώ όλοι μπορούν να παρέχουν σχόλια για τη βελτίωση του δικτύου, ο οργανισμός σας μπορεί να περιορίσει ποιος μπορεί να επεξεργάζεται θέματα απευθείας. Μόνο τα άτομα με τα οποία έχουν τεθεί σε κοινή χρήση οι πόροι θα βλέπουν τα θέματα και τους πόρους.
Επισκόπηση των θεμάτων σε βίντεο
Παρακολουθήστε μια σύντομη επισκόπηση των θεμάτωνστο Microsoft Docs.
