Η επιλογή νομικής μαύρης γραμμής συγκρίνει δύο έγγραφα και εμφανίζει τις αλλαγές μεταξύ τους σε ένα τρίτο νέο έγγραφο. Τα έγγραφα που συγκρίνονται δεν αλλάζουν.
Προσοχή: Εάν θέλετε να συγκρίνετε τις αλλαγές από έναν αριθμό αναθεωρητών, μην ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή. Αντί για αυτό, επιλέξτε Συνδυασμός αναθεωρήσεων από πολλούς συντάκτες σε ένα μόνο έγγραφο.
-
Ανοίξτε τα δύο έγγραφα που θέλετε να συγκρίνετε.
-
Στην καρτέλα Αναθεώρηση , στην ομάδα Σύγκριση , επιλέξτε Σύγκριση.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Σύγκριση δύο εκδόσεων ενός εγγράφου (μαύρη γραμμή).
-
Στην περιοχή Αρχικό έγγραφο, αναζητήστε και επιλέξτε το έγγραφο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως αρχικό έγγραφο.
-
Στην περιοχή Αναθεωρημένο έγγραφο, αναζητήστε και επιλέξτε το άλλο έγγραφο που θέλετε να συγκρίνετε.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις για το τι θα συγκρίνετε στα έγγραφα. Στην περιοχή Εμφάνιση αλλαγών, επιλέξτε εάν θέλετε να εμφανίζονται οι αλλαγές στο επίπεδο χαρακτήρων ή στο επίπεδο της λέξης.
Εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται οι αλλαγές σε ένα νέο τρίτο έγγραφο, επιλέξτε το έγγραφο στο σημείο όπου θέλετε να εμφανιστούν οι αλλαγές.
Σημαντικό: Οι επιλογές που επιλέγετε στην περιοχή Περισσότερα θα γίνουν οι προεπιλεγμένες επιλογές σύγκρισης την επόμενη φορά που θα συγκρίνετε έγγραφα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Εάν οποιαδήποτε έκδοση του εγγράφου έχει εντοπισμένες αλλαγές, η Microsoft Word εμφανίζει ένα πλαίσιο μηνύματος σχετικά με αυτό. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Ναι για να αποδεχτείτε τις αλλαγές και να συγκρίνετε τα έγγραφα.
-
Το Microsoft Word εμφανίζει ένα νέο τρίτο έγγραφο στο οποίο γίνονται αποδεκτές οι εντοπισμένες αλλαγές στο αρχικό έγγραφο και οι αλλαγές στο αναθεωρημένο έγγραφο εμφανίζονται ως εντοπισμένες αλλαγές.
Τα έγγραφα προέλευσης που συγκρίνονται δεν αλλάζουν.
