Συνεργαστείτε με συναδέλφους για τη δημιουργία, επεξεργασία και αναθεώρηση φορμών στο Microsoft Teams

Συμβουλή: Μάθετε περισσότερα σχετικά με Microsoft Forms ή ξεκινήσετε αμέσως και δημιουργήστε μια έρευνα, κουίζ ή ψηφοφορία. Θέλετε πιο προηγμένη εμπορική προσαρμογή, τύπους ερωτήσεων και ανάλυση δεδομένων; Δοκιμάστε την εφαρμογή Dynamics 365 Customer Voice.

ΣτοMicrosoft Teams, ρυθμίστε εύκολα μια καρτέλα Forms, δημιουργήστε μια νέα φόρμα για να συλλέξετε απαντήσεις, προσθέστε μια υπάρχουσα φόρμα για να συλλέξετε απαντήσεις ή να εμφανίσετε αποτελέσματα έρευνας, να συνεργαστείτε με την ομάδα σας σε μια φόρμα, να δημιουργήσετε ειδοποιήσεις για τη φόρμα σας ή να διεξάγετε μια γρήγορη ψηφοφορία μόνο για την ομάδα σας.

Συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας για να δημιουργήσετε και να επεξεργαστείτε μια φόρμα

Στο Microsoft Teams, μπορείτε να προσθέσετε μια καρτέλα Forms, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα ή να προσθέσετε μια υπάρχουσα που μπορεί να επεξεργαστεί ολόκληρη η ομάδα σας.

Προσθήκη της εφαρμογής Forms για τη δημιουργία νέας καρτέλας φόρμας

Από την αριστερή πλευρά του Teams, επιλέξτε Εφαρμογές. Στο πεδίο Αναζήτηση εφαρμογών και άλλων, πληκτρολογήστε Forms και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας.Εάν έχετε ήδη εγκαταστήσει Forms ως εφαρμογή στο Teams, προχωρήστε στο βήμα 3.
Δίπλα στο Forms, επιλέξτε Προσθήκη. Θα εμφανιστεί μια οθόνη επιβεβαίωσης. Από εδώ, επιλέξτε το όνομα του καναλιού στο οποίο θέλετε να προσθέσετε Forms ή, αν δεν παρατίθεται, χρησιμοποιήστε το πεδίο Αναζήτηση καναλιού, συνομιλίας ή σύσκεψης για να εισαγάγετε το όνομα του καναλιού.
Στο Teams, μεταβείτε στο κανάλι που θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη καρτέλας .
Στην περιοχή Καρτέλες για την ομάδα σας, επιλέξτε Forms.
Στη σελίδα ρύθμισης παραμέτρων της καρτέλας Forms που ανοίγει, επιλέξτε Δημιουργία κοινόχρηστης φόρμας που μπορεί να επεξεργαστεί η ομάδα σας και, στη συνέχεια, δώστε ένα όνομα για τη νέα φόρμα.
Η δημοσίευση στο κανάλι σχετικά με αυτή την καρτέλα ελέγχεται αυτόματα, ώστε να μπορείτε να μοιραστείτε αμέσως τη νέα φόρμα με την ομάδα σας. Εάν δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αμέσως, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.
Επιλέξτε: Αποθήκευση.

Τώρα είστε έτοιμοι να συνεργαστείτε με την ομάδα σας για να δημιουργήσετε αυτήν τη φόρμα.

Σημείωση: Κάθε καρτέλα φόρμας θα έχει μια κατάσταση ενέργειας μπροστά από τον τίτλο της φόρμας. Στο παρακάτω παράδειγμα, αυτή η έρευνα βρίσκεται σε διαδικασία δημιουργίας, επομένως, η επεξεργασία βρίσκεται μπροστά από τον τίτλο της φόρμας: Επεξεργασία | Έρευνα: Σχόλια για τη νέα περιήγηση.

καρτέλα Forms στο Microsoft Teams που εμφανίζει μια φόρμα σε λειτουργία "Επεξεργασία"

Προσθήκη υπάρχουσας φόρμας για τη συλλογή απαντήσεων, την εμφάνιση αποτελεσμάτων έρευνας ή τη συνεργασία με την ομάδα σας

Στο Teams, μεταβείτε στο κανάλι που θέλετε και επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας .
Στην περιοχή Καρτέλες για την ομάδα σας, επιλέξτε Forms.
Στη σελίδα ρύθμισης παραμέτρων της καρτέλας Forms που ανοίγει, επιλέξτε Προσθήκη υπάρχουσας φόρμας.
Στο πεδίο Αναζήτηση, πληκτρολογήστε το όνομα της φόρμας που θέλετε να προσθέσετε ή επιλέξτε από τη λίστα κάτω από το πεδίο.
Στην αναπτυσσόμενη λίστα κάτω από την επιλογή Προσθήκη υπάρχουσας φόρμας, επιλέξτε εάν θέλετε να συλλέξετε απαντήσεις, να εμφανίσετε αποτελέσματα ή να συνεργαστείτε.
Η δημοσίευση στο κανάλι σχετικά με αυτή την καρτέλα ελέγχεται αυτόματα, ώστε να μπορείτε να μοιραστείτε αμέσως τη νέα φόρμα με την ομάδα σας. Εάν δεν θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αμέσως, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.
Επιλέξτε: Αποθήκευση.

Εάν επιλέξετε Συλλογή απαντήσεων, η φόρμα θα είναι σε λειτουργία "Συμπλήρωσης", επομένως θα δείτε την επιλογή Συμπλήρωση μπροστά από τον τίτλο για να σας ενημερώσει ότι βρίσκεστε στη διαδικασία συλλογής απαντήσεων από την ομάδα σας. Παράδειγμα: Γέμισμα | Έρευνα: Σχόλια για τη νέα περιήγηση.

Forms καρτέλα στο Microsoft Teams που εμφανίζει μια φόρμα σε λειτουργία "Συμπλήρωσης"

Εάν επιλέξετε Εμφάνιση αποτελεσμάτων, κάνετε κοινή χρήση των αποτελεσμάτων μιας φόρμας με την ομάδα σας και η φόρμα θα είναι σε λειτουργία "Αποτελέσματα". Θα δείτε τα Αποτελέσματα μπροστά από τον τίτλο για να γνωρίζετε ότι έχουν συλλεχθεί απαντήσεις και τώρα μοιράζεστε αυτά τα αποτελέσματα με την ομάδα σας. Παράδειγμα: Αποτελέσματα | Έρευνα: Σχόλια για τη νέα περιήγηση.

καρτέλα Forms στο Microsoft Teams που εμφανίζει μια φόρμα στη λειτουργία "Αποτελέσματα"

Εάν επιλέξετε Συνεργασία, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να επεξεργαστείτε μια υπάρχουσα φόρμα. Θα δείτε την επιλογή Επεξεργασία μπροστά από τον τίτλο για να σας ενημερώσει ότι η φόρμα είναι ανοιχτή για επεξεργασία. Παράδειγμα: Επεξεργασία | Έρευνα: Σχόλια για τη νέα περιήγηση.

Έναρξη συνομιλίας με την ομάδα σας σχετικά με μια φόρμα

Τώρα που δημιουργήσατε μια νέα φόρμα ή προσθέσατε μια υπάρχουσα, οποιοσδήποτε από την ομάδα σας μπορεί να συνεισφέρει στη φόρμα σας. Είναι εύκολο να ξεκινήσετε μια συνομιλία κάνοντας κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας στην επάνω δεξιά γωνία του Teams.

Εικονίδιο καρτέλας "Συνομιλία" στο Microsoft Teams

Θα ανοίξει ένα παράθυρο συνομιλίας στα δεξιά της καρτέλας φόρμας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση της καρτέλας "Συνομιλία" στο Microsoft Teams.

Ρύθμιση ειδοποιήσεων σχετικά με τη φόρμα σας

Η γραμμή σύνδεσης Microsoft Forms μπορεί να σας βοηθήσει να διατηρείτε την ομάδα σας ενημερωμένη σχετικά με τις απαντήσεις για τις φόρμες σας. Απλώς πείτε στη γραμμή σύνδεσης σε ποιες φόρμες θέλετε να εγγραφείτε και το κανάλι θα ειδοποιείται με μια σύνοψη των απαντήσεων κάθε ημέρα.

Δίπλα στο κανάλι για το οποίο θέλετε να ρυθμίσετε μια ειδοποίηση σχετικά με τη φόρμα σας, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες επιλογές > Συνδέσεις.
Στα δεξιά του εικονιδίου Forms, κάντε κλικ στο κουμπί Ρύθμιση παραμέτρων.
Στην περιοχή Επιλέξτε τη φόρμα για την οποία θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε μια φόρμα. Θα λαμβάνετε μια ημερήσια ενημέρωση των απαντήσεων στην επιλεγμένη φόρμα.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ειδοποιήσεις στο Microsoft Teams.

Διεξαγωγή ψηφοφορίας εντός της ομάδας σας

Χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Poll στο Teams για να συγκεντρώσετε εποικοδομητικά σχόλια σχετικά με ερωτήσεις, δημιουργώντας μια ψηφοφορία σε πραγματικό χρόνο απευθείας από μια συνομιλία ή ένα κανάλι στο Teams.

Μάθετε περισσότερα στο θέμα Δημιουργία ψηφοφορίας στο Microsoft Teams.

Σχόλια για το Microsoft Forms

Θέλουμε να σας ακούσουμε! Για να αποστείλετε σχόλια σχετικά με το Microsoft Forms, μεταβείτε στην επάνω δεξιά γωνία της φόρμας σας και επιλέξτε το στοιχείο Περισσότερες ρυθμίσεις φόρμας Κουμπί "Περισσότερες επιλογές" > Σχόλια.