Συνήθεις ερωτήσεις και συμβουλές για συνδεδεμένους τύπους δεδομένων

Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε τύπους δεδομένων που συνδέονται με εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων όπως το Bing, πρέπει να πληροίτε τις παρακάτω απαιτήσεις. Για να δείτε ποιοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι αυτήν τη στιγμή, ανατρέξτε στο θέμα Ποιοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι στο Excel; 

Για τύπους δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία"

• Έχετε μια ενεργή συνδρομή στο Microsoft 365 ή έναν δωρεάν λογαριασμό Microsoft.

• Προσθέστε τα Αγγλικά, τα Γαλλικά, τα Γερμανικά, τα Ιταλικά, τα Ισπανικά ή τα Πορτογαλικά στις Προτιμήσεις γλώσσας του Office.

• Χρησιμοποιήστε την ενημερωμένη εφαρμογή Excel ήExcel για το Web.

  Σημείωση: Αν δεν έχετε συνδρομή στο Microsoft 365, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τύπους δεδομένων μόνο εάν έχετε εισέλθει για να Excel για το Web με έναν λογαριασμό Microsoft. 

Για τύπους δεδομένων οργανισμού (από το Power BI)

• Να έχετε ενεργή συνδρομή στο Microsoft 365 μέσω ενός οργανισμού ή εργοδότη.

• Έχετε πρόσβαση σε επιλεγμένους πίνακες του Power BI και πρέπει να είναι ενεργοποιημένα στο Power BI για τύπους δεδομένων στο Excel.

Εάν έχετε ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας με τύπους δεδομένων ή προσπαθείτε να αλλάξετε ή να ανανεώσετε έναν τύπο δεδομένων και λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος σχετικά με την αδυναμία πρόσβασης σε αυτούς τους τύπους δεδομένων, δοκιμάστε τα παρακάτω βήματα:

• Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισέλθει στο Excel με τον λογαριασμό που σχετίζεται με τη συνδρομή σας στο Microsoft 365.

• Μεταβείτε στην > Λογαριασμός > αρχείου και βεβαιωθείτε ότι το Excel διαθέτει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις.

• Ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις απαιτήσεις για τη λήψη τύπων δεδομένων.

• Εάν εξακολουθείτε να αντιμετωπίζετε προβλήματα, δοκιμάστε να ανοίξετε το βιβλίο εργασίας σεExcel για το Web.

Υπάρχουν πολλοί τύποι δεδομένων διαθέσιμοι για διαφορετικά θέματα, αλλά στο Excel είναι οργανωμένοι σε ομάδες θεμάτων, επομένως, είναι πιο εύκολο να βρείτε το σωστό κουμπί για μετατροπή. Για να δείτε όλους τους διαθέσιμους τύπους δεδομένων και το κουμπί της κορδέλας στην οποία βρίσκονται, ανατρέξτε στο θέμα Ποιοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι στο Excel; 

Οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων αντλούν αξιόπιστα δεδομένα από ηλεκτρονικές προελεύσεις, όπως το Bing. Εάν θέλετε να προβάλετε τον τύπο ή την προέλευση ενός συγκεκριμένου τύπου δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε το εικονίδιο τύπου δεδομένων στο κελί για να ανοίξετε την κάρτα και να κάνετε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία παροχής δεδομένων και τον τύπο δεδομένων.

Συνεχώς προσπαθούμε να βελτιώνουμε τους τύπους δεδομένων του Excel. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα αποτέλεσμα, τα δεδομένα είναι εσφαλμένα ή λείπουν ή δεν μπορείτε να επιτύχετε την εργασία σας... θα θέλαμε να μας στείλετε περισσότερες λεπτομέρειες! Θα χρησιμοποιήσουμε τα πολύτιμα σχόλιά σας για να βελτιώσουμε την εμπειρία και τη δυνατότητα.

Ναι. Η αποσύνδεση κελιών είναι ένας τρόπος για να καταργήσετε μια σύνδεση με έναν τύπο που αναφέρεται σε τύπους δεδομένων. Επιλέξτε ένα κελί με έναν συνδεδεμένο τύπο δεδομένων και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+C ή Cmd+C σε Mac για να το αντιγράψετε. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+ALT+V ή Cmd+Control+V σε Mac και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τιμές. Αυτό θα επικολλήσει τον τύπο δεδομένων στο νέο κελί και δεν θα χάσετε τη σύνδεση με την υπηρεσία παροχής δεδομένων.

Ναι, αλλά θα πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις για να μπορούν να χρησιμοποιούν συγκεκριμένους τύπους δεδομένων. Εάν έχετε στείλει το βιβλίο εργασίας σε κάποιον που δεν πληροί τις απαιτήσεις, θα εξακολουθεί να μπορεί να δει τα δεδομένα από τύπους δεδομένων, ωστόσο δεν θα μπορεί να τα αλλάξει ή να τα ανανεώσει.

Προς το παρόν, μόνο Excel για Microsoft 365 και Excel για το Web υποστηρίζουν συνδεδεμένους τύπους δεδομένων. Εάν ανοίξετε αυτούς τους νέους τύπους δεδομένων σε μια έκδοση του Excel που δεν τους υποστηρίζει, θα εμφανιστεί το σφάλμα #VALUE! για αυτά τα κελιά. Και το σφάλμα #NAME? θα εμφανίζεται στη θέση τυχόν τύπων που αναφέρονται σε αυτούς τους τύπους δεδομένων.

Ναι. Οι περισσότερες δυνατότητες του Excel λειτουργούν με τύπους δεδομένων και εργαζόμαστε συνεχώς για τη βελτίωση της ενοποίησης. Η λαβή συμπλήρωσης λειτουργεί όταν οι γραμμές ή οι στήλες έχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων και συμπληρώνετε κελιά με το ίδιο πεδίο. Εάν αυτό το πεδίο δεν έχει δεδομένα ή λείπει, θα λάβετε το σφάλμα #FIELD.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε κείμενο για μετατροπή στο τελευταίο κελί μιας λίστας τύπων δεδομένων και το Excel θα επιχειρήσει αυτόματα να αντιστοιχιστεί με το κείμενό σας για να το μετατρέψει.

Ορισμένες παραδοσιακές δυνατότητες του Excel ενδέχεται να μην λειτουργούν καλά με τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα με βάση πληροφορίες από τύπους δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μόνο τις πληροφορίες που έχουν προστεθεί ρητά στο φύλλο. Επίσης, η χρήση αυτών των τύπων δεδομένων στο Power Pivot, το Power Query ή ακόμη και σε ορισμένα γραφήματα ενδέχεται να μην λειτουργεί με τον αναμενόμενο τρόπο. 

Ορισμένοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι μόνο σε συγκεκριμένες γλώσσες προς το παρόν. Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να τα χρησιμοποιήσετε, μπορείτε να προσθέσετε μια γλώσσα επεξεργασίας στις Προτιμήσεις γλώσσας του Office.

• Τύποι δεδομένων "Μετοχές" και "Γεωγραφία": Μόνο Αγγλικά, Ισπανικά, Γαλλικά, Γερμανικά, Ιταλικά και Πορτογαλικά.

Εργαζόμαστε για να προσθέσουμε περισσότερες γλώσσες στο μέλλον.

Ανοίξτε μια κάρτα:

Πατήστε Ctrl+Shift+F5 στα Windows ή Cmd+Shift+F5 σε Mac.

Προσθήκη στήλης:

Πατήστε Alt+Shift+F10 για να ανοίξετε το μενού Εισαγωγή δεδομένων. Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο Ctrl ή Cmd. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα-βέλη για να μετακινηθείτε σε ένα πεδίο και πατήστε το πλήκτρο Enter για να επιλέξετε ένα πεδίο.

Οι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων συνδέονται με μια online προέλευση δεδομένων. Μόλις μετατρέψετε κείμενο σε έναν συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, δημιουργείται μια σύνδεση εξωτερικών δεδομένων στο βιβλίο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν αλλάξουν τα δεδομένα σε σύνδεση, μπορείτε να τα ενημερώσετε, ανανεώνοντάς τα στο Excel.

Για να ανανεώσετε τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί που περιέχει τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων και κάντε κλικ στις επιλογές Τύπος δεδομένων > Ανανέωση. Έτσι θα ανανεωθεί το κελί που επιλέξατε, καθώς και άλλα κελιά που έχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων.

Εάν θέλετε να ανανεώσετε όλους τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων και όλες τις συνδέσεις δεδομένων που μπορεί να βρίσκονται στο βιβλίο εργασίας (συμπεριλαμβανομένων ερωτημάτων, άλλων συνδέσεων δεδομένων και Συγκεντρωτικών Πινάκων), κάντε κλικ στην επιλογή Δεδομένα > Ανανέωση όλων.

Με τις κάρτες τύπου δεδομένων, μπορείτε να εξαγάγετε περισσότερα στοιχεία από τις τυπικές απλώς τιμές. Ορισμένες κάρτες τύπου δεδομένων, όπως αυτές για τον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία", περιλαμβάνουν εικόνες που μπορείτε να εισαγάγετε στο βιβλίο εργασίας σας. Αυτές οι εικόνες περιέχονται μέσα στο κελί, όπως οποιοδήποτε κείμενο ή αριθμός.

1. Μετατρέψτε κείμενο σε έναν τύπο δεδομένων, επιλέγοντας το κελί και μεταβαίνοντας στην καρτέλαΔεδομένα > ομάδα Τύποι δεδομένων > Αυτόματοι.

2. Μετά τη μετατροπή, θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο στην αριστερή πλευρά της τιμής του κελιού. Επιλέξτε το για να δείτε την κάρτα.

3. Στην κάρτα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την εικόνα και θα δείτε το εικονίδιο Εισαγωγή δεδομένων . Κάντε αυτήν την επιλογή για να εισαγάγετε την εικόνα στο βιβλίο εργασίας σας.

4. Το μέγεθος της εικόνας θα προσαρμοστεί για να χωρέσει μέσα στο κελί. Για να αλλάξετε το μέγεθός της, προσαρμόστε απλώς τη γραμμή ή την στήλη για να αυξήσετε το μέγεθος του κελιού.

Εάν δεν θέλετε ένα κελί να είναι πλέον συνδεδεμένος τύπος δεδομένων, απλώς κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε Τύπος δεδομένων > Μετατροπή σε κείμενο. Ο τύπος δεδομένων θα καταργηθεί, δεν θα υπάρχει ηλεκτρονική σύνδεση πλέον και η τιμή στο κελί θα μετατραπεί σε κείμενο.

Οι τύποι δεδομένων και τα δεδομένα που εισάγετε από αυτούς μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε τύπους και υπολογισμούς, όπως ακριβώς και σε άλλα δεδομένα.  Μπορείτε επίσης να συντάξετε τύπους που αναφέρονται στις τιμές από τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων, ακόμη και αν τα δεδομένα σας δεν βρίσκονται σε πίνακα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να γράψετε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων.