Η συνάρτηση IFS ελέγχει εάν πληρούνται μία ή περισσότερες συνθήκες και επιστρέφει μια τιμή που αντιστοιχεί στην πρώτη συνθήκη TRUE. Η συνάρτηση IFS μπορεί να αντικαταστήσει πολλές ένθετες προτάσεις IF και είναι πολύ πιο εύκολη η ανάγνωση με πολλές συνθήκες.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε Windows ή Mac εάν έχετε το Office 2019 ή εάν έχετε συνδρομή στο Microsoft 365. Αν είστε συνδρομητήςMicrosoft 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση.
Απλή σύνταξη
Γενικά, η σύνταξη για τη συνάρτηση IFS είναι:=IFS([Ένα στοιχείο είναι True1; Τιμή αν True1;Ένα στοιχείο είναι True2;Τιμή αν True2;Ένα στοιχείο είναι True3,Τιμή αν True3)
Σημειώστε ότι η συνάρτηση IFS σάς επιτρέπει να ελέγξετε έως και 127 διαφορετικές συνθήκες. Ωστόσο, δεν συνιστάται η ένθεση πάρα πολλών συνθηκών με τις συναρτήσεις IF ή IFS. Αυτό οφείλεται στο ότι η εισαγωγή πολλών συνθηκών πρέπει να γίνεται με τη σωστή σειρά και η δημιουργία, ο έλεγχος και η ενημέρωσή τους μπορεί να γίνει πολύ δύσκολη διαδικασία.
Σύνταξη
-
IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2], [logical_test3, value_if_true3],…)
|
Όρισμα |
Περιγραφή |
|
logical_test1 (απαιτείται) |
Συνθήκη που λαμβάνει την τιμή TRUE ή FALSE. |
|
value_if_true1 (απαιτείται) |
Το αποτέλεσμα που θα επιστραφεί, αν το logical_test1 λάβει την τιμή TRUE. Μπορεί να είναι κενό. |
|
logical_test2…logical_test127 (προαιρετικό) |
Συνθήκη που λαμβάνει την τιμή TRUE ή FALSE. |
|
value_if_true2…value_if_true127 (προαιρετικό) |
Το αποτέλεσμα που θα επιστραφεί, αν το logical_testN λάβει την τιμή TRUE. Κάθε value_if_trueN αντιστοιχεί σε μια συνθήκη logical_testN. Μπορεί να είναι κενό. |
Παράδειγμα 1
Ο τύπος για τα κελιά A2:A6 είναι:
-
=IFS(A2>89;"A";A2>79;"B";A2>69;"C";A2>59;"D";TRUE;"F")
Το οποίο σημαίνει IF(A2 είναι μεγαλύτερο από 89, τότε να επιστραφεί ένα "A", αν το A2 είναι μεγαλύτερο από 79, τότε να επιστραφεί ένα "B" κ.ο.κ. και για όλες τις άλλες τιμές, μικρότερες από 59, να επιστραφεί ένα "F").
Παράδειγμα 2
Ο τύπος στο κελί G7 είναι:
-
=IFS(F2=1;D2;F2=2;D3;F2=3;D4;F2=4;D5;F2=5;D6;F2=6;D7;F2=7;D8)
Το οποίο σημαίνει IF(η τιμή στο κελί F2 ισούται με 1, τότε να επιστραφεί η τιμή στο κελί D2, αν η τιμή στο κελί F2 ισούται με 2, τότε να επιστραφεί η τιμή στο κελί D3 κ.ο.κ., ολοκληρώνοντας με την τιμή στο κελί D8, αν δεν ισχύει καμία από τις άλλες συνθήκες).
Παρατηρήσεις
Για να καθορίσετε ένα προεπιλεγμένο αποτέλεσμα, εισαγάγετε TRUE για το τελικό όρισμα logical_test. Εάν καμία από τις άλλες συνθήκες δεν ικανοποιείται, θα επιστραφεί η αντίστοιχη τιμή. Αυτό παρουσιάζεται στο παράδειγμα 1, στις γραμμές 6 και 7 (με το βαθμό 58).
-
Εάν παρέχεται ένα όρισμα logical_test χωρίς αντίστοιχο value_if_true, η συνάρτηση αυτή εμφανίζει το μήνυμα σφάλματος "Έχετε εισαγάγει πολύ λίγα ορίσματα για αυτήν τη συνάρτηση".
-
Εάν ένα όρισμα logical_test υπολογίζεται και επιλύεται σε τιμή διαφορετική από TRUE ή FALSE, η συνάρτηση αυτή επιστρέφει μια #VALUE! .
-
Εάν δεν βρεθούν συνθήκες TRUE, η συνάρτηση αυτή επιστρέφει σφάλμα #N/Υ.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη στις Κοινότητες.
Σχετικά θέματα
Συνάρτηση IF Σύνθετες συναρτήσεις IF - Εργασία με ένθετους τύπους και αποφυγή παγίδων Εκπαιδευτικά βίντεο: Σύνθετες συναρτήσεις IF Η συνάρτηση COUNTIF υπολογίζει τιμές με βάση ένα μόνο κριτήριο Η συνάρτηση COUNTIFS υπολογίζει τιμές με βάση πολλά κριτήρια Η συνάρτηση SUMIF αθροίζει τιμές με βάση ένα μόνο κριτήριο Η συνάρτηση SUMIFS αθροίζει τιμές με βάση πολλά κριτήρια Συνάρτηση AND Συνάρτηση OR Συνάρτηση VLOOKUP Επισκόπηση των τύπων στο Excel Πώς να αποφύγετε τους εσφαλμένους τύπους Εντοπισμός σφαλμάτων στους τύπους Λογικές συναρτήσεις Συναρτήσεις Excel (αλφαβητικά) Συναρτήσεις Excel (ανά κατηγορία)
