Applies ToPublisher για Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2010 Publisher 2007

Εάν χρειάζεστε επιλογές εκτύπωσης που δεν έχετε στον επιτραπέζιο εκτυπωτή σας, μπορείτε να μεταφέρετε τη δημοσίευσή σας σε ένα τυπογραφείο που μπορεί να αναπαράγει την εργασία σας σε μια εκτύπωση offset ή σε έναν ψηφιακό εκτυπωτή υψηλής ποιότητας.

Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να εκτυπώσετε μια δημοσίευση σε μεγαλύτερες ποσότητες, να εκτυπώσετε σε ειδικά χαρτιά (όπως vellum ή δεσμίδες καρτών) ή να χρησιμοποιήσετε επιλογές βιβλιοδεσίας, περικοπής και φινιρίσματος.

Εάν χρειάζεστε εκατοντάδες αντίγραφα ή ακόμα και χιλιάδες, ένα τυπογραφείο μπορεί να είναι ο πιο οικονομικός και αποτελεσματικός τρόπος για να εκτυπώσετε τη δημοσίευσή σας.

Publisher διαθέτει πολλές δυνατότητες που μπορούν να διευκολύνουν πολύ περισσότερο τα τυπογραφεία και τα καταστήματα φωτοαντιγράφων να προετοιμάσουν τη δημοσίευσή σας για τη διαδικασία εκτύπωσης. Οι παρακάτω συμβουλές θα σας βοηθήσουν να προετοιμάσετε τη δημοσίευσή σας για έξοδο από ένα τυπογραφείο ή κατάστημα φωτοαντιγράφων.

Συμβουλή 1: Συζητήστε το έργο σας με το τυπογραφείο σας

Συμβουλευτείτε το επαγγελματικό τυπογραφείο σας πριν και κατά τη διάρκεια της διαδικασίας σχεδίασης για να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα αργότερα. Πριν ξεκινήσετε το έργο σας, περιγράψτε το έργο και τους στόχους σας και μάθετε τις απαιτήσεις του εκτυπωτή σας.

Πριν δημιουργήσετε τη δημοσίευσή σας, συζητήστε τα εξής:

  • Ρωτήστε εάν ο εκτυπωτής αποδέχεται Publisher αρχεία. Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε ένα τυπογραφείο που το υποστηρίζει, μπορείτε να ρωτήσετε για άλλους τρόπους υποβολής της δημοσίευσής σας για εκτύπωση. Τα περισσότερα τυπογραφεία αποδέχονται αρχεία PostScript ή αρχεία PDF και παρέχουν οδηγίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας αυτών των αρχείων από τη δημοσίευσή σας.

  • Ενημερώστε τον εκτυπωτή για τις ανάγκες εκτύπωσης του έργου σας, όπως ποσότητα, ποιότητα, χαρτί, μέγεθος χαρτιού, προτεινόμενο μοντέλο χρώματος, βιβλιοδεσία, αναδίπλωση, περικοπή, προϋπολογισμός, περιορισμοί μεγέθους αρχείου και προθεσμίες. Πάντα να ρωτάτε αν ο εκτυπωτής έχει τα στοιχεία που θέλετε σε αρχείο.

  • Ενημερώστε τον εκτυπωτή εάν η δημοσίευσή σας θα περιλαμβάνει σαρωμένες εικόνες και, εάν ναι, εάν θα τις σαρώσετε μόνοι σας ή αν θα αναλάβετε τη σάρωση από ένα τυπογραφείο ή ένα γραφείο εξυπηρέτησης.

  • Ρωτήστε εάν θα υπάρξουν εργασίες προ-τύπου, όπως η παγίδευση και η επιβολή σελίδας.

  • Ζητήστε τυχόν προτάσεις που μπορούν να σας εξοικονομήσουν χρήματα.

Συμβουλή 2: Επιλέξτε το μοντέλο χρωμάτων σας νωρίς

Προτού αφιερώσετε πολύ χρόνο στη σχεδίαση της δημοσίευσής σας, αποφασίστε εάν θέλετε να εκτυπώσετε τη δημοσίευσή σας έγχρωμα. Εάν εκτυπώσετε τη δημοσίευσή σας σε έγχρωμο εκτυπωτή υψηλής ποιότητας, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το χρώμα. Οι ψηφιακοί έγχρωμοι εκτυπωτές αναπαράγουν με ακρίβεια εκατομμύρια χρώματα. Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε τη δημοσίευσή σας σε ένα πάτημα εκτύπωσης offset, έχετε πολλές επιλογές μοντέλου χρωμάτων.

Η εκτύπωση offset απαιτεί από έναν επαγγελματία χειριστή τύπου να ρυθμίσει και να εκτελέσει την εργασία εκτύπωσης. Γενικά, κάθε μελάνι που απαιτείται για την εκτύπωση της δημοσίευσης απαιτεί περισσότερες ρυθμίσεις για τον τελεστή και αυξάνει το κόστος. Ο αριθμός των μελανιών που χρειάζεστε εξαρτάται από το μοντέλο χρωμάτων που επιλέγετε.

Όταν ρυθμίζετε την έγχρωμη εκτύπωση για τη δημοσίευσή σας, μπορείτε να επιλέξετε από τα παρακάτω μοντέλα χρωμάτων:

  • Οποιοδήποτε χρώμα (RGB)

  • Μονό χρώμα

  • Χρώματα σημείου

  • Χρώματα τετραχρωμίας

  • Χρώματα σημείου "Τετραχρωμία συν"

Οποιοδήποτε χρώμα (RGB)

Εάν εκτυπώνετε χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή ψηφιακών χρωμάτων (όπως έναν έγχρωμο επιτραπέζιο εκτυπωτή), χρησιμοποιείτε το μοντέλο χρωμάτων RGB (Κόκκινο, Πράσινο, Μπλε). Όταν εκτυπώνετε μερικά αντίγραφα, αυτό είναι το λιγότερο ακριβό μοντέλο χρωμάτων για εκτύπωση. Ωστόσο, τα χρώματα RGB έχουν τον υψηλότερο βαθμό μεταβλητότητας οποιουδήποτε μοντέλου χρωμάτων, γεγονός που καθιστά δύσκολη την αντιστοίχιση χρωμάτων μεταξύ εργασιών εκτύπωσης.

Μονό χρώμα

Εάν εκτυπώνετε χρησιμοποιώντας ένα χρώμα, όλα τα στοιχεία στη δημοσίευσή σας εκτυπώνονται ως απόχρωση ενός μόνο μελανιού, το οποίο συνήθως είναι μαύρο. Αυτό είναι το λιγότερο ακριβό μοντέλο χρωμάτων για εκτύπωση σε πάτημα μετατόπισης, επειδή απαιτεί μόνο ένα μελάνι.

Χρώματα σημείου

Εάν εκτυπώνετε χρησιμοποιώντας χρώμα σημείου, όλα τα στοιχεία στη δημοσίευσή σας εκτυπώνονται ως απόχρωση μίας μόνο γραφής —συνήθως μαύρη— και μια απόχρωση ενός επιπλέον χρώματος, το χρώμα σημείου, το οποίο χρησιμοποιείται συνήθως ως έμφαση. Publisher χρησιμοποιεί χρώματα PANTONE® για εργασίες χρωμάτων σημείου.

Αυτό το μοντέλο χρωμάτων απαιτεί τουλάχιστον δύο μελάνια και μπορεί να αυξήσει το κόστος εκτύπωσης σε ένα πάτημα μετατόπισης με κάθε μελάνι που προσθέτετε.

Σημείωση: Σε ορισμένες περιπτώσεις, η εκτύπωση χρωμάτων σημείου ενδέχεται να είναι πιο ακριβή από τη χρήση χρωμάτων τετραχρωμίας. Αυτό ισχύει συνήθως για βραχυπρόθεσμες θέσεις εργασίας.

Χρώματα τετραχρωμίας

Εάν χρησιμοποιείτε αυτό το μοντέλο χρωμάτων, η δημοσίευσή σας εκτυπώνεται σε πλήρες χρώμα συνδυάζοντας διάφορα ποσοστά των μελανιών με χρώμα διεργασίας κυανό, ματζέντα, κίτρινο και μαύρο, τα οποία συνήθως συντομεύονται σε CMYK (Κυανό, Ματζέντα, Κίτρινο, Πλήκτρο). Παρόλο που μπορείτε να συνδυάσετε αυτά τα τέσσερα μελάνια για να έχετε σχεδόν μια πλήρη ποικιλία χρωμάτων, δεν μπορείτε να αποκτήσετε κάποια χρώματα. Για παράδειγμα, το μοντέλο χρωμάτων CMYK δεν μπορεί να παράγει μεταλλικά χρώματα ή χρώματα με μεγάλο κορεσμό.

Η εκτύπωση χρώματος τετραχρωμίας απαιτεί πάντα ρύθμιση του πατημασιού με τα τέσσερα μελάνια CMYK. Απαιτεί επίσης δεξιότητα από την πλευρά του χειριστή Τύπου για να ευθυγραμμίσει την εντύπωση του ενός μελανιού με το άλλο, το οποίο ονομάζεται εγγραφή. Αυτές οι απαιτήσεις καθιστούν την εκτύπωση χρώματος διεργασίας ακριβότερη από την εκτύπωση χρωμάτων σημείου.

Χρώματα σημείου "Τετραχρωμία συν"

Αυτό το μοντέλο χρωμάτων είναι το πιο ακριβό για εκτύπωση, επειδή συνδυάζει εκτύπωση τετραχρωμίας (τέσσερα μελάνια) με ένα ή περισσότερα μελάνια χρωμάτων σημείου. Χρησιμοποιείτε αυτό το μοντέλο χρωμάτων μόνο εάν θέλετε πλήρες χρώμα καθώς και ένα εξαιρετικά κορεσμένο ή μεταλλικό χρώμα που δεν μπορεί να παραχθεί με τη χρήση CMYK.

Επιλογή μοντέλου χρωμάτων

Όταν επιλέγετε ένα μοντέλο χρωμάτων στο Publisher, η Επιλογή χρωμάτων εμφανίζει μόνο τα χρώματα που είναι διαθέσιμα στο μοντέλο χρωμάτων που επιλέγετε. Για παράδειγμα, εάν ορίσετε το μοντέλο χρωμάτων σε "Μονό χρώμα", μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα χρώματα γραμμής, γεμίσματος και κειμένου που μπορείτε να δημιουργήσετε με αυτό το χρώμα γραφής. Εάν ορίσετε το μοντέλο χρωμάτων σε Χρώματα σημείου, μπορείτε να επιλέξετε μόνο τα χρώματα γραμμής, γεμίσματος και κειμένου που μπορούν να γίνουν χρησιμοποιώντας τα μελάνια χρωμάτων σημείου.

Συμβουλή 3: Βεβαιωθείτε ότι οι σελίδες δημοσίευσης έχουν το σωστό μέγεθος

Προτού δημιουργήσετε τη δημοσίευσή σας, θα πρέπει να αποφασίσετε ποιο μέγεθος θέλετε να έχει η ολοκληρωμένη εκτυπωμένη δημοσίευση. Συμβουλευτείτε το τυπογραφείο σας.

Αφού καθορίσετε το μέγεθος σελίδας που θέλετε, ρυθμίστε το στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας .

Βεβαιωθείτε ότι σε αυτό το στάδιο το μέγεθος σελίδας που επιλέγετε στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας έχει το μέγεθος που θέλετε. Είναι δύσκολο να αλλάξετε το μέγεθος σελίδας αφού αρχίσετε να σχεδιάζετε τη δημοσίευσή σας. Επίσης, το επαγγελματικό τυπογραφείο θα αντιμετωπίζει προβλήματα με την εκτύπωση της δημοσίευσής σας σε διαφορετικό μέγεθος σελίδας από αυτό που έχετε ρυθμίσει.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι στη διαμόρφωση σελίδας και την εκτύπωση, το μέγεθος σελίδας και το μέγεθος χαρτιού είναι δύο διαφορετικά στοιχεία:

  • Το μέγεθος σελίδας αναφέρεται πάντα στο μέγεθος της ολοκληρωμένης σελίδας, μετά την περικοπή.

  • Το μέγεθος χαρτιού αναφέρεται πάντα στο μέγεθος του φύλλου χαρτιού στο οποίο εκτυπώνετε τη δημοσίευση, πριν από την περικοπή.

Σε πολλές περιπτώσεις, το μέγεθος χαρτιού πρέπει να είναι μεγαλύτερο από το μέγεθος σελίδας για να είναι δυνατή η προέκταση εκτύπωσης και σημάδια εκτυπωτή ή για να μπορείτε να εκτυπώσετε περισσότερες από μία σελίδες ανά φύλλο χαρτιού.

Εάν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά αντίγραφα ή σελίδες σε ένα φύλλο χαρτιού για να δημιουργήσετε ένα φυλλάδιο, μπορείτε να το κάνετε εύκολα στο Publisher. Η εκτύπωση πολλών σελίδων σε ένα φύλλο έτσι ώστε να μπορούν να διπλωθούν και να κοπούν για να σχηματίσουν μια ακολουθία σελίδων ονομάζεται επιβολή.

Συμβουλή: Για να έχετε τα καλύτερα αποτελέσματα με την επιβολή, μιλήστε στο τυπογραφείο σας πριν να ρυθμίσετε τη δημοσίευσή σας. Το επαγγελματικό τυπογραφείο σας μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα πρόγραμμα επιβολής από τρίτους για την επιβολή της δημοσίευσής σας.

Κατά γενικό κανόνα, είτε πρόκειται να χρησιμοποιήσετε επιβολή είτε όχι, θα πρέπει να ορίσετε το μέγεθος της σελίδας σας να είναι το τελικό μέγεθος του στοιχείου.

  • Μεγέθη επαγγελματικών καρτών, καρτών ευρετηρίου και ταχυδρομικών καρτών    Εάν θέλετε να εκτυπώσετε πολλά μικρά στοιχεία, όπως επαγγελματικές κάρτες, σε ένα φύλλο μεγέθους ενός γράμματος (8,5 ίντσες x 11 ίντσες), ορίστε το μέγεθος σελίδας της δημοσίευσής σας να είναι το μέγεθος των καρτών (2 ίντσες x 3,5 ίντσες για επαγγελματικές κάρτες), όχι το μέγεθος του χαρτιού στο οποίο θα τα εκτυπώσετε. Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας , μπορείτε να ορίσετε τον αριθμό των αντιτύπων που θα εκτυπώνονται ανά φύλλο.

    Πώς;

    1. Στην καρτέλα Σχεδίαση σελίδας , κάντε κλικ στην εκκίνηση παραθύρου διαλόγου στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας .

    2. Στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας , στην περιοχή Τύπος διάταξης, κάντε κλικ στην επιλογή Πολλές σελίδες ανά φύλλο ή άλλη κατάλληλη επιλογή.

    3. Στην περιοχή Επιλογές, εισαγάγετε τις τιμές που θέλετε στα πλαίσια Πλαϊνό περιθώριο, Επάνω περιθώριο, Οριζόντιο διάκενο και Κατακόρυφο διάκενο .

    4. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      Ανάλογα με το μέγεθος χαρτιού που επιλέξατε και τις τιμές περιθωρίων που εισαγάγατε, Publisher χωρούν όσο το δυνατόν περισσότερα αντίγραφα του στοιχείου στη σελίδα. Εξακολουθείτε να βλέπετε μόνο ένα αντίγραφο στο παράθυρο δημοσίευσης, αλλά όταν εκτυπώνετε τη δημοσίευση, Publisher εκτυπώνει πολλά αντίγραφα σε ένα φύλλο χαρτιού.

  • Μεγέθη διπλωμένων φυλλαδίων    Εάν η δημοσίευσή σας είναι ένα φύλλο χαρτιού που θα διπλωθεί μία ή περισσότερες φορές, όπως ένα τρίπτυχο φυλλάδιο ή μια ευχετήρια κάρτα, το μέγεθος σελίδας θα πρέπει να είναι το ίδιο με το τελικό μέγεθος πριν το διπλώσετε. Δεν πρέπει να θεωρείτε κάθε πίνακα του φυλλαδίου ξεχωριστή σελίδα. Για παράδειγμα, εάν η δημοσίευσή σας είναι ένα τρίπτυχο φυλλάδιο που θα εκτυπώσετε σε χαρτί μεγέθους επιστολής, κάντε κλικ στο μέγεθος σελίδας Letter στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας .

  • Μεγέθη φυλλαδίου    Εάν η δημοσίευσή σας είναι ένα φυλλάδιο με πολλές διπλωμένες σελίδες (για παράδειγμα, έναν κατάλογο ή ένα περιοδικό), το μέγεθος σελίδας θα πρέπει να είναι το ίδιο με μία σελίδα αφού διπλωθεί το τμήμα. Για παράδειγμα, εάν το μέγεθος σελίδας της δημοσίευσής σας είναι 5,5 ίντσες x 8,5 ίντσες, μπορείτε να εκτυπώσετε αυτές τις σελίδες σε παράθεση και στις δύο πλευρές ενός φύλλου χαρτιού μεγέθους ενός γράμματος. Η δυνατότητα εκτύπωσης φυλλαδίου στο Publisher τακτοποιεί τις σελίδες έτσι ώστε, όταν συνδυάζετε και διπλώνετε τα εκτυπωμένα φύλλα, οι σελίδες να βρίσκονται στη σωστή σειρά.

    Για να ρυθμίσετε ένα φυλλάδιο, ανατρέξτε στο θέμα Ρύθμιση και εκτύπωση φυλλαδίου ή ενημερωτικού δελτίου μεγέθους επιστολής.

  • Σύνθετη επιβολή    Κάποια επιβολή μπορεί να περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό σελίδων που εκτυπώνονται σε ένα φύλλο εργασίας, οι οποίες, στη συνέχεια, διπλώνονται αρκετές φορές και περικόπτονται σε τρεις πλευρές για την παραγωγή μιας ομάδας διαδοχικά αριθμημένων σελίδων. Η επιβολή αυτού του είδους μπορεί να γίνει μόνο με τη χρήση προγράμματος επιβολής ιών τρίτων κατασκευαστών.

Συμβουλή 4: Να επιτρέπεται η προέκταση

Εάν έχετε στοιχεία στη δημοσίευσή σας που θέλετε να εκτυπώσετε στο άκρο της σελίδας, ρυθμίστε τα ως προέκταση εκτύπωσης. Η προέκταση προέκταση προέκταση είναι το σημείο όπου το στοιχείο εκτείνεται εκτός της σελίδας δημοσίευσης. Η δημοσίευση εκτυπώνεται σε μέγεθος χαρτιού που είναι μεγαλύτερο από το τελικό μέγεθος σελίδας και, στη συνέχεια, περικόπτεται. Η προέκταση εκτύπωσης είναι απαραίτητη επειδή οι περισσότερες συσκευές εκτύπωσης, συμπεριλαμβανομένων των πιεσμάτων εκτύπωσης μετατόπισης, δεν μπορούν να εκτυπωθούν στην άκρη του χαρτιού και η περικοπή του χαρτιού μπορεί να αφήσει μια λεπτή, λευκή, μη εκτυπωμένη άκρη.

Για να δημιουργήσετε προέκταση προέκταση Publisher, μεγεθύνετε τα στοιχεία που θέλετε να αιμορραγήσουν έτσι ώστε να εκτείνονται εκτός της άκρης της σελίδας κατά τουλάχιστον 0,125 ίντσες.

Δημοσίευση με προεκτάσεις εκτύπωσης

Εάν το στοιχείο είναι ένα Αυτόματο Σχήμα που δημιουργήσατε στο Publisher, μπορείτε εύκολα να το επεκτείνετε. Ωστόσο, εάν το σχήμα είναι μια εικόνα, πρέπει να προσέχετε περισσότερο ώστε να εξασφαλίσετε ότι η εικόνα δεν είναι δυσανάλογη ή ότι δεν θα χάσετε μέρος της εικόνας που θέλετε να διατηρήσετε όταν η σελίδα έχει περικοπεί.

Συμβουλή 5: Αποφύγετε τη χρήση συνθετικών στυλ γραμματοσειράς

Οι οικογένειες γραμματοσειρών είναι συνήθως σχεδιασμένες με διαφορετικές γραμματοσειρές που αναπαριστούν παραλλαγές στην οικογένεια γραμματοσειρών. Για παράδειγμα, η οικογένεια γραμματοσειρών Times New Roman είναι στην πραγματικότητα τέσσερις γραμματοσειρές:

  • Times New Roman

  • Times New Roman Bold

  • Times New Roman Italic

  • Times New Roman Bold Πλάγια γραφή

Για να απλοποιήσετε τη χρήση των παραλλαγών, όταν εφαρμόζετε τη μορφοποίηση έντονης ή πλάγιας γραφής σε κείμενο στο Publisher, τα Microsoft Windows εφαρμόζουν την κατάλληλη γραμματοσειρά, εάν είναι διαθέσιμη. Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε κάποιο κείμενο στην επιλογή Times New Roman και, στη συνέχεια, κάνετε κλικ στην επιλογή Έντονη γραφή στη γραμμή εργαλείων Μορφοποίηση , τα Windows αντικαθιστούν τη γραμματοσειρά Times New Roman Bold.

Πολλές οικογένειες γραμματοσειρών δεν διαθέτουν ξεχωριστές γραμματοσειρές που να αναπαριστούν έντονη και πλάγια γραφή. Όταν εφαρμόζετε μορφοποίηση έντονης ή πλάγιας γραφής σε αυτές τις γραμματοσειρές, τα Windows δημιουργούν μια συνθετική έκδοση της οικογένειας γραμματοσειρών σε αυτό το στυλ. Για παράδειγμα, η οικογένεια γραμματοσειρών Comic Sans MS δεν διαθέτει έκδοση γραμματοσειράς με πλάγια γραφή. Όταν εφαρμόζετε μορφοποίηση πλάγιας γραφής σε κείμενο στο Comic Sans MS, τα Windows κάνουν το κείμενο να φαίνεται πλάγια, κλωνοποιώντας τους χαρακτήρες.

Οι περισσότεροι επιτραπέζιοι εκτυπωτές εκτυπώνουν στυλ συνθετικής γραμματοσειράς όπως αναμένεται, αλλά οι συσκευές εκτύπωσης υψηλής ποιότητας, όπως τα είδωλα, συνήθως δεν εκτυπώνουν συνθετικές γραμματοσειρές όπως αναμένεται. Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν συνθετικά στυλ γραμματοσειράς στη δημοσίευσή σας όταν τα παραδώσετε στο τυπογραφείο σας.

Ελέγξτε για τις ξεχωριστές γραμματοσειρές που θέλετε να εκτυπώσετε

Για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε συνθετικά στυλ γραμματοσειράς, πρέπει να γνωρίζετε ποιες οικογένειες γραμματοσειρών χρησιμοποιείτε και ποιες παραλλαγές είναι διαθέσιμες ως ξεχωριστές γραμματοσειρές. Για να δείτε ποιες οικογένειες γραμματοσειρών έχετε χρησιμοποιήσει στη δημοσίευσή σας, κάντε τα εξής:

  • Στην καρτέλα Αρχείο , κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ενσωματωμένων γραμματοσειρών.

    Το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρές εμφανίζει όλες τις οικογένειες γραμματοσειρών που χρησιμοποιούνται στη δημοσίευσή σας.

Για να δείτε ποιες παραλλαγές στυλ της οικογένειας γραμματοσειρών είναι διαθέσιμες ως ξεχωριστές γραμματοσειρές, κάντε τα εξής:

  1. Στο μενού Έναρξη , κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εκτέλεση , στο πλαίσιο Άνοιγμα , πληκτρολογήστε γραμματοσειρές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Ανοίγει το παράθυρο Γραμματοσειρές και εμφανίζει μια λίστα με όλες τις γραμματοσειρές και παραλλαγές γραμματοσειρών που είναι εγκατεστημένες στον υπολογιστή σας.

  3. Ελέγξτε εάν οι οικογένειες γραμματοσειρών που χρησιμοποιείτε στη δημοσίευσή σας διαθέτουν ξεχωριστές γραμματοσειρές για τα στυλ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Εάν μια οικογένεια γραμματοσειρών εμφανίζεται με μία μόνο παραλλαγή, δεν υπάρχουν διαθέσιμες ξεχωριστές γραμματοσειρές για μορφοποίηση έντονης γραφής, πλάγιας γραφής ή έντονης πλάγιας γραφής. Οι περισσότερες από τις οικογένειες γραμματοσειρών που έχουν μόνο μία γραμματοσειρά διαθέσιμη είναι διακοσμητικές γραμματοσειρές και δεν έχουν σχεδιαστεί για χρήση σε άλλες παραλλαγές.

Συμβουλή 6: Αποφύγετε τη χρήση χρωματικών αποχρώσεων για κείμενο σε μικρά μεγέθη γραμματοσειρών

Εάν το έγχρωμο κείμενο έχει μικρό μέγεθος γραμματοσειράς, χρησιμοποιήστε χρώματα που είναι μελάνια με συμπαγή χρώματα σημείου ή χρώματα που μπορούν να δημιουργηθούν με ένα συνδυασμό μελανιών με συμπαγή χρώματα τετραχρωμίας. Αποφύγετε τη χρήση απόχρωσης χρώματος.

Publisher εκτυπώνει χρωματικές αποχρώσεις ως οθόνη ή ποσοστό συμπαγούς χρώματος γραφής. Όταν προβάλλεται από κοντά, η οθόνη εμφανίζεται ως μοτίβο κουκκίδων. Για παράδειγμα, μια απόχρωση 50 τοις εκατό του πράσινου εκτυπώνεται ως οθόνη 50 τοις εκατό της συμπαγής πράσινης γραφής.

Μεγεθυσμένη εικόνα κειμένου με αμιγές χρώμα και χρωματικό τόνο

Όταν το χρωματισμένο κείμενο έχει μικρό μέγεθος γραμματοσειράς, οι κουκκίδες που απαρτίζουν την οθόνη ενδέχεται να μην επαρκούν για τον σαφή ορισμό του σχήματος των χαρακτήρων. Το κείμενο που προκύπτει θαμπώνει ή θαμπώνει και είναι δυσανάγνωστο. Εάν η απόχρωση είναι ένα χρώμα διεργασίας (με τη χρήση πολλών μελανιών), η καταχώρηση των μελανιών μπορεί να είναι ατελής στοιχισμένη, κάτι που μπορεί να προσθέσει ένα θολό άκρο στο κείμενο.

Εάν θέλετε να χρωματίζετε κείμενο σε μικρά μεγέθη γραμματοσειράς, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε χρώματα που θα εκτυπώνονται ως συμπαγή μελάνια και όχι ως αποχρώσεις. Ακολουθούν ορισμένες πιθανές επιλογές χρωμάτων:

  • Μαύρο

  • Λευκό

  • Κυανό

  • Ματζέντα

  • Κίτρινο

  • Κόκκινο (100 τοις εκατό Ματζέντα, 100 τοις εκατό Κίτρινο)

  • Πράσινο (100 τοις εκατό κυανό, 100 τοις εκατό κίτρινο)

  • Μπλε (100 τοις εκατό κυανό, 100 τοις εκατό κόκκινο)

  • 100 τοις εκατό απόχρωση οποιουδήποτε χρώματος σημείου

Σημείωση: Για κείμενο με μεγαλύτερα μεγέθη γραμματοσειράς, περίπου 18 στιγμές και μεγαλύτερο, οι χρωματικοί τόνοι δεν αποτελούν πρόβλημα. Φροντίστε να συζητήσετε για τις γραμματοσειρές που θέλετε να προσθέσετε στο τυπογραφείο σας.

Συμβουλή 7: Προσαρμογή μεγέθους ψηφιακών φωτογραφιών και σαρωμένων εικόνων κατάλληλα

Τα γραφικά που δημιουργούνται από ένα πρόγραμμα ζωγραφικής, ένα πρόγραμμα σάρωσης ή μια ψηφιακή κάμερα αποτελούνται από ένα πλέγμα τετραγώνων με διαφορετικό χρώμα, τα οποία ονομάζονται pixel. Όσο περισσότερα pixel έχει ένα γραφικό, τόσο περισσότερες λεπτομέρειες εμφανίζει.

Η ανάλυση μιας εικόνας εκφράζεται σε pixel ανά ίντσα (ppi). Κάθε εικόνα έχει πεπερασμένο αριθμό pixel. Η κλιμάκωση μιας εικόνας με μεγαλύτερη κλίμακα μειώνει την ανάλυση (λιγότερα ppi). Η προσαρμογή μεγέθους της εικόνας σε μικρότερο μέγεθος αυξάνει την ανάλυση (περισσότερα ppi).

Εάν η ανάλυση της εικόνας σας είναι πολύ χαμηλή, θα εκτυπωθεί με μεγαλύτερο αποκλεισμό. Εάν η ανάλυση της εικόνας είναι πολύ υψηλή, το μέγεθος αρχείου της δημοσίευσης γίνεται υπερβολικά μεγάλο και χρειάζεται περισσότερος χρόνος για να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να εκτυπώσετε. Οι εικόνες με περισσότερα από 1.000 ppi ενδέχεται να μην εκτυπωθούν καθόλου.

Εάν η ανάλυση της εικόνας είναι μεγαλύτερη από αυτή που μπορεί να εκτυπώσει ο εκτυπωτής (για παράδειγμα, μια εικόνα 800 ppi σε έναν εκτυπωτή 300 ppi), ο εκτυπωτής χρειάζεται περισσότερο χρόνο για την επεξεργασία των δεδομένων εικόνας χωρίς να εμφανίζει περισσότερες λεπτομέρειες στο εκτυπωμένο τμήμα. Προσπαθήστε να αντιστοιχήσετε την ανάλυση της εικόνας με την ανάλυση του εκτυπωτή.

Οι έγχρωμες εικόνες που σκοπεύετε να εκτυπώσετε σε τυπογραφείο θα πρέπει να είναι μεταξύ 200 και 300 ppi. Οι εικόνες σας μπορούν να έχουν υψηλότερη ανάλυση — έως 800 ppi — αλλά δεν θα πρέπει να έχουν χαμηλότερη ανάλυση.

Σημείωση: Μερικές φορές μπορεί να δείτε την ανάλυση εικόνας να εκφράζεται ως κουκκίδες ανά ίντσα (dpi) αντί για ppi. Αυτοί οι όροι χρησιμοποιούνται συχνά ως ισοδύναμοι.

Αποτελεσματική ανάλυση

Μια εικόνα περιέχει τον ίδιο όγκο πληροφοριών, ανεξάρτητα από το αν την προσαρμόζετε σε μεγαλύτερη ή μικρότερη κλίμακα στη δημοσίευσή σας. Εάν θέλετε να εμφανίζονται περισσότερες λεπτομέρειες στην εικόνα σας καθώς τη μεγεθύνετε, πρέπει να ξεκινήσετε με μια εικόνα που έχει υψηλότερη ανάλυση.

Κάθε εικόνα στη δημοσίευσή σας έχει μια αποτελεσματική ανάλυση που λαμβάνει υπόψη την αρχική ανάλυση του γραφικού και το αποτέλεσμα της προσαρμογής μεγέθους στο Publisher. Για παράδειγμα, μια εικόνα με αρχική ανάλυση 300 ppi και μεγεθυσμένη με κλίμακα 200% έχει πραγματική ανάλυση 150 ppi.

Για να βρείτε την πραγματική ανάλυση μιας εικόνας στη δημοσίευσή σας, κάντε τα εξής:

  1. Στην καρτέλα Προβολή , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Διαχείριση γραφικών.

  2. Στο παράθυρο εργασιών Διαχείριση γραφικών , στην περιοχή Επιλογή εικόνας, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες.

  3. Στο παράθυρο Λεπτομέρειες , το πεδίο Πραγματική ανάλυση εμφανίζει την ανάλυση σε κουκκίδες ανά ίντσα (dpi).

Μείωση γραφικών υψηλής ανάλυσης

Εάν έχετε μερικά μόνο γραφικά των οποίων η ανάλυση είναι πολύ υψηλή, ενδέχεται να μην έχετε πρόβλημα να τα εκτυπώσετε. Εάν έχετε πολλά γραφικά υψηλής ανάλυσης, η δημοσίευσή σας θα εκτυπωθεί πιο αποτελεσματικά εάν μειώσετε τις αναλύσεις τους.

Σημαντικό: Προτού μειώσετε την ανάλυση ενός γραφικού, επικοινωνήστε με το τυπογραφείο σχετικά με την ανάλυση που χρειάζεστε.

Στο Publisher, μπορείτε να μειώσετε την ανάλυση μίας, πολλών ή όλων των εικόνων συμπιέζοντάς τις.

  1. Στο Publisher, επιλέξτε μία ή περισσότερες εικόνες των οποίων την ανάλυση θέλετε να μειώσετε, κάντε δεξί κλικ σε μία από αυτές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση εικόνας.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση εικόνας , κάντε κλικ στην καρτέλα Εικόνα .

  3. Επιλέξτε Συμπίεση.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Συμπίεση εικόνων , στην περιοχή Προορισμός εξόδου, κάντε κλικ στην επιλογή Τυπογραφική εκτύπωση.

  5. Στην περιοχή Άμεση εφαρμογή ρυθμίσεων συμπίεσης, επιλέξτε εάν θέλετε να συμπιέσετε όλες τις εικόνες στη δημοσίευση ή μόνο τις εικόνες που επιλέξατε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  6. Εάν εμφανιστεί ένα μήνυμα που σας ρωτά εάν θέλετε να εφαρμόσετε βελτιστοποίηση εικόνας, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

    Μια έκδοση 300 ppi της ίδιας εικόνας ή εικόνων αντικαθιστά την αρχική εικόνα ή εικόνες υψηλής ανάλυσης.

Συμβουλή 8: Χρήση συνδεδεμένων εικόνων

Όταν εισάγετε εικόνες στη δημοσίευσή σας, μπορείτε να τις ενσωματώσετε στη δημοσίευση ή να συνδεθείτε με τα αρχεία εικόνας. Η εισαγωγή εικόνων στη δημοσίευσή σας ως συνδέσεων μειώνει το μέγεθος της δημοσίευσης και δίνει τη δυνατότητα στον εκτυπωτή να επεξεργαστεί οποιαδήποτε από τις εικόνες ξεχωριστά ή να διαχειριστεί τα χρώματα για όλες σε μία δέσμη.

Εάν εισαγάγετε συνδεδεμένες εικόνες, φροντίστε να παραδώσετε τα αρχεία εικόνας μαζί με τη δημοσίευσή σας στο τυπογραφείο σας. Εάν χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό συσκευασίας και διανομής για να προετοιμάσετε τη δημοσίευσή σας για τυπογραφική εκτύπωση, οι συνδεδεμένες εικόνες περιλαμβάνονται στο συσκευασμένο αρχείο.

Η παράδοση μιας δημοσίευσης με συνδεδεμένες εικόνες είναι ιδιαίτερα σημαντική εάν χρησιμοποιείτε γραφικά Encapsulated PostScript (EPS), επειδή δεν μπορείτε να αποθηκεύσετε μια εικόνα από Publisher σε μορφή EPS. Το γραφικό EPS είναι διαθέσιμο στο τυπογραφείο σας μόνο εάν παρέχεται ως ξεχωριστό συνδεδεμένο αρχείο.

Για να εισαγάγετε μια εικόνα ως σύνδεση, κάντε τα εξής:

  1. Στο μενού Εισαγωγή, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Εικόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Από αρχείο.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας , μεταβείτε στην εικόνα που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε αυτήν.

  3. Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο στοιχείο Εισαγωγή και κατόπιν κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση με αρχείο.

Συμβουλή 9: Χρησιμοποιήστε τον Οδηγό συσκευασίας και διανομής για να προετοιμάσετε το αρχείο δημοσίευσης

Ο Οδηγός συσκευασίας και διανομής συσκευάζει μια δημοσίευση και τα συνδεδεμένα αρχεία της σε ένα μόνο συμπιεσμένο αρχείο που μπορείτε να μεταφέρετε σε ένα τυπογραφείο. Όταν χρησιμοποιείτε τον Οδηγό συσκευασίας και διανομής, Publisher κάνει τα εξής:

  • Αποθηκεύει ένα αντίγραφο του αρχείου και ενσωματώνει τις γραμματοσειρές TrueType που εκχωρούν δικαιώματα ενσωμάτωσης.

  • Δημιουργεί ένα συμπιεσμένο αρχείο αρχειοθέτησης, το οποίο περιλαμβάνει τη δημοσίευση και όλα τα συνδεδεμένα γραφικά της.

  • Δημιουργεί ένα αρχείο PDF που ίσως προτιμά να χρησιμοποιεί ο εκτυπωτής σας.

    Σημείωση: Μπορείτε να αποθηκεύσετε ως αρχείο PDF ή XPS από ένα πρόγραμμα 2007 Microsoft Office system μόνο αφού εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αποθήκευση ή μετατροπή σε PDF ή XPS.

  • Αντιγράφει το συσκευασμένο αρχείο στη μονάδα δίσκου της επιλογής σας.

Για να εκτελέσετε τον Οδηγό συσκευασίας και διανομής, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του Οδηγού συσκευασίας και διανομής για την αποθήκευση ενός αρχείου για τυπογραφική εκτύπωση.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.