Συγκεντρωτικές στήλες (Power Query)

Ακολουθεί το δείγμα δεδομένων που χρησιμοποιείται σε αυτή τη διαδικασία.

1. Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ερώτημα > Επεξεργασία. Για περισσότερες πληροφορίες , ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.

2. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να συγκεντρώσετε. Στο παράδειγμα, επιλέξτε Ημερομηνία. Οι μοναδικές τιμές αυτής της στήλης γίνονται οι νέες στήλες και κεφαλίδες στηλών.

3. Επιλέξτε Μετασχηματισμός > Συγκεντρωτική Στήλη. 

4. Στο παράθυρο διαλόγου Συγκεντρωτική στήλη , στη λίστα Στήλη τιμών , επιλέξτε Amt.

5. Επιλέξτε Επιλογές για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια Συνάρτηση συγκεντρωτικών τιμών. Στο παράδειγμα, επιλέξτε Άθροισμα. 
   
   Οι διαθέσιμες επιλογές είναι: Να μην γίνεται συγκέντρωση, Πλήθος (όλα),Πλήθος (μη κενό), Ελάχιστο, Μέγιστο, Διάμεσος, Άθροισμα και Μέσος όρος. 
   
   Άκρη    Εάν δεν θέλετε να καταμετρήσετε ένα κελί χωρίς τιμή, επιλέξτε Πλήθος (μη κενό). Για παράδειγμα, εάν υπάρχουν δέκα κελιά σε μια στήλη και δύο είναι κενά, το πλήθος είναι οκτώ.

6. Επιλέξτε OK.

Result

Η στήλη Ημερομηνία από τον αρχικό πίνακα περιστρέφεται για να λάβει το άθροισμα όλων των τιμών από την αρχική στήλη Amt στην διασταύρωση της στήλης Χώρα και κάθε νέα στήλη Ημερομηνία .

Ακολουθεί το δείγμα δεδομένων που χρησιμοποιείται σε αυτή τη διαδικασία.

Μπορείτε να συγκεντρώσετε στήλες χωρίς συνάθροιση όταν εργάζεστε με στήλες που δεν μπορούν να συναθροιστούν ή δεν θέλετε να συναθροίζονται οι τιμές.

1. Για να ανοίξετε ένα ερώτημα, εντοπίστε ένα που έχει φορτωθεί προηγουμένως από το πρόγραμμα επεξεργασίας Power Query, επιλέξτε ένα κελί στα δεδομένα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ερώτημα > Επεξεργασία. Για περισσότερες πληροφορίες , ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία, φόρτωση ή επεξεργασία ερωτήματος στο Excel.

2. Επιλέξτε τη στήλη που θέλετε να συγκεντρώσετε. Στο παράδειγμα, επιλέξτε Θέση. Οι μοναδικές τιμές αυτής της στήλης γίνονται οι νέες στήλες και κεφαλίδες στηλών.

3. Επιλέξτε Μετασχηματισμός > Συγκεντρωτική Στήλη. 

4. Στο παράθυρο διαλόγου Συγκεντρωτική στήλη , στη λίστα Στήλη τιμών , επιλέξτε Προϊόν.

5. Επιλέξτε Επιλογές για προχωρημένους και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια Συνάρτηση συγκεντρωτικών τιμών. Στο παράδειγμα, επιλέξτε Χωρίς συγκεντρωτικά αποτελέσματα. 

6. Επιλέξτε OK.

Result

Η στήλη Θέση από τον αρχικό πίνακα περιστρέφεται για να λάβει τιμές από την αρχική στήλη Προϊόν στην διασταύρωση της στήλης Χώρα και κάθε νέα στήλη Θέση.

Σε αυτό το παράδειγμα, χρησιμοποιούμε το παράδειγμα από την ενότητα "Συγκέντρωση και συγκέντρωση στήλης":

Εάν συγκεντρώσετε τη στήλη Ημερομηνία , επιλέξτε Amt στη λίστα Στήλη τιμών και, στη συνέχεια, στις Επιλογές για προχωρημένους, επιλέξτε Να μην γίνει συγκέντρωση για μια συνάρτηση συγκεντρωτικών τιμών, εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα σφάλματος:

"Expression.Error: Υπήρχαν πάρα πολλά στοιχεία στην απαρίθμηση για να ολοκληρωθεί η λειτουργία."

Αυτό το σφάλμα παρουσιάζεται επειδή η επιλογή Να μην γίνει συγκέντρωση έχει σχεδιαστεί για λειτουργία με μία τιμή που επιστρέφεται για την τομή των τιμών "Χώρα" και "Ημερομηνία" και όχι με πολλές τιμές.

Ενδέχεται να μην δείτε αυτό το σφάλμα αμέσως. Όταν την ορίσατε αρχικά, οι συνθήκες των δεδομένων δημιούργησαν μία τιμή στο σημείο τομής. Αργότερα μετά από μια μελλοντική λειτουργία ανανέωσης, οι συνθήκες των δεδομένων άλλαξαν και τώρα είναι δυνατές πολλές τιμές στο σημείο τομής. Εάν συμβεί αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Pivot με μια συνάθροιση.